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2016年招標(biāo)師<合同管理>復(fù)習(xí):檔案管理

2016-05-30 17:42  建設(shè)工程教育網(wǎng)整理  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  造價(jià)咨詢合同的檔案管理主要是指對(duì)工程造價(jià)相關(guān)文件,如招投標(biāo)文件、合同、變更及索賠文件以及結(jié)算資料等進(jìn)行的收集、整理、歸檔等管理活動(dòng)。

  對(duì)工程造價(jià)文件進(jìn)行有效的檔案管理,不僅可以還原造價(jià)咨詢合同實(shí)際履行情況,使各項(xiàng)造價(jià)成果文件有據(jù)可循,而且檔案文件還可以作為委托人和承包人進(jìn)行結(jié)算和處理造價(jià)爭議的重要依據(jù)。所以無論對(duì)于委托人還是造價(jià)咨詢?nèi)硕,該?xiàng)管理活動(dòng)均具有十分重要的意義。

  在提供造價(jià)咨詢服務(wù)的過程中,招標(biāo)人和造價(jià)咨詢?nèi)藨?yīng)當(dāng)做好各自的工程造價(jià)文件管理工作。工程造價(jià)文件管理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以下原則:遵循工程造價(jià)文件的形成規(guī)律,保持各項(xiàng)文件之間的系統(tǒng)聯(lián)系;確保文件的真實(shí)性和充分性;文件的整理應(yīng)當(dāng)規(guī)范,審批和簽章手續(xù)完備,文件材料的制作和書寫必須規(guī)范、清晰,易于長期保存和查閱。

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