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人力資源項(xiàng)目管理(三)

2010-10-13 15:51  來源于網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  第三章 人力資源項(xiàng)目時(shí)間管理

  人力資源項(xiàng)目時(shí)間管理涉及項(xiàng)目活動(dòng)及其排序和工期估算。

  3.1活動(dòng)定義

  活動(dòng)定義是對(duì)為完成可交付結(jié)果進(jìn)行的活動(dòng)進(jìn)行定義;顒(dòng)定義涉及以下兩個(gè)方面:

  ●工作分解結(jié)構(gòu):這里所講的工作分解結(jié)構(gòu)和前面所講的不一樣。前面是對(duì)項(xiàng)目可交付結(jié)果的分解,這里是對(duì)完成項(xiàng)目所需活動(dòng)的分解。工作分解結(jié)構(gòu)將作為活動(dòng)清單編制的基礎(chǔ)。比如做一個(gè)工作分析項(xiàng)目,如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)呢?把每一個(gè)步驟都清楚地寫下來:搜集企業(yè)的信息,組織工作分析小組,編制調(diào)查問卷,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)觀察,進(jìn)行訪談等等。把一個(gè)完整的工作分析活動(dòng)分解成若干小的活動(dòng)單位,一個(gè)一個(gè)做,最后積累成成功。

  ●活動(dòng)清單:活動(dòng)清單是對(duì)WBS的細(xì)化,包括了活動(dòng)的具體描述,使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員能夠了解活動(dòng)的更具體信息。根據(jù)活動(dòng)清單可以形成進(jìn)度追蹤文件,便于項(xiàng)目執(zhí)行中對(duì)進(jìn)度加以管理和控制。

  3.2活動(dòng)排序

  活動(dòng)排序是確定項(xiàng)目活動(dòng)之間的邏輯順序關(guān)系,并形成相關(guān)文件。正確地對(duì)活動(dòng)排序是制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ)。人力資源項(xiàng)目活動(dòng)的排序,可以人工進(jìn)行,因?yàn)橄鄬?duì)比較簡(jiǎn)單。一項(xiàng)活動(dòng)在開另一項(xiàng)活動(dòng)開始或結(jié)束始前必須開始或結(jié)束,這種活動(dòng)稱為前置任務(wù)。一項(xiàng)活動(dòng)在另一項(xiàng)活動(dòng)開始或完成之后才能開始或完成,這種活動(dòng)成為后續(xù)任務(wù)。任務(wù)間的這種關(guān)系稱為任務(wù)相關(guān)性。任務(wù)相關(guān)性會(huì)影響到工期和日程的排定。

  我們?cè)趯?duì)活動(dòng)進(jìn)行排序的時(shí)候可以采用項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的方法。項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖是項(xiàng)目所有活動(dòng)及其邏輯關(guān)系的圖形表示。項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖可以手工繪制,也可以用電腦繪制。同工作分解一樣,繪制項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的過程中,也會(huì)發(fā)現(xiàn)需要對(duì)某些活動(dòng)進(jìn)行進(jìn)一步分解或定義,這就需要對(duì)活動(dòng)清單進(jìn)行更新。

  3.3活動(dòng)歷時(shí)估算

  活動(dòng)歷時(shí)估算是根據(jù)項(xiàng)目活動(dòng)和資源等相關(guān)信息估算每一項(xiàng)活動(dòng)所耗費(fèi)的時(shí)間,以此作為制定進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù);顒(dòng)歷時(shí)估算通常由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中熟悉活動(dòng)特性、富有經(jīng)驗(yàn)的個(gè)人和團(tuán)體進(jìn)行。

  完成任務(wù)所需的時(shí)間范圍稱為工期,工期應(yīng)當(dāng)用“加號(hào)”和“減號(hào)”表明可能變動(dòng)范圍。估算工期需要在下面基礎(chǔ)上做出:項(xiàng)目管理者聯(lián)盟,項(xiàng)目管理問題。

  ●項(xiàng)目約束

  ●項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)

  ●歷史信息,包括項(xiàng)目檔案,歷史數(shù)據(jù)庫和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的知識(shí)。

  ●資源能力,如熟練工人比不熟練工人需要較少的時(shí)間。

  ●資源需求,如兩個(gè)工人比一個(gè)工人需要較少的時(shí)間。

  3.4制定進(jìn)度計(jì)劃

  進(jìn)度計(jì)劃決定項(xiàng)目的開始日期和結(jié)束日期。在Microsoft Project中,進(jìn)度計(jì)劃主要用“甘特圖”來表示。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟,項(xiàng)目管理問題。

  制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃主要依據(jù)是下面幾個(gè)方面:

  ●項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖

  ●活動(dòng)歷時(shí)估算

  ●資源庫信息:什么資源在什么時(shí)候可以什么方法利用。

  ●基準(zhǔn)日歷:制定項(xiàng)目進(jìn)度所依據(jù)的日歷。

  ●風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃

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