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物資采購(gòu)之成本控制方略(三)

2010-10-15 10:51  來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  建材市場(chǎng)研究和買(mǎi)賣(mài)方市場(chǎng)分析

  建材市場(chǎng)的預(yù)測(cè)與分析。建材市場(chǎng)受經(jīng)濟(jì)環(huán)境、國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r等外部環(huán)境和國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策取向、建材行業(yè)發(fā)展和結(jié)構(gòu)調(diào)整等國(guó)家宏觀(guān)調(diào)控的影響非常大,因此建筑物資采購(gòu)人員必須對(duì)國(guó)家的宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和影響建材產(chǎn)業(yè)的相關(guān)政策進(jìn)行深入分析和預(yù)測(cè),并以此作為指導(dǎo)建筑物資采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。

  在此基礎(chǔ)上,物資管理人員還必須對(duì)A類(lèi)建筑物資三年內(nèi)的運(yùn)行態(tài)勢(shì)、近期的市場(chǎng)供求變化進(jìn)行分析及預(yù)測(cè),同時(shí)還要充分考慮季節(jié)影響、關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)制約等因素,在綜合分析的基礎(chǔ)上,總結(jié)出規(guī)律,編制預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)圖表或繪制預(yù)測(cè)分析曲線(xiàn),從而更好地指導(dǎo)建筑物資采購(gòu)工作。

  買(mǎi)賣(mài)方市場(chǎng)的定位與評(píng)估。較好的建材市場(chǎng)分析和預(yù)測(cè)只是進(jìn)行市場(chǎng)分析的第一步,我們還必須根據(jù)市場(chǎng)的具體特征,對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行細(xì)分,并運(yùn)用SWOT分析法,進(jìn)行買(mǎi)賣(mài)方市場(chǎng)的定位與評(píng)估。從而可以根據(jù)不同的市場(chǎng)地位,采用不同的采購(gòu)談判策略。下面,筆者將對(duì)SWOT分析進(jìn)行具體界定和說(shuō)明。

  SWOT分析,是通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行綜合和概括,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)(Strength)、競(jìng)爭(zhēng)劣勢(shì)(Weakness)、機(jī)會(huì)(Opportunity)和威脅(Threat)進(jìn)行分析的一種方法。其中,優(yōu)劣勢(shì)分析主要是著眼于企業(yè)的自身實(shí)力及其與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的比較,比如人力、物力、財(cái)力資源以及企業(yè)文化等方面;而機(jī)會(huì)和威脅分析則是將注意力放在外部環(huán)境的變化及對(duì)企業(yè)的可能影響上,主要包括政治、經(jīng)濟(jì)、文化、技術(shù)等一般環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、服務(wù)對(duì)象、供應(yīng)商以及政府機(jī)構(gòu)等方面。

  從SWOT矩陣中可以看出:當(dāng)某建材企業(yè)的建筑產(chǎn)品處于SO、ST、WO、WT四個(gè)不同的市場(chǎng)時(shí),其企業(yè)將具有資源優(yōu)勢(shì)或 政府機(jī)構(gòu)等方面。

  從SWOT矩陣中可以看出:當(dāng)某建材企業(yè)的建筑產(chǎn)品處于SO、ST、WO、WT四個(gè)不同的市場(chǎng)時(shí),其企業(yè)將具有資源優(yōu)勢(shì)或缺陷,面臨不同的機(jī)會(huì)或挑戰(zhàn)。具體來(lái)說(shuō),處于SO象限,此建材企業(yè)具有足夠的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)

  優(yōu)勢(shì)和市場(chǎng)機(jī)會(huì),也具有更高的盈利率和以贏(yíng)利潛力,比如首鋼鋼材、斷橋鋁合金型材、人防密閉門(mén)等等,基本上處于壟斷地位,是賣(mài)方市場(chǎng);處于ST象限,此建材企業(yè)雖具有一定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),但是或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手較多,或市場(chǎng)需求較小,對(duì)企業(yè)的盈利能力和市場(chǎng)地位構(gòu)成威脅,比如水泵、風(fēng)機(jī)、礦棉吸音板等,是買(mǎi)方市場(chǎng)。處于WO象限,此建材企業(yè)雖然存在一定的機(jī)會(huì),但是或缺乏競(jìng)爭(zhēng)意義的技能技術(shù),或缺乏競(jìng)爭(zhēng)力的有形、無(wú)形資產(chǎn)而處于劣勢(shì),比如砂石、竹膠板、聚苯板等,也是買(mǎi)方市場(chǎng);處于WT象限,此建筑企業(yè)內(nèi)部既不存在競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),外部又不存在機(jī)會(huì),比如大模配件、建筑膠水、海棉板等,也是買(mǎi)方市場(chǎng)。 通過(guò)以上的分析,我們對(duì)處于SO、ST、WO、WT四個(gè)不同的建材市場(chǎng)的清晰的定位,建材企業(yè)的SO產(chǎn)品實(shí)行的是增長(zhǎng)型戰(zhàn)略,屬于賣(mài)方市場(chǎng);建材企業(yè)的WT產(chǎn)品實(shí)行的是防御性戰(zhàn)略,屬于買(mǎi)方市場(chǎng);建材企業(yè)的ST和WO產(chǎn)品分別實(shí)行的是多種經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和扭轉(zhuǎn)性戰(zhàn)略,也屬于買(mǎi)方市場(chǎng)。建筑企業(yè)應(yīng)針對(duì)不同的市場(chǎng)狀況及建材企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,采用不同的采購(gòu)談判方法和策略。

  供應(yīng)商評(píng)估及相關(guān)因素分析

  供應(yīng)商的評(píng)估和選擇。為更好的進(jìn)行建筑物資采購(gòu),必須按照年度(或季度)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)審、復(fù)核、評(píng)價(jià),其中,要重點(diǎn)評(píng)審、復(fù)核、評(píng)價(jià)供應(yīng)商的年檢情況、擬供產(chǎn)品、質(zhì)量情況、服務(wù)情況,以及供應(yīng)商代理品牌的延伸評(píng)價(jià)等要素。此外,還必須每月(或每季度)對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等進(jìn)行考核評(píng)分,并根據(jù)相應(yīng)權(quán)重,進(jìn)行綜合評(píng)定,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行劃分,從而在提高建筑物資采購(gòu)的準(zhǔn)入門(mén)檻的同時(shí),更進(jìn)一步確保供應(yīng)商提供的建筑物資能很好地滿(mǎn)足工程需要,同時(shí)還為建筑物資采購(gòu)提供了更充分的分析依據(jù)。

  材料成本的WBS工作結(jié)構(gòu)分解。在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)的區(qū)分和定級(jí)之后,還必須對(duì)供應(yīng)商的材料成本進(jìn)行必要的分析和研究,計(jì)算出其原材料、人工、機(jī)械費(fèi)用以及管理費(fèi)用、稅金等組成的生產(chǎn)總成本,并運(yùn)用成本管理的工具進(jìn)行WBS工作結(jié)構(gòu)分解,使建筑物資的各種成本組成更加清晰和明確。

  工作結(jié)構(gòu)分解(Work Breakdow Structure,WBS)就是為完成項(xiàng)目目標(biāo)而制定的全部工作或活動(dòng)的集合,采用系統(tǒng)分析方法將項(xiàng)目系統(tǒng)總范圍分解為許多互相聯(lián)系、互相影響、互相依賴(lài)的項(xiàng)目單元,并以這些項(xiàng)目單元作為項(xiàng)目管理對(duì)象的重要工具和技術(shù)之一,工作分解結(jié)構(gòu)圖是工作結(jié)構(gòu)分解的具體表現(xiàn)。WBS工作結(jié)構(gòu)分解將項(xiàng)目分成很多子目標(biāo),又將子目標(biāo)劃分為很多工作包,也可將工作包再細(xì)分為很多工作單元。通過(guò)對(duì)生產(chǎn)總成本進(jìn)行WBS工作結(jié)構(gòu)分解,我們可以對(duì)其成本組成一目了然,避免在談判中,由于不清楚成本組成而使得供應(yīng)商混水摸魚(yú)謀取暴利的情況發(fā)生。在對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)總成本的結(jié)構(gòu)分解時(shí),要對(duì)原材料的市場(chǎng)變化進(jìn)行充分考慮,對(duì)供應(yīng)商的原材料批量采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行調(diào)研,對(duì)于企業(yè)信息不能夠共享且保密信息系統(tǒng)完備的情況,可以要求供應(yīng)商提供成本資料再進(jìn)行認(rèn)真調(diào)研,來(lái)得出供應(yīng)商的材料成本的WBS工作結(jié)構(gòu)分解圖。WBS工作結(jié)構(gòu)分解更重要的作用是,談判雙方可以通過(guò)WBS分解對(duì)工作包或工作單元的價(jià)格進(jìn)一步分析和磋商,只有對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)總成本進(jìn)行全面地分析,采購(gòu)人員才能在找到與供應(yīng)商談判的突破口。

  綜上所述,物資采購(gòu)人員必須充分認(rèn)識(shí)到采購(gòu)分析的重要性,在采購(gòu)分析工作中,要不斷總結(jié)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),分析采購(gòu)規(guī)律,同時(shí)還必須注重綜合知識(shí)的積累和分析能力的培養(yǎng),能夠熟練掌握和運(yùn)用分析工具,對(duì)建筑材料、建材市場(chǎng)、供應(yīng)商進(jìn)行全面地、深刻地、有目的性、有針對(duì)性地分析,將物資采購(gòu)提升到一個(gè)全新的高度,以科學(xué)的采購(gòu)為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供助力,并且更好的降低建筑企業(yè)的成本。

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