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國際項目管理的發(fā)展特點及我們的對策

2006-11-02 09:19    【  【打印】【我要糾錯】

  項目管理是一種特別適用于那些責任重大、關系復雜、時間緊迫、資源有限的一次性任務的管理方法。近幾年來,隨著國際、國內(nèi)形勢的發(fā)展,這類任務越來越多,人們對項目管理的呼聲越來越強烈,專業(yè)界的活動也日益頻繁。國際項目管理發(fā)展的現(xiàn)狀和特點是什么,我國應該如何發(fā)展項目管理,已成為政府部門和各行各業(yè)共同關注的問題。

  一、國際項目管理的發(fā)展現(xiàn)狀與特點

  盡管人類的項目實踐可以追溯到幾千年前,但是將項目管理作為一門科學來進行分析研究,其歷史并不長,從第一個專業(yè)性國際組織IPMA(International Project Management Association)1965年成立至今不過三十余年的時間。經(jīng)過這三十多年的努力,目前國際專業(yè)人士對項目管理的重要性及其基本概念已有了初步共識,各種專業(yè)性組織如學會、培訓教育機構,咨詢服務機構和研究與開發(fā)機構等等,如雨后春筍,競相成長,發(fā)展勢頭非常迅猛。據(jù)報道,一些國際知名的學術組織和大公司,如IEEE,IBM,Motorola, Boeing等等也都特別青睞項目管理的知識體系及其證書制。分析當前國際項目管理的發(fā)展情況,我們可以用三大特點,三個熱點來概括。

  三大特點是:

  · 全球化的時代特點

  · 多元化的行業(yè)特點

  · 專業(yè)化的學科特點

  三個熱點是:

  · 證書制熱

  · 培訓熱

  · 軟件熱

  1、項目管理的全球化發(fā)展。

  知識經(jīng)濟時代的一個重要特點是知識與經(jīng)濟的全球化。因為競爭的需要和信息技術的支撐,促使了項目管理的全球化發(fā)展。具體體現(xiàn)是:

  · 國際間的項目合作日益增多。國際間的合作與交流往往都是通過具體項目實現(xiàn)的。通過這些項目,使各國的項目管理方法、文化、觀念也得到了交流與溝通。

  · 國際化的專業(yè)活動日益頻繁,F(xiàn)在每年都有許多項目管理專業(yè)學術會議在世界各地舉行,少則幾百人,多則上千人,吸引著各行各業(yè)的專業(yè)人士。

  · 項目管理專業(yè)信息的國際共享。由于Internet的發(fā)展,許多國際組織已在國際互聯(lián)網(wǎng)上建起了自己的站點,各種項目管理專業(yè)信息可以在網(wǎng)上很快查閱。例如美國PMI 的“A Guide to the Project Management Body of Knowledge”整本書都可以從網(wǎng)上查閱或下載。

  項目管理的全球化發(fā)展既為我們創(chuàng)造了學習的機遇,也給我們提出了高水平國際化發(fā)展的要求。

  2、項目管理的多元化發(fā)展。

  由于人類社會的大部分活動都可以按項目來運作,因此當代的項目管理已深入到各行各業(yè),以不同的類型,不同的規(guī)模而出現(xiàn)。在行業(yè)性方面,建筑業(yè)的項目實踐歷史最悠久,隨后是20世紀40年代美國的國防工業(yè),繼而是各行各業(yè),現(xiàn)在也受到了高科技產(chǎn)業(yè)及各種社會大型活動的重視,開始在這些領域發(fā)揮它的作用。在項目類型方面有各種不同角度的理解,如宏觀、微觀,重點、非重點,工程、非工程,硬項目、軟項目等。正是因為項目類型的多樣化,有的項目是指大類,如城市建設項目,技術改造項目,有的項目則是指一件小的具體任務,如籌辦一次運動會,舉辦一個培訓班等等,莫衷一是,很不規(guī)范。反映在項目的規(guī)模上,也有類似情況,項目的范圍有大有小,時間有長有短,涉及的行業(yè)、專業(yè)、人員也差別很大,難度也有大有小,因此出現(xiàn)了各種各樣的項目管理方法。

  3、項目管理的專業(yè)化學科發(fā)展。

  在這方面近十年來項目管理也有了明顯的進展,主要反映在以下三個方面:

  · 項目管理知識體系(PMBOK)在不斷發(fā)展和完善之中。美國PMI從1984年提出至今,數(shù)易其稿,并已將其作為該組織專業(yè)證書制考試的主要內(nèi)容。歐洲IPMA和其他各國的項目管理組織也紛紛提出了自己的體系。

  · 學歷教育從學士、碩士到博士,非學歷教育從基層項目管理人員到高層項目經(jīng)理形成了層次化的教育培訓體系。

  · 對項目與項目管理的學科探索正在積極進行之中,有分析性的,也有綜合性的,有原理概念性的,也有工具方法性的。國際項目管理組織目前正在積極籌備建立有關國際機構與論壇,以求發(fā)展全球項目管理的專業(yè)化與標準化問題。世界各國關于項目管理的專業(yè)書籍大量涌現(xiàn),有關學科發(fā)展問題的呼聲也很高。

  4、當今國際項目管理發(fā)展的三個熱點。

  · 證書制熱。項目管理人員的素質(zhì)是項目成功與否的關鍵,證書制是項目管理人員資質(zhì)認證的制度。美國的PMI在PMBOK基礎上開發(fā)了PMP認證制度,它代表了一種專業(yè)權威機構對從事項目管理人員的資質(zhì)認可,也是一種牽引市場需求與學科發(fā)展非常有力的舉措,從84年開始申報時只有50多人,到現(xiàn)在每年申報考試的有數(shù)千人,申請者不僅來自美國政府及各大企業(yè),而且也開始擴展到了世界許多國家。國際項目管理協(xié)會IPMA (International Project Management Association) 在英國實施了多年的證書制基礎上很快發(fā)展了一套ICB(International Competence Baseline,國際項目管理資質(zhì)標準)體系。其特點是把項目管理人員的專業(yè)水平分為四個等級,通過一定的認證程度授予D、C、B、A四級證書。同時也允許各國的專業(yè)組織在ICB的基礎上建立可以結合本國特點的NCB(National Competence Baseline,國家資質(zhì)標準),這一體系得到各國專業(yè)組織的關注,預期在國際上會有較快的發(fā)展。

  · 培訓熱。由于項目管理從業(yè)人員日漸增多,培訓的需求急驟增長,世界各國的學校,專業(yè)學術組織,專業(yè)培訓機構,咨詢公司等,紛紛提出可以滿足各種層次需求的培訓計劃和方案。例如單是美國PMI從1998年3月到11月就安排了9次不同時間不同地點舉辦的研討及培訓班。一般每個班都有4~6門課程可供選擇,與專業(yè)證書考試相結合,兩者是相得益彰。在歐洲,IPMA每年在丹麥的哥本哈根都安排有專業(yè)培訓課程,內(nèi)容廣泛且注重實用性,如項目的準備與啟動、項目的風險管理和多文化的項目管理等等。

  · 軟件熱。在激烈競爭的環(huán)境下,面對各種復雜的項目有大量的信息、數(shù)據(jù)需要動態(tài)管理,要提高管理水平,提高工作效率,就必須使用先進的方法和工具,1996年PMI對項目管理軟件測評時,所涉及的63個商品軟件,從幾十美元到幾十萬美元不等。有數(shù)據(jù)表明,在美國項目管理人員中有90%左右的人已在不同程度上使用了項目管理軟件,有面向計劃與進度管理的,有基于網(wǎng)絡環(huán)境信息共享的,有圍繞時間、費用、質(zhì)量三座標控制的,有信息資源系統(tǒng)管理的等等。

  綜上所述,當代項目管理發(fā)展之快已超過了我們的想像,美國Fortune雜志預言,項目管理將是下一個世紀的首選職業(yè),從上述分析可見,這一預言不是沒有道理的。項目管理歷來為我國有關領導所重視,但問題是行業(yè)分隔性強,政府部門較多地關注政策性問題,企事業(yè)單位往往把它作為臨時性的任務處理(這也確實是項目管理的特點),任務結束也就很少過問了。因此在分析了當代項目管理發(fā)展的特點后,急需結合我國的現(xiàn)狀,提出我們的發(fā)展思路。

  二、關于推進我國項目管理發(fā)展的幾點思考

  當前世界為項目管理的發(fā)展提供了一個難得的機遇,如何抓住時機,努力使項目管理與我國社會經(jīng)濟協(xié)調(diào)發(fā)展已經(jīng)是迫在眉捷的問題。為此我們提出如下建議。

  1. 面向市場、面向國際,加快我國項目管理在實踐應用、理論研究、教育培訓、學科建設等全面發(fā)展的步伐。在應用方面應特別注意認真總結我國多年來的項目實踐,并結合我國實際,跟蹤國際發(fā)展水平,建立起我國的項目庫,案例庫;在理論研究方面要鼓勵多學科介入和跨行業(yè)交流;在教育培訓方面要加快學歷教育的步伐,盡早設立我國項目管理的碩士點、博士點,積極開展在職培訓;在學科發(fā)展上要在認真總結國內(nèi)外現(xiàn)有研究工作的基礎上,積極探索項目管理的學科體系建設。

  2. 加大培訓力度,以推進證書制為突破口,促進專業(yè)人員水平的提高與學科發(fā)展。從國外發(fā)展經(jīng)驗看,這是一種極為有效的做法,它完全靠專業(yè)的權威性吸引著廣大項目管理從業(yè)人員真正為提高他們的專業(yè)水平而努力。由于證書制本身既要結合本國情況又是處于動態(tài)發(fā)展之中的,因此在這方面我們可以先以引進為主,在引進的同時也組織力量開發(fā)既結合我國特點,又考慮與國際接軌的項目管理專業(yè)證書制。

  3. 盡快在政府支持下鞏固與發(fā)展我國項目管理的學會組織。學會在專業(yè)學科的發(fā)展中是一支重要的生力軍,特別是像項目管理這樣多元化發(fā)展的學科。美國PMI和歐洲IPMA以及世界各國的學會組織的作用已充分說明了這一點。我國項目管理學會成立已有近10年的歷史,有了比較良好的基礎,為了更好地與國際溝通,我們希望得到政府在政策上強有力的支持,將現(xiàn)有的學會充實提高,作為全國一級學會與國際有關組織平等對話,盡快準予出版項目管理的專業(yè)雜志,進行國內(nèi)外交流。

  在世紀交替的時刻,我們有一種緊迫感。據(jù)了解,人們常常拿以下幾個條件來看一門學科是否成熟,即:高等學校有沒有人開課?可不可以授予學位?有沒有專業(yè)刊物及專業(yè)性的學術團體?總體看來,我國在這幾方面已經(jīng)有了一些基礎,但差距還很大。要真正跟上時代的步伐還需要有極大的投入。

工程管理及信息化網(wǎng)·錢福培 歐立雄

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