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成本管理系統(tǒng)在建筑施工管理中的應(yīng)用

2006-12-13 15:35    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  廣聯(lián)達(dá)施工項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)是在施工過(guò)程中,通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行進(jìn)度管理、合同管理、預(yù)算管理、機(jī)械管理、分包管理、材料預(yù)控、核實(shí)成本、盈虧分析等一系列現(xiàn)場(chǎng)施工問(wèn)題的綜合管理方式。

  在當(dāng)今社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下,企業(yè)的成本盈虧成為企業(yè)至關(guān)重要的問(wèn)題。建筑業(yè)作為一個(gè)傳統(tǒng)的勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè),建筑企業(yè)開(kāi)始追求能及時(shí)了解收支情況,量入而出;及時(shí)分析盈虧情況,實(shí)施預(yù)控成為管理方法。由于多年的粗放型管理模式和建筑業(yè)特定的人員環(huán)境,使得目前的大部分企業(yè)還處在手工做賬,定期兜賬的階段。所以,建筑企業(yè)的管理人員并不能及時(shí)準(zhǔn)確地掌握收支情況,影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。

  施工企業(yè)使用成本管理系統(tǒng)的實(shí)施構(gòu)想

  項(xiàng)目成本控制已不單是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,要想控制好成本,就要從材料管理、機(jī)械管理、勞務(wù)管理、分包管理等相關(guān)業(yè)務(wù)入手,并要注重精細(xì),不僅通過(guò)財(cái)務(wù)、材料、機(jī)械、勞務(wù)、分包等部門(mén)了解到工程整體成本狀況,更要了解到工程細(xì)部成本狀況,這樣,才能為成本控制提供真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

  因此,在施工現(xiàn)場(chǎng)建立一套完整的成本管理系統(tǒng),各職能部門(mén)可以通過(guò)局域網(wǎng)錄入,接收各種數(shù)據(jù),通過(guò)管理系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)算、匯編、計(jì)算、分析,得出需要的信息,然后,再通過(guò)局域網(wǎng)根據(jù)權(quán)限進(jìn)行查詢(xún),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤,分析得及時(shí)透徹,最后依據(jù)掌握信息進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)施工管理。這樣,不僅使管理更簡(jiǎn)單有效,也可以提高人員素質(zhì),促進(jìn)經(jīng)營(yíng)意識(shí)全員化。

  施工企業(yè)使用成本管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

  目前,施工企業(yè)管理最突出的特征,就是還在沿用過(guò)去經(jīng)驗(yàn)型的管理,企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)方式不規(guī)范、不健全,缺乏一個(gè)系統(tǒng)的控制,人為因素也是很重要的原因。無(wú)論是從管理模式還是管理理念,都還停留在一個(gè)“項(xiàng)”的概念上,很多細(xì)節(jié)并沒(méi)有去量化,這就造成了管理人員心中沒(méi)底,執(zhí)行人員職責(zé)不清,不但影響了工作效率,而且在施工現(xiàn)場(chǎng)可能出現(xiàn)蠻干、經(jīng)營(yíng)管理出現(xiàn)漏洞的現(xiàn)象,直接制約了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

  通過(guò)成本管理系統(tǒng),對(duì)外可以顯示企業(yè)的科技含量和管理質(zhì)量,提升企業(yè)的形象;對(duì)內(nèi)可以改善經(jīng)營(yíng)管理手段,優(yōu)化管理組織機(jī)構(gòu),規(guī)范工作方式,提高工作效率,使經(jīng)營(yíng)成本清晰明朗化,以適應(yīng)快速變化的市場(chǎng)環(huán)境,提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。其特點(diǎn)是:一是能夠輔助項(xiàng)目管理,使整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范化;二是能夠信息共享,使每個(gè)管理人員都能及時(shí)掌握相關(guān)信息;三是能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、清晰地反映出成本收支狀況;四是能夠?qū)τ澢闆r作出分析,制定下一步管理決策;五是能夠提升管理人員素質(zhì),使施工現(xiàn)場(chǎng)計(jì)算機(jī)普及化。

  建筑施工單位使用成本管理系統(tǒng)的具體實(shí)施

  準(zhǔn)備工作

  一是配置硬件,施工現(xiàn)場(chǎng)建立起局域網(wǎng)。以現(xiàn)場(chǎng)辦公自動(dòng)化為基礎(chǔ),使各組室的信息能夠及時(shí)匯總、統(tǒng)計(jì)、分析,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理信息網(wǎng)上傳輸、資源共享;二是配置軟件,數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)。建立成本管理系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)庫(kù),讓各部門(mén)都能夠及時(shí)查詢(xún)到與自己相關(guān)的信息,以便進(jìn)行下一步的工作;三是完備的安全性。網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)應(yīng)該有防火墻、入侵檢測(cè)、網(wǎng)絡(luò)殺毒等安全保障,并且需要系統(tǒng)及時(shí)自動(dòng)備份;四是施工現(xiàn)場(chǎng)管理應(yīng)該與成本管理系統(tǒng)相匹配,做精做細(xì);五是參與成本管理系統(tǒng)的人員應(yīng)該具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí),熟悉簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)操作。

  主要功能

  進(jìn)度計(jì)劃:控制工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度,做出工程量計(jì)劃,是系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)。

  預(yù)算管理:用來(lái)將中標(biāo)合同預(yù)算、施工預(yù)算、分包預(yù)算、變更預(yù)算導(dǎo)入系統(tǒng),為預(yù)算統(tǒng)計(jì)、預(yù)算成本、預(yù)算與實(shí)際對(duì)比等提供原始數(shù)據(jù)。

  材料管理:用來(lái)記錄各種材料的進(jìn)出場(chǎng)、耗料、結(jié)算等情況,與工程部位、施工進(jìn)度相掛鉤,是成本管理系統(tǒng)中實(shí)際支出的部分。

  機(jī)械管理:用來(lái)記錄各種機(jī)械的使用、維修、結(jié)算等情況,是系統(tǒng)中成本支出的部分。

  合同管理:對(duì)中標(biāo)承包合同、材料合同、機(jī)械合同、分包合同進(jìn)行匯總管理。

  分包管理:用來(lái)記錄分包時(shí)發(fā)生的零工、扣款以及分包結(jié)算。

  成本會(huì)計(jì):提供施工現(xiàn)場(chǎng)隨時(shí)發(fā)生的,各個(gè)單位工程的成本盈虧情況,并作出分析。

  系統(tǒng)報(bào)表:提供電子版的各種報(bào)表及各種臺(tái)賬。

  具體措施

  對(duì)參與人員進(jìn)行培訓(xùn);請(qǐng)軟件公司到現(xiàn)場(chǎng)帶領(lǐng)實(shí)施,并建立完整的考核制度;各種報(bào)表及臺(tái)賬必須從軟件中自動(dòng)輸出,規(guī)范管理;明確崗位設(shè)置及職責(zé):

  經(jīng)營(yíng)經(jīng)理:負(fù)責(zé)督促項(xiàng)目成本管理軟件的有效實(shí)施;對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行審核、排查,通過(guò)成本分析,制定經(jīng)營(yíng)策略。

  系統(tǒng)管理員:負(fù)責(zé)項(xiàng)目部系統(tǒng)軟件的日常維護(hù)和管理,負(fù)責(zé)系統(tǒng)參與人員的增減、崗位定義、權(quán)限定義、系統(tǒng)備份等。

  預(yù)算員:負(fù)責(zé)合同的錄入、所有預(yù)算(包括洽商預(yù)算)的編制和拆分,勞務(wù)和專(zhuān)業(yè)分包的拆分以及商砼、零工結(jié)算,單位字典的維護(hù),并負(fù)責(zé)日常零工單、扣款單的錄入。

  材料記賬員:負(fù)責(zé)材料賬務(wù)處理,主要包括根據(jù)收料單辦理入庫(kù)單、辦理出庫(kù)單以及進(jìn)行材料費(fèi)用攤銷(xiāo)、和供應(yīng)商對(duì)賬以及每月底向財(cái)務(wù)報(bào)當(dāng)月材料賬、租賃周轉(zhuǎn)材料單據(jù)的整理和錄入、商砼小票的整理和錄入等。

  周轉(zhuǎn)材料管理員:負(fù)責(zé)材料的收料、發(fā)料、周轉(zhuǎn)材料的進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)、盤(pán)點(diǎn),并將單據(jù)及時(shí)錄入。

  鋼筋管理員:負(fù)責(zé)鋼筋計(jì)劃的錄入。

  機(jī)械管理員:負(fù)責(zé)租賃機(jī)械管理、臨時(shí)機(jī)械管理、結(jié)算等的錄入。

  財(cái)務(wù):負(fù)責(zé)間接費(fèi)用錄入。

  工長(zhǎng):負(fù)責(zé)進(jìn)度計(jì)劃的管理、材料計(jì)劃的編制錄入。

  建筑業(yè)正處在一個(gè)新舊交替的轉(zhuǎn)型期,要想應(yīng)對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中勝出,只有強(qiáng)化企業(yè)管理,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。管理就是效益,系統(tǒng)成本管理軟件也只是在一個(gè)階段內(nèi)幫助提升管理的一種工具。

  北京住總第六開(kāi)發(fā)建設(shè)有限公司·劉凱

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