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淺談工程項(xiàng)目投資的全過(guò)程控制

2006-07-17 09:49  王紅平,吳益臣  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  1.工程項(xiàng)目投資全過(guò)程控制原理

  工程工程項(xiàng)目投資控制是工程建設(shè)項(xiàng)目管理的重要組成部分,是指在工程建設(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程(投資決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工階段)采取有效措施,把工程項(xiàng)目建設(shè)發(fā)生的全部費(fèi)用控制在批準(zhǔn)的限額內(nèi),并隨時(shí)糾正發(fā)生的偏差,以保證投資估算、設(shè)計(jì)概預(yù)算和竣工決算等管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),達(dá)到合理使用人力、物力、財(cái)力,獲得最大投資效益的目的;诠こ添(xiàng)目投資運(yùn)動(dòng)的特點(diǎn)和運(yùn)動(dòng)規(guī)律,工程項(xiàng)目投資的控制涉及到方方面面,其基本控制原理為:全過(guò)程、全方位的控制;不同投資主體的控制;合理設(shè)置控制目標(biāo);以主動(dòng)控制為主、技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的控制。

  工程項(xiàng)目投資控制最首要的一點(diǎn)是全過(guò)程控制原則。這種全過(guò)程具體體現(xiàn)在投資決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工和竣工決算等階段,而且每一階段都是缺一不可的。以往在工程實(shí)踐中往往只是片面地強(qiáng)調(diào)施工階段的投資控制,但事實(shí)證明,施工階段對(duì)項(xiàng)目投資進(jìn)行控制的影響程度在全過(guò)程控制中僅占很少的一部分,只有投資決策和設(shè)計(jì)階段的控制才是關(guān)鍵。

  眾所周知,決策起核心作用。正如周恩來(lái)總理所說(shuō):“決策失誤是最大的失誤”。當(dāng)投資決策后,設(shè)計(jì)是控制的關(guān)鍵。據(jù)國(guó)外一些專(zhuān)家分析指出:設(shè)計(jì)費(fèi)雖然只占工程全壽命費(fèi)用的1%還不到,但對(duì)工程項(xiàng)目投資的影響程度達(dá)75%以上。顯然,設(shè)計(jì)水平高低和質(zhì)量好壞是影響工程項(xiàng)目投資的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。實(shí)踐證明:重施工,輕設(shè)計(jì)和決策階段的思想及傳統(tǒng)習(xí)慣必須克服,否則,必然是“亡羊補(bǔ)牢”,事倍功半。2003-01-21國(guó)家審計(jì)署審計(jì)長(zhǎng)李金華在北京召開(kāi)的全國(guó)審計(jì)工作會(huì)議上指出:2002年由于決策失誤造成國(guó)有資產(chǎn)損失嚴(yán)重。據(jù)審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)查出,由于違規(guī)擔(dān)保、投資和借款等已給國(guó)家造成損失達(dá)72.3億元。事實(shí)證明,要有效控制工程工程項(xiàng)目投資,就應(yīng)該把控制重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到建設(shè)前期階段上來(lái),尤其要抓住投資決策和設(shè)計(jì)這兩個(gè)關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。

  2.投資決策階段的工程投資控制

  2.1進(jìn)行多方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,擇優(yōu)確定最佳建設(shè)方案

  擇優(yōu)選擇最佳方案,首先,其規(guī)模應(yīng)合理,規(guī)模過(guò)小,使得資源得不到有效配置,單位產(chǎn)品成本較高,經(jīng)濟(jì)效益低下;規(guī)模過(guò)大,超過(guò)了項(xiàng)目產(chǎn)品市場(chǎng)的需求量,則會(huì)導(dǎo)致開(kāi)工不足,產(chǎn)品積壓或降價(jià)銷(xiāo)售,致使項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益也會(huì)低下。其次,建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)水平應(yīng)從我國(guó)目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平出發(fā),區(qū)別不同地區(qū)、不同規(guī)模、不同等級(jí)、不同功能合理確定。再次,還要考慮建設(shè)地區(qū)及建設(shè)地點(diǎn)(廠址)的選擇,不僅要符合國(guó)家工業(yè)布局總體規(guī)劃和地方規(guī)劃,而且要靠近原料、燃料和消費(fèi)地,并要考慮工業(yè)基地的聚集規(guī)模適當(dāng)?shù)脑瓌t。最后,生產(chǎn)工藝及設(shè)備的選型,既要“先進(jìn)適用”,又要“經(jīng)濟(jì)合理”,從而優(yōu)選出最佳方案,達(dá)到控制造價(jià)的目的。

  2.2建立科學(xué)決策體系,合理確定投資估算

  投資估算是工程項(xiàng)目投資管理的龍頭,只有抓好估算才能真正做到宏觀控制,而搞好投資估算的前提是項(xiàng)目決策的科學(xué)化和合理的投資估算指標(biāo)。決策科學(xué)化的關(guān)鍵在于科學(xué)的決策體系(含經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)參數(shù)體系)和決策責(zé)任制。合理的投資估算主要取決于投資估算指標(biāo),因此,建立科學(xué)的決策體系,明確決策責(zé)任制,編制高質(zhì)量的估算指標(biāo),是抓好投資估算這個(gè)龍頭的關(guān)鍵。

  2.3客觀、認(rèn)真地作好項(xiàng)目評(píng)價(jià)

  建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)是在項(xiàng)目決策前的可行性研究和評(píng)估中,采用現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)分析方法,對(duì)擬建項(xiàng)目計(jì)算期(包括建設(shè)期和生產(chǎn)期)投入產(chǎn)出諸多因素進(jìn)行調(diào)查、預(yù)測(cè)、研究、計(jì)算和論證,選擇推薦最佳方案作為決策項(xiàng)目的重要依據(jù)。項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)是項(xiàng)目可行性研究和評(píng)估的核心內(nèi)容,目的在于最大限度地提高投資效益。

  從具體方面看,由于經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)分析和參數(shù)設(shè)立了一套比較科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治鲇?jì)算指標(biāo)和判別依據(jù),使項(xiàng)目和方案經(jīng)過(guò)需要→可能→可行→最佳,這樣步步深入地分析和比選,把項(xiàng)目和方案的決策建立在優(yōu)化和最佳的基礎(chǔ)上。這就有助于避免由于依據(jù)不足、方法不當(dāng)、盲目決策造成的失誤,以便把有限的資源真正用于經(jīng)濟(jì)效益好的建設(shè)項(xiàng)目。

  2.4推行和完善項(xiàng)目法人責(zé)任制,從源頭上控制工程項(xiàng)目投資

  項(xiàng)目法人責(zé)任制是國(guó)際上的通行做法,是從投資源頭上有效地控制工程投資的制度。項(xiàng)目法人責(zé)任制是在國(guó)家政府宏觀調(diào)控下,先有法人,后進(jìn)行建設(shè),法人對(duì)建設(shè)項(xiàng)目籌劃、籌資、人事任免、招投標(biāo)、建設(shè)直至生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、債務(wù)償還以及資產(chǎn)保值增值實(shí)行全過(guò)程、全方位的負(fù)責(zé)制,按國(guó)家規(guī)定法人享有充分的自主權(quán),并對(duì)法人進(jìn)行嚴(yán)格管理和獎(jiǎng)懲的制度。顯然,實(shí)行法人制有利于建立法人投資主體,形成自我決策、自我約束、自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、自求發(fā)展的運(yùn)行機(jī)制。由于法人對(duì)建設(shè)項(xiàng)目從決策到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理全過(guò)程承擔(dān)了法律責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn),真正做到誰(shuí)決策,誰(shuí)負(fù)責(zé)。避免了只有眼睛向上爭(zhēng)項(xiàng)目、爭(zhēng)投資的積極性和動(dòng)力,而沒(méi)有科學(xué)決策、籌集資金、控制項(xiàng)目質(zhì)量、工期、造價(jià)和提高效益的積極性和壓力。同時(shí),也有利于國(guó)家用法律、法規(guī)和經(jīng)濟(jì)手段來(lái)規(guī)范工程項(xiàng)目投資與建設(shè)的全部活動(dòng),從而促進(jìn)建筑市場(chǎng)規(guī)范化管理。

  3.設(shè)計(jì)階段的工程投資控制

  3.1優(yōu)化設(shè)計(jì)方案

  優(yōu)化設(shè)計(jì)方案是設(shè)計(jì)階段的首要步驟,是控制工程投資的有效方法,其主要采用設(shè)計(jì)招投標(biāo)(方案競(jìng)選)、價(jià)值工程、對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)等方法。在工程設(shè)計(jì)階段要正確處理好技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的對(duì)立統(tǒng)一關(guān)系,這就要求工程經(jīng)濟(jì)人員密切配合設(shè)計(jì)人員,在初步設(shè)計(jì)階段,要嚴(yán)格按照可行性研究報(bào)告及投資估算,認(rèn)真作好多方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較;在技術(shù)設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)階段,要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)內(nèi)容、范圍和概算造價(jià),認(rèn)真地作好技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析和評(píng)價(jià)。優(yōu)選出最佳方案,從而主動(dòng)地影響工程投資,以達(dá)到有效地控制工程投資的目的。

  3.2在設(shè)計(jì)中加強(qiáng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析

  設(shè)計(jì)過(guò)程是具體實(shí)現(xiàn)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)對(duì)立統(tǒng)一的過(guò)程,因此,在總平面圖設(shè)計(jì)、建筑空間和平面設(shè)計(jì)、建筑結(jié)構(gòu)和建材的選擇、工藝技術(shù)方案以及設(shè)備的造型與設(shè)計(jì)等主要過(guò)程中,要加強(qiáng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析和多方案的比選,從而實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)產(chǎn)品技術(shù)先進(jìn)、穩(wěn)妥可靠、經(jīng)濟(jì)合理,進(jìn)而達(dá)到控制工程投資的目的。

  3.3推行限額設(shè)計(jì)

  所謂限額設(shè)計(jì)就是按照批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告及投資估算控制初步設(shè)計(jì),按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)概算控制技術(shù)設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì),同時(shí),各專(zhuān)業(yè)在保證達(dá)到使用功能的前提下,按分配的投資限額控制設(shè)計(jì),嚴(yán)格控制不合理變更,保證總投資額不被突破。限額設(shè)計(jì)的控制對(duì)象是影響工程設(shè)計(jì)的靜態(tài)投資(或基礎(chǔ)價(jià))的項(xiàng)目。

  投資分解和工程量控制是實(shí)行限額設(shè)計(jì)的有效途徑和主要方法。首先,限額設(shè)計(jì)是將上階段設(shè)計(jì)審定的投資額和工程量先分解到各專(zhuān)業(yè),然后,再分解到各單位工程和各分部工程而得到的。限額設(shè)計(jì)體現(xiàn)了設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)模、原則的合理確定,以及有關(guān)概預(yù)算基礎(chǔ)資料的合理取定,通過(guò)層層限額設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)對(duì)投資限額的控制與管理,同時(shí),也實(shí)現(xiàn)了對(duì)設(shè)計(jì)規(guī)范、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、工程數(shù)量與概預(yù)算指標(biāo)等各方面的控制。

  3.4推廣標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)

  標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)是指按照國(guó)家或省、市、自治區(qū)批準(zhǔn)的建筑、結(jié)構(gòu)和構(gòu)件等整套標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)文件、圖紙進(jìn)行的設(shè)計(jì)。采用標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)可提高設(shè)計(jì)速度、節(jié)省設(shè)計(jì)費(fèi)用;提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;節(jié)約建筑材料,降低工程成本。如生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)配件的預(yù)制廠,可統(tǒng)一安排、統(tǒng)一配料、集中制作,節(jié)省材料,降低了工程成本,提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,保證工程質(zhì)量等。據(jù)統(tǒng)計(jì),標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)件的木材消耗僅為非標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)件的25%;上海市的調(diào)查資料表明,采用標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)件的建筑工程可降低造價(jià)10%~15%;天津市的統(tǒng)計(jì)資料證明,采用標(biāo)準(zhǔn)配件可降低建筑安裝工程項(xiàng)目投資16%.

  4.施工階段的工程投資控制

  工程建設(shè)項(xiàng)目施工階段,是按照設(shè)計(jì)文件、圖紙具體組織施工建造的階段,即把設(shè)計(jì)藍(lán)圖付諸實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。施工階段工程投資控制的目標(biāo),就是把工程項(xiàng)目投資控制在承包合同價(jià)或投資估算內(nèi),并力求在規(guī)定的工期內(nèi)生產(chǎn)出質(zhì)量好、造價(jià)低的建設(shè)(或建筑)產(chǎn)品。施工階段工程投資控制的主要方法是:進(jìn)行施工招投標(biāo)、合理選擇承建商,優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)、優(yōu)選施工方案,合理安排與使用建設(shè)資金,嚴(yán)格控制工程變更,處理好工程索賠等。

  5.結(jié)束語(yǔ)

  總之,對(duì)工程投資控制必須堅(jiān)持全過(guò)程控制的原則。首先,在思想上一定要有清楚的認(rèn)識(shí),及時(shí)抓重點(diǎn),抓關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其次,在工程實(shí)踐中還要勇于實(shí)踐,大膽嘗試,總結(jié)出一套切實(shí)可行的方法,理論與實(shí)踐相結(jié)合。只有這樣,工程投資控制才能真正地走上一條健康向上的發(fā)展之路,從整體上提升工程項(xiàng)目管理的水平。

  參考文獻(xiàn)

  [1] 造價(jià)工程師教材編寫(xiě)組。工程項(xiàng)目投資的確定與控制[M].北京:中國(guó)計(jì)劃出版社,2001.

  [2] 中國(guó)建設(shè)監(jiān)理協(xié)會(huì)組織編寫(xiě)。建設(shè)工程投資控制[M].北京:知識(shí)產(chǎn)權(quán)出版社,2003.

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