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淺談項目內(nèi)部成本控制

2006-06-17 12:37  屠堅宜  【  【打印】【我要糾錯】

  企業(yè)內(nèi)部成本控制是指企業(yè)為了保證業(yè)務活動的有效進行和資產(chǎn)的安全與完整,發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整,從而制定和實施的政策、措施及程序。

  一、項目內(nèi)部成本控制主要內(nèi)容

  1.項目部是成本控制中心,其成本核算對象是項目部的各個單項工程成本。

  項目成本控制應按下列程序進行:(1)由商務部會同項目經(jīng)理部共同確定項目成本計劃;(2)項目經(jīng)理部編制目標成本;(3)項目經(jīng)理部實施目標成本;(4)商務部會同工程財務部、物資部、生產(chǎn)管理部共同審定項目成本報告,監(jiān)督目標成本的實施情況;(5)項目經(jīng)理部、生產(chǎn)管理部、合同預算部、工程財務部對反饋的工程信息進行分析考核。

  2.建立有效的項目成本內(nèi)控體系企業(yè)內(nèi)部控制體系,具體應包括3個相對獨立的控制層次。第一個層次是在項目全過程中融入相互牽制、相互制約的制度,建立以防為主的監(jiān)控防線;第二個層次是在有關人員從事業(yè)務時,必須明確業(yè)務處理權限和應承擔的責任,對一般業(yè)務或直接接觸客戶的業(yè)務,均要經(jīng)過復核,重要業(yè)務實行各職能部門簽認制,專業(yè)崗位應配備責任心強、工作能力全面的人員,并納入程序化、規(guī)范化管理,將監(jiān)督過程和結算定期直接反饋給財務部門負責人;第三個層次是以現(xiàn)有的稽核、審計、紀檢部門為基礎,成立一個由公司直接領導并獨立于被審計項目部的審計小組。審計小組通過內(nèi)部常規(guī)稽核、項目審計、落實舉報、監(jiān)督審查會計報表等手段,實施以“查”為主的監(jiān)督防線。

  3.項目成本控制重在落實項目成本控制貫穿于工程項目施工的全過程,要逐項循序落實,責任到人,按照制度和有關章程辦理,努力抓出實效。在項目成本控制過程中主要注重以下內(nèi)容:

  (1)掌握工程基本情況。決策層及管理層要通過調(diào)查而了解該項目工程的標書編制情況,包括定額費用、取費標準、中標價、主要工程量、施工現(xiàn)場的周圍環(huán)境,掌握進入現(xiàn)場施工隊伍的技術狀況、人員素質(zhì)、設備能量、工程工期的難易程度,制定出科學的施工方案和有效的施工方法。(2)分解成本控制指標,高度重視主要成本項目。工程施工中,主要成本項目是工程直接材料,它在直接成本中一般要占60%以上,所以應高度重視該項目的成本控制,它是降低成本潛力最大的成本控制項目。(3)機械使用費的控制。合理確定機械臺班定額,把單車單機核算落實到機型和操作者個人,做到事前測算、事中控制、事后考核,提高機械使用效率,爭取超額完成臺班定額工作量,同時,注意控制機械設備的圍護成本。(4)控制人工費成本和現(xiàn)場經(jīng)費。一方面抓好人員編制,定崗定員,工程項目組織結構要精干、高效,盡量縮小中標人工費與實際工資標準的差距。另一方面注意間接費用的控制,采取一支筆審批經(jīng)費制度,控制招待費、差旅費、辦公費、電話費、低額消耗品的耗用等雜項開支。

  二、工程項目成本控制主要措施項目經(jīng)理作為項目施工的組織者,項目目標全面實現(xiàn)的第一責任人,因此,項目經(jīng)理理所當然也是項目成本、控制的第一責任人。實現(xiàn)項目成本控制要從確定目標開始,實現(xiàn)于項目實施的全過程,因此,及時反饋項目內(nèi)部信息就成為成本控制過程的關鍵。實現(xiàn)項目成本控制主要應在以下方面下功夫:

  1.建立成本責任制,完善成本控制運行機制。(1)健全成本責任制。成本控制與經(jīng)濟責任制相互補充,落實成本責任是項目成本進行有效控制的關鍵。(2)建立完善項目成本控制制度。為了有效地控制施工費用的支出,防止損失和浪費,對施工各項費用應分別建立有效的控制制度。(3)提高全員成本意識,以效益引導分配是落實成本責任,提高全員成本意識的重要手段。

  2.實行對企業(yè)成本影響因素的全過程控制。(1)項目部應對項目目標成本進行分解,落實項目各級人員的成本責任和獎罰辦法,并與項目各級人員簽訂成本目標責任合同,提高項目各級人員的成本意識,以動員全員參與項目的成本控制;(2)加強勞動工資管理,特別是加強勞務隊伍的管理;(3)加強物資管理,降低材料消耗;(4)加強設備管理,提高完好率、利用率和裝備效益;(5)加強質(zhì)量管理;(6)合理設置項目管理機構;(7)加強項目成本核算,及時進行成本分析,落實成本改進措施,使各項成本控制在目標成本以內(nèi),為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。

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延伸閱讀:項目 成本 控制
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