物業(yè)管理師

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物業(yè)管理人如何建立正確的服務(wù)觀

2008-06-09 09:11 來源: 打印 | 收藏 |
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  ——西美爾說,有兩種個(gè)人主義,“量的個(gè)人主義”和“質(zhì)的個(gè)人主義”,前者意味著在社會(huì)之中每個(gè)人的自由都受到其他人的制約,后者則是既定的、先驗(yàn)的自在自為,人除了接受自己內(nèi)心的呼喚之外無人可以加以約束。這句話既適用于業(yè)主,同樣適用于我們物業(yè)管理者。

  “服務(wù)”在《現(xiàn)代漢語》詞典中的解釋是:為集體(或別人)的利益或?yàn)槟撤N事業(yè)而工作。而這一詞典對(duì)“服務(wù)行業(yè)”的權(quán)威解釋是:為人服務(wù)、使人生活上得到方便的行業(yè),如旅館業(yè)、理發(fā)業(yè)等。

  物業(yè)管理工作是一種服務(wù)工作,物業(yè)管理行業(yè)是服務(wù)行業(yè),我相信這是沒有疑問的;但是作為一個(gè)服務(wù)行業(yè)的從業(yè)者,我們究竟應(yīng)當(dāng)如何“服務(wù)”,則不僅僅是見解不同,甚至很多人會(huì)感到憤怒和惶惑,這意味著在“服務(wù)”的認(rèn)知和實(shí)踐當(dāng)中,我們自己,還有我們與客戶之間存在著明顯的沖突和偏差,所以,了解我們行業(yè)的實(shí)際狀況,進(jìn)而建立正確的服務(wù)觀念,的確到了刻不容緩的地步。

  服務(wù)的對(duì)象是社區(qū)

  一直以來,追求“顧客滿意”的我們始終為一個(gè)問題所困擾。這就是:誰是我們的顧客,我們?nèi)绾翁暨x我們的顧客?我們向每一戶業(yè)主收取管理費(fèi),當(dāng)他們不肯繳費(fèi)時(shí),我們是否可以不向他們提供服務(wù)?事實(shí)上,從我們管理費(fèi)的構(gòu)成上看,占決定性的內(nèi)容是我們的人工成本,而保安員、保潔員、維修員是給業(yè)主個(gè)人進(jìn)行服務(wù)的嗎?其實(shí)不是,無論對(duì)方繳費(fèi)與否,配合與否,工作還得繼續(xù)。這種義務(wù)與權(quán)利關(guān)系的斷裂來自于我們對(duì)“業(yè)主是顧客”這一命題的誤讀。所以物業(yè)管理的誤區(qū)不在于“享受服務(wù)必須繳費(fèi)”,而在于“我們必須為業(yè)主個(gè)人提供服務(wù)”,這是錯(cuò)的!從本質(zhì)上說,物業(yè)管理人其實(shí)是為社區(qū)中虛無飄渺的“公眾”進(jìn)行服務(wù),當(dāng)業(yè)主只有一個(gè)個(gè)體時(shí),這個(gè)道德悖論就得出了解答,不必過多地考慮其他人的意見,這是政府機(jī)關(guān)、企業(yè)后勤的物業(yè)管理比小區(qū)、大廈物業(yè)管理“相對(duì)容易”的重要原因,即使如此,物業(yè)管理服務(wù)者(以下簡稱“服務(wù)者”)也需要在機(jī)關(guān)與訪客、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與基層的利益關(guān)系之間進(jìn)行調(diào)劑,以合法的方式履行他的服務(wù)義務(wù)。當(dāng)然,我們開展工作的終端又是一個(gè)個(gè)個(gè)人,它包含:雇主、員工和單個(gè)業(yè)主,這是廣義范疇的服務(wù)對(duì)象——現(xiàn)代的管理要求相關(guān)人在服務(wù)過程中都達(dá)到最高程度的滿意度,而并不意味著某一方面的滿意必須無條件滿足。正因如此,沖突的環(huán)境要求服務(wù)者較業(yè)主和其它的相關(guān)人有著更高的道德標(biāo)準(zhǔn),而不是正好相反。故而可以確言:物業(yè)管理的對(duì)象就是包含各個(gè)層級(jí)和角色的生態(tài)型社區(qū)。

  服務(wù)的基石是約定

  在雇主、員工和業(yè)主的三角關(guān)系之下,服務(wù)者服務(wù)于“社區(qū)”的情況與職業(yè)經(jīng)理人服務(wù)于“企業(yè)”的要求極端類似,這使服務(wù)者承擔(dān)著寬泛的社會(huì)責(zé)任,大到人命關(guān)天,小到一個(gè)煙頭,在日常工作中,服務(wù)者都必須挖掘出廣泛的服務(wù)內(nèi)涵來促進(jìn)相關(guān)者的利益發(fā)展與平衡,所以,服務(wù)者所承擔(dān)的工作并不在于是單一的相關(guān)者定義,而是源自于多重“定義服務(wù)者之間的對(duì)話”。這里應(yīng)當(dāng)中客戶、員工、雇主的實(shí)際情況及需求的業(yè)務(wù)功能來加以考慮,而不是簡單地追求“顧客滿意”或者“響應(yīng)”。故而,物業(yè)管理的一切職責(zé)與責(zé)任實(shí)際上來自于《物業(yè)管理合同》或《業(yè)主公約》所界定出來的范圍。通過約定,我們可以將“服務(wù)者”規(guī)定為三類:

  后勤公司:業(yè)主、雇主和員工的一體化,服務(wù)者是某機(jī)關(guān)或企業(yè)的設(shè)施管理部門進(jìn)行控制。

  服務(wù)公司:業(yè)主、雇主、員工之間存在非制度性沖突,僅僅是簡單的利益讓渡,比如說清潔員讓渡清潔的權(quán)利給顧客,保安員讓渡安全的權(quán)利給顧客,概稱之為服務(wù)公司。服務(wù)公司將趨向于專業(yè)化,如家政公司、保安公司等等。

  管理公司:業(yè)主、雇主、員工之間存在復(fù)雜的制度性沖突,各類利益博弈時(shí)刻發(fā)生著,為避免雇主與客戶之間、客戶與客戶之間、客戶與員工之間出現(xiàn)明顯和潛在的利益侵犯,故而必須在合同和服務(wù)實(shí)踐中精心定義所提供的各類服務(wù)的內(nèi)容、意義和限制條件,通過這樣的對(duì)別人的行為加以約定的活動(dòng),完成自己的工作,稱之為管理公司。

  所以,服務(wù)者的服務(wù)范圍,來自于你的承諾;相關(guān)的法律法規(guī)、對(duì)職業(yè)的定義和定性,也可稱為一種強(qiáng)制性承諾。

  服務(wù)的載體是設(shè)施

  這樣,再延伸一步看,物業(yè)管理的實(shí)際工作和目的取向是什么呢?我們發(fā)現(xiàn)保安的工作就是保護(hù)公共設(shè)施不受到人為的侵犯的損壞,減少環(huán)境的噪音,清潔的工作就是使它保持潔凈和良好的外貌,而維修和設(shè)備的工作就是使設(shè)施保持良好的使用功能,而這些工作的過程中對(duì)使用人和相關(guān)人施加了一系列的否定性用詞:“不得”、“禁止”、“請(qǐng)勿”……。所以我們常說:我們物業(yè)管理人是通過對(duì)人的管理完成對(duì)物業(yè)管理,通過對(duì)物的服務(wù)完成對(duì)人的服務(wù)。

  作為一種專業(yè)化的服務(wù)行業(yè),物業(yè)管理的重點(diǎn)特征就是其服務(wù)功能、范圍均由“設(shè)施”本身的復(fù)雜性和規(guī)模性所決定,南方?jīng)]有取暖設(shè)施,服務(wù)者供暖、掃雪方面的要求也就無從談起;而出入口的多少、安保技防系統(tǒng)的配置,也決定了具體的保安服務(wù)形式和內(nèi)容。高層住宅的普及為今天的物業(yè)管理全行業(yè)提出了機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn),一些社區(qū)電梯、空調(diào)、消防方面所積壓的問題已經(jīng)形成燃眉之急,傳統(tǒng)的物業(yè)管理甚至不能滿足物業(yè)自身的要求,更遑論業(yè)主們的要求?

  我們的本職工作,就是“管好物”,“管人”或者“服務(wù)于人”的目的,最終都要回歸到物業(yè)的完整性、安全性和有效性上來,我們可以提倡“全心全意為業(yè)主服務(wù)”,但是不要過分注重手段而忘記了原先的目的。

  服務(wù)的目標(biāo)是價(jià)值增值

  管理公司與服務(wù)公司的區(qū)別,在于后者是一種消費(fèi),而前者是一種資源運(yùn)作與增殖。服務(wù)者與“管家”、“仆人”的區(qū)別,就是職業(yè)經(jīng)理人與“經(jīng)理”、“廠長”的區(qū)別所在,盡管商家稱“顧客是上帝”,公務(wù)員們稱自己是人民的“公仆”,服務(wù)者卻應(yīng)當(dāng)慎言“業(yè)主是上帝”、“我們是保姆”這樣的說法,因?yàn)閮r(jià)值提升來不得胡作非為,業(yè)主并不永遠(yuǎn)是對(duì)的。恰恰相反,業(yè)主的不成熟和故意地破壞,招致了大量的社區(qū)資源浪費(fèi)和員工重復(fù)勞動(dòng)、無效勞動(dòng)。服務(wù)的方式不是順從而是斗爭,遏制問題業(yè)主的囂張氣焰、制止和糾正他們的過錯(cuò)是物業(yè)管理人不能推卸的天職。

  事實(shí)上,服務(wù)者所承擔(dān)的責(zé)任的確可以同中國的上市公司相提并論,一個(gè)個(gè)股指代碼,其實(shí)也就是數(shù)以億計(jì)的資產(chǎn)在膨脹或者收縮;而一個(gè)個(gè)社區(qū)物業(yè),則承擔(dān)著同樣的財(cái)產(chǎn)管理的責(zé)任,推波助瀾的房價(jià)上漲,的確已使業(yè)主房產(chǎn)有了“溢價(jià)發(fā)行”的含義。上市公司管理不善和信用缺失,能導(dǎo)致瞬間千萬元的資產(chǎn)蒸發(fā),——物業(yè)管理某一天也將承擔(dān)同樣的夸張效果,如果我們不能斬?cái)嗌煜蛏鐓^(qū)公益的黑手,那么掠奪和盜竊時(shí)刻就在發(fā)生,服務(wù)者不能盡到職責(zé),服務(wù)的目的就會(huì)走向反面,淪為助紂為虐。

  ——建議那樣的“服務(wù)”還是少一點(diǎn)為佳。

  無信用則無服務(wù)可言

  國人缺乏宗教的傳統(tǒng),卻自古以來受到道德訴求的嚴(yán)格約束,“民無信不立”、“言而無信,不知其可也”。服務(wù)者沒有信用,對(duì)雇主而言是雞鳴狗盜、陽奉陰違,對(duì)下級(jí)員工而言是賞罰失當(dāng)、有令不行;對(duì)業(yè)主而言則是指鹿為馬,顛倒黑白。每一個(gè)服務(wù)者最應(yīng)當(dāng)做的,是了解自己的職責(zé),了解自己的契約,了解自己對(duì)各個(gè)相關(guān)人的承諾,如果沒有承諾,則需要做出承諾再去實(shí)踐它,服務(wù)者與七品官吏的區(qū)別在于:容不得任何的稀里糊涂和尸位素餐,否則就是虧待雇主的信任,浪費(fèi)員工的勞動(dòng)和揮霍業(yè)主的財(cái)產(chǎn)。

  何為信用?信用就是指一個(gè)主體履行自身承諾的能力與意愿,其中包括了履行承諾的歷史記錄。業(yè)主委員會(huì)委員們著強(qiáng)烈的履行承諾的意愿,但他們往往缺乏這樣的能力,包括專業(yè)能力和資源能力,并且,在物業(yè)管理行為中他們不是嚴(yán)格意義上的法人。物業(yè)公司們有這樣的能力,但是卻太不重視我們的機(jī)會(huì)了,未來將證明一批能夠真正承擔(dān)社區(qū)責(zé)任的新“服務(wù)者”登上歷史舞臺(tái)。

  無原則則無服務(wù)可言

  我們稱服務(wù)的對(duì)象是公眾,那么一個(gè)個(gè)單個(gè)業(yè)主提出服務(wù)要求時(shí),我們是否應(yīng)當(dāng)一刀切的拒絕呢?并不是這樣。每個(gè)人的人際關(guān)系情商決定了在其他人求助的時(shí)候要盡到自己的“善良人”義務(wù),盡管這同物業(yè)服務(wù)并沒有本質(zhì)的聯(lián)系。這時(shí),我們應(yīng)當(dāng)界定出我們服務(wù)的“邊界”在哪里?答案就是原則,不僅僅有公司的原則,還有個(gè)人的原則。盡管很多人都視尊嚴(yán)和人格如同生命,但是作為服務(wù)者的同時(shí)也已經(jīng)給予別人以相應(yīng)的優(yōu)先,服務(wù)者如何對(duì)原則具備敏感性?這里可以提及的一個(gè)借鑒因素就是:當(dāng)事人是否傷害了別人,侵占了別人權(quán)益。我們可以因?yàn)閷?duì)方的誤解而容忍他的言行不慎,但是如果對(duì)方危及其他人的利益(包括員工和公司的利益),則必須毅然叫停。對(duì)于人與人的交往來說,永遠(yuǎn)沒有足夠的法律和力量來強(qiáng)迫每一個(gè)成員必須采取符合習(xí)俗美德的行為舉止,流氓無賴一旦不必冒外在的風(fēng)險(xiǎn),他們就會(huì)任意妄為,損人利己,撈取一切可能的實(shí)惠。我們經(jīng)常碰到的情況是:業(yè)主將他的社會(huì)身份與在社區(qū)中的角色相重合,依靠他的社會(huì)地位迫使其他人向他的特殊利益要求讓步,而這種傾向讓物業(yè)公司來面對(duì),就只能用強(qiáng)烈的良知、專業(yè)能力與態(tài)度、責(zé)任感和犧牲精神加以遏制。

  服務(wù)是一種愉快的體驗(yàn)

  最后,服務(wù)來自于一種古老的政治藝術(shù):能夠使人們,使所有不同類型的人,喜歡他。正如毛澤東所評(píng)價(jià)的“劉少奇,原則性太強(qiáng),缺乏靈活性……鄧小平,既有原則性,又有靈活性,柔中帶剛,綿里藏針……”,偉大的服務(wù)者都是那些能夠駕馭著巨大權(quán)力的人。假若我們指揮下的員工在和我們的客戶每一次交鋒中都敗下陣來,這只能說明我們刁鉆的業(yè)主們還沒有找到真正對(duì)手。服務(wù)者的人格魅力不僅僅是寬容,還有果敢和堅(jiān)毅,明智與敏銳,當(dāng)我們每一次失去這些原則而試圖讓業(yè)主認(rèn)可我們的努力,結(jié)果都走向了反面。凡是給你的心靈帶來痛苦的服務(wù)不是真正的服務(wù),我們應(yīng)當(dāng)把握住每一次展現(xiàn)服務(wù)的機(jī)會(huì),但不要去強(qiáng)顏歡笑和點(diǎn)頭哈腰。

  不要再去考慮博取同情,物業(yè)管理人反復(fù)地將自己裝扮為弱者,只會(huì)輕易地喪失距離感、羞恥感和敏銳感。正好相反,服務(wù)者是一個(gè)愛憎分明的人,一個(gè)鐵石心腸的人,一個(gè)道德高尚的人,一個(gè)能夠發(fā)自內(nèi)心去微笑的人。如果服務(wù)不能夠給我們帶來快樂,那我們最好就去掉服務(wù)。

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