第八章　使用Microsoft Project制定項目計劃

　　使用Project制定項目計劃，一般遵循以下流程：

　　8.1定義項目信息

　　定義內(nèi)容包括項目開始或結(jié)束時間、項目文件名稱、摘要信息、項目日歷和甘特圖樣式等。

　　項目開始或結(jié)束時間在“項目”菜單的“項目信息”子菜單中定義。

　　項目摘要信息在“文件”菜單的“屬性”子菜單中定義。

　　項目日歷在“工具”菜單的“更改工作時間”子菜單中定義。

　　甘特圖樣式在“格式”菜單的“條形圖”、“條形圖樣式”、“時間刻度”和“網(wǎng)格”子菜單中定義。

　　8.2輸入任務(wù)

　　輸入任務(wù)在“項目”菜單的“任務(wù)信息”子菜單中進行。

　　可以在“插入”菜單的“新任務(wù)”子菜單中插入新任務(wù)。

　　可以在“插入”菜單的“周期性任務(wù)”子菜單中插入周期性任務(wù)。

　　可以在“編輯”菜單中用復(fù)制、粘貼、刪除、拆分等編輯任務(wù)。

　　創(chuàng)建里程碑在“項目”菜單的“任務(wù)信息”子菜單中進行。

　　創(chuàng)建階段和子階段在“工具欄”的“大綱命令”中進行。項目管理者聯(lián)盟，項目管理問題。

　　添加任務(wù)支持信息在“插入”菜單的“超鏈接”子菜單或“項目”菜單的“任務(wù)備注”子菜單中進行。

　　8.3任務(wù)鏈接

　　任務(wù)鏈接表示一個任務(wù)的開始或結(jié)束將取決于另一個任務(wù)的開始或結(jié)束。系統(tǒng)將通過鏈接關(guān)系自動計算出摘要任務(wù)以及整個項目的工期，而不需要手動設(shè)置每個任務(wù)的開始和結(jié)束時間。

　　任務(wù)鏈接有四種關(guān)系：開始－開始、開始－完成、完成－開始、完成－完成。例如A任務(wù)與B任務(wù)是“完成－開始”關(guān)系，表示A任務(wù)完成之后，B任務(wù)才能開始。

　　可以設(shè)置任務(wù)重疊或延遲。比如，設(shè)置A任務(wù)在B任務(wù)完成后提前一天或延遲一天開始。

　　以上的操作可以在“編輯”菜單的“鏈接任務(wù)”子菜單或“項目”菜單的“項目信息”子菜單中進行。

　　8.4估計工期

　　工期估計在“項目”菜單的“任務(wù)信息”子菜單中進行。

　　有三點需要注意：

　　●估計工期時不要考慮資源的可用性，僅僅根據(jù)項目進度的安排。

　　●列出子任務(wù)工期，不列出摘要任務(wù)工期，因為系統(tǒng)會自動計算

　　●將工期輸入“工期”域，不要輸入“開始時間”和“完成時間”域，否則系統(tǒng)會自動限制。

　　8.5建立資源表

　　在“資源工作表”視圖中，逐項列出項目中所有需要用到的資源。

　　可以對資源進行分組，以便管理和統(tǒng)計。

　　可以在資源費率和成本累算域中輸入數(shù)據(jù)，便于統(tǒng)計成本。

　　可以對特殊資源進行資源日歷的單獨設(shè)置，例如某個資源在特定時間需要休息。

　　上述信息的輸入可以直接在“資源工作表”中進行，還可以在“項目”菜單的“資源信息”子菜單中輸入。

　　8.6將資源分配給任務(wù)

　　可以通過“工具”菜單的“分配資源”子菜單將資源分配給任務(wù)。

　　8.7調(diào)整和優(yōu)化計劃

　　根據(jù)以上編制的初步計劃，看看項目進度能否滿足要求。項目管理者聯(lián)盟文章，深入探討。

　　資源使用狀況可在“資源使用狀況”、“資源圖表”和“資源分配”視圖中查看。如果要查看過度使用資源，可在這三中視圖下，選擇“格式”菜單下的“詳細信息”子菜單查看。

　　如果要解決過度分配資源，請設(shè)置優(yōu)先級后，通過“工具”菜單下的“調(diào)配資源”子菜單進行。

　　還可以通過下面三種方法來平衡工作量：

　　●減少資源工時：在任務(wù)分配狀況或資源使用狀況中直接修改。

　　●將任務(wù)分配給其他資源：在“資源使用狀況”視圖中，將任務(wù)拖動到新資源下。

　　●延遲任務(wù)：在“資源分配”視圖中的“資源調(diào)配延遲”域中直接修改。