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建設工程教育網(wǎng) > 建筑文苑 > 工程管理 > 正文

有關建筑工程項目成本管理輕易有的新問題

2010-10-12 15:43  來源于網(wǎng)絡  【  【打印】【我要糾錯】

  1、工程項目成本管理中存在的主要新問題

  1.1 沒有形成一套完善的責權利相結合的成本管理體制

  任何管理活動,都應建立責權利相結合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理體系中專案經(jīng)理享有至高無上的權力,在成本管理及專案效益方面對施工企業(yè)局(處)長(總經(jīng)理或董事長)負責,其他業(yè)務部門主管以及各部門管理人員都應有相應的責任、權力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵。而現(xiàn)行的施工專案成本管理體制,沒有很好地將責權利三者結合起來。有些專案經(jīng)理部簡單地將專案成本管理的責任歸於成本管理主管,沒有形成完善的成本管理體系。例如某工程項目,因質量新問題導致返工,造成直接經(jīng)濟損失10多萬元,結果因職責分工不明確,找不到直接負責人,最終不了了之,使專案蒙受了巨大的損失,而真正的責任人卻逃脫了應有的懲罰。又如某專案經(jīng)理部某技術員提出了一個經(jīng)濟可行的施工方案,爲專案部節(jié)省了10多萬元的支出,此種情況下,假如不進行獎勵,就會在一定程度上挫傷技術發(fā)明人的積極性,不利於專案部更進一步的技術開發(fā),也就不利於工程項目的成本管理和控制。

  1.2忽視工程項目“質量成本”的管理和控制

  “質量成本”是指爲保證和提高工程質量而發(fā)生的一切必要費用,以及因未達到質量標準而蒙受的經(jīng)濟損失。“質量成本”分爲內(nèi)部故障成本(如返工、停工等引起的費用)、外部故障成本(如保修、索賠等引起的費用)、質量預防費用和質量檢驗費用等4類。保證質量往往會引起成本的變化,但不能因此把質量和成本對立起來。長期以來,我國施工企業(yè)未能充分熟悉質量和成本之間的辯證統(tǒng)一關系,習慣於強調(diào)工程質量,而對工程成本關心不夠,造成工程質量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質量所付出的質量成本,使經(jīng)濟效益不理想,企業(yè)資本積累不足;專案經(jīng)理部卻存在片面追求經(jīng)濟效益,而忽視質量,雖然就單項工程而言,利潤指數(shù)可能很高,但是因質量上不去,可能會增加因未達到質量標準而付出的額外質量成本,既增加了成本支出,又對企業(yè)信譽造成很壞的不良影響。

  1.3忽視工程項目“工期成本”的管理和控制

  “工期成本”是指爲實現(xiàn)工期目標或合同工期而采取相應辦法所發(fā)生的一切費用。工期目標是工程項目管理三大主要目標之一,施工企業(yè)能否實現(xiàn)合同工期是取得信譽的重要條件。工程項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。我國施工企業(yè)對工期成本的重視也不夠,非凡是專案經(jīng)理部雖然對工期有明確的要求,但對工期和成本的關系很少進行深入探究,有時會盲目地趕工期要進度,造成工程成本的額外增加。

  1.4專案管理人員經(jīng)濟觀念不強

  目前,我國的施工專案經(jīng)理部普遍存在一種現(xiàn)象,即在專案內(nèi)部,搞技術的只負責技術和質量,搞工程的只負責施工生産和工程進度,搞材料的只負責材料的采購及進場點驗工作。這樣表面上看來職責清楚,分工明確,但專案的成本管理是靠大家來管理、去控制的,專案效益是靠大家來創(chuàng)造的。假如搞技術的爲了保證工程質量,選用可行、卻不經(jīng)濟的方案施工,必然會保證了質量但增大了成本;假如搞材料的只從産品質量角度出發(fā),采購高強優(yōu)質高價材料,即使是材料使用沒有一點浪費,成本還是降不下來。

  2、工程項目成本管理中存在新問題的策略分析

  2.1 建立規(guī)范、統(tǒng)一、標準的責權利相結合的成本管理體制

  責權利相結合的成本管理模式和體制,應遵循民主集中制原則和標準化、規(guī)范化的原則進行建立。

  施工專案經(jīng)理部是以專案經(jīng)理爲核心的相對獨立的經(jīng)濟實體,施工企業(yè)成本管理的主體是施工專案經(jīng)理部,施工專案經(jīng)理部成本管理的主體是專案全體管理人員及施工作業(yè)隊全體施工人員,專案經(jīng)理是專案成本管理主體的核心領導,這樣形成了一個以專案經(jīng)理爲核心的成本管理體系。對成本管理體系中的每個部門、每個人的工作職責和范圍要進行明確的界定;賦予相應的權利,以充分有效地履行職責;在責任支配下完成工作任務後,需要用一定物質獎勵去刺激,徹底打破過去那種干好干壞一個樣,干多干少一個樣的格局。這樣層層落實,逐級負責,使專案成本管理工作做到責權利無空白,無重疊,事事有人管,責任有人擔,杜絕了推倭扯皮,一切有章可循,有據(jù)可查,使專案的成本管理工作形成一個完整的成本管理體系,便於形成責權利相結合的成本管理體制,便於調(diào)動職工的積極性和主動性,便於大家共同爲專案的成本管理獻計獻策。

  2.2從質量成本管理上要效益

  對施工企業(yè)而言,産品質量并非越高越好,超過合理水平時,屬於質量過剩。無論是質量不足或過剩,都會造成質量成本的增加,都要通過質量成本管理加以調(diào)整。

  質量成本管理的目標是使4類質量成本的綜合達到最低值。一般來說,質量預防費用起初較低,隨著質量要求的提高逐漸會增加,當質量達到一定水平再要求提高時,該項費用就會急劇上升。質量檢驗費用較爲穩(wěn)定,不過隨著質量的提高也會有一定程度的增長。而質量損失則不然,開始時因質量較差,損失很大,隨著産品質量不斷改進,該項損失逐步減少。三者交叉的功能,必須能找到一個質量成本最低的理想點。

  正確處理質量成本中幾個方面的相互關系即質量損失(內(nèi)、外部故障損失)、預防費用和檢驗費用間的相互關系,采用科學合理、先進實用的技術辦法,在確保施工質量達到設計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。專案經(jīng)理部也不能爲了提高企業(yè)信譽和市場競爭力而使工程全面出現(xiàn)質量過,F(xiàn)象,導致完成工程量不少,經(jīng)濟效益低下的被動局面。

  2.3從工期成本控制上要效益

  如何處理工期和成本的關系,是施工專案成本管理工作中的一個重要課題,即工期成本的管理和控制對施工企業(yè)和施工專案經(jīng)理部來說,并不是越短越好,而是需要通過對工期的合理調(diào)整來尋求最佳工期點成本,把工期成本控制在最低點。

  工期成本管理的目標是正確處理工期和成本的關系,使工期成本的總和達到最低值。工期成本表現(xiàn)在兩個方面,一方面是專案經(jīng)理部爲了保證工期而采取的辦法費用;一方面是因爲工期拖延而導致的業(yè)主索賠成本,這種情況可能是由於施工環(huán)境及自然條件引起的,也可能是內(nèi)部因素所造成,如停工、窩工、返工等,因此所引起的工期費用,可稱其爲工期損失。一般來說,工期越短,工期辦法成本越小;但當工期短至一定限度時,工期辦法成本則會急劇上升。而工期損失則不然,因自然條件引起的工期損失,其損失額度相應較小,通常情況下不予賠償或賠償額度較小,該部分工期損失可不予考慮。因施工專案內(nèi)部因素造成的工期損失,隨著時間的推移,經(jīng)驗的積累會逐漸減少。綜合工期成本的各種因素,就會找到一個工期成本爲最低的理想點。這一點也就是工期最短并且成本最低的最優(yōu)點。

  由於內(nèi)外部環(huán)境條件及合同條件的制約,保證合同工期和降低工程成本是一個十分艱巨的任務,因此,必須正確處理工期成本的兩個方面的相互關系,即工期辦法成本和工期損失之間的相互關系。在確保工期達到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,切不可爲了提高企業(yè)信譽和市場競爭力,盲目搶工期趕進度,造成增大專案成本,導致專案虧損。

  2.4強化經(jīng)濟觀念,樹立全員經(jīng)濟意識

  施工企業(yè)必須加大宣傳力度,樹立全員經(jīng)濟意識。首先要統(tǒng)一思想熟悉,從專案管理人員到普通施工人員要進行經(jīng)濟教育,灌輸經(jīng)濟意識,把一切爲了效益的意識深深地刻在每個職工的腦海,對於施工作業(yè)隊除組織大規(guī)模的教育外,還要通過大幅標語、宣傳欄進行宣傳。諸如“節(jié)約光榮,浪費可恥”,“建名牌工程,創(chuàng)最佳效益”等等,使每一位元職工都能把工程成本管理工作放在主要位置。其次是組織培訓,提高專業(yè)人員的素質,這是實現(xiàn)成本目標的保證。

  2.5完善成本管理辦法

  通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),大約有60%的專案經(jīng)理部成本管理辦法不完善,只是簡單的規(guī)章制度,至於由誰做,何時做,做到什麼程度都沒有提及,只是一些空洞的理論性東西,實際運作起來要麼難度很大,要麼無法執(zhí)行,對實際的成本管理和控制起不到多大功能。

  每一個工程項目都有其自身的特征,要根據(jù)工程項目本身的特征,制定有針對性的專案成本管理辦法,如專案質量成本管理辦法、工期成本管理辦法、專案招投標管理辦法、合同評審管理辦法、材料使用控制辦法等管理辦法。這些管理辦法應是責任到人、切實可行的具有較強操作性的辦法,使專案的成本控制有法可依,有章可循,有據(jù)可查。

  2.6完善合同文本,避免法律損失

  施工專案的各種經(jīng)濟活動,都是以合同或協(xié)定的形式出現(xiàn),假如合同條款不嚴謹,輕易讓對方鉆空子,造成自己蒙受損失時應有的索賠條款不能成立,産生不必要的損失。所以必須細致周密的訂立嚴謹?shù)暮贤瑮l款。

  首先,要有相對固定的經(jīng)濟合同管理人員,并且精通經(jīng)濟合同法規(guī)有關知識,必要時應持證上崗;其次是要加強經(jīng)濟合同管理人員的工作責任心;三是要制定相應固定的合同標準格式。施工專案合同基本上有以下幾類摘要:委托加工合同、購貨合同、分包合同、勞務合同、技術服務合同、租賃合同、其他協(xié)定等。各種合同條款在形成之前應由工程、技術、合同、財務、成本等業(yè)務部門叁和定稿,使各項條款的內(nèi)涵清楚,嚴謹不漏。

延伸閱讀:成本管理 工程項目
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