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物資采購之成本控制方略(二)

2010-10-15 10:48  來源于網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯】

  戰(zhàn)略型采購,是建筑企業(yè)與供應(yīng)商在公平、互動、雙贏的前提下發(fā)展長期友好合作關(guān)系而進(jìn)行的采購模式。建筑企業(yè)將區(qū)域內(nèi)的采購數(shù)量進(jìn)行集中,針對戰(zhàn)略供應(yīng)商實(shí)行批量采購,用采購規(guī)模來獲得價格優(yōu)勢;陂L期戰(zhàn)略合作,建筑企業(yè)對其提供的價格進(jìn)行嚴(yán)格評估,從而確定一定時期內(nèi)最優(yōu)惠的價格,此價格的確定一般是在充分考慮雙方利益以及長期合作等基礎(chǔ)上確定的。建筑企業(yè)可以通過與供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的建立來達(dá)到信息共享,對供應(yīng)商的材料成本構(gòu)成更加明確,也可以通過與供應(yīng)商共同進(jìn)行流程改造來達(dá)到高效率、高質(zhì)量的交付運(yùn)作,以及研發(fā)新材料或新工藝,降低采購成本和運(yùn)輸成本,從而進(jìn)一步降低建筑企業(yè)成本。戰(zhàn)略合作關(guān)系也使得供應(yīng)商能夠根據(jù)施工生產(chǎn)的不斷變化,保持與材料規(guī)格的變化、質(zhì)量的改變、數(shù)量的增減、交付時間的調(diào)整等相關(guān)的柔性,更好地服務(wù)于施工生產(chǎn)。共擔(dān)風(fēng)險、共同獲益的長期友好的戰(zhàn)略合作,還有利于雙方結(jié)下深厚的友誼,能夠急對方所急,想對方所想,團(tuán)結(jié)協(xié)作,緊密配合,在資金、人力、等資源方面達(dá)到共享。供應(yīng)商也可以協(xié)助建筑企業(yè)開發(fā)新的工程項(xiàng)目,開拓市場,從而創(chuàng)造更大的收益。

  可見,建筑企業(yè)做好供應(yīng)商營銷,發(fā)展戰(zhàn)略型供應(yīng)商、進(jìn)行戰(zhàn)略型采購具有非常重要的意義。企業(yè)也可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺,通過采購管理信息系統(tǒng),使戰(zhàn)略型供應(yīng)商在網(wǎng)上接受訂單,并通過網(wǎng)絡(luò)查詢計劃、庫存,及時補(bǔ)貨,供應(yīng)商接受提供的圖紙和技術(shù)資料,使資料的傳遞時間大大減少。通過網(wǎng)上進(jìn)行招標(biāo)競價,使招標(biāo)更加公平、公正,防止暗箱操作。與供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上付款,使付款及時準(zhǔn)確,也令供應(yīng)商節(jié)約費(fèi)用。通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)區(qū)域性或全國乃至全球性的規(guī)模采購,還可以從根本上保證交貨期和質(zhì)量,提高了企業(yè)的競爭力,減低了建筑企業(yè)成本。

  核心提示:根據(jù)建筑企業(yè)物資采購的具體情況和特點(diǎn),本文從建材特性、建材市場、供應(yīng)商三個方面對建筑企業(yè)物資采購進(jìn)行了分析,為建筑企業(yè)從源頭進(jìn)行成本控制提供了借鑒。

  隨著成本管理在建筑企業(yè)經(jīng)營管理中地位和作用的日益提升,建筑企業(yè)對物資采購也給予了更多重視,然而,仍有很多企業(yè)依舊將物資采購視為后勤輔助行為,不僅忽視了物資采購對企業(yè)戰(zhàn)略的影響,更導(dǎo)致物資管理部門也未能對采購予以足夠的重視,缺乏物資采購分析。

  建筑企業(yè)物資采購分析,是指根據(jù)建筑企業(yè)物資采購的具體情況和特點(diǎn),運(yùn)用分析工具對建筑采購的各組成要素進(jìn)行詳細(xì)的研究,發(fā)現(xiàn)其中的問題,并總結(jié)出一定的規(guī)律,從而達(dá)到指導(dǎo)建筑企業(yè)物資采購的目的。做好采購分析工作,有兩個很重要的前提:一是必須具有全面、及時、準(zhǔn)確、詳盡的物資需用計劃;二是必須具有敏銳觀察能力和較強(qiáng)分析能力的物資采購人員。

  根據(jù)建筑企業(yè)物資采購的具體情況和特點(diǎn),本文將從建筑材料本身的特性、建材市場、供應(yīng)商三個方面對建筑企業(yè)的采購進(jìn)行分析,使建筑物資采購有一定的規(guī)律可循,各項(xiàng)采購的具體工作也能夠做到有的放矢,從源頭上控制好建筑企業(yè)的成本。

  建筑物資采購特性分析

  特殊性分析。在建筑物資采購中,建筑物資本身具有其他產(chǎn)品不具備的特殊性:物資品種較為繁多,小到一顆螺絲、墊片,大到鋼筋、混凝土,而且采購頻繁;建材的采用無規(guī)律,隨機(jī)性很大,即便非常精細(xì)地預(yù)測,也不能夠排除圖紙變動和設(shè)計變更,以及突發(fā)事件等很多特殊情況;資料的要求較高,可追溯性強(qiáng),每一種物資都必須具有質(zhì)量合格證明文件等等,建筑物資本身的特殊性決定了建筑物資采購相對復(fù)雜,并且難于控制。因此,采購人員在不斷積累采購分析經(jīng)驗(yàn)的同時,還必須針對工程需要的具體情況進(jìn)行具體分析。

  主次性分析。為使有限的時間、資金、人力、物力等資源得到最有效的利用,我們必須對建筑物資進(jìn)行合理分類,并且將工作核心放在重要的物資上,通過ABC分類,對建筑物資的采購進(jìn)行主次分類控制。通過建筑物資的分類表(表1)可清晰的看出:A類物資在品種上約占10%左右,而占用了采購資金的70%左右?梢,重點(diǎn)分析并控制好A類物資,并且選擇性分析和控制B類物資,就等于控制好了80%左右金額的建筑物資,從而很好的控制了建筑企業(yè)的采購成本。

  規(guī)律性分析。對一個完整的建筑安裝工程來說,建筑物資的進(jìn)場順序往往遵循一定的規(guī)律,在不同的施工階段具有不同的物資控制重點(diǎn)。例如,對于A類物資,主體施工階段我們主要控制鋼材、商混等,水電施工階段我們主要控制電線電纜、管材、配電箱柜、衛(wèi)生潔具、暖氣片等,根據(jù)建安工程的特點(diǎn)和情況,分析出其中的規(guī)律性,從而使每個時期的工作更有針對性。而且,每種建筑物資的加工周期也存在一定的規(guī)律,我們可以依據(jù)施工進(jìn)度總計劃制定材料設(shè)備的進(jìn)場時間計劃,并且充分考慮加工周期、招標(biāo)時間、考察時間、合同簽定等因素,制定材料設(shè)備的最初選樣送審時間計劃,使各項(xiàng)物資采購工作得以有條不紊的進(jìn)行。另一方面,建筑物資的采購也要充分考慮定加工、運(yùn)輸和交付等成本,也存在較特有的經(jīng)濟(jì)訂貨批量。

  可預(yù)測性分析。為更好的進(jìn)行物資采購工作,應(yīng)該對建筑物資的整個漲跌程度、市場景氣與否、乃至成本降低等情況多加預(yù)測;依據(jù)圖紙上的技術(shù)資料,可以進(jìn)行材料成本預(yù)測,編制材料成本計劃,并且找到利潤點(diǎn)和虧損點(diǎn),重點(diǎn)攻克,發(fā)揮最大的資源優(yōu)勢,使利潤最大化,將虧損極力扭轉(zhuǎn);依據(jù)以往的物資采購價格可以對采購成本進(jìn)行預(yù)測,以及編制有效的資金計劃等等;值得注意的是,分包單位生產(chǎn)效率的高低和管理水平的高低也會影響建筑物資的計劃用量,并和實(shí)際用量的存在偏差;所有預(yù)測都屬于主觀的判定的范疇,可能與實(shí)際情況有差距,在采購時我們要適時地對偏差進(jìn)行調(diào)整。

  不可替代性分析。建筑物資采購與其他采購存在明顯差異和不可替代性,其他物資采購的很多方法和經(jīng)濟(jì)分析工具對于建筑物資采購也不適用。而且建筑物資采購必須在確保施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行和滿足工程工期的需要的前提下進(jìn)行,因?yàn)橐坏└C工或停工,將造成不可估量的損失。另外,建筑物資采購不僅要掌握特有的采購技巧和策略,還要掌握一定的工程、預(yù)算、合約、法律方面的相關(guān)知識,以及其他關(guān)于產(chǎn)品、市場等很多方面的綜合知識。

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