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項(xiàng)目部成本控制“三字經(jīng)”

2010-10-12 13:32  來源于網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  承接到工程項(xiàng)目后,施工企業(yè)大多是以項(xiàng)目經(jīng)營承包的方式去履行工程合同的。如何加強(qiáng)項(xiàng)目部成本控制,力爭以最少的成本投入,獲取最大效益,這是施工企業(yè)和項(xiàng)目部必須認(rèn)真研究并應(yīng)予解決的現(xiàn)實(shí)問題。

  重視一個(gè)“全”字,科學(xué)合理控制成本

  由于建筑市場(chǎng)是買方市場(chǎng),發(fā)包人往往處于強(qiáng)勢(shì)地位,而招投標(biāo)市場(chǎng)中又往往采取低價(jià)中標(biāo)的辦法選取施工承包人,承包人為了承接到工程,通常都會(huì)硬著頭皮接下來。在這般條件下,項(xiàng)目部要降低成本,很重要的一條就是重視一個(gè)“全”字,制定切實(shí)可行的成本控制目標(biāo),科學(xué)合理降低成本。

  重視一個(gè)“全”字,就是要樹立一個(gè)全面的成本觀。所謂全面的成本觀,就是在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下,項(xiàng)目成本至少要能夠滿足履行工程合同的實(shí)際需要,確保建筑新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)使用性能和生產(chǎn)服務(wù)能力的需要,并使其具有可靠性、安全性、耐久性、與環(huán)境的協(xié)調(diào)性等要求。因此,貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,重視一個(gè)“全”字,體現(xiàn)在制定項(xiàng)目成本目標(biāo)與實(shí)施成本控制時(shí),至少要做到三點(diǎn):一是不能壓縮環(huán)境保護(hù)和文明施工的費(fèi)用;二是不能減少安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)和職業(yè)健康的投入;三是不能偷工減料,粗制濫造,壓縮和減少建筑新產(chǎn)品質(zhì)量和設(shè)計(jì)要求的必要投入。這是控制項(xiàng)目成本、降低成本的根本與前提。

  在工程項(xiàng)目成本控制的實(shí)踐中,誰不遵循科學(xué)發(fā)展觀,誰不重視全面合理降低成本,誰就會(huì)受到法律法規(guī)和自然規(guī)律的懲罰。不難想像,一個(gè)項(xiàng)目部如果施工現(xiàn)場(chǎng)“臟亂差”,建筑垃圾亂堆亂放,環(huán)境污染嚴(yán)重,就會(huì)受到建筑法規(guī)懲罰而增加成本;假如減少安全生產(chǎn)投入,勞動(dòng)保護(hù)和職業(yè)健康不能保障,事故頻出,傷病增多,效率降低,各項(xiàng)成本自然也會(huì)加大;如果偷工減料,粗制濫造,質(zhì)量問題多多,返工重作多多,降低成本就只會(huì)適得其反。

  突出一個(gè)“算”字,精打細(xì)算控制成本

  項(xiàng)目工程成本主要由材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)和其他直接費(fèi)構(gòu)成。突出一個(gè)“算”字,就是圍繞項(xiàng)目成本控制目標(biāo)對(duì)成本費(fèi)用各項(xiàng)構(gòu)成處處精打細(xì)算,實(shí)行有效的控制,最大限度地降低成本。

  精打材料費(fèi)。一般工程材料費(fèi)占到工作量總價(jià)的50%至80%左右。材料費(fèi)的細(xì)算與控制至少要把好六關(guān)。一是采購關(guān)。采購要貨比三家,在確保質(zhì)量的前提下,應(yīng)價(jià)優(yōu)則擇;要懂得批量購則價(jià)低,賒賬的價(jià)高,要視施工需要和資金情況靈活掌握;要就近采購,盡量減少運(yùn)雜費(fèi)支出;要急用先購,稀缺先定,除非價(jià)格看漲,一般不宜一次性全部購齊材料,以減少資金壓力和保管費(fèi)用。二是入庫驗(yàn)收關(guān)。材料入庫要對(duì)其質(zhì)量規(guī)格型號(hào)產(chǎn)地?cái)?shù)量等一一對(duì)照驗(yàn)收,入賬登記,并堆放保管好;對(duì)板型材料等易保管或到貨即用的材料,驗(yàn)收后最好直接卸到用料現(xiàn)場(chǎng),以減少二次搬運(yùn)費(fèi)用和保管費(fèi)用。三是出庫發(fā)料關(guān)。材料庫管人員要熟悉材料預(yù)算,懂得材料是哪個(gè)班組計(jì)劃所用,發(fā)料時(shí)要核對(duì)材料型號(hào)數(shù)量,實(shí)行限額領(lǐng)料,健全出庫臺(tái)賬和簽領(lǐng)手續(xù),避免發(fā)錯(cuò)料多發(fā)料。四是下料用料關(guān)。施工下料用料時(shí),技術(shù)人員、高級(jí)技師要跟班指導(dǎo),幫助班組科學(xué)合理下料用料,減少用料浪費(fèi)。五是邊角余料再用關(guān)。邊角余料廢料要及時(shí)回收并充分再用,邊角余料可以用來加工墊鐵墊片或者臨時(shí)支撐件等。六是退料回庫關(guān)。分部分項(xiàng)工程完工或者一些班組因故需較長時(shí)間停工時(shí),項(xiàng)目部要及時(shí)進(jìn)行耗料盤點(diǎn),辦理多余材料退庫手續(xù),防止材料丟失。

  細(xì)算人工費(fèi)。人工費(fèi)控制同樣需要精打細(xì)算,優(yōu)化配置,具體說來要從如下幾點(diǎn)進(jìn)行控制與細(xì)算。一是人員的優(yōu)化配置。項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工組織設(shè)計(jì),對(duì)何時(shí)進(jìn)人,各工種專業(yè)進(jìn)多少人,班組人員如何組合,各工種如何配置等都要事先精心籌劃好。班組人員組合最好采取“雙向選擇,優(yōu)化配置”,使他們彼此了解,相熟相知,關(guān)系融洽,合得來,干得歡,有利提高工作效率。各工種搭配要合理協(xié)調(diào),滿足工藝要求、有利于專長發(fā)揮,減少待工窩工。比如:設(shè)備就位時(shí)起重工需要多些,如果安排過多的鉗工焊工,就會(huì)造成待工窩工現(xiàn)象而增加人工費(fèi)。再如非標(biāo)制作一名冷作工下料可供三四名焊工施焊,安排其他工種的人多了,就容易出現(xiàn)焊工忙,其他工種閑的狀況而增加人工成本。二是人員與材料機(jī)具的優(yōu)化配置。對(duì)班組施工計(jì)劃需求的材料機(jī)具要摸準(zhǔn)算準(zhǔn),安排合理,調(diào)整得當(dāng),使班組施工處于滿負(fù)荷作業(yè)狀態(tài),避免人等材料機(jī)具狀態(tài),以提高勞動(dòng)效率。三是人員與工序工藝、技術(shù)方案要對(duì)應(yīng)協(xié)調(diào),符合現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境實(shí)際。因?yàn)樵谑┕み^程中,工序安排是否合理、工藝運(yùn)用是否得當(dāng)、技術(shù)措施是否正確,現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)是否協(xié)調(diào),是否符合實(shí)際等,對(duì)人工費(fèi)控制影響很大。比如在廣西某林產(chǎn)工業(yè)工地車間內(nèi),制作吊裝兩個(gè)超長超寬總重量300多噸的分離器支架時(shí),若按芬蘭專家提的“分片分段”方法制作吊裝,將會(huì)加大人工費(fèi)機(jī)械使用費(fèi)成本,并且高空作業(yè)多,安全風(fēng)險(xiǎn)大。對(duì)此項(xiàng)目部技術(shù)人員通過反復(fù)勘察現(xiàn)場(chǎng),精心計(jì)算后,提出“先在地面制作好塔架主體,然后利用廠房4條鋼柱作桅桿,先將計(jì)量分離器支架吊起平移到位固定牢固后,再利用該分離器支架作桅桿最后吊裝干燥分離支架”的連環(huán)施工方案,這一方案達(dá)到了人員與工序工藝、技術(shù)措施的對(duì)應(yīng)協(xié)調(diào),符合現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)環(huán)境實(shí)際,洋專家同意實(shí)施,結(jié)果安全風(fēng)險(xiǎn)降低,工期縮短,降低人工費(fèi)機(jī)械使用費(fèi)42.3%,洋專家贊不絕口。四是人工費(fèi)的下達(dá)和預(yù)支,力求計(jì)算準(zhǔn)確合理有據(jù)可依。給班組下達(dá)或談判承包任務(wù)書時(shí),要以國家勞動(dòng)定額為主要依據(jù),參考市場(chǎng)勞動(dòng)力信息價(jià)、施工技術(shù)難度大小等因素下達(dá)人工費(fèi)承包數(shù),力求計(jì)算準(zhǔn)確合理,班組認(rèn)可接受,且留有余地,有利于調(diào)動(dòng)班組積極性。中間給班組預(yù)支時(shí),要以形象進(jìn)度為依據(jù),做好完成量計(jì)算,預(yù)支不吃過頭糧,使內(nèi)部完工結(jié)算時(shí)對(duì)他們?nèi)杂信晤^,善始善終自覺控制人工費(fèi)成本。

  重視機(jī)械使用費(fèi)。一是靈活調(diào)度施工機(jī)械。項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度要求,精打細(xì)算,靈活調(diào)度機(jī)械。比如近期甲乙丙三個(gè)班都提出要用一臺(tái)8噸吊裝車,甲班今天需用2個(gè)小時(shí)吊設(shè)備,乙班明天上午要用一個(gè)小時(shí)吊鋼板,丙班明天下午鋼管要用一個(gè)小時(shí),這樣就可以靈活考慮租一臺(tái)吊車同在半天內(nèi)使用,不要按部就班的安排三個(gè)半天使用吊車,以提高機(jī)械使用效率。二是就近優(yōu)先安排使用機(jī)械,盡量減少安拆費(fèi)及場(chǎng)外運(yùn)費(fèi),特別是一些需要拆移的機(jī)械。三是巧借他人機(jī)械使用。一些擴(kuò)建搶修項(xiàng)目,業(yè)主一般原先都裝有行車之類機(jī)械設(shè)備的,如化肥廠的壓縮車間,糖廠的壓榨車間,項(xiàng)目部應(yīng)主動(dòng)與設(shè)備方協(xié)商聯(lián)系,巧借他人設(shè)備使用,以減少機(jī)械使用費(fèi)用,即使需付一定費(fèi)用也劃算。四是因地制宜使用機(jī)械。一些障礙物多,作業(yè)空間受限制,使用機(jī)械效率低的場(chǎng)地,應(yīng)視場(chǎng)地實(shí)際,可以考慮運(yùn)用卷揚(yáng)機(jī)、滑輪、滾筒、桅桿等組合移動(dòng)設(shè)備。五是注意現(xiàn)場(chǎng)施工機(jī)具的維修保養(yǎng),提高機(jī)械設(shè)備完好率。

  突出一個(gè)“算”字,精打細(xì)算控制成本,還應(yīng)該加強(qiáng)中間成本變化的監(jiān)控與細(xì)算。施工過程中間,項(xiàng)目部要根據(jù)施工進(jìn)度對(duì)照人財(cái)物消耗的臺(tái)賬反映和檢查考核實(shí)際情況,定期或不定期進(jìn)行成本測(cè)算與分析,不斷修正和完善成本控制措施。如對(duì)進(jìn)度與人工、材料、機(jī)械等消耗明顯不匹配的,要認(rèn)真查找原因,進(jìn)行成本分析與測(cè)算,看是否有設(shè)計(jì)變更和增項(xiàng)漏項(xiàng)的,工序工藝和技術(shù)措施是否科學(xué)合理等,要針對(duì)不同情況采取不同的應(yīng)對(duì)辦法與調(diào)整措施。要經(jīng)常檢查與成本控制密切相關(guān)的質(zhì)量安全目標(biāo)控制和進(jìn)度實(shí)現(xiàn)情況,根據(jù)這些變化情況,對(duì)施工人員、機(jī)械設(shè)備、物資材料等實(shí)行動(dòng)態(tài)調(diào)整和優(yōu)化配置。

  抓住一個(gè)“技”字,技術(shù)進(jìn)步控制成本

  抓住一個(gè)“技”字,推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步,從項(xiàng)目部的層面上說,主要是指在施工中,要積極推廣應(yīng)用建筑行業(yè)領(lǐng)先的或比較先進(jìn)的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備,結(jié)合工程實(shí)際,積極開展“小發(fā)明、小革新、小改選、小建議”活動(dòng),以達(dá)到提高效率,減少物耗,控制成本之目的。

  項(xiàng)目班子要重視推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步。尊重知識(shí),尊重人員,注重傾聽和采納工程技術(shù)人員的建議與意見,充分發(fā)揮他們?cè)诩夹g(shù)進(jìn)步中的中堅(jiān)作用。廣東南海電廠煙氣脫硫項(xiàng)目部在制作吸收塔頂部堆體時(shí),班組開始是用手工放樣下料,質(zhì)量達(dá)不到要求,費(fèi)工費(fèi)料,一位工程師提出采用計(jì)算機(jī)放樣,輔以現(xiàn)場(chǎng)手工修正的辦法。這一工藝被采用,結(jié)果省工省料,降低了成本,保證了質(zhì)量。

  要舍得技術(shù)進(jìn)步投入。對(duì)適合項(xiàng)目施工推廣應(yīng)用的新技術(shù)新工藝新材料新設(shè)備等要舍得投入,大膽推廣應(yīng)用。廣西登高集團(tuán)田東水泥廠安裝工程項(xiàng)目部在非標(biāo)制作時(shí),為采用CO2保護(hù)焊較新的工藝,項(xiàng)目部花了5萬多元購買CO2保護(hù)焊機(jī),使這一工藝得以實(shí)施應(yīng)用,結(jié)果電弧穿透力強(qiáng),焊絲熔化率高,節(jié)省焊條,不需清渣,焊接質(zhì)量好,勞動(dòng)強(qiáng)度低,僅非標(biāo)制作一項(xiàng)就降低成本15.6%.

  鼓勵(lì)員工創(chuàng)新。要經(jīng)常組織員工開展“小發(fā)明、小革新、小改選、小建議”“節(jié)省一度電、一滴油、一寸鐵”等利于推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步、控制成本的活動(dòng),使崇尚技術(shù)進(jìn)步,講求工作效率,節(jié)省工程成本成為項(xiàng)目從業(yè)人員的自覺行動(dòng)。在廣西隆林鋁廠電解槽項(xiàng)目部,有164根電解槽鋁母線需用C620車床旋銑壓面,每根有6個(gè)壓面需旋銑,開始時(shí)一次只能旋銑一個(gè)壓面,加工一根就得裝上卸下調(diào)整6次,工效很低,技術(shù)人員與工人自覺改選機(jī)具,把車床改造成一次就能旋銑6個(gè)壓面的專用設(shè)備,結(jié)果提高了6倍工效。

  同時(shí),對(duì)項(xiàng)目部推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步、降低成本的有功人員,要及時(shí)給予精神激勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。該表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)的給予表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì),該向企業(yè)報(bào)請(qǐng)晉級(jí)立功的報(bào)請(qǐng)晉級(jí)立功,在項(xiàng)目部形成推崇技術(shù)進(jìn)步,關(guān)心成本控制的良好氛圍。并使之不斷得到弘揚(yáng)和升華。

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