項(xiàng)目在進(jìn)展過(guò)程中，會(huì)召開(kāi)無(wú)數(shù)個(gè)會(huì)議，這些會(huì)議有大有小，有輕有重，有時(shí)你是配角，有時(shí)你是主角。項(xiàng)目在進(jìn)展中大部分的會(huì)議你都是主角，所以，會(huì)開(kāi)會(huì)很重要。否則可能會(huì)開(kāi)了不少，問(wèn)題確沒(méi)解決，最后還導(dǎo)致大家都患上了恐會(huì)癥。既然你是主角，那么你對(duì)會(huì)議就有絕對(duì)的控制力。所以，你就要做如下準(zhǔn)備了：

　　1、會(huì)議一定要有非常明確的目的性。召開(kāi)會(huì)議到底要解決什么樣的問(wèn)題，一定要非常明確，而且，這個(gè)問(wèn)題一定要?jiǎng)?wù)實(shí)，不要大而空，更要符合團(tuán)隊(duì)當(dāng)前的解決能力。

　　2、會(huì)議議題確定后，就是召集人員了，一定要召集與會(huì)議有直接關(guān)系人員，通常會(huì)有三種角色：審定人員、參與討論人員和旁聽(tīng)人員。而且還要明確每個(gè)人員在會(huì)議中的職責(zé)。

　　3、會(huì)議一定要有結(jié)論，哪怕不是一個(gè)最好的解決方案。會(huì)議前，就要將會(huì)議的結(jié)論考慮好，有很多情況會(huì)導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法形成統(tǒng)一意見(jiàn)，這個(gè)時(shí)候，就要發(fā)揮你PM的作用了，將你事先相好的解決方案提出來(lái)，進(jìn)行簡(jiǎn)短討論，再無(wú)其他的方案下，按照此方案執(zhí)行。

　　4、“會(huì)議既要”很重要，大家都可能會(huì)注重會(huì)前準(zhǔn)備，但可能不一定都注重會(huì)后的既要和總結(jié)。一定要有既要和總結(jié)，要總結(jié)一下是否這個(gè)會(huì)議達(dá)到了目的，如果沒(méi)達(dá)到下一步改怎么辦，如果達(dá)到了，是否應(yīng)該將此會(huì)議內(nèi)容作為規(guī)范或其他什么的進(jìn)行補(bǔ)充。如果忘了，可能過(guò)兩天還要再開(kāi)一次同樣的會(huì)議，呵呵。

　　其他建議：

　　1、會(huì)議議題不明確或暫無(wú)結(jié)論的情況下，會(huì)議很容易跑題，所以，一定要控制這種情況，要不中斷會(huì)議休息，要不提出你實(shí)現(xiàn)考慮好的解決方案，不要變成座談會(huì)。

　　2、提高參會(huì)人員的責(zé)任感，會(huì)議前要考慮參會(huì)人員在會(huì)議中的職責(zé)，適時(shí)的給予機(jī)會(huì)發(fā)言，或調(diào)動(dòng)此人員參與進(jìn)來(lái)進(jìn)行討論，不要讓其感覺(jué)與己無(wú)關(guān)，只要這個(gè)人員不發(fā)言，他就不會(huì)有與己相關(guān)的感覺(jué)。

　　3、實(shí)際并非每個(gè)會(huì)議的議題都由PM召集和提前準(zhǔn)備確認(rèn)，通常都會(huì)已經(jīng)有人員提出了解決方案，只是通過(guò)會(huì)議這樣的一種溝通方式進(jìn)行最終確認(rèn)，所以，這個(gè)時(shí)候你一定要保護(hù)方案的提出人員。因?yàn)�，這個(gè)人員很容易的就成為了會(huì)議的靶子，被人批，所以要保護(hù)，要鼓勵(lì)，否則以后大家誰(shuí)都不會(huì)提解決方案了，都推給你了。

　　4、很多情況下，會(huì)議是一個(gè)議題過(guò)渡到另外一個(gè)議題，這樣參會(huì)的人員就會(huì)不同，至少角色會(huì)不同，一般都會(huì)把人員都召集過(guò)來(lái)，通過(guò)一個(gè)會(huì)議解決，如果是這樣，那就盡量縮短會(huì)議時(shí)長(zhǎng)，這種會(huì)議不適合討論，如果要討論那就提前通過(guò)小會(huì)解決，這種會(huì)議，只是公布結(jié)論，或通告。

　　5、適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，可以通過(guò)會(huì)議進(jìn)行大范圍的討論，解決問(wèn)題不在主要，而是要?jiǎng)?chuàng)造大家和睦工作的氣氛，很多情況下，一個(gè)好的、積極向上討論會(huì)，會(huì)增加團(tuán)隊(duì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。

　　會(huì)議是一個(gè)與大部分溝通，核心人員商榷，你自己做決定的過(guò)程。