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項(xiàng)目的成本控制與管理

2010-10-12 15:49  來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  摘要:介紹了施工項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)核算的定義及包括的內(nèi)容,闡述了工程項(xiàng)目成本計(jì)劃的編制,從材料、人工、機(jī)械、施工等方面探討了項(xiàng)目的成本控制與管理的措施,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

  面對(duì)我國(guó)加人WTO的新形勢(shì),建筑業(yè)要走出國(guó)門,參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)與國(guó)際慣例接軌,只有將競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制引人管理中,通過(guò)先進(jìn)的、科學(xué)的管理,才能建立起企業(yè)自身的優(yōu)勢(shì),調(diào)動(dòng)各方面積極性。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)浪潮中,企業(yè)自主經(jīng)營(yíng),自負(fù)盈虧,只有加強(qiáng)成本控制與管理才能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng),獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。下面就如何加強(qiáng)工程項(xiàng)目的成本控制與管理談一些體會(huì)與看法。

  1、做好施工項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)核算工作

  所謂的施工項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)核算是指對(duì)施工中發(fā)生的物化勞動(dòng)(人工、機(jī)械、材料)及活化勞動(dòng)消耗量進(jìn)行分析研究,發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,尋求解決的方法,挖掘內(nèi)部潛力,提高施工項(xiàng)目管理水平,以較少的勞動(dòng)消耗和資金占用取得較佳的經(jīng)濟(jì)效益。

  經(jīng)濟(jì)核算內(nèi)容包括兩方面。

  1.1“兩算”對(duì)比

  “兩算”對(duì)比即實(shí)際施工圖預(yù)算與投標(biāo)報(bào)價(jià)預(yù)算(或設(shè)計(jì)預(yù)算)的對(duì)比,是項(xiàng)目管理中一種常用的經(jīng)濟(jì)管理方法,也是項(xiàng)目成本控制的主要措施之一。通過(guò)對(duì)具體工程項(xiàng)目的工程數(shù)量、人工、材料、機(jī)械臺(tái)班耗用量的差異對(duì)比,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、找出原因,防止多算、漏算,提高預(yù)算準(zhǔn)確度,從而使項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)工程的收支情況做到心中有數(shù),利于安排工作,制定各種降低成本的措施,以求獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。

  1.2施工項(xiàng)目成本核算與分析

  施工項(xiàng)目的工程成本包括直接費(fèi)和間接費(fèi);直接費(fèi)又包括人工、機(jī)械、材料及其他直接費(fèi)。對(duì)成本的核算與分析歸納就是對(duì)工、機(jī)、料及管理費(fèi)的核算,在“兩算”對(duì)比的基礎(chǔ)上,制定初步的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),在工程實(shí)施過(guò)程中對(duì)工、機(jī)、料的消耗進(jìn)行檢查、記錄、對(duì)比、分析,每月、每季按施工進(jìn)度消耗與施工圖定額預(yù)算消耗相對(duì)比,采取措施節(jié)約支出,減少或消滅浪費(fèi)現(xiàn)象,以取得盈利。查找超支原因,從而找出降低成本的途徑和措施,挖掘內(nèi)部潛力,爭(zhēng)取更大的成本降低額。如:針對(duì)具體工程項(xiàng)目的特點(diǎn),制定相應(yīng)的項(xiàng)目部組織架構(gòu)圖,確定職工人數(shù),工資水平,工資總額及工時(shí)利用;對(duì)單位工程各類材料消耗量定額執(zhí)行情況進(jìn)行核算對(duì)比,對(duì)固定資產(chǎn)折舊、機(jī)械設(shè)備利用率及完好率按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定計(jì)算,以確定本工程項(xiàng)目的成本指標(biāo)。

  2、編制施工成本計(jì)劃

  根據(jù)項(xiàng)目部與企業(yè)簽訂的內(nèi)部承包合同,項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)核算結(jié)果,施工組織設(shè)計(jì)、機(jī)械設(shè)備及利用情況,工程所需材料消耗及勞動(dòng)效率情況,以往類似工程實(shí)際執(zhí)行情況和有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、完成情況的分析資料等,項(xiàng)目經(jīng)理組織有關(guān)技術(shù)人員在充分理解本工程的特點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)后,研究制定合理可行的降低工程成本的具體措施,并預(yù)測(cè)采取這些措施后取得的經(jīng)濟(jì)效果,以制定降低成本的目標(biāo),并不斷測(cè)算調(diào)整,編制出本工程項(xiàng)目的成本計(jì)劃,并將其細(xì)化分解到分部分項(xiàng)工程中去,從而落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,權(quán)力、利益具體化。在具體施工實(shí)施過(guò)程中,不斷將實(shí)際成本與計(jì)劃成本相比較,考核工程項(xiàng)目成本計(jì)劃的執(zhí)行和完成情況是否與預(yù)期目標(biāo)有偏差,及時(shí)調(diào)整修正成本指標(biāo)。

  3、施工成本控制與管理

  在做好項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)核算工作及制定出成本計(jì)劃基礎(chǔ)上,采用科學(xué)的管理方法來(lái)達(dá)到控制工程成本的目的。利用成本分析方法找出計(jì)劃成本與實(shí)際成本間的偏差并分析產(chǎn)生偏差的原因與變化發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)而采取相應(yīng)措施以減少或消除不利偏差。

  造成偏差的原因主要有:人工成本偏差、材料成本偏差、機(jī)械成本偏差、施工管理偏差,因此要盡量減少目標(biāo)偏差,偏差越少,控制管理的效果越好。

  3.1材料成本的控制與管理在民用建筑項(xiàng)目中,材料成本占造價(jià)的60%左右,因此材料成本控制與管理是項(xiàng)目成本控制與管理的重要環(huán)節(jié)。

  1)編制材料需求計(jì)劃。根據(jù)中標(biāo)的工程量清單及施工圖預(yù)算編制該項(xiàng)目材料的計(jì)劃總需求量,項(xiàng)目材料主管根據(jù)項(xiàng)目工程師提供每周、每月的施工進(jìn)度計(jì)劃及上月節(jié)余材料量,編制下周、下月材料用量計(jì)劃、用款計(jì)劃及材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃。如實(shí)際材料與計(jì)劃用量有差異要及時(shí)找出原因,是由于設(shè)計(jì)變更,還是由于施工管理不善,或是編制計(jì)劃考慮不周造成的,將原因書面匯報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,及時(shí)調(diào)整材料計(jì)劃。

  2)加強(qiáng)材料使用管理,降低材料損耗量。項(xiàng)目部各施工作業(yè)班組應(yīng)按計(jì)劃領(lǐng)料,防止浪費(fèi),如果發(fā)生工程變更,經(jīng)營(yíng)預(yù)算人員要將變更工程數(shù)量及材料消耗量計(jì)算準(zhǔn)確,及時(shí)將材料變化量報(bào)送材料主管以調(diào)整材料用量計(jì)劃。同時(shí)加強(qiáng)材料的管理,強(qiáng)化進(jìn)料、領(lǐng)料手續(xù),對(duì)一些易燃、易爆、易碎物品和貴重裝飾材料應(yīng)按規(guī)定分類堆放,避免由于管理不當(dāng)造成不必要損失。

  3)降低材料損耗是控制材料成本偏差的主要手段。材料損耗包括材料運(yùn)輸損耗及施工工序損耗,定額中的損耗率是綜合考慮取定的。因此項(xiàng)目部應(yīng)從這兩個(gè)環(huán)節(jié)人手,加強(qiáng)管理,降低運(yùn)輸損耗,在施工工序中除不可避免的損耗部分外,應(yīng)事先做好施工放樣、選材準(zhǔn)備,盡量避免返工而造成不必要的浪費(fèi)。特別是一些貴重的裝飾材料,施工前應(yīng)先計(jì)算好建筑模數(shù),提高材料的利用率。如:高級(jí)門及門套制作,首先將裝飾面板及夾板(規(guī)格:1220x2440)放樣裁出門板后,將裁下來(lái)的邊材作為門套用料,除飾面板不可駁接外,夾板可以拼裝,盡量節(jié)約材料用量,以獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益。

  3.2人工、機(jī)械的成本控制與管理

  按照成本計(jì)劃制定的相應(yīng)工序(前期準(zhǔn)備、土石方、基礎(chǔ)、框架、裝修等)的工資含量比率,選擇信譽(yù)好、有實(shí)力的施工作業(yè)班組,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,對(duì)每個(gè)完成的工序都嚴(yán)格把關(guān),做好記錄,報(bào)經(jīng)營(yíng)預(yù)算人員核對(duì)勞務(wù)工資,每月統(tǒng)計(jì)工資總額是否超計(jì)劃,如果是,應(yīng)找出原因,采取相應(yīng)措施糾正偏差,如出現(xiàn)窩工、停工現(xiàn)象要及時(shí)做合理安排,做好索賠資料收集。

  加強(qiáng)對(duì)機(jī)械設(shè)備的管理。合理安排大型機(jī)械進(jìn)退場(chǎng)時(shí)間及機(jī)械設(shè)備之間的配合使用,對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行定期的維護(hù)、保養(yǎng)以提高其利用率及完好率。

  3.3施工管理費(fèi)及其他成本控制與管理

  項(xiàng)目施工中,對(duì)不同的技術(shù)方案進(jìn)行比較,綜合考慮施工人員素質(zhì)工期要求、質(zhì)量要求、機(jī)械設(shè)備的投人量,采用成本較低又符合技術(shù)要求的施工方案。在滿足功能要求的前提下,通過(guò)材料代用、使用添加劑和采用先進(jìn)施工工藝等方法降低材料消耗率,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,合理利用現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施,降低開辦費(fèi)等各種措施降。低成本。

  另外,隨著經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的不斷變化,建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,利潤(rùn)逐年下降,低價(jià)微利現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮,面對(duì)這個(gè)局面,工程索賠在很大程度上決定著項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。因此項(xiàng)目管理更加應(yīng)該重視索賠。工程索賠主要包括:工程變更、施工條件的變化、業(yè)主違約、工期延長(zhǎng)、拖欠工程款、工程暫停、終止及材料漲價(jià)、趕工等。項(xiàng)目管理人員在施工過(guò)程中應(yīng)始終做好資料的積累工作,建立完善的資料記錄制度,認(rèn)真系統(tǒng)地收集積累施工進(jìn)度、質(zhì)量及財(cái)務(wù)收支資料:一旦發(fā)生索賠項(xiàng)目,根據(jù)合同條款及時(shí)整理出一套強(qiáng)有力的索賠憑證資料,提高索賠成功率,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

  由此可見(jiàn),只要加強(qiáng)對(duì)施工項(xiàng)目成本的控制與管理,同樣可以獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)應(yīng)建立以經(jīng)營(yíng)決策為中心,以計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用為手段,應(yīng)用運(yùn)籌學(xué)和系統(tǒng)論的方法對(duì)企業(yè)實(shí)行綜合管理,早日完成經(jīng)營(yíng)機(jī)制的轉(zhuǎn)換,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理國(guó)際化、現(xiàn)代化。

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