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推行成本目標(biāo)管理的一些做法

2008-08-25 15:17    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  80年代初開始推行招標(biāo)投標(biāo)制,把施工企業(yè)推向市場,但是,一些施工企業(yè)內(nèi)部仍然實(shí)行粗放型經(jīng)營,產(chǎn)量增加,效益下降,甚至發(fā)生虧損,我總公司通過多年探索,推行成本目標(biāo)管理。以成本控制為龍頭,控制工、料、機(jī)消耗,加大管理力度,取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益。

  先算后干,有效控制成本;

  實(shí)行工程招標(biāo)投標(biāo)后,施工企業(yè)往往是中低價(jià)中標(biāo),低標(biāo)價(jià)如何取得效益?只有推行成本目標(biāo)管理,處處精打細(xì)算,向管理要效益,我們首先是編制施工預(yù)算,對中標(biāo)的項(xiàng)目,正式開工前管理人員、專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)入現(xiàn)場,調(diào)查當(dāng)?shù)厥袌鲂星椋瑒趧?wù)價(jià)格、各種材料以及各種機(jī)械租賃臺(tái)班價(jià)格;施工技術(shù)人員重新編制技術(shù)和施工組織設(shè)計(jì);試驗(yàn)室外采用當(dāng)?shù)夭牧蟽?yōu)化配比,力求降低水泥用量;經(jīng)營管理人員根據(jù)收集的這些資料,以及企業(yè)施工預(yù)算編制辦法和企業(yè)定額,編制施工預(yù)算。在編制預(yù)算時(shí),把稅金和利潤考慮進(jìn)去,還要考慮總的施工預(yù)算不得超過中標(biāo)價(jià)。為了保證預(yù)算合理性,還應(yīng)分項(xiàng)和部頒預(yù)算相對比,看其是否合理,考慮費(fèi)用不足的部分從哪些方面得到補(bǔ)償,經(jīng)過調(diào)整后的施工預(yù)算,就是我們的成本目標(biāo)。

  由于市場競爭激烈,每項(xiàng)工程都是壓低標(biāo)價(jià)取得的,有的工程壓完了利潤,又壓管理費(fèi),我們在編預(yù)算時(shí),就要擠出利潤來。這樣,每項(xiàng)費(fèi)用都非常緊張,必須嚴(yán)格控制才能不突破預(yù)算,每月下達(dá)計(jì)劃的同時(shí),下達(dá)成本控制目標(biāo),加強(qiáng)定額管理,嚴(yán)格控制消耗。

  定額是企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作,過去沒有和經(jīng)濟(jì)直接掛鉤,開展起來難度大,逐步地被漠,但定額是經(jīng)濟(jì)效果的杠桿,是有效控制消耗的重要手段,不僅不能廢棄而且要加強(qiáng),推行成本目標(biāo)管理的第二階段就是實(shí)行成本控制。如上圖。

  成本控制是全員、全過程的控制,都要嚴(yán)格按施工預(yù)算控制,不能突破。財(cái)務(wù)部門要控制好期間費(fèi)用;勞資部門、材料部門、機(jī)械部門要控制好工、料、機(jī)費(fèi)用總量上不能突破;這三項(xiàng)費(fèi)用都有價(jià)差和量差問題,價(jià)的問題是受當(dāng)?shù)貎r(jià)格影響,盡可能采用最低價(jià)。材料費(fèi)占成本的左右,我們嚴(yán)格控制材料采購價(jià),防止漏洞,建立詢價(jià)小組,小組對市場進(jìn)行詢查,采購人員不得突破詢價(jià)小組的價(jià)格,保證做到“貨比三家”、優(yōu)質(zhì)低價(jià)購料。為了加強(qiáng)材料量的管理我們在項(xiàng)目上都建了磅房,嚴(yán)格計(jì)量管理,在生產(chǎn)過程中物資消耗嚴(yán)格按定額供應(yīng),超量消耗要分析原因,人為超耗要扣罰工資。在工段或班組實(shí)行工程承包,超額受罰,節(jié)約有獎(jiǎng)。工段在工、料、機(jī)消耗上要保證不超耗。能做到不超耗也就保證了成本不超支。消耗的節(jié)約主要靠科技進(jìn)步。如混凝土加入一定量的減水劑就可能節(jié)約水泥用量。在生產(chǎn)過程中,加強(qiáng)定額管理,控制消耗,千方百計(jì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

  保盈不虧,定期召開經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)

  定期召開經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)是企業(yè)管理的一件大事,項(xiàng)目經(jīng)理部每月都進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)調(diào)整和解決,過去我們不能定期召開經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),成本不能得到有效的控制,有時(shí)產(chǎn)生虛假盈和虧。

  在召開經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)前,各業(yè)務(wù)部門要進(jìn)行充分的準(zhǔn)備,要求用數(shù)字說話,超節(jié)都要說明原因。下頁圖所示的是各部門應(yīng)準(zhǔn)備的資料。

  工作量推要分出四種情況:

  ①已完成工程量:在工地上實(shí)際已經(jīng)完成的工、料、機(jī)都消耗了的工作量;

 、監(jiān)理工程師已驗(yàn)收簽字的工作量;

  ③業(yè)主已簽認(rèn)了的工作量;

  ④已收到款的工作量。沒有經(jīng)過業(yè)主的工作量都是未知數(shù),在成本核算時(shí)要留有余地,特別是一些有爭議的單價(jià),提出的索賠、變更設(shè)計(jì),業(yè)主在未簽認(rèn)前都不得打進(jìn)成本中去,否則就會(huì)出現(xiàn)虛假問題;勞資部門要分析本月人工費(fèi)情況是超耗了,還是價(jià)高了;材料部門要分析材料消耗、運(yùn)輸費(fèi)用、周轉(zhuǎn)材料、修舊利廢等材料的節(jié)超情況及原因;機(jī)械部門要對機(jī)械潤燃油、維修、折舊及租賃機(jī)械費(fèi)用等機(jī)械的超、節(jié)進(jìn)行分析;財(cái)務(wù)部門要對辦公費(fèi)、差旅探親費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用等進(jìn)行盈虧分析,還要對成本進(jìn)行總的分析;各工段分析成本段成本盈虧情況;經(jīng)理提出整改措施,對工段成本節(jié)超和主管部門費(fèi)用控制,給予獎(jiǎng)罰。

  通過加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制,以及采取其他經(jīng)濟(jì)手段,企業(yè)內(nèi)部的管理按照市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律運(yùn)作,取得了良好的效益。1998年總公司產(chǎn)值、利潤分別比前一年提高了31%和67%,資金利潤和上繳稅金分別比上年提高了36%和42%,職工的工資收入較上年增長16%,合同履約率、工程合格率均達(dá)到了100%,分布在全國的23個(gè)省市、自治區(qū)的90余項(xiàng)在建工程無論在進(jìn)度或質(zhì)量上都受到了業(yè)主的好評(píng),上年竣工的24項(xiàng)工程絕大部分優(yōu)良工程,由于我們始終堅(jiān)持抓基層管理,總公司經(jīng)歷改革開放20年,在市場競爭中逐漸強(qiáng)大,成為公路行業(yè)的排頭兵。

延伸閱讀:成本 目標(biāo) 管理
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