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PMC管理模式在國內(nèi)工程的應(yīng)用

2008-05-29 15:02    【  【打印】【我要糾錯】

  摘要:本文通過對國際通用的PMC項目管理模式在國內(nèi)工程的應(yīng)用,總結(jié)出了一套適合中國國情和企業(yè)自身特點的工程項目管理模式,同時較早地做好了與國際建筑市場接軌的準(zhǔn)備。該文章所闡述的內(nèi)容具有很強(qiáng)的可操作性,可以在今后的工程建設(shè)項目管理中推廣和應(yīng)用。

  關(guān)鍵詞:PMC 管理模式 HSE ISO9002 進(jìn)度 質(zhì)量

  PMC項目管理模式應(yīng)用于基本建設(shè)項目的工程管理上。應(yīng)用的范圍適用于工程建設(shè)的全過程,也就是從項目立項直至項目竣工驗收的全過程。

  編織袋廠沒有工程項目管理機(jī)構(gòu),憑借我公司多年來在石化總廠乙烯一期、二期、三期工程管理中獲得的信譽,編織袋廠委托我公司進(jìn)行工程項目實施階段管理。

  大慶石油化工總廠編織袋廠擴(kuò)建項目首次運用PMC項目管理模式對工程項目進(jìn)行管理,經(jīng)過5個半月的運行取得了顯著的成果,雖然該項目比較小,但是PMC管理的基本理論、方法、步驟、手段等都已經(jīng)成功地體現(xiàn)并總結(jié)出了一套適合中國國情和企業(yè)自身特點的工程項目管理模式,同時較早地做好了與國際建筑市場接軌的準(zhǔn)備。該成果具有可操作性,可以在今后的工程建設(shè)項目管理中推廣和應(yīng)用。

  依據(jù)PMC項目管理模式的特點,我們建立了業(yè)主參與管理的項目組織機(jī)構(gòu),業(yè)主代表具有對項目重大事項的決策權(quán):選定施工單位、支付工程結(jié)算款、選擇設(shè)備生產(chǎn)廠家等;我方選派一名項目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)項目施工管理,并選派一批專業(yè)配套、經(jīng)驗豐富的管理人員配合項目經(jīng)理工作。我們制定了PMC項目管理方案,將總目標(biāo)分解成目標(biāo)分解體系:質(zhì)量目標(biāo)分解到分項工程,進(jìn)度目標(biāo)分解到周計劃,投資目標(biāo)分解到月投資額。質(zhì)量控制以工序控制為主,進(jìn)度控制以日進(jìn)度為主,投資控制以周投資為主。為保目標(biāo)能夠順利實現(xiàn),制定了一系列制度和措施,并在控制中強(qiáng)調(diào)事前控制和反饋控制,按照計劃 跟蹤 反饋 控制 回視程序及時發(fā)現(xiàn)偏差,不斷調(diào)整計劃以保證目標(biāo)的實現(xiàn)。

  PMC項目管理融入了ISO9002標(biāo)準(zhǔn)要求。項目管理按照工程施工管理程序有針對性地計劃、組織、實施、檢查、反饋、糾正、驗證,控制過程形成一個閉合的回路,實現(xiàn)了PDCA循環(huán)。

  PMC項目管理包含了HSE管理體系,強(qiáng)調(diào)的是健康是一切之本,安全第一、預(yù)防為主,保護(hù)地球、愛護(hù)我們周圍的環(huán)境。通過制定一系列制度和措施保證HSE目標(biāo)的實現(xiàn)。

  PMC項目管理信息編碼體系的建立為項目管理提供了具體的操作方法,不同部門所涉及的信息可互不相同又可互相交叉和相互影響,隨著工程的進(jìn)展,信息量越來越大、信息資料不斷形成,我們經(jīng)過不斷的整理、分析和判斷,及時發(fā)現(xiàn)工程管理中存在的問題并及時進(jìn)行糾正,從而達(dá)到完善管理。在編制袋廠工程中應(yīng)用PMC項目管理的模式具體過程介紹如下:

  一、制定PMC控制目標(biāo)

  PMC項目管理模式實行目標(biāo)管理,依據(jù)建設(shè)單位對建設(shè)項目應(yīng)達(dá)到的特定要求,制定明確的控制目標(biāo)。PMC控制目標(biāo)包括:質(zhì)量控制目標(biāo)、進(jìn)度控制目標(biāo)、投資控制目標(biāo)、安全控制目標(biāo)。

  在具體目標(biāo)的要求下,PMC管理模式以其特有的組織機(jī)構(gòu)、運行方法、管理程序和實施措施保證PMC控制目標(biāo)的全面實現(xiàn)。

  二、建立PMC項目管理組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)項目

  1、PMC項目管理組織機(jī)構(gòu)

  PMC項目管理組織機(jī)構(gòu)采用項目管理單位與建設(shè)單位共同對建設(shè)項目進(jìn)行管理的方式,建設(shè)單位派出一名現(xiàn)場代表(業(yè)主代表)對工程項目進(jìn)行宏觀管理和對重大事項做出決定,項目管理單位派出管理隊伍對工程項目進(jìn)行微觀管理,并及時向現(xiàn)場代表匯報。

  2、崗位職責(zé)

 。1)、經(jīng)理:全面負(fù)責(zé)規(guī)劃項目管理目標(biāo),制訂團(tuán)隊規(guī)則、實施方案。指示、決定、協(xié)調(diào)、獎懲。

  (2)、副經(jīng)理(業(yè)主代表):選定施工單位,支付工程結(jié)算款,負(fù)責(zé)材料、設(shè)備采購,對工程項目實施監(jiān)督、指導(dǎo)。

 。3)、執(zhí)行經(jīng)理:協(xié)助經(jīng)理工作,編制、修訂管理程序,制定管理規(guī)范,檢查執(zhí)行情況。

 。4)、安全組:HSE管理、檢查。

 。5)、質(zhì)量組:質(zhì)量目標(biāo)制定、落實,質(zhì)量管理、檢查及監(jiān)督。

  (6)、技術(shù)組:標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范管理,編制作業(yè)指導(dǎo)書,新技術(shù)、新材料的審核應(yīng)用。檢查承包商的施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)措施等。

  (7)、商務(wù)組:制定原則和規(guī)劃,實施規(guī)劃,合同控制,進(jìn)度計劃和預(yù)算管理(提供分部、分項工程的工程量清單、成本,方案增值管理)。

 。8)、運行組:制定詳細(xì)進(jìn)度明細(xì),設(shè)備材料使用情況,完成工程進(jìn)程趨勢記錄,提供趨勢報告。

 。9)、控制組:跟蹤和數(shù)據(jù)采集,評價和分析偏差原因,制訂糾正措施,風(fēng)險評估和分析,預(yù)測偏離,制訂防范措施,進(jìn)程預(yù)測及管理報告。本文轉(zhuǎn)自項目管理者聯(lián)盟

  三、質(zhì)量控制

  1、施工全過程質(zhì)量控制

  2、質(zhì)量因素的全面控制

  對影響工程質(zhì)量的5個方面的要素,即4M1E:人、材料、機(jī)械、方法和環(huán)境進(jìn)行全面的質(zhì)量控制。

  3、施工階段項目質(zhì)量控制

  4、質(zhì)量保證主要措施

  實行施工準(zhǔn)備、施工、驗收、服務(wù)全過程的質(zhì)量監(jiān)督,抓好全過程的質(zhì)量控制,確保工程質(zhì)量目標(biāo)達(dá)到預(yù)定的要求,措施如下:本文轉(zhuǎn)自項目管理者聯(lián)盟(1)、將質(zhì)量目標(biāo)逐層分解到分部工程、分項工程,并落實到部門、班組和個人。以指標(biāo)控制為目的,以要素控制為手段,以體系活動為基礎(chǔ),執(zhí)行“三檢一評”,實施“三級檢查”、“三工序管理”,做到“三不放過”,進(jìn)行“預(yù)防控制”。

 。2)、實行質(zhì)量責(zé)任制。項目經(jīng)理是工程施工質(zhì)量的第一責(zé)任人,各工程隊長是本隊施工質(zhì)量的第一責(zé)任人,質(zhì)量保證工程師和責(zé)任工程師是各專業(yè)質(zhì)量責(zé)任人,各部門負(fù)責(zé)人要按分工認(rèn)真履行質(zhì)量職責(zé)。

 。3)、每周組織一次質(zhì)量大檢查,一切用數(shù)據(jù)說話,實施質(zhì)量獎懲,激勵施工人員,保證施工質(zhì)量的自覺性和責(zé)任心。

  (4)、每周召開一次質(zhì)量分析會,通過各部門、各單位反饋輸入各種不合格信息,采取糾正和預(yù)防措施,排除質(zhì)量隱患。

 。5)、加大質(zhì)量權(quán)威,質(zhì)檢部門及質(zhì)檢人員根據(jù)公司質(zhì)量管理制度可以行使質(zhì)量否決權(quán)。

  (6)、施工全過程執(zhí)行業(yè)主和有關(guān)工程質(zhì)量管理及質(zhì)量監(jiān)督的各種制度和規(guī)定,對各部門檢查發(fā)現(xiàn)的任何質(zhì)量問題應(yīng)及時制定整改措施,進(jìn)行整改,達(dá)到合格為止。

  四、進(jìn)度控制

  A、程序

  (1)里程碑進(jìn)度

 。2)中間進(jìn)度

  (3)關(guān)鍵路徑邏輯圖

 。4)工程量計劃

  (5)詳細(xì)進(jìn)度計劃

 。6)周/月控制進(jìn)程/特殊進(jìn)程

 。7)每周工作計劃

  (8)結(jié)果預(yù)測

  B、主要控制措施

 。1)、采用合理、先進(jìn)的施工工藝,優(yōu)化施工方案,提高施工技術(shù)水平,提高工效。

 。2)、作好施工前各項準(zhǔn)備工作。

 。3)、合理安排和精心布置施工場地,保證現(xiàn)場臨時設(shè)施滿足施工需要;作好施工現(xiàn)場的物資供應(yīng)工作,保證滿足施工要求。

 。4)、應(yīng)用計算機(jī)輔助項目管理

 。5)、每周召開進(jìn)度協(xié)調(diào)會,作好進(jìn)度協(xié)調(diào)工作,通報工作動態(tài),更新日進(jìn)度計劃,確保計劃時效性。

  五、費用控制

  A、任務(wù)

  以工程承包合同約定的工程價款作為投資控制的目標(biāo),在項目施工過程中采取有效的措施,控制投資支出,確保項目投資控制目標(biāo)的實現(xiàn)。項目管理者聯(lián)盟,項目管理問題。

  B、具體工作

 。1)、制定施工階段詳細(xì)的投資計劃。

 。2)、嚴(yán)格工程計量,復(fù)核已完工程的工程量。項目管理者聯(lián)盟,項目管理問題。

 。3)、審核工程進(jìn)度款清單,審核工程結(jié)算。

 。4)、控制設(shè)計變更,作好現(xiàn)場簽證。

 。5)、做好“議價材”和大型設(shè)備使用控制。

  (6)、積極推廣新技術(shù)、新工藝、新材料、合理化建議等。

 。7)、加強(qiáng)投資信息管理,定期進(jìn)行投資對比分析。

  六、HSE管理

  A、HSE政策項目管理者聯(lián)盟,項目管理問題。

  HSE管理是“健康、安全、環(huán)境”管理,提倡把人的健康放在首位,杜絕一切違章操作和事故的發(fā)生,保護(hù)地球的生態(tài)環(huán)境。

  B、HSE要求

 。1)、編制“HSE工作計劃書”和“崗位作業(yè)指導(dǎo)書”并嚴(yán)格執(zhí)行。

 。2)、各種安全防護(hù)裝置齊全、有效。

 。3)、各種警示、標(biāo)志齊全,符合現(xiàn)場要求。

 。4)、現(xiàn)場作業(yè)辦公室環(huán)境整潔。

  (5)、現(xiàn)場作業(yè)完成后,清理現(xiàn)場、恢復(fù)原貌。

  C、范圍(1)、安全教育(2)、文明施工(3)、成品保護(hù)(4)、環(huán)境保護(hù)

  七、合同管理

  A、遵循公平、公正的原則,協(xié)助業(yè)主簽訂承包合同,避免糾紛和索賠的發(fā)生。

  B、在合同執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時妥善處理。

  C、隨時注意主要合同目標(biāo)的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)偏離要及時糾正,同時要提醒業(yè)主履行合同的責(zé)任義務(wù),避免不必要的違約事件,減少索賠。

  D、及時收集、整理有關(guān)紀(jì)要文件。

  八、 風(fēng)險管理

  A、項目風(fēng)險因素

  B、風(fēng)險管理程序

  九、總結(jié)與回視

  項目完成后的回視,包括以下幾個方面:

  1、業(yè)主的要求和愿望是否達(dá)到;

  2、工作范圍是否定義完善;

  3、實施方案建立/簽發(fā)否;

  4、預(yù)算完成/簽發(fā)否;

  5、是否提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù);

  6、若花自己的錢,你是否滿意工作成果;

  7、業(yè)主是否滿意工作成果;

  8、是否超越了自己的期望;

  9、施工階段項目完成后的全面分析指示;

  10、編寫項目總結(jié),填寫檢查表。

  11、施工工法的總結(jié)和上報。

  十、PMC項目管理信息系統(tǒng)

  信息管理系統(tǒng)將PMC項目管理的全過程連接成一個統(tǒng)一體,通過信息的收集、處理、反饋,不斷進(jìn)行信息循環(huán),達(dá)到實現(xiàn)項目目標(biāo)的目的。

 。ㄒ唬、制定信息流

  1、項目機(jī)構(gòu)與外部信息溝通渠道

  2、項目內(nèi)部組織間信息溝通渠道

  (二)、文件編碼及其編碼體系

  1、文件編碼:

  2、文件號由0~999的數(shù)字按順序編排,文件代碼由英文大寫字母組成,部門代碼由各部門前兩個字的大寫拼音字母組成。

  十一、存在的問題和有待改進(jìn)的方面及進(jìn)一步推廣的建議

  存在的問題和有待改進(jìn)的方面有以下三個方面:

  1、由于編織袋廠建設(shè)項目立項和可行性研究都是業(yè)主自行完成或是委托設(shè)計單位完成的,所以PMC項目管理僅側(cè)重于項目實施階段,沒有介入決策階段,融資工作完全由業(yè)主完成。

  2、在采購管理方面還有待改進(jìn),需建立合格供應(yīng)商名單,與供應(yīng)商建立廣泛的聯(lián)系和協(xié)作管理。

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