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項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中的成本控制研究

2010-10-12 13:15  來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  摘 要:在我國(guó)許多施工企業(yè)在成本控制方面存在許多問(wèn)題,影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。從項(xiàng)目開(kāi)工前的成本預(yù)測(cè)、施工中的成本控制和竣工時(shí)的工程結(jié)算三方面,詳細(xì)闡述了項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中的成本控制具體環(huán)節(jié)與步驟。

  目前國(guó)內(nèi)許多施工企業(yè)還存在忽略項(xiàng)目開(kāi)發(fā)階段成本控制,成本目標(biāo)制定不嚴(yán)謹(jǐn)、測(cè)算不精確,責(zé)任不明確,管理人員和施工班組成本和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)等問(wèn)題,這是影響其經(jīng)濟(jì)效益的重要因素。要解決這些問(wèn)題,必須合理確定成本目標(biāo),建立真實(shí)有效的成本核算體系,并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程成本控制。本文主要闡述了項(xiàng)目開(kāi)發(fā)時(shí)的成本控制的具體環(huán)節(jié)與步驟,為施工企業(yè)進(jìn)行全過(guò)程地成本控制提供了參考。

  1、做好成本預(yù)測(cè),確定項(xiàng)目目標(biāo)成本

  一項(xiàng)工程中標(biāo)后,就會(huì)進(jìn)入施工準(zhǔn)備階段,此時(shí)的首要工作就是搜集各項(xiàng)信息,對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行預(yù)測(cè),確定目標(biāo)成本。需要搜集的資料包括投標(biāo)文件中的技術(shù)標(biāo)書(shū)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)書(shū)、圖紙會(huì)審、招標(biāo)答疑紀(jì)要,當(dāng)時(shí)的人工及材料市場(chǎng)單價(jià),關(guān)于項(xiàng)目周邊交通情況、水電管道布置情況等信息。

  1.1 對(duì)工程直接費(fèi)用成本進(jìn)行預(yù)測(cè)

  工程直接費(fèi)用包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)及其他直接費(fèi)用。

  (1)人工費(fèi)。對(duì)于人工費(fèi),首先要了解當(dāng)前建筑市場(chǎng)的勞務(wù)行情及工人的社會(huì)平均工資水平,考慮趕工因素,確定人工單價(jià),與預(yù)算工程量相乘,預(yù)測(cè)人工費(fèi)支出額。

 。2)材料費(fèi)。材料費(fèi)在項(xiàng)目成本中所占比重可高達(dá)80%,應(yīng)作為重點(diǎn)準(zhǔn)確把握。要逐項(xiàng)分析各項(xiàng)主材、輔材、地材的供應(yīng)地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、購(gòu)買(mǎi)價(jià)、采保費(fèi)及裝卸費(fèi),確定其市場(chǎng)單價(jià)。對(duì)于定額中材料規(guī)格與實(shí)際用材不符的,要確定其材料價(jià)差及材料用量差異。如對(duì)于實(shí)際采用的水泥砂漿配合比與定額規(guī)定不同,先計(jì)算出其材料用量差異,然后以施工預(yù)算中的實(shí)物量為依據(jù),參照材料消耗標(biāo)準(zhǔn)以及材料市場(chǎng)單價(jià),計(jì)算出材料的預(yù)測(cè)成本。

 。3)機(jī)械費(fèi)。機(jī)械設(shè)備方面應(yīng)優(yōu)先考慮使用本公司自有的機(jī)械設(shè)備。如果公司使用的機(jī)械大部分為外租,那么在確定了機(jī)械租賃單價(jià)之后,要根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)中提供的機(jī)械設(shè)備的種類(lèi)、臺(tái)數(shù)、使用時(shí)間,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整后,與設(shè)備租賃單價(jià)相乘,即可得出設(shè)備租賃成本。對(duì)于設(shè)備用電成本,可根據(jù)設(shè)備總耗電量與用電單價(jià)相乘得出,而機(jī)械設(shè)備的耗油成本可以根據(jù)設(shè)備的總耗油量與柴油單價(jià)相乘得出。

  1.2 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施成本進(jìn)行預(yù)測(cè)

  根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)擬定的現(xiàn)場(chǎng)所需施工管理人員及二線人員數(shù)量、最高峰工人入場(chǎng)人數(shù)和平均工人駐場(chǎng)人數(shù)、大宗材料的數(shù)量及堆放地點(diǎn)、工期長(zhǎng)短等因素,確定臨時(shí)設(shè)施的面積、生活用水用電設(shè)施的數(shù)量,與土建單方造價(jià)及水、電單價(jià)相乘,即可初步估算出臨設(shè)成本。

  1.3 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測(cè)

  除上述兩項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支以外,現(xiàn)場(chǎng)管理人員的工資、辦公費(fèi)、交通費(fèi)、文明設(shè)施費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)等因無(wú)定額可循,可根據(jù)以往工程施工中包干控制的歷史數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)開(kāi)支數(shù)。

  1.4 對(duì)風(fēng)險(xiǎn)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)

  工程施工進(jìn)行當(dāng)中必須要考慮到一些不可預(yù)見(jiàn)因素,預(yù)測(cè)其風(fēng)險(xiǎn)成本。造成成本風(fēng)險(xiǎn)的因素主要有不可抗力、項(xiàng)目所在地的物價(jià)上漲、相關(guān)政策法規(guī)的變化及特殊施工方案等,如事先對(duì)風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不足,則會(huì)給成本目標(biāo)帶來(lái)很大的負(fù)擔(dān)。風(fēng)險(xiǎn)成本準(zhǔn)確預(yù)測(cè)的關(guān)鍵是要熟悉工程施工方案,了解工程特點(diǎn),掌握特殊施工工藝的方法,對(duì)項(xiàng)目所在地的周邊環(huán)境及當(dāng)時(shí)的物價(jià)水平做到心中有數(shù)。

  2、項(xiàng)目施工中的成本控制

  2.1 加強(qiáng)施工組織?刂乒こ讨苯映杀

  工程直接成本主要是指在施工項(xiàng)目成本形成過(guò)程中直接構(gòu)成工程實(shí)體和有助于工程形成的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)及其他直接費(fèi)。按照“量、價(jià)”分離原則,應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手進(jìn)行有效控制。

  2.1.1材料成本控制

 。1)大宗材料招標(biāo)采購(gòu)。公司每年對(duì)大宗的材料,如鋼筋、砼、模板等材料實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),從采購(gòu)上降低成本,轉(zhuǎn)移材料漲價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)。年度采購(gòu)每種材料一般選擇2—3家信譽(yù)良好、資金雄厚的供應(yīng)商或廠家來(lái)供應(yīng)材料。同時(shí)注重運(yùn)費(fèi)控制,合理組織運(yùn)輸,就近購(gòu)料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法,以降低運(yùn)輸成本;并考慮資金、時(shí)間價(jià)值,減少資金占用,合理確定進(jìn)貨批量和批次,盡可能降低材料儲(chǔ)備。

  (2)切實(shí)執(zhí)行限額領(lǐng)料及獎(jiǎng)罰制度。施工班組嚴(yán)格實(shí)行限額領(lǐng)料,凡超額使用的材料,由班組自負(fù)費(fèi)用,節(jié)約的由項(xiàng)目部與施工班組五五分成,從而提高施工班組節(jié)約材料的意識(shí)。要對(duì)施工班組交底,讓其掌握節(jié)約材料的方法,如鋼筋的使用,能使用短料的地方盡量使用短料,而不要將原材料截?cái);將短料通過(guò)對(duì)焊接長(zhǎng)后使用,減少?gòu)U品率。另外改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;堅(jiān)持余料回收。

 。3)周轉(zhuǎn)材料及料具的管理。周轉(zhuǎn)材料即在工程中重復(fù)使用的材料,如模板、木枋。周轉(zhuǎn)材料重復(fù)使用的次數(shù)越多、投入量越小,對(duì)降低成本所起的作用越大。因此,對(duì)周轉(zhuǎn)材料的管理,就是要力求其投入量少,重復(fù)使用次數(shù)多。

  (4)輔助材料的包干使用。工程中輔助材料很多,如管理不善會(huì)造成材料的極大浪費(fèi)。輔助材料的管理,一般采用包干的方法,如扎絲、鐵釘采用將材料包含在人工單價(jià)中的方法,適當(dāng)提高人工單價(jià),讓施工班組包干使用。

  2.1.2 人工費(fèi)控制

  主要從用工數(shù)量方面進(jìn)行控制。項(xiàng)目組建后,由公司配合項(xiàng)目采取招標(biāo)的方式在公司內(nèi)部承包分包勞務(wù)的單位中擇優(yōu)選擇1-2家信譽(yù)良好、價(jià)格低廉的勞務(wù)承包商。也就是說(shuō),人工費(fèi)的單價(jià)是通過(guò)招標(biāo)來(lái)確定的。項(xiàng)目人工費(fèi)分定額內(nèi)用工和非定額內(nèi)用工。定額人工費(fèi)按實(shí)際發(fā)生的工程量乘單價(jià)得出,這并不困難?刂品嵌~用工才是控制人工費(fèi)支出的重點(diǎn),一般方法是將非定額用工按一定的比例包含在定額用工中,包干到施工班組。不同的工程有不同的非定額用工比例,大致上說(shuō),結(jié)構(gòu)工程的非定額用工比例在5%左右,裝修工程的非定額用工比例在10%左右。在人工費(fèi)控制中較準(zhǔn)確地掌握各類(lèi)工程的非定額用工比例并嚴(yán)加控制是很重要的。

  2.1.3 機(jī)械費(fèi)控制

  充分利用現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備,內(nèi)部合理調(diào)度,力求提高主要機(jī)械的利用率,在設(shè)備選型配套中,注意一機(jī)多用,減少設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)人員的數(shù)量和設(shè)備零星配件的費(fèi)用;加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的閑置,保證機(jī)械的正常滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。

  2.2 加強(qiáng)項(xiàng)目管理,控制工程間接成本

  工程間接成本主要發(fā)生在項(xiàng)目管理開(kāi)支、質(zhì)量效益流失、工期效益流失、分包商反索賠損失?刂乒こ涕g接成本的唯一辦法是從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)管理:

 。1)臨時(shí)設(shè)施費(fèi)。

  臨時(shí)設(shè)施以滿足使用為目標(biāo),盡可能地使用廢舊料及能周轉(zhuǎn)重復(fù)使用的材料。

 。2)項(xiàng)目管理費(fèi)用。

  根據(jù)工程的規(guī)模及工期的長(zhǎng)短,從滿足管理效果和效率要求出發(fā),合理地配備項(xiàng)目管理人員。一支高效、精干的項(xiàng)目管理隊(duì)伍是實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目成本目標(biāo)的組織保證。

 。3)分包工程。

  有些作為總包的施工單位,由于其施工的資質(zhì)有限和充分利用市場(chǎng)配置資源的需要,會(huì)將諸如樁基礎(chǔ)、弱電、消防、欄桿、門(mén)窗、幕墻、石材等部分工程分包給具有相應(yīng)專(zhuān)業(yè)施工資質(zhì)的企業(yè)施工。分包工程因總包單位僅投入管理費(fèi)用,因此分包的贏利是企業(yè)贏利中很重要的一部分。分包工程一般可在項(xiàng)目投標(biāo)時(shí)和分包單位簽訂協(xié)議,由分包單位報(bào)價(jià),中標(biāo)后由分包單位施工,總包單位按分包工程總額的一定比例收取管理費(fèi)用,或企業(yè)中標(biāo)后再通過(guò)招標(biāo)選定分包單位。

  (4)質(zhì)量。

  工程質(zhì)量與項(xiàng)目成本息息相關(guān),分項(xiàng)工程的表面平整度、垂直度精度越高,越能節(jié)約材料和人工。譬如,天棚面如平整度很高,可以不用抹灰,而通過(guò)刮膩?zhàn)拥姆椒ㄒ粯幽苓_(dá)到使用要求,還能加大使用空間,節(jié)省費(fèi)用。又如外墻的垂直度是在結(jié)構(gòu)施工過(guò)程中最難控制的工序,如外墻偏差過(guò)大,為保證外墻的垂直度,在裝修過(guò)程中就必須加大抹灰的厚度,從而浪費(fèi)材料及人工,并加大外墻荷載,且施工質(zhì)量難以保證。分項(xiàng)工程的優(yōu)良率越高,投入維修或返修的費(fèi)用就越低。因此,施工質(zhì)量控制是項(xiàng)目成本管理的一個(gè)重點(diǎn)。

 。5)工期。

  項(xiàng)目施工中。如能通過(guò)優(yōu)化施工方案,提前完工,將節(jié)省大筆的機(jī)械及周轉(zhuǎn)料具的租賃費(fèi)及項(xiàng)目的管理費(fèi),從而降低成本。因此,項(xiàng)目成本管理一定要圍繞著減少資源費(fèi)用來(lái)進(jìn)行工期的優(yōu)化。

 。6)施工技術(shù)。

  技術(shù)與經(jīng)濟(jì)是相互依存的,技術(shù)的提高或新技術(shù)的采用,必然大幅度提高勞動(dòng)效率和節(jié)省材料,從而節(jié)約成本。在項(xiàng)目成本管理中。要十分注重和發(fā)揮技術(shù)對(duì)于降低成本的重要作用。如在鋼筋的連接中采用電渣壓力焊接就是節(jié)省材料、提高工效的具體方法。另一項(xiàng)有利于降低項(xiàng)目成本的技術(shù)經(jīng)濟(jì)的方法就是通過(guò)優(yōu)化施工方案來(lái)提高工效,縮短工期,這是項(xiàng)目常采用的。

  上述六個(gè)方面是構(gòu)成施工項(xiàng)目工程間接成本產(chǎn)生的重要因素。人員的精簡(jiǎn)可以產(chǎn)生高的效率,有先進(jìn)的施工技術(shù)支持可以大大提高生產(chǎn)效率和原材料的損耗率、提高質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)率,縮短工期,從而降低管理成本和質(zhì)保金的開(kāi)支。項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的設(shè)置要根據(jù)工程規(guī)模大小和工程難易程度等因素,按照施工組織設(shè)計(jì)原則。

  3、竣工結(jié)算階段的成本控制

  這是工程造價(jià)控制的最后階段。工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的好壞,與最后階段的工程決算編制完整正確與否息息相關(guān)。一般來(lái)說(shuō),由中標(biāo)價(jià)加上各種變更及簽證費(fèi)用(包括索賠)形成最終結(jié)算額。在編制決算時(shí)不能遺漏每一張聯(lián)系單。平時(shí)要把聯(lián)系單當(dāng)成支票、現(xiàn)金那樣重點(diǎn)保管,有些分包的決算應(yīng)與專(zhuān)業(yè)分包單位核對(duì)后,再納入總包決算。最終向業(yè)主提供決算前,項(xiàng)目部應(yīng)組織有關(guān)人員進(jìn)行一次成本分析,決算數(shù)是否大于財(cái)務(wù)成本,決算上的材料數(shù)量、價(jià)格與實(shí)際耗用量、采購(gòu)價(jià)是否基本吻合。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要查明原因,確保取得足額的結(jié)算收入。

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