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建設(shè)工程教育網(wǎng) > 建筑文苑 > 工程管理 > 正文

物資采購(gòu)之成本控制方略(一)

2010-10-15 10:47  來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  眾所周知,施工企業(yè)的材料費(fèi)用約占整個(gè)工程造價(jià)的60%,甚至更多。因此,材料費(fèi)用的節(jié)超直接影響到整個(gè)工程的盈虧和企業(yè)的效益,如何加強(qiáng)建筑企業(yè)物資的精細(xì)管理,降低建筑企業(yè)成本,成為每個(gè)管理者必須深入思考的問(wèn)題。

  長(zhǎng)期以來(lái),受傳統(tǒng)觀念的影響,很多建筑施工企業(yè)的管理人員一直放不下架子,不能很好地處理與供應(yīng)商的關(guān)系,從項(xiàng)目經(jīng)理到專業(yè)技術(shù)人員,從物資領(lǐng)導(dǎo)到材料員,趾高氣揚(yáng),行為傲慢,態(tài)度惡劣,更有很多企業(yè)把供應(yīng)商看作自己的對(duì)手。在此基礎(chǔ)上與供應(yīng)商共事,自然會(huì)造成企業(yè)與供應(yīng)商關(guān)系緊張。很多時(shí)候,施工企業(yè)能夠認(rèn)識(shí)到工程分包商的重要性,卻無(wú)法意識(shí)到材料供應(yīng)商也一樣重要。

  一般說(shuō)來(lái),工程項(xiàng)目的材料費(fèi)是建筑單位最大的利潤(rùn)源,而能夠開(kāi)發(fā)這個(gè)利潤(rùn)源和帶來(lái)利潤(rùn)的載體就是供應(yīng)商,可見(jiàn),對(duì)供應(yīng)商的重視程度直接關(guān)系到企業(yè)的利潤(rùn)。絕大多數(shù)時(shí)候,施工企業(yè)意識(shí)不到:開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商的成本,是維持原有供應(yīng)商成本的好幾倍;而解決一個(gè)供應(yīng)商的難題,可以為企業(yè)帶來(lái)十幾倍甚至幾十倍的利潤(rùn)。當(dāng)供應(yīng)商要求提價(jià)時(shí),企業(yè)因?yàn)闊o(wú)法找到合適的供應(yīng)商,只能隨便抓一個(gè)應(yīng)急;當(dāng)供應(yīng)商成本因?yàn)榧夹g(shù)革新等大幅降低時(shí),企業(yè)卻因?yàn)樾畔⒉粚?duì)稱而繼續(xù)執(zhí)行原有價(jià)格;當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)時(shí),長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商,能夠給予理解和支持;當(dāng)原材料價(jià)格大幅上漲時(shí)候,長(zhǎng)期友好合作的供應(yīng)商,能從企業(yè)的處境考慮,給企業(yè)相對(duì)比較低廉的價(jià)格……

  將企業(yè)對(duì)待供應(yīng)商的兩種觀念,即對(duì)手關(guān)系與合作伙伴關(guān)系,進(jìn)行對(duì)比分析。可使我們?nèi)娴卣J(rèn)識(shí)兩種觀念的優(yōu)缺點(diǎn)。

  通過(guò)對(duì)比,我們可以了解到:將供應(yīng)商作為企業(yè)的對(duì)手與將供應(yīng)商作為企業(yè)發(fā)展合作伙伴相比,存在很多問(wèn)題和弊端。具體分析如下:

  對(duì)手關(guān)系的形成忽視了不同層次的差異,帶來(lái)投標(biāo)單位的惡性競(jìng)爭(zhēng)。供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)的確有些好處,但是將供應(yīng)商作為企業(yè)的對(duì)手,并且將低價(jià)格作為考量供應(yīng)商的最重要因素,從而忽視了不同層次的差異,再加上沒(méi)有嚴(yán)格的市場(chǎng)細(xì)分,供應(yīng)商經(jīng)過(guò)評(píng)價(jià)進(jìn)行市場(chǎng)的門(mén)檻低等原因,導(dǎo)致不同層次的供應(yīng)商最終能站在同一個(gè)平臺(tái)上對(duì)峙,對(duì)企業(yè)成本的降低卻是有弊無(wú)利的。因?yàn),這樣會(huì)使供應(yīng)商為降低成本而絞盡腦汁,窮其所能,不擇手段,最終使很多綜合評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)較高的供應(yīng)商因?yàn)椴荒芴峁┳畹土膬r(jià)格與施工企業(yè)失之交臂,而很多低成本但其他考量因素分?jǐn)?shù)較低的供應(yīng)商會(huì)大量涌入。長(zhǎng)此以往,就會(huì)帶來(lái)材料供應(yīng)商的低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)、不公平競(jìng)爭(zhēng),乃至惡性競(jìng)爭(zhēng),不但企業(yè)和供應(yīng)商無(wú)法維系長(zhǎng)期和穩(wěn)定的關(guān)系,也給供應(yīng)商的管理和開(kāi)發(fā)造成很大困難。

  導(dǎo)致供應(yīng)商一味追求低價(jià),給工程質(zhì)量造成很大隱患。一旦低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)作為企業(yè)考量供應(yīng)商的最重要因素,供應(yīng)商就必須通過(guò)技術(shù)革新等降低原材料成本,或優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)流程,或減少自己的利潤(rùn)比例,而當(dāng)通過(guò)上述途徑仍然無(wú)法達(dá)到最低價(jià)時(shí),很多企業(yè)就會(huì)采取降低產(chǎn)品的檔次以及降低服務(wù)水準(zhǔn)等來(lái)達(dá)到目的,甚至提供“合格邊緣品”、回收翻新產(chǎn)品、冒牌產(chǎn)品等。這不僅無(wú)法保證產(chǎn)品的質(zhì)量,更給工程造成了無(wú)窮的隱患。 沒(méi)有長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系,企業(yè)面對(duì)低價(jià)投標(biāo)時(shí)缺乏核心競(jìng)爭(zhēng)力。建筑企業(yè)單純依靠?jī)r(jià)格來(lái)選擇和變換供應(yīng)商,是只顧眼前利益的一種短期行為,不能夠與供應(yīng)商形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的關(guān)系。這樣,不僅材料價(jià)格不能保持相對(duì)穩(wěn)定,材料的質(zhì)量也不具有可靠的保證。而且,由于無(wú)法實(shí)現(xiàn)批量采購(gòu),不能滿足不斷變化著的材料需求,柔性較差,更不能夠協(xié)助解決一些疑難的問(wèn)題。此外,還有一種潛在的風(fēng)險(xiǎn):一旦供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)合,導(dǎo)致價(jià)格提升,建筑企業(yè)必將束手無(wú)措,損失慘重?梢(jiàn),沒(méi)有長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)商,不能夠以良好的供應(yīng)商關(guān)系作為保障,會(huì)使建筑企業(yè)缺乏低價(jià)投標(biāo)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

  由此可知,供應(yīng)商關(guān)系的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)以及重視程度不夠,不僅會(huì)給物資管理工作帶來(lái)很大困難,而且也不能更好地降低建筑企業(yè)生產(chǎn)成本。那么,是否企業(yè)必須與所有的供應(yīng)商都采取友好合作伙伴的態(tài)度呢?答案是否定的。企業(yè)需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行細(xì)分,根據(jù)不同的采購(gòu)類(lèi)型,對(duì)供應(yīng)商采取不同的采購(gòu)策略。

  對(duì)工程影響程度較低的供應(yīng)商中,市場(chǎng)復(fù)雜程度較高的,我們定義為瓶頸型,市場(chǎng)復(fù)雜程度較低的,我們定義為次要型。瓶頸型和次要型的供應(yīng)商一般為工程提供一些輔助材料或特殊材料。其中,對(duì)于每種瓶頸型材料,因?yàn)椴牧媳旧砩a(chǎn)工藝復(fù)雜或者品類(lèi)、等級(jí)等較為繁雜,施工企業(yè)可以以地區(qū)為單位全部打包給一家或兩家供應(yīng)商,進(jìn)行批量采購(gòu);對(duì)于次要型的材料,施工企業(yè)可以以工程或者地區(qū)為單位,將多種或者全部次要型材料整體打包給一家或幾家零星材料供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu),從而保證質(zhì)量和交付。

  對(duì)于工程影響程度較高的供應(yīng)商中,市場(chǎng)復(fù)雜程度較低的,我們定義為利用型,市場(chǎng)復(fù)雜程度較高的,我們定義為戰(zhàn)略型。利用型供應(yīng)商主要為一些建設(shè)單位、監(jiān)理單位、質(zhì)檢單位等推薦或指定的供應(yīng)商,這部分供應(yīng)商屬于利用資源和人際關(guān)系與建筑企業(yè)建立關(guān)系,在保護(hù)傘下,市場(chǎng)較為簡(jiǎn)單。戰(zhàn)略型供應(yīng)商主要為鋼材、商砼、墻地磚、管材、電線電纜、配電箱柜等,其對(duì)工程影響較高,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)較為激烈且組成因素較為復(fù)雜。

  通過(guò)上述對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行細(xì)分可知,對(duì)戰(zhàn)略型供應(yīng)商的管理尤為重要,必須做好戰(zhàn)略型供應(yīng)商營(yíng)銷(xiāo)。所謂供應(yīng)商營(yíng)銷(xiāo),是指重視供應(yīng)商,并且與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系,把供應(yīng)商納入企業(yè)的供應(yīng)鏈管理上來(lái),必要時(shí)實(shí)行對(duì)戰(zhàn)略型供應(yīng)商的管理尤為重要,必須做好戰(zhàn)略型供應(yīng)商營(yíng)銷(xiāo)。所謂供應(yīng)商營(yíng)銷(xiāo),是指重視供應(yīng)商,并且與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系,把供應(yīng)商納入企業(yè)的供應(yīng)鏈管理上來(lái),必要時(shí)實(shí)行戰(zhàn)略型采購(gòu)。戰(zhàn)略型供應(yīng)商與施工企業(yè)在長(zhǎng)期友好合作中逐步培養(yǎng)和形成合作伙伴關(guān)系的一個(gè)很重要前提是,雙方文化差異不能太大,而且必須借助于同一個(gè)平臺(tái)。一般說(shuō)來(lái),雙方需要都是大企業(yè),因?yàn)榇笃髽I(yè)更有可能從合作關(guān)系中獲利,而且這樣的規(guī)模更有助于合作。

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