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淺談“招標(biāo)過度”的危害與消除

2005-09-06 00:00    【  【打印】【我要糾錯】

  摘要: 隨著《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》及相關(guān)配套法規(guī)的頒布實施,招標(biāo)投標(biāo)制度作為市場經(jīng)濟(jì)條件下建設(shè)工程承發(fā)包的一種新型制度,已經(jīng)深入人心。實行招標(biāo)投標(biāo),對于保護(hù)國家利益、社會公共利益和招標(biāo)投標(biāo)活動當(dāng)事人的合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益,保證項目質(zhì)量,起到了積極作用。但是,隨著招標(biāo)項目的日益增多,一些有違市場規(guī)律、背離招標(biāo)投標(biāo)實質(zhì)的現(xiàn)象也時有發(fā)生,不得不引起人們的思考。

  關(guān)鍵詞: 招標(biāo) 投標(biāo) 項目管理

  請看以下3個案例:

  案例一:新近竣工的一項鐵路工程,招標(biāo)時每標(biāo)段每份標(biāo)書的售價高達(dá)1萬元,盡管投標(biāo)企業(yè)怨聲載道,結(jié)果還是有10多家企業(yè)分別購買了3個標(biāo)段的標(biāo)書,大略一算,光標(biāo)書收入就高達(dá)40多萬元。

  案例二:某單位進(jìn)行辦公家具的采購招標(biāo),合同額不過50萬元,結(jié)果報名投標(biāo)的企業(yè)多達(dá)30多家,經(jīng)過方案初選、復(fù)選和最后報價三次篩選,只有一家企業(yè)中標(biāo),中標(biāo)概率僅僅為3%.

  案例三:某學(xué)院一辦公教學(xué)綜合樓工程招標(biāo),校方為節(jié)約資金,一味追求低價,在報價的評分標(biāo)準(zhǔn)中,做了低價位引導(dǎo),結(jié)果一投標(biāo)企業(yè)以低于測算造價750萬元的價格中標(biāo),造成合同難以履行的后果。

  這些現(xiàn)象,我們通常稱之為“招標(biāo)過度”!罢袠(biāo)過度”現(xiàn)象產(chǎn)生的原因,不外乎以下幾個:招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)借發(fā)售招標(biāo)文件之機(jī)增加收入,彌補(bǔ)招標(biāo)代理費的不 足,甚至補(bǔ)貼小金庫;脫離項目實際,盲目擴(kuò)大發(fā)標(biāo)范圍,資格預(yù)審工作不到位,導(dǎo)致投標(biāo)企業(yè)過多,競爭過于激烈;招標(biāo)文件對投標(biāo)企業(yè)或明或暗的錯誤導(dǎo)向,尤 其是投標(biāo)報價的評定標(biāo)準(zhǔn),對投標(biāo)企業(yè)的報價策略會產(chǎn)生很大影響。

  “招標(biāo)過度”現(xiàn)象雖是少數(shù),但其危害卻是巨大的。招標(biāo)是一種非常規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少彸绦,有發(fā)布招標(biāo)公告、投標(biāo)企業(yè)報名、資格預(yù)審、發(fā)售標(biāo)書、勘察現(xiàn)場、 招標(biāo)答疑會、標(biāo)前會、開標(biāo)會、評標(biāo)、定標(biāo)、簽訂合同等環(huán)節(jié),需要業(yè)主、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、招標(biāo)管理部門、公證機(jī)關(guān)、投標(biāo)企業(yè)等大量的人員參與,也會產(chǎn)生大量的 文件,召開大量的會議,其本身成本已經(jīng)是“高顯性成本”。招標(biāo)文件定價過高,投標(biāo)企業(yè)數(shù)量過多,勢必會增加投標(biāo)企業(yè)標(biāo)書購買、郵寄、參與競標(biāo)、人員食宿等 成本,使招標(biāo)投標(biāo)的社會成本進(jìn)一步加大,造成社會資源的大量浪費。投標(biāo)企業(yè)過多,如果再加上報價的錯誤引導(dǎo),勢必會造成惡性競價,即使某一投標(biāo)企業(yè)中標(biāo) 了,也由于激烈的競爭,結(jié)果可能并不能賺到錢,甚至虧本,導(dǎo)致中標(biāo)企業(yè)陷入“贏家的詛咒”,騎虎難下。這種現(xiàn)象嚴(yán)重影響了招標(biāo)的嚴(yán)肅性,擾亂了建筑市場秩 序,打破了正常的競爭規(guī)則,不利于我國建筑企業(yè)和招標(biāo)投標(biāo)事業(yè)的健康發(fā)展,“招標(biāo)過度”現(xiàn)象必須鏟除。

  如何減少“招標(biāo)過度”現(xiàn)象的發(fā)生,并消除其危害呢?筆者依據(jù)自身的實踐經(jīng)驗,認(rèn)為至少要做好以下幾個方面:

  1、合理確定招標(biāo)文件的發(fā)售價格,降低投標(biāo)企業(yè)的競標(biāo)成本。

  國家計委計價格[2002]1980號文《招標(biāo)代理服務(wù)收費管理暫行辦法》第九條規(guī)定,出售招標(biāo)文件可以收取編制成本費,具體定價辦法由省、自治區(qū)、 直轄市價格主管部門按照不以營利為目的的原則制定。該規(guī)定已經(jīng)明確招標(biāo)文件只能收取編制成本,而不能漫天要價。依據(jù)筆者的理解,招標(biāo)文件編制成本只能包括 編制招標(biāo)文件的物化成本,即打印、復(fù)印及裝訂文件或圖紙的成本,而不能包括編制人所付出的腦力勞動,因為代理機(jī)構(gòu)要收取招標(biāo)代理費,代理機(jī)構(gòu)為代理招標(biāo)所 付出的全部智力行為的成本已包含在該收費中,不能再額外收費。

  2、有些項目預(yù)計報名企業(yè)過多時,可進(jìn)行資格預(yù)審,保留少數(shù)具有競爭力的企業(yè),增加有效競爭的成分。

  《招標(biāo)投標(biāo)法》第二十八條規(guī)定,“……投標(biāo)人少于三個的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依照本法重新招標(biāo)!彼哉袠(biāo)至少有三個以上的競爭對手,但也不能太多。如果一個 標(biāo)段的投標(biāo)企業(yè)達(dá)到了20家,那中標(biāo)的幾率僅僅為5%,幾率為5%的事件在數(shù)學(xué)上被稱為“不可能事件”,所以投標(biāo)企業(yè)的勝算幾率很小。為了減少投標(biāo)企業(yè)數(shù) 量,篩選掉少數(shù)濫竽充數(shù)、沒有競爭力的企業(yè),增加招標(biāo)投標(biāo)的有效競爭成分,往往需要進(jìn)行資格預(yù)審。可以依據(jù)投標(biāo)申請企業(yè)提供的人員力量、技術(shù)裝備、工程業(yè) 績、財務(wù)狀況及以往履約情況,進(jìn)行篩選,將投標(biāo)企業(yè)的數(shù)量控制在合理范圍內(nèi)。建設(shè)部頒發(fā)的《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第十七條的 規(guī)定,“……在資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請人過多時,可以由招標(biāo)人從中選擇不少于7家資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請人!贝艘(guī)定為資格預(yù)審的合理可行性,提供了法規(guī) 上的支持。

  3、依據(jù)有關(guān)法律法規(guī),規(guī)范編制招標(biāo)文件,正確引導(dǎo)投標(biāo)企業(yè)合理報價,減少惡性競價的可能。

  招標(biāo)文件是提供給投標(biāo)企業(yè)的投標(biāo)依據(jù),是招標(biāo)投標(biāo)活動中的最高準(zhǔn)則。投標(biāo)企業(yè)為了中標(biāo),必須最大限度的滿足招標(biāo)文件的要求。如果招標(biāo)文件中對投標(biāo)企業(yè) 有不合理的導(dǎo)向,勢必會造成嚴(yán)重的后果。本文案例三便是一個很好的例證。其招標(biāo)文件中評標(biāo)辦法對于投標(biāo)報價評分是這樣規(guī)定的:

 。1)自所有投標(biāo)單位的投標(biāo)報價中,去掉一個最高報價,去掉一個最低報價(若投標(biāo)單位少于或等于4家時,不再去掉最高及最低報價),取剩余投標(biāo)報價的算術(shù)平均值為A;

 。2)A值的95%即為評標(biāo)參考值P;

  (3)設(shè)投標(biāo)人的報價為N,N=P的,得40分;N值比P值每高1%,扣1分;每低1%,加0.6分,最高加至46分,最后分?jǐn)?shù)為該投標(biāo)人的投標(biāo)報價得分。

  投標(biāo)報價評分標(biāo)準(zhǔn)的導(dǎo)向非常明確,要想得高分,必須壓低報價。以滿分為例,投標(biāo)報價必須低于A值的15%.如果再將“投標(biāo)報價是已經(jīng)經(jīng)過競爭后的報 價”這一因素考慮進(jìn)去,該投標(biāo)報價低于正常預(yù)算價格的百分比應(yīng)該遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于15%.這樣的價格包含的利潤很小,可能為零,甚至是負(fù)數(shù)。而企業(yè)投標(biāo)無非是為了 追求利潤的,一旦拿到中標(biāo)通知書,勢必會千方百計的找各種理由,變更合同價款,導(dǎo)致合同尚未簽訂,糾紛就已經(jīng)產(chǎn)生。即使合同勉強(qiáng)簽訂,施工過程中的糾紛、 索賠也會大大增多,影響合同的正常履行,甚至影響工程工期和質(zhì)量。如此這般,招標(biāo)投標(biāo)的意義就失去了。

  招標(biāo)文件是業(yè)主意志的集中反映。業(yè)主可以依據(jù)自身經(jīng)濟(jì)承受力、工程實際情況,在招標(biāo)文件中對工期、質(zhì)量和報價做不同程度的關(guān)注,來合理引導(dǎo)投標(biāo)企業(yè)的注意 力,具體可表現(xiàn)為評標(biāo)分值分配的多少或者加、扣分差距的大小等。但這種引導(dǎo)必須符合工程實際,必須合理,不可過度。只有這樣,招標(biāo)投標(biāo)的目標(biāo)才能落到實 處,才能使招標(biāo)投標(biāo)達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益、確保工期和質(zhì)量的目的。

  4、對于法律規(guī)定的強(qiáng)制招標(biāo)范圍以外的工程及相關(guān)設(shè)備、材料的采購,完全可以采用招標(biāo)以外的交易方式,以降低交易成本,提高交易效率。

  隨著招標(biāo)投標(biāo)制度的日益深入人心,好多業(yè)主嘗到了招標(biāo)的甜頭,只要是采購東西,不管其大小,不論能否節(jié)省資金、提高效益,一律實行招標(biāo)。比如一臺普通 水泵,一臺變壓器,均采用招標(biāo)方式。一旦實行招標(biāo),為保證公開、公正、公平,必須通過一系列規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某绦颍枰罅康娜藛T參與,召開大量的會議,再加上 全部投標(biāo)企業(yè)的投入,必然導(dǎo)致交易成本大大增加。招標(biāo)人通過招標(biāo)所取得的效益與這種成本的增加很可能不成正比,導(dǎo)致招標(biāo)成為“過度”。國家計委2002年 3號令發(fā)布的《工程建設(shè)項目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》對必須招標(biāo)的范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)做了明確規(guī)定,對于必須招標(biāo)范圍以外的項目,完全可以依據(jù)采購項目的實 際,采用招標(biāo)以外的采購形式,比如《政府采購法》中所表述的競爭性談判、詢價、單一來源采購、定點采購等方式,均可靈活使用,同樣可以達(dá)到提高采購效率、 確保質(zhì)量、節(jié)約開支的目的。

  5、投標(biāo)企業(yè)投標(biāo)決策要理性。

  避免“招標(biāo)過度”現(xiàn)象的發(fā)生,不單單是業(yè)主、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的責(zé)任,作為招標(biāo)投標(biāo)的主體之一,投標(biāo)企業(yè)在招標(biāo)投標(biāo)中的決策是否理性,是否合乎企業(yè)實際,對“招標(biāo)過度”現(xiàn)象的發(fā)生,也有一定的推波助瀾作用。

  首先,投標(biāo)企業(yè)要清楚自己的優(yōu)勢和特色在哪里,也就是要明確自己的“核心競爭力”在哪里,并圍繞這個核心來選擇項目,判斷與擬投標(biāo)項目的適宜程度,并 據(jù)此決定是否參與投標(biāo),切不可見標(biāo)即投,制造虛假繁榮。一旦決定投標(biāo),就要認(rèn)真研究招標(biāo)文件,做好與業(yè)主的溝通,判斷其關(guān)注點,并依據(jù)自身實力做出回應(yīng), 盡可能把標(biāo)書做得完美,提高中標(biāo)率。切忌脫離自身的“核心競爭力”而去盲目迎合業(yè)主關(guān)注點,否則即使中標(biāo),也可能陷入騎虎難下的境地。

  綜上所述,“招標(biāo)過度”現(xiàn)象雖是少數(shù),但其危害卻是巨大的。它不但在一定程度上,加大了招標(biāo)投標(biāo)的成本,造成社會資源的大量浪費,而且嚴(yán)重影響了招標(biāo) 投標(biāo)的嚴(yán)肅性,擾亂了建筑市場秩序,打破了正常的競爭規(guī)則,不利于我國建筑業(yè)企業(yè)和招標(biāo)投標(biāo)事業(yè)的健康發(fā)展。“招標(biāo)過度”現(xiàn)象危害的消除,需要業(yè)主、招標(biāo) 代理機(jī)構(gòu)和投標(biāo)企業(yè)的共同努力,理性招標(biāo),理性投標(biāo),理性決策,將其危害減小到最低程度。

延伸閱讀:招標(biāo) 危害 消除
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