0、招標(biāo)文件、投標(biāo)答疑、投標(biāo)文件、有關(guān)計(jì)價(jià)文件規(guī)定。

　　1、施工合同、有關(guān)協(xié)議(如優(yōu)良獎(jiǎng)、提前工期獎(jiǎng)、管理配合服務(wù)費(fèi))及相關(guān)證明。

　　2、甲方批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)（甲方批準(zhǔn)的土方開(kāi)挖方案，機(jī)械進(jìn)出場(chǎng)次數(shù)、基礎(chǔ)、主體腳手架搭設(shè)方案，新技術(shù)、新工藝或復(fù)雜項(xiàng)目的施工方案，安全防護(hù)措施，塔吊臺(tái)數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)圍護(hù)、現(xiàn)場(chǎng)道路、臨時(shí)用電平面圖及材料明細(xì)），若實(shí)際發(fā)生變化還應(yīng)作簽證。（注：本項(xiàng)所涉內(nèi)容可根據(jù)需要作簽證處理）。

　　3、圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)變更。

　　4、必要的會(huì)議記錄、監(jiān)理技術(shù)交底、臨時(shí)派工單。

　　5、有關(guān)的隱蔽記錄、工程進(jìn)度證明 如：土方隱蔽記錄（應(yīng)有平面圖、剖面圖，并標(biāo)明現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)高和槽底標(biāo)高；土質(zhì)、余土外運(yùn)方式和運(yùn)距；缺土購(gòu)置事宜）、無(wú)設(shè)計(jì)變更而變更的鋼筋隱蔽記錄、樓地面、吊頂、屋面做法的隱蔽記錄；室外管道、線(xiàn)路隱蔽情況等等。。

　　6、施工過(guò)程中的有關(guān)經(jīng)濟(jì)簽證（如零星用工的數(shù)量及單價(jià)，增加的零活，因甲方原因造成的返工損失，電氣穿線(xiàn)管是否采用成品管接頭粘接、吊頂內(nèi)的電氣線(xiàn)路敷設(shè)方式、圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)變更沒(méi)提到的任何實(shí)際施工變化等）。

　　重要簽證應(yīng)陳述來(lái)龍去脈：為什么發(fā)生（理由）？怎么發(fā)生？涉及到什么直接費(fèi)用和間接費(fèi)用？我的文字陳述內(nèi)容充分嗎？別人能理解嗎？我要達(dá)到什么索賠要求？

　　7、乙方購(gòu)材材料價(jià)格認(rèn)定單（或購(gòu)貨憑證、定購(gòu)合同等有效市場(chǎng)價(jià)證明）注意：預(yù)算價(jià)＝材料采購(gòu)價(jià)＋運(yùn)雜費(fèi)＋包裝費(fèi)＋供貨手續(xù)費(fèi)＋采購(gòu)保管費(fèi)。

　　8、甲方供材明細(xì)（包括規(guī)格、供應(yīng)數(shù)量、退還數(shù)量、單價(jià)、使用部位等）。

　　9、外包項(xiàng)目的合同或協(xié)議、各類(lèi)包工單價(jià)（有承包價(jià)的提供承包價(jià)）。

　　10、甲方外包項(xiàng)目說(shuō)明（如要提取管理配合服務(wù)費(fèi)應(yīng)有甲乙雙方約定文件）。

　　11、主要乙方購(gòu)材的規(guī)格、用量、采購(gòu)價(jià)格明細(xì)；施工用水、電的單價(jià)和數(shù)量。

　　12、施工甩項(xiàng)說(shuō)明、圖紙外增加內(nèi)容說(shuō)明、施工中發(fā)現(xiàn)的圖紙問(wèn)題及解決情況說(shuō)明。

　　13、若圖紙變更太大，應(yīng)結(jié)合圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更等內(nèi)容重新繪制竣工圖（為提高效率和成果質(zhì)量，可利用CAD制圖軟件，在設(shè)計(jì)院提供的電子施工圖上修改）。

　　14、工程成本報(bào)告書(shū)。

　　15、工程結(jié)算書(shū)、審計(jì)報(bào)告書(shū)。

　　以上依據(jù)性資料要求記錄詳實(shí)全面，書(shū)寫(xiě)認(rèn)真規(guī)范，語(yǔ)言簡(jiǎn)練意清，通過(guò)文字形式完整記錄、反映、證明整個(gè)工程造價(jià)發(fā)生內(nèi)容，已變更或已錯(cuò)誤的有關(guān)資料應(yīng)予以刪除或作出標(biāo)志和說(shuō)明。應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集、保管、整理、解釋。