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項(xiàng)目管理與招標(biāo)采購(gòu)考前復(fù)習(xí)指導(dǎo)(70)

2010-07-18 15:11    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

    3.5.2項(xiàng)目進(jìn)度管理的核心角色與內(nèi)容——熟悉

    (1)業(yè)主與項(xiàng)目管理咨詢(xún)單位

    在項(xiàng)目整體的進(jìn)度管理體系及各個(gè)參與方承擔(dān)的進(jìn)度管理工作中,業(yè)主及其聘用的管理咨詢(xún)單位所作的進(jìn)度管理工作無(wú)疑處于核心的地位,這是因?yàn)椋旱谝,業(yè)主與管理咨詢(xún)單位擁有搭建項(xiàng)目管理架構(gòu)的權(quán)力,也是項(xiàng)目管理實(shí)際架構(gòu)的搭建者,最清楚項(xiàng)目的工程分解結(jié)構(gòu)與組織分解結(jié)構(gòu),了解項(xiàng)目各個(gè)參與方的合同責(zé)任體系,所以具有協(xié)調(diào)各方進(jìn)度管理工作的權(quán)威;第二,業(yè)主(可能還有管理咨詢(xún)單位)是項(xiàng)目唯一的全過(guò)程的參與者,具有從項(xiàng)目全局與整體看待進(jìn)度管理的視野,只有他們才能成為項(xiàng)目全過(guò)程進(jìn)度管理的主導(dǎo)者;第三,項(xiàng)目前期是整個(gè)開(kāi)發(fā)建設(shè)周期的重要組成部分,往往占據(jù)了一半或更多的時(shí)間,而此時(shí)項(xiàng)目的進(jìn)度管理主要是由業(yè)主承擔(dān)的;第四,業(yè)主及其聘用的項(xiàng)目管理咨詢(xún)單位,尤其是后者往往具備較高的進(jìn)度計(jì)劃管理與組織能力,成熟的項(xiàng)目管理咨詢(xún)單位可以配備專(zhuān)業(yè)的計(jì)劃工程師,運(yùn)用專(zhuān)業(yè)管理軟件和時(shí)間定額數(shù)據(jù),所以能夠較快并較完善地編制出其中最復(fù)雜的項(xiàng)目進(jìn)度總控制計(jì)劃,并具有協(xié)助總承包方建立現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)調(diào)度與進(jìn)度計(jì)劃管理體系的能力。

    (2)項(xiàng)目管理部經(jīng)理

    業(yè)主與其聘用的管理咨詢(xún)單位的項(xiàng)目管理部經(jīng)理在項(xiàng)目進(jìn)度管理中應(yīng)發(fā)揮核心作用。在項(xiàng)目管理咨詢(xún)單位的進(jìn)度計(jì)劃管理體制中,雖然管理單位內(nèi)部形成了相關(guān)工作的平臺(tái)及運(yùn)行規(guī)則,單位也可以設(shè)置專(zhuān)業(yè)的主任計(jì)劃工程師,運(yùn)用其建立起的時(shí)間節(jié)點(diǎn)的邏輯關(guān)系(前置或后置條件)與各項(xiàng)管理及工程的定額與耗時(shí)數(shù)據(jù),及時(shí)編制出項(xiàng)目進(jìn)度總控制計(jì)劃的初稿,實(shí)實(shí)在在地給予各項(xiàng)目管理部以有力支持,但項(xiàng)目管理部經(jīng)理在項(xiàng)目進(jìn)度管理中的核心地位與作用并未喪失和改變,這是因?yàn)椋喉?xiàng)目均是獨(dú)一無(wú)二,即唯一的,無(wú)論項(xiàng)目間怎么具有共性,每一項(xiàng)目仍保持著強(qiáng)烈的個(gè)性,尤其是在項(xiàng)目施工之前更是如此,這些個(gè)性與進(jìn)度動(dòng)態(tài)的掌握與應(yīng)對(duì)只能由專(zhuān)責(zé)的項(xiàng)目管理部承擔(dān),而一個(gè)項(xiàng)目全面信息的掌握也只有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人才可能做到。

    (3)制定進(jìn)度管理計(jì)劃工作的基本過(guò)程

    項(xiàng)目管理部經(jīng)理組織項(xiàng)目進(jìn)度管理工作的過(guò)程一般為:將項(xiàng)目進(jìn)度管理目標(biāo)(一般項(xiàng)目建議書(shū)與可行性研究報(bào)告及管理合同均有明確約定)進(jìn)行分解,如第一步到項(xiàng)目階段,第二步到主要子階段,并要理清進(jìn)度管理的難點(diǎn)與主要時(shí)間節(jié)點(diǎn),分析具有項(xiàng)目特點(diǎn)的重要工作邏輯(因果)關(guān)系——前置條件,并將這些要求與內(nèi)容準(zhǔn)確表述給項(xiàng)目管理咨詢(xún)單位的主任計(jì)劃工程師,主任計(jì)劃工程師依據(jù)這些條件并運(yùn)用專(zhuān)業(yè)軟件與數(shù)據(jù)編制出進(jìn)度總控制計(jì)劃(初始版本)討論稿后,再由項(xiàng)目管理部經(jīng)理進(jìn)行復(fù)核,主要是在項(xiàng)目能否實(shí)施的可行性復(fù)核。

    (4)項(xiàng)目進(jìn)度管理應(yīng)實(shí)行管理部的全員管理

    項(xiàng)目管理部經(jīng)理對(duì)此必須清醒認(rèn)識(shí)并妥善安排。全員管理的目的在于讓每個(gè)項(xiàng)目管理人員明了自己從事工作的進(jìn)度要求,自己所負(fù)責(zé)工作與其他進(jìn)度管理工作的邏輯關(guān)系,確保其能夠分清輕重緩急,按部就班、從容不迫地安排自己的日常管理工作。全員管理的具體做法一般包括:計(jì)劃編制時(shí)的適當(dāng)參與,計(jì)劃下達(dá)時(shí)的清晰布置,月/周計(jì)劃的責(zé)任明確到人,適當(dāng)?shù)呢?zé)任追究,要求項(xiàng)目管理部將月/周工作例會(huì)與進(jìn)度管理工作緊密聯(lián)系起來(lái)。

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