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淺析工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段的造價(jià)控制與管理

2008-09-24 10:51    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  所謂建設(shè)工程造價(jià)控制就是在項(xiàng)目的投資決策階段、設(shè)計(jì)階段、發(fā)包階段和實(shí)施階段,把建設(shè)項(xiàng)目投資控制在批準(zhǔn)的投資限額以內(nèi),隨時(shí)糾正發(fā)生的偏差,以保證項(xiàng)目投資管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),以求在各個(gè)建設(shè)項(xiàng)目中能合理使用人力、物力、財(cái)力,取得較好的投資效益和社會效益。由此可見,建設(shè)工程造價(jià)控制涉及到從項(xiàng)目建議書、可行性研究階段、工程設(shè)計(jì)階段到工程發(fā)包和實(shí)施階段的工程建設(shè)全過程的各個(gè)環(huán)節(jié),是一項(xiàng)非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程。工程施工圖設(shè)計(jì)完成后,如何將工程造價(jià)控制在設(shè)計(jì)概算范圍內(nèi),工程發(fā)包階段和實(shí)施階段的造價(jià)控制與管理至關(guān)重要。

  1、工程發(fā)包階段對造價(jià)的控制與管理工程發(fā)包確定的合同價(jià)是工程實(shí)施階段造價(jià)控制的主要目標(biāo),對這一階段的造價(jià)控制主要有以下幾個(gè)階段。

  1.1發(fā)標(biāo)階段招標(biāo)階段產(chǎn)生的中標(biāo)價(jià)是合同價(jià)的基礎(chǔ),因此發(fā)標(biāo)階段的工作對造價(jià)的影響很大,應(yīng)予以充分重視。

  1.1.1針對圖紙的設(shè)計(jì)深度和工程的性質(zhì),確定便于造價(jià)控制的、適當(dāng)?shù)墓こ逃?jì)價(jià)方法,如工料單價(jià)單位估價(jià)法和綜合單價(jià)單位估價(jià)法。

  1.1.2詳細(xì)勘察工程現(xiàn)場,根據(jù)現(xiàn)場的情況編制招標(biāo)文件,確定一些有利于造價(jià)控制的計(jì)量方法。如對一些現(xiàn)場計(jì)量比較復(fù)雜,不易計(jì)量的基坑排水臺班,拆遷場地的建筑垃圾清理等項(xiàng)目,可采用合價(jià)包干的形式。

  1.1.3工程量清單的編制應(yīng)力求完整而又不瑣碎,在統(tǒng)一計(jì)量規(guī)則的前提下,有些清單子目能合并的應(yīng)盡量合并,以利于計(jì)量階段的控制。

  1.1.4起草招標(biāo)文件合同條款時(shí),應(yīng)對所采用的計(jì)量和計(jì)價(jià)方法進(jìn)行認(rèn)真的推敲和研究,一些涉及到工程計(jì)量與支付方面的條款的制定應(yīng)嚴(yán)密、完整,與計(jì)量和計(jì)價(jià)的模式和方法相一致,以免引起歧義。

  1.2清標(biāo)階段清標(biāo)的目的是為了充分了解投標(biāo)文件的內(nèi)容,對照招標(biāo)文件對標(biāo)書的響應(yīng)性和符合性進(jìn)行檢查,清標(biāo)工作應(yīng)有足夠的時(shí)間,從造價(jià)的角度,重點(diǎn)應(yīng)審查施工方案,由于施工工藝的不同、施工組織方案和措施的不同,會引起清單項(xiàng)目單價(jià)的顯著差別;對工程量清單報(bào)價(jià),主要看是否有多算、少算、漏報(bào)、缺項(xiàng)以及價(jià)格組成的合理性情況等。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)讓投標(biāo)人進(jìn)行澄清,通過澄清使得各投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)進(jìn)一步明確,以免中標(biāo)后對報(bào)價(jià)的組成內(nèi)容產(chǎn)生歧義。

  1.3評標(biāo)階段應(yīng)合理應(yīng)用最低價(jià)中標(biāo)的單因素評標(biāo)法和最高分中標(biāo)的綜合因素評標(biāo)法。單純從造價(jià)控制來說,招標(biāo)單位當(dāng)然希望合理最低的投標(biāo)人中標(biāo),但由于評標(biāo)過程中,投標(biāo)單位的成本較難確定,有些投標(biāo)人往往會采用惡性競爭策略,如采用低于成本價(jià)的報(bào)價(jià)中標(biāo),而施工過程中再想方設(shè)法采取偷工減料,或者通過變更、簽證等辦法補(bǔ)回?fù)p失,給工程質(zhì)量和造價(jià)控制都帶來很大難度。為減少上述行為的發(fā)生,招標(biāo)人在評標(biāo)時(shí)除了對一些簡單的工程可采用最低價(jià)中標(biāo)的單因素評標(biāo)法,對一些較復(fù)雜的工程應(yīng)盡可能采用綜合因素評標(biāo)法,即除了評審?fù)稑?biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)外,還要對其質(zhì)量、工期、文明施工、安全施工、施工方案、擬投入的人員和機(jī)械設(shè)備等進(jìn)行綜合評審。

  對投標(biāo)報(bào)價(jià)評分時(shí),不能只看總報(bào)價(jià),還要同時(shí)重視清單子目的單價(jià),以防止和限制投標(biāo)單位采用不均衡報(bào)價(jià)法。這是因?yàn)榭們r(jià)符合要求的,并不等于每一清單項(xiàng)目的單價(jià)也符合要求;總價(jià)最低的,并不等于每一清單項(xiàng)目的單價(jià)也最低。對清單項(xiàng)目單價(jià)的評審,可采用平均值法,也可采用權(quán)重分配法。

  1.4簽約階段確定中標(biāo)人之后,招標(biāo)人應(yīng)再一次詳細(xì)審閱中標(biāo)人的投標(biāo)文件,將評標(biāo)時(shí)的澄清內(nèi)容在合同中進(jìn)一步進(jìn)行明確,同時(shí)在總價(jià)不變的情況下,對一些明顯不合理的子目的單價(jià)與中標(biāo)人進(jìn)行協(xié)商、調(diào)整,特別是對施工階段很有可能發(fā)生大量變更的項(xiàng)目,更應(yīng)如此。實(shí)踐表明,合同簽訂前的協(xié)商對后期造價(jià)控制有著非常重要的作用,而且協(xié)商結(jié)果也較能讓雙方滿意。

  2、工程施工階段對造價(jià)的控制與管理

  2.1嚴(yán)格控制工程變更程序首先要制定一套完善的計(jì)量、支付、變更的管理辦法,突出事前控制,強(qiáng)化事中控制,完善事后控制。突出事前控制是指要避免設(shè)計(jì)院出變更,施工單位實(shí)施,實(shí)施完再報(bào)決算的習(xí)慣模式。除非有特殊情況,一般的工程變更都必須建立先由施工單位打立項(xiàng)報(bào)告,監(jiān)理工程師審核,經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)立項(xiàng)后才可以實(shí)施的程序。另外,工程變更的費(fèi)用和變更方案是聯(lián)系在一起的,因此變更立項(xiàng)報(bào)告在說明變更處理方案的同時(shí),必須同時(shí)說明相應(yīng)的變更價(jià)款,從而使業(yè)主決策時(shí)對造價(jià)心中有數(shù),避免造價(jià)失控。

  2.2深入現(xiàn)場及時(shí)了解、收集相關(guān)信息資料造價(jià)管理人員要深入現(xiàn)場,及時(shí)了解情況,注意收集可能會引起造價(jià)調(diào)整的各類資料,核對工程變更和現(xiàn)場簽證的準(zhǔn)確性、完整性和完成的時(shí)點(diǎn)。特別是對于一些大型工程,由于施工工期較長,一般合同規(guī)定可按物價(jià)指數(shù)進(jìn)行價(jià)格調(diào)整,這項(xiàng)工作顯得尤為重要。

  2.3合理確定變更價(jià)款變更價(jià)款的確定可以采用如下三種方法。

  2.3.1合同中已有適用于變更工程的價(jià)格,按合同已有的價(jià)格變更合同價(jià)款。如果工程量變化太大,變化超過原合同約定工程量的30%以上,則再套用原合同價(jià)格就不太合理(因?yàn)閷τ谝殉薪拥墓こ虂碚f,工程量增加了而相應(yīng)的工程管理費(fèi)等費(fèi)用并不一定增加),這時(shí)應(yīng)對原合同價(jià)格作相應(yīng)的調(diào)整。

  2.3.2合同中只有類似于變更工程的價(jià)格,可以參考類似價(jià)格變更合同價(jià)款。

  2.3.3合同中沒有適用或類似于變更工程的價(jià)格,變更價(jià)款的確定可以定額或市場價(jià)為依據(jù),由雙方協(xié)商確定。

  2.3.4加強(qiáng)工程造價(jià)的動態(tài)跟蹤控制建設(shè)工程的施工周期一般較長,而市場的變化(譬如:利率、匯率、在施工中所需的人工、材料、機(jī)械等價(jià)格的變動)和工程本身的變更,對工程造價(jià)都將產(chǎn)生影響,為保證整個(gè)工程造價(jià)控制在合同范圍內(nèi),造價(jià)工程師應(yīng)及時(shí)根據(jù)市場和現(xiàn)場的情況,綜合已發(fā)生和將發(fā)生的費(fèi)用現(xiàn)狀,對工程造價(jià)進(jìn)行跟蹤,及時(shí)調(diào)整合同價(jià)款,這樣使決策者在工程管理中在造價(jià)方面始終能處于主動地位。

  2.3.5及時(shí)進(jìn)行工程結(jié)算工程結(jié)算是造價(jià)控制的最后階段,在工程結(jié)算前,應(yīng)及時(shí)收集和整理各種計(jì)量、支付資料,做到完整無疏漏。在工程結(jié)算中,要注意工程預(yù)付款、保修金、甲供材等價(jià)款的扣除,特別是某些業(yè)主可享受優(yōu)惠政策或可減免一些稅費(fèi)的工程,以及由業(yè)主替施工單位代繳的一些費(fèi)用,這些費(fèi)用已計(jì)入合同價(jià),在結(jié)算中往往容易漏扣(如勞保統(tǒng)籌、排污費(fèi)等),應(yīng)特別注意。

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