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工程建設(shè)項(xiàng)目的虛擬組織

2006-07-17 09:54  盧勇  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  自從20世紀(jì)初泰勒的科學(xué)管理理論建立以來,傳統(tǒng)的強(qiáng)調(diào)分工和集權(quán)的組織理論也隨之形成。但是最近幾十年來對于許多組織而言,市場和競爭狀況發(fā)生了巨大的變化,過去的靜態(tài)環(huán)境已經(jīng)不復(fù)存在。因此,傳統(tǒng)的層級組織必須相應(yīng)地進(jìn)行變革,以滿足動態(tài)環(huán)境的需求。組織的變革主要包括模塊化、網(wǎng)絡(luò)化以及虛擬化等三個(gè)基本策略,它們分別適用于不同的前提條件,如圖1所示。

  在工程項(xiàng)目的建設(shè)過程中,泰勒式組織的弊病也得到了充分的體現(xiàn),比如:(1)項(xiàng)目組織在很大程度上是以規(guī)范化、集中化的溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制為基礎(chǔ),而沒有考慮對于集成化工程建設(shè)和復(fù)雜性克服所必要的一些重要原則,比如自我組織、基于團(tuán)隊(duì)和多樣化的溝通關(guān)系等;(2)項(xiàng)目參與方不僅要融入確定的項(xiàng)目組織,同時(shí)又處于其“母組織”的某一層級結(jié)構(gòu),需要接受不同的指令,因而容易導(dǎo)致沖突的產(chǎn)生并且難以建立有效的跨學(xué)科團(tuán)隊(duì);(3)傳統(tǒng)的項(xiàng)目組織沒有充分考慮組織的重組戰(zhàn)略,無法適應(yīng)工程建設(shè)中任務(wù)要求和約束條件的動態(tài)性。因此,以上的三個(gè)基本策略對于項(xiàng)目組織的變革也同樣具有重要的意義。而由于工程建設(shè)過程正好同時(shí)具備高度的產(chǎn)品復(fù)雜性和高度的市場不確定性,虛擬組織的形式對于工程建設(shè)項(xiàng)目而言顯得尤為合適。

  1、虛擬組織的概念和特征

  虛擬組織的概念涵蓋了許多新型組織形式的特征,它可以追溯到不同的起源。1992年Davidow和Malone通過他們的新書《TheVirtualCorporation》將虛擬組織的概念推廣到社會大眾。在書中他們強(qiáng)調(diào)了虛擬組織的臨時(shí)性,認(rèn)為虛擬組織的構(gòu)成是為了在一定時(shí)間期限內(nèi)實(shí)現(xiàn)確定的組織目標(biāo)。而Mowshowitz則早在1985年就曾從信息科學(xué)的角度提出了虛擬組織的概念。他認(rèn)為,與虛擬存儲的含義相類似,虛擬組織的任務(wù)處理和處理資源在邏輯上是分離的。

  對于虛擬組織,可以作如下定義:“虛擬組織是由在地理上分布的企業(yè)、機(jī)構(gòu)和個(gè)人所組成的一種基于共同目標(biāo)的協(xié)作形式。這些在法律上獨(dú)立的虛擬組織成員以他們各自的核心競爭力參與橫向和縱向的協(xié)作,對于第三方而言他們表現(xiàn)為一個(gè)統(tǒng)一的組織,而隨著組織目標(biāo)的完成或中斷,整個(gè)虛擬組織也不復(fù)存在。虛擬組織完全拋棄了傳統(tǒng)組織的管理功能集中化,其所需的協(xié)調(diào)過程主要通過合適的信息/通訊技術(shù)予以實(shí)現(xiàn)。”[3]而對于虛擬組織中虛擬的含義,我們可以理解為是空間虛擬、時(shí)間虛擬以及結(jié)構(gòu)虛擬的三維疊加:

  ●空間虛擬:虛擬組織的參與方在空間上往往是分布的,彼此可能距離遙遠(yuǎn),并且其地理位置也可以不斷移動。

  ●時(shí)間虛擬:參與方之間的組合是臨時(shí)的,他們的協(xié)作在時(shí)間上可以靈活安排,可以是同步也可以是異步,而對于全球性的虛擬組織而言甚至可以是全天候,即所謂的“round-the-clock”;

  ●結(jié)構(gòu)虛擬:虛擬組織沒有固定的組織結(jié)構(gòu),其組合不存在正式的合同關(guān)系,參與方之間的邊界是模糊的,其協(xié)作是基于信任和資源的共享。

  經(jīng)過歸納,虛擬組織具有以下重要特征:

  (1)空間上的分布性和時(shí)間上的有限性:虛擬組織的項(xiàng)目參與方通常在地理上分布,也就是說可以來自于不同的區(qū)域或國家。虛擬組織的存在以確定的工程項(xiàng)目為前提,其參與方的組合具備動態(tài)性和臨時(shí)性。在項(xiàng)目結(jié)束之后,虛擬組織也隨之暫時(shí)解散,但組織成員之間的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)仍然可以存在。而一旦有新的市場機(jī)會,所有的項(xiàng)目參與方能在關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上迅速并且是自發(fā)地重新組合。

 。2)法律上的獨(dú)立性和經(jīng)濟(jì)上的相關(guān)性:虛擬組織的參與方可以是單獨(dú)的個(gè)人(比如經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目咨詢專家)或大型企業(yè)的一部分,但絕大多數(shù)是諸多的中小型企業(yè)。一方面,所有參與方在法律上獨(dú)立并且在虛擬組織中是平等的;但另一方面,這些項(xiàng)目參與方在經(jīng)濟(jì)上是相關(guān)的,也就是說他們有著共同的項(xiàng)目利益;谛湃,這些項(xiàng)目參與方完成他們自身的確定的任務(wù),并且共同促進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)的成功。

  (3)模糊的組織界限和靈活的組織結(jié)構(gòu):虛擬組織的邊界是模糊的、不確定的。在不同的項(xiàng)目階段,參與方可以不斷變動。但對于外部的最終用戶來說,虛擬組織表現(xiàn)為一個(gè)類似于傳統(tǒng)企業(yè)的完整的組織。在虛擬組織的組織結(jié)構(gòu)中,沒有層級或縱向的集中,其參與方只是松散地彼此聯(lián)合。虛擬組織的協(xié)作廣泛拋棄在傳統(tǒng)組織中占絕對優(yōu)勢的固定的、正式的合同關(guān)系,而是采用所謂的“關(guān)系合同”,這種形式的合同一般只提供一個(gè)行動和關(guān)系的框架,可以給予合同雙方的真實(shí)關(guān)系一定的必要的解釋空間。當(dāng)然,這種合同形式的有效應(yīng)用在很大程度上依賴于合同雙方的信任、自覺性和較高的忠誠度。對于為了自身利益而對這種解釋空間進(jìn)行惡意利用的行為,可以通過社會的制裁機(jī)制予以局限。虛擬組織結(jié)構(gòu)的靈活性保證了虛擬組織能夠按照外界的動態(tài)要求和項(xiàng)目的進(jìn)展情況予以迅速反應(yīng)。

  (4)核心競爭力的互補(bǔ)和資源的共享:對于核心競爭力,我們可以理解為一個(gè)企業(yè)所具備的持久的可以轉(zhuǎn)換的因素(比如特定的資源、技能和知識),而這些因素能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來競爭的優(yōu)勢。在建筑業(yè)中,核心競爭力一方面意味著價(jià)值鏈關(guān)系,比如設(shè)計(jì)師事務(wù)所當(dāng)然擅長于設(shè)計(jì)工作,而承包商顯然主要從事于施工任務(wù);另一方面,核心競爭力也指特殊的經(jīng)驗(yàn)和能力,比如某些項(xiàng)目咨詢專家精通造價(jià)控制,而另一些咨詢專家可能對質(zhì)量控制很有經(jīng)驗(yàn)。由于工程項(xiàng)目的復(fù)雜性,所有參與方在虛擬組織中的協(xié)作必須以核心競爭力的互補(bǔ)和資源的共享(比如信息、經(jīng)驗(yàn)和知識)為必要前提。

 。5)具有決定意義的信息/通訊技術(shù)支持:幾乎以上所有特征的實(shí)現(xiàn)都強(qiáng)烈依賴于信息/通訊技術(shù)的支持。事實(shí)上,信息技術(shù)既是虛擬組織產(chǎn)生的前提條件又是虛擬組織賴以存在的技術(shù)基礎(chǔ)。當(dāng)然,僅僅具備先進(jìn)的信息技術(shù)并不能構(gòu)建一個(gè)有效的虛擬組織,而是還應(yīng)該使得信息技術(shù)與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和組織目標(biāo)緊密結(jié)合,并且適當(dāng)考慮組織中人的因素。

  2、虛擬組織的結(jié)構(gòu)模型

  Jarvenpaa和Shaw在1998年提出:“虛擬組織的基本組成單位是虛擬團(tuán)隊(duì)”。[4]事實(shí)上,一個(gè)虛擬組織可以包括三個(gè)層面,即個(gè)人、團(tuán)隊(duì)以及整個(gè)組織。其中,團(tuán)隊(duì)是宏觀組織和微觀個(gè)人之間的必不可少的聯(lián)結(jié)。但需要說明的是,這里的團(tuán)隊(duì)并不是傳統(tǒng)的團(tuán)隊(duì),而是所謂的虛擬團(tuán)隊(duì)。與傳統(tǒng)團(tuán)隊(duì)不同,虛擬團(tuán)隊(duì)的工作跨越了空間、時(shí)間和組織界限,并且充分運(yùn)用了信息/通訊技術(shù)。另外,傳統(tǒng)團(tuán)隊(duì)的成員組合是確定的或者其來源是預(yù)先固定的,而虛擬團(tuán)隊(duì)的成員組合則具備更高的動態(tài)性而且其來源也具備更高的靈活性。

  在本質(zhì)上,虛擬團(tuán)隊(duì)十分類似于虛擬組織,幾乎具備虛擬組織的全部特征。因此,虛擬團(tuán)隊(duì)在一定程度上可以看作是小的虛擬組織,而這些小的虛擬組織共同組成了一個(gè)大的虛擬組織。對于虛擬團(tuán)隊(duì),可以作以下分析:

  (1)虛擬團(tuán)隊(duì)的目標(biāo):虛擬團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)是完成確定的對象,其產(chǎn)生以及運(yùn)轉(zhuǎn)都是面向?qū)ο蟮摹?/p>

  (2)虛擬團(tuán)隊(duì)的分類:對象可以包括具體的任務(wù)和總體的項(xiàng)目管理。因此,虛擬團(tuán)隊(duì)一般可以分為任務(wù)團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。任務(wù)團(tuán)隊(duì)是虛擬組織中工程任務(wù)的具體承擔(dān)者,負(fù)責(zé)完成確定的工程任務(wù),比如某一設(shè)計(jì)任務(wù)、某一施工任務(wù)、某一供貨任務(wù)等等。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)是整個(gè)虛擬組織的核心,主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目目標(biāo)的確定、工程任務(wù)的分解和分配、任務(wù)團(tuán)隊(duì)的組成和監(jiān)控,以及各種總體性的協(xié)調(diào)、溝通等領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)。

 。3)虛擬團(tuán)隊(duì)的動態(tài)性:在前面已經(jīng)做了說明,虛擬團(tuán)隊(duì)的存在依賴于處理的對象。在處理過程中,團(tuán)隊(duì)可以根據(jù)實(shí)際需要加入新成員或退出老成員。完成處理對象后,整個(gè)團(tuán)隊(duì)就解散。而一旦有了新的處理對象,又可以迅速形成新的團(tuán)隊(duì)。另外很重要的是,在項(xiàng)目的建設(shè)過程中,多個(gè)虛擬團(tuán)隊(duì)可以根據(jù)實(shí)際需要組合為一個(gè)大的虛擬團(tuán)隊(duì),而另一方面,一個(gè)虛擬團(tuán)隊(duì)也同樣可以分解為多個(gè)小的虛擬團(tuán)隊(duì)。

 。4)虛擬團(tuán)隊(duì)的大。簩τ谔摂M團(tuán)隊(duì)的大小,太少的成員不足以完成確定的任務(wù)對象,而太多的成員則會影響團(tuán)隊(duì)中協(xié)調(diào)過程的靈活性并且會導(dǎo)致交易成本的增加。在有關(guān)的專業(yè)文獻(xiàn)中,并沒有對團(tuán)隊(duì)的理想大小達(dá)成一致的看法。這主要依賴于任務(wù)的特征、所參與的專業(yè)學(xué)科數(shù)量以及利益關(guān)系的分配等等。一般而言,按照團(tuán)隊(duì)的類型,成員數(shù)量應(yīng)該在3個(gè)到8個(gè)之間。如果在任務(wù)處理過程中需要更多的成員,則團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該進(jìn)行分解或者是減少其工作量。

  (5)虛擬團(tuán)隊(duì)中的角色分配:每個(gè)虛擬團(tuán)隊(duì)由領(lǐng)導(dǎo)和一般的成員構(gòu)成。對于任務(wù)團(tuán)隊(duì),其領(lǐng)導(dǎo)可以稱為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo);而對于項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),其領(lǐng)導(dǎo)可以稱為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)或者是項(xiàng)目經(jīng)理。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對該任務(wù)團(tuán)隊(duì)的具體的管理,而項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對整個(gè)項(xiàng)目的總體的管理。

 。6)虛擬團(tuán)隊(duì)的交互:虛擬組織參與方之間的協(xié)作正是體現(xiàn)在為了共享信息、經(jīng)驗(yàn)和知識,虛擬團(tuán)隊(duì)內(nèi)部和之間的頻繁的交互。這里的交互包括兩個(gè)層面:

  ●團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的交互:其目的是為了完成該團(tuán)隊(duì)具體的任務(wù)所進(jìn)行的協(xié)調(diào)和溝通,主要體現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)與團(tuán)隊(duì)成員之間的交互以及團(tuán)隊(duì)成員之間的交互;

  ●團(tuán)隊(duì)之間的交互:包括任務(wù)團(tuán)隊(duì)與項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)之間的交互和任務(wù)團(tuán)隊(duì)之間的交互。前者的目的是為了整個(gè)項(xiàng)目的成功,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)對于任務(wù)團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)和溝通,主要體現(xiàn)在項(xiàng)目經(jīng)理和各個(gè)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)之間的交互。后者的目的是為了維護(hù)任務(wù)對象的相關(guān)性而進(jìn)行團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)調(diào)和溝通,主要體現(xiàn)在各個(gè)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)之間的交互。

 。7)虛擬團(tuán)隊(duì)的組合:虛擬團(tuán)隊(duì)的成員是來自于各個(gè)項(xiàng)目參與方的“母組織”。虛擬團(tuán)隊(duì)的成員組合不是基于“母組織”的結(jié)構(gòu),而是基于所處理任務(wù)所需要的能力。根據(jù)任務(wù)處理的需求,合適的人員將從“母組織”中脫離,并組合為動態(tài)的時(shí)間上有限的虛擬團(tuán)隊(duì)。在成功完成其任務(wù)之后,虛擬團(tuán)隊(duì)解散,團(tuán)隊(duì)成員重新返回到原來的“母組織”。圖2說明了虛擬團(tuán)隊(duì)的組合。需要說明,這里的虛擬團(tuán)隊(duì)1和虛擬團(tuán)隊(duì)2可以從事同一個(gè)項(xiàng)目,也可以是不同的項(xiàng)目。也就是說,一個(gè)項(xiàng)目參與方可以同時(shí)參與多個(gè)項(xiàng)目,可以是多個(gè)虛擬組織的參與方。

  根據(jù)以上對虛擬團(tuán)隊(duì)的分析,下面的圖3給出了虛擬組織的宏觀結(jié)構(gòu)模型和微觀結(jié)構(gòu)模型。在虛擬組織的宏觀結(jié)構(gòu)模型中,該虛擬組織由一個(gè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、多個(gè)任務(wù)團(tuán)隊(duì)與多個(gè)單獨(dú)個(gè)人組成(比如說是咨詢專家),在他們之間存在著團(tuán)隊(duì)之間的交互。然后把虛擬組織宏觀結(jié)構(gòu)模型中的虛擬團(tuán)隊(duì)細(xì)化,可以得到虛擬組織的微觀結(jié)構(gòu)模型。其中,每個(gè)團(tuán)隊(duì)都由領(lǐng)導(dǎo)(項(xiàng)目經(jīng)理或團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo))和團(tuán)隊(duì)成員組成。除了在虛擬組織的宏觀結(jié)構(gòu)模型中已經(jīng)表達(dá)的團(tuán)隊(duì)之間的交互之外,還可以看到團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的交互。由于項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)分別是整個(gè)虛擬組織和虛擬團(tuán)隊(duì)中的主要協(xié)調(diào)者,因此其溝通渠道比較集中。另外,圖中虛擬團(tuán)隊(duì)和虛擬組織的邊界都用了虛線,用以說明其邊界的模糊性和其構(gòu)成的動態(tài)性。

  3、虛擬組織的自我組織

  自我組織是系統(tǒng)論中的一個(gè)重要概念。熱力學(xué)第二定律指出,在一個(gè)封閉的系統(tǒng)中熵值總是不斷增加。而對于一個(gè)開放系統(tǒng),該定律將不再適用,這是因?yàn)橛型獠磕芰俊⑽镔|(zhì)和信息的不斷流入。自我組織可以理解為“所有過程的集合,這些過程在一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部自我產(chǎn)生,并且在這個(gè)自我秩序中能自我地改進(jìn)或維持”。[6]自我組織是任何一個(gè)開放式系統(tǒng)內(nèi)部的動力源泉,比如可以使得生物體內(nèi)部的個(gè)體組成為有機(jī)的整體并且不斷發(fā)揮其自身的作用。一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)以自我組織的方式從混沌中產(chǎn)生,這樣的自發(fā)過程遵循確定的規(guī)律,而系統(tǒng)的組成單元對此可能并不察覺。

  同樣的,如果一個(gè)組織對外界封閉,則必然會導(dǎo)致活力的喪失,因而幾乎所有新的組織理論都把企業(yè)描述為一個(gè)開放系統(tǒng)。事實(shí)上,自我組織在組織理論中并不是一個(gè)完全新的概念,諸如自主的工作團(tuán)隊(duì)、靈活的工作時(shí)間、分散化和代理、以及協(xié)作式的領(lǐng)導(dǎo)等等都隱含了自我組織的思想。自我組織的組織系統(tǒng)通常具備高度的靈活性、創(chuàng)造性并且能夠在極大程度地激發(fā)組織成員的潛力。按照系統(tǒng)論的觀點(diǎn),具備高度開放性和動態(tài)性等特征的虛擬組織是典型的自我組織的組織系統(tǒng)。虛擬組織完全符合自我組織系統(tǒng)的四個(gè)基本特征,即自治性、多樣性、復(fù)雜性和自我參照性,如表1所示。虛擬組織中的大多數(shù)組織關(guān)系其實(shí)就是自我組織過程的結(jié)果,這種自發(fā)的過程很少需要由領(lǐng)導(dǎo)人員去進(jìn)行有意識的規(guī)劃和控制,自我組織的組織機(jī)制保證了虛擬組織的強(qiáng)大生命力。

  自我組織的過程為組織中獨(dú)立自主的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人提供了廣闊的活動空間,從而促進(jìn)了人的主觀能動性和行為的多樣性,而這有助于在一個(gè)動態(tài)的環(huán)境下克服復(fù)雜的問題。由于虛擬組織從根本上拋棄了集中化的控制機(jī)制,因此自我組織的原則對于其有效性顯得尤為重要。另外,自我組織雖然首先是一個(gè)組織的過程,但是也與其實(shí)施過程緊密相關(guān)。自我組織不能看作是由若干步驟所組成的嚴(yán)格順序進(jìn)行的過程,而是一個(gè)基于狀況的不斷靈活循環(huán)往復(fù)的過程。

  從外部介入的有意識的協(xié)調(diào)和控制(即異組織)往往為組織的活動設(shè)置了嚴(yán)格的界限,而只有自我組織才能很快適應(yīng)并克服高度復(fù)雜的環(huán)境狀況,這是由于自治的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人在本質(zhì)上能夠比異組織更快速地對變化予以反應(yīng)。事實(shí)上,組織的過程總是包括異組織和自我組織。由于虛擬組織中沒有層級的組織結(jié)構(gòu),所以自我組織與異組織相比無疑起了決定性的作用。但為了確保必要的協(xié)調(diào),也仍然需要一定程度的異組織。對于虛擬組織而言,異組織的過程具有新的含義,其角色從“decisionmaking”變?yōu)椤埃洌澹悖椋螅椋铮睿妫颍幔恚椋睿纭保嗟氖瞧鹨粋(gè)協(xié)助的、促進(jìn)的作用,即為自我組織的廣泛進(jìn)行塑造一個(gè)邊界條件或是所謂的“游戲規(guī)則”。

  4、虛擬組織的知識管理

  在當(dāng)今信息社會,知識越來越被看作是組織成功的關(guān)鍵因素。知識管理致力于通過組織設(shè)計(jì)、技術(shù)投入和人員發(fā)展來支持知識的處理過程。組織學(xué)習(xí)和知識庫的概念與知識管理有著緊密的聯(lián)系。狹義的組織學(xué)習(xí)指的是將顯性知識轉(zhuǎn)換為隱性知識的過程,即組織成員在任務(wù)處理過程中從共同的知識庫中獲取知識。組織的知識庫存儲了所有過去和現(xiàn)在的組織知識并且為將來的應(yīng)用做準(zhǔn)備。因此,組織的知識庫也被看作是“組織記憶”。與組織學(xué)習(xí)正好相反,這是一個(gè)將隱性知識轉(zhuǎn)換為顯性知識的過程,即組織成員將在任務(wù)處理過程中產(chǎn)生的新知識存儲在共同的知識庫。

  由于虛擬組織的特征,尤其是信息/知識資源的共享,虛擬組織可以被看作是知識組織的理想形式。對于傳統(tǒng)的組織,知識是從固定的組織結(jié)構(gòu)中獲取。因此對于不具備固定組織結(jié)構(gòu)的虛擬組織而言,知識管理具有更為重要的意義。

  前文已經(jīng)論述,一個(gè)虛擬組織是由許多個(gè)虛擬團(tuán)隊(duì)所組成,而一個(gè)虛擬團(tuán)隊(duì)的成員則來自于各個(gè)相關(guān)項(xiàng)目參與方的“母組織”。虛擬團(tuán)隊(duì)構(gòu)成了參與方“母組織”和項(xiàng)目的虛擬組織之間的知識交換界面,如圖4所示。

  對于虛擬組織中的知識管理,需要說明以下幾個(gè)方面:

 。1)組織結(jié)構(gòu):項(xiàng)目參與方“母組織”內(nèi)部運(yùn)營的組織結(jié)構(gòu)可以是傳統(tǒng)的層級結(jié)構(gòu),而其產(chǎn)生的虛擬團(tuán)隊(duì)與其他虛擬團(tuán)隊(duì)一起構(gòu)成了項(xiàng)目的虛擬組織。任何一種組織結(jié)構(gòu)都有其適用范圍和優(yōu)缺點(diǎn)。從知識管理的角度出發(fā),項(xiàng)目參與方“母組織”內(nèi)部運(yùn)營的層級結(jié)構(gòu)是長期的穩(wěn)定的,有利于利用和積累知識;而項(xiàng)目的虛擬組織的結(jié)構(gòu)是短期的不穩(wěn)定的,有利于分享和創(chuàng)造知識。

 。2)組織學(xué)習(xí)和知識庫:在項(xiàng)目虛擬組織的構(gòu)成過程中,來自不同項(xiàng)目參與方“母組織”的虛擬團(tuán)隊(duì)為整個(gè)虛擬組織帶來了不同的互補(bǔ)的知識。虛擬團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目建設(shè)的協(xié)作過程中,不斷使用這些知識,并且不斷產(chǎn)生新的知識。在虛擬組織完成項(xiàng)目任務(wù)而解散之后,所有這些新的知識和經(jīng)驗(yàn)將最終返回到各個(gè)項(xiàng)目參與方的“母組織”。知識通過虛擬團(tuán)隊(duì)始終在各個(gè)項(xiàng)目參與方“母組織”的內(nèi)部知識庫和虛擬組織的共享知識庫之間不斷循環(huán)。

 。3)知識的保存和獲取:知識將以合適的形式在虛擬組織的遠(yuǎn)程協(xié)作系統(tǒng)中得到整理和描述,比如案例庫、方法目錄等等。組織成員能夠直接或間接地通過應(yīng)用工具或軟件代理訪問該系統(tǒng)。通過有效的信息/通訊技術(shù)支持,個(gè)人或團(tuán)隊(duì)能夠隨時(shí)隨地地對項(xiàng)目虛擬組織的信息和知識予以靈活的搜索和訪問、補(bǔ)充和評論、比較和聯(lián)結(jié)。

  5、結(jié)語

  在競爭日益全球化的建筑業(yè),通過虛擬組織的形式進(jìn)行跨地區(qū)的協(xié)作,能夠?yàn)轫?xiàng)目參與方提供更多的市場機(jī)會。而中小型的項(xiàng)目參與方通過虛擬組織的形式聯(lián)合在一起,可以使他們原先固有的資源互相補(bǔ)充,企業(yè)不再需要為某個(gè)任務(wù)而增加額外的投入,因而虛擬組織可以使他們更加集中運(yùn)用固有資源發(fā)展其自身的主導(dǎo)業(yè)務(wù)。另外,虛擬組織還引起了諸如項(xiàng)目工作流程、項(xiàng)目價(jià)值觀和項(xiàng)目信息系統(tǒng)等一系列徹底的變化,所以虛擬組織在極大程度上促進(jìn)了傳統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)模式的重組。

  根據(jù)歐委會所資助的大型科研項(xiàng)目eLSEwise的報(bào)告,虛擬組織的形式對于大型工程項(xiàng)目的建設(shè)具有以下優(yōu)點(diǎn):項(xiàng)目參與各方共享項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)和利潤、互相補(bǔ)充技能以滿足項(xiàng)目的需求、提高對類似項(xiàng)目的適應(yīng)性等等。該科研項(xiàng)目認(rèn)為,虛擬組織是未來最適合于大型工程建設(shè)的組織形式。

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