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論建筑工程投標(biāo)報(bào)價(jià)的策略

2004-12-23 00:00  作者:陳威  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  摘要: 在建筑工程招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中,建筑施工企業(yè)要想在投標(biāo)中立于不敗之地,中標(biāo)得到工程,然后又要從承包工程中贏利,就需要綜合考慮各種主觀條件與客觀因素、研究投標(biāo)策略,確定投標(biāo)方法。

  關(guān)鍵詞: 工程招標(biāo) 工程投標(biāo)

  投標(biāo)策略包括投標(biāo)策略和作價(jià)技巧。所有的策略和技巧來(lái)自承包商的無(wú)數(shù)次投標(biāo)的經(jīng)驗(yàn)積累以及對(duì)客觀規(guī)律的認(rèn)識(shí)和對(duì)實(shí)際情況的了解,同時(shí)也與承包商的決策能力和魄力息息相關(guān)。

  在建筑工程招投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天,投標(biāo)報(bào)價(jià)策略是一門綜合性的行為科學(xué),它必須遵循一定的認(rèn)知過(guò)程,最后作出相對(duì)高明的投標(biāo)策略。下面就建筑工程報(bào)價(jià)的策略作簡(jiǎn)要的敘述。

  首先,施工企業(yè)資格預(yù)審合格,取得招標(biāo)文件后,要從本企業(yè)的主觀條件,即各項(xiàng)自身的業(yè)務(wù)能力和能否適應(yīng)投標(biāo)工程的要求進(jìn)行衡量,看自身企業(yè)是否具備參與競(jìng)標(biāo)的能力,以確定是否進(jìn)行投標(biāo)。主要考慮以下幾個(gè)方面:工人和技術(shù)人員的操作技術(shù)水平;機(jī)械設(shè)備能力;對(duì)工程的熟悉程度和管理經(jīng)驗(yàn);競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度;器材設(shè)備的交貨條件;得標(biāo)承包后對(duì)今后本企業(yè)的影響;以往對(duì)類似工程的經(jīng)驗(yàn)等。

  如通過(guò)上述各項(xiàng)因素的綜合分析,大部分的條件都能勝任者,即可初步作出可以投標(biāo)的判斷?上雀鶕(jù)經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)可以投標(biāo)的最低分,再根據(jù)具體工程評(píng)定各項(xiàng)因素的加權(quán)綜合總分,與最低總分比較,即可做出是否可以投標(biāo)的判斷,現(xiàn)舉例如下表:

  某承包公司對(duì)某工程投標(biāo)機(jī)會(huì)的判斷

  八項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn) 權(quán)數(shù) 判斷等級(jí) 得分

  上(10分) 中(5分) 下(0分)

  1、工人和技術(shù)人員的操作技術(shù)水平 20 10 200

  2、機(jī)械設(shè)備能力 20 5 100

  3、對(duì)工程的熟悉程度和管理經(jīng)驗(yàn) 15 10 150

  4、設(shè)計(jì)能力 5 10 50

  5、競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度 10 5 50

  6、器材設(shè)備的交貨條件 10 5 50

  7、對(duì)今后機(jī)會(huì)的影響 10 0

  8、以往對(duì)類似工程的經(jīng)驗(yàn) 10 10 0 100

  合計(jì) 100 700

  可接受的最低分?jǐn)?shù) 650

  該工程的投標(biāo)機(jī)會(huì)判斷總分值為700,而該承包公司根據(jù)經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)計(jì),規(guī)定可以投標(biāo)的最低總分為650,雖然其中有一項(xiàng)“對(duì)今后機(jī)會(huì)的影響”為零,即些項(xiàng)工程完成后不會(huì)帶來(lái)另外的投標(biāo)機(jī)會(huì),但總分已經(jīng)超過(guò),還是可以參加投標(biāo)。

  其次,還須了解企業(yè)自身以外的各種因素,即客觀因素,主要是招標(biāo)工程項(xiàng)目施工的自然、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)條件,這些條件都是工程施工的制約因素,必然影響工程施工成本,投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)必須考慮,所以應(yīng)在報(bào)價(jià)之前盡可能地了解清楚。主要有以下幾點(diǎn):

  1、 全面了解擬定施工方案的依據(jù)和條件的工程所有情況,吃透設(shè)計(jì)意圖,包括施工設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)說(shuō)明書;施工現(xiàn)場(chǎng)地上、地下條件;當(dāng)?shù)氐牡乩、氣候、水文等條件。

  2、 建設(shè)單位及其代理人的基本情況。包括其資歷、業(yè)務(wù)水平、工作能力、個(gè)人的性格和作風(fēng)等。這些都是有關(guān)今后在施工承包結(jié)算中能否順利進(jìn)行的主要因素。

  3、 勞動(dòng)力的來(lái)源情況。如當(dāng)?shù)啬芊駫吣沟奖容^廉價(jià)的工人,以及當(dāng)?shù)毓?huì)對(duì)承包商在勞務(wù)問(wèn)題上能否合作的態(tài)度。

  4、 建筑材料、機(jī)械設(shè)備等的供應(yīng)來(lái)源、價(jià)格、條件以及市場(chǎng)預(yù)測(cè)等情況。

  5、 專業(yè)分包,如水電設(shè)備、空調(diào)、電氣、電梯等專業(yè)安裝力量情況。

  6、 銀行貸款利率、擔(dān)保收費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)率等與投標(biāo)報(bào)價(jià)有關(guān)的因素。

  7、 當(dāng)?shù)馗黜?xiàng)法規(guī),如企業(yè)法、合同法、勞動(dòng)法、關(guān)稅、外匯管理法、工程管理?xiàng)l例以及技術(shù)規(guī)范等。

  8、 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況。包括對(duì)手企業(yè)的歷史、信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)能力、技術(shù)水平、設(shè)備能力、以往在投標(biāo)報(bào)價(jià)的價(jià)格情況和經(jīng)常采用的投標(biāo)策略等。

  對(duì)以上這些情況的了解,除了有些可以從招標(biāo)文件和業(yè)主對(duì)招標(biāo)工程介紹、勘察現(xiàn)場(chǎng)獲得外,必須通過(guò)廣泛的調(diào)查研究、詢價(jià)、社交活動(dòng)等多種渠道來(lái)獲得。

  當(dāng)充分分析了以上主客觀因素,真正做到知已知彼,對(duì)某一具體工程認(rèn)為值得投標(biāo)后,這才能根據(jù)所了解掌握的情況,確定采取準(zhǔn)確的投標(biāo)策略,以達(dá)到有中標(biāo)的機(jī)會(huì),今后又能贏利的目的,常見的投標(biāo)策略有以下幾種:

  1、 在技術(shù)標(biāo)中顯示高水平的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,用高水平的施工組織設(shè)計(jì)牢牢抓住業(yè)主對(duì)本企業(yè)的信心,使本企業(yè)在技高一籌中取勝。

  這主要靠制定好施工組織設(shè)計(jì),在施工組織設(shè)計(jì)中確定合適的施工方法和施工程序,以保證在合同工期內(nèi)或提前完成施工任務(wù),施工方法應(yīng)在廣泛吸取先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,盡量采用先進(jìn)技術(shù),以加快施工速度,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,在保證施工質(zhì)量的前提下,盡量降低工程成本,在條件允許的情況下,選用效率高、作業(yè)性能優(yōu)良的施工機(jī)械,并充分利用現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備,節(jié)約勞動(dòng)力,不斷提高機(jī)械化施工水平?茖W(xué)安排施工計(jì)劃,組織連續(xù)、均衡施工,對(duì)工程的總體作業(yè)科學(xué)地綜合判斷,采用現(xiàn)代分析的方法,使工程施工的一系列活動(dòng)在安排上得到優(yōu)化。力求節(jié)約各項(xiàng)管理費(fèi)用等,從而有效地降低工程成本而獲得最大的利潤(rùn)。

  2、 靠改進(jìn)設(shè)計(jì)和縮短工期取勝

  即仔細(xì)研究原設(shè)計(jì)圖紙,發(fā)現(xiàn)有不夠合理之處,提出能降低造價(jià)的修改設(shè)計(jì)建議,以提高對(duì)業(yè)主的吸引力,另外,靠縮短工期取勝,即比規(guī)定的工期有所縮短,達(dá)到早投產(chǎn),早收益,有時(shí)甚至標(biāo)價(jià)稍高,對(duì)業(yè)主也是很有吸引力的。

  3、 采用降低利潤(rùn)措施,吸引業(yè)主對(duì)本標(biāo)函的注意力,提高中標(biāo)機(jī)率。

  當(dāng)自身施工企業(yè)目前任務(wù)不足時(shí),為了企業(yè)的生存,維持企業(yè)正常的各項(xiàng)運(yùn)作,確保企業(yè)業(yè)績(jī),施工企業(yè)應(yīng)采取低利潤(rùn)回報(bào)措施,以較低的利潤(rùn)先承攬工程,用以解決企業(yè)暫時(shí)的困境。此外,承包商初到一個(gè)地區(qū),為了打入這個(gè)地區(qū)的承包市場(chǎng),建立信譽(yù),也往往采用這種方法,先站穩(wěn)腳根,再尋找機(jī)會(huì),不失為一個(gè)經(jīng)營(yíng)良策。

  4、 先低價(jià)報(bào)價(jià),中標(biāo)后加強(qiáng)索賠管理,利用索賠以賺到經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。

  利用此法應(yīng)事先了解工程的全面情況(包括各種施工技術(shù)資料和合同文件等),認(rèn)真分析產(chǎn)生施工索賠的所有機(jī)率,作出正確判斷,決定是否采用此法,因?yàn)樵谖覈?guó),由于社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制尚未完全形成,在工程實(shí)施中,業(yè)主不讓索賠,承包商不敢索賠和不懂索賠,監(jiān)理工程師不會(huì)處理索賠的現(xiàn)象普遍存在,盡管著眼于施工索賠,能賺到高額利潤(rùn),施工企業(yè)還是應(yīng)事先對(duì)工程所處環(huán)境的各種因素作綜合分析后謹(jǐn)慎采用。以盡量減少不必要的損失。

  5、 用發(fā)展的眼光來(lái)處理采用何種投標(biāo)方案,

  施工企業(yè)應(yīng)充分分析所投工程的地理位置、建筑功能、結(jié)構(gòu)體型,認(rèn)清本工程對(duì)自身企業(yè)發(fā)展的的重要性;若工程中標(biāo)后能為企業(yè)創(chuàng)造良好的社會(huì)效益,能為企業(yè)爭(zhēng)取創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),寧愿目前少盈利,先將工程承攬到手。以便該工程為企業(yè)樹立一個(gè)永久的產(chǎn)品品牌廣告。如某企業(yè)參加某市的一個(gè)標(biāo)志性建筑的投票競(jìng)價(jià),他以發(fā)展的眼光深知該工程的重要性,在未盈利的情況下攬下了該工程;工程竣工后,該企業(yè)知名度大大提高,接肘而來(lái)的工程任務(wù),令該企業(yè)嘗到了施工活廣告所帶來(lái)的效益。

  投標(biāo)策略一經(jīng)確定,就要具體反映到作價(jià)上,作價(jià)還有它自己的技巧,兩者必須相輔相成。

  在作價(jià)時(shí),對(duì)什么工程定價(jià)應(yīng)高,什么工程定價(jià)可低,或在一個(gè)工程中,在總價(jià)無(wú)多大出入的情況下,對(duì)哪些單價(jià)宜高,哪些單價(jià)宜低,都有一定的技巧,技巧運(yùn)用的好與壞,得法與否,在一定程度上可以決定工程能否中標(biāo)和盈利與否,它是不可忽視的一個(gè)環(huán)節(jié)。下面就一些常見的工程參考作價(jià)方法舉例如下:

 。1) 對(duì)施工條件差的工程(如場(chǎng)地窄小或地處交通要道等)。造價(jià)低的小型工程,自己施工上有專長(zhǎng)的工程以及由于某些原因自己不想干的工程,報(bào)價(jià)可高一些,結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單而工程量又較大的工程(如成批住宅區(qū)和大量土方工程等),短期能突擊完成的工程,企業(yè)急需到任務(wù)以及投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手較多時(shí),報(bào)價(jià)可低一些。

 。2) 在同一個(gè)工程中可采用不平衡報(bào)價(jià)法,但以不提高總標(biāo)價(jià)為前提,并避免畸高畸低,以免導(dǎo)致投標(biāo)作廢。具體是:

  a) 對(duì)能先到錢的工程項(xiàng)目(如開辦費(fèi)、土方、基礎(chǔ)等)的單價(jià)可定得高一些,有利于資金周轉(zhuǎn),存款也有利息;對(duì)后期的項(xiàng)目(如粉刷、油漆、電氣等)單價(jià)可適當(dāng)降低。

  b) 估計(jì)到以后會(huì)增加工程量的項(xiàng)目單價(jià)可提高;工程量會(huì)減的項(xiàng)目單價(jià)可降低。

  c) 圖紙不明確或有錯(cuò)誤的、估計(jì)今后會(huì)修改的項(xiàng)目,單價(jià)可提高;工程內(nèi)容說(shuō)明不清楚的,單價(jià)可降低。這樣做有利于以后的索賠。

  d) 沒(méi)有工程量,只填單價(jià)的項(xiàng)目(如土方中的挖淤泥、石方等備用單價(jià))其單價(jià)宜高,因?yàn)樗辉谕稑?biāo)總價(jià)之內(nèi)。這樣做不影響投標(biāo)總價(jià),以后發(fā)生時(shí)又可獲利。

  e) 計(jì)日工作一般可稍高于工程單價(jià)中的工資單價(jià),因它不屬于承包總價(jià)的范圍,發(fā)生時(shí)實(shí)報(bào)實(shí)銷,也可多獲利。

  f) 暫定金額的估計(jì),分析它發(fā)生的可能性大,價(jià)格可定高些;估計(jì)不一定發(fā)生的,價(jià)格可定低些,等等。

  當(dāng)然,所有工程的投標(biāo)策略都不是一成不變和生搬硬套的,以上這些策略也不是互相排斥的,施工企業(yè)在投標(biāo)報(bào)價(jià),確定投標(biāo)策略時(shí),應(yīng)根據(jù)工程的具體情況,綜合靈活運(yùn)用。所有以上所說(shuō)的歸根結(jié)底,就是要做到知已知彼,才能運(yùn)籌帷幄,百戰(zhàn)百勝。

延伸閱讀:建筑 工程 投標(biāo)
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