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工程項(xiàng)目成本管理的重要性

2010-11-04 12:57  來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  在工程項(xiàng)目的運(yùn)行中,怎樣通過(guò)對(duì)工程的成本進(jìn)行管理、控制和監(jiān)測(cè),以便隨時(shí)預(yù)測(cè)工程成本的發(fā)展趨勢(shì),從而判斷能否滿足成本目標(biāo)的要求,及時(shí)采取相應(yīng)的措施,已成為工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容。

  一、工程項(xiàng)目成本管理概述

  何為工程項(xiàng)目成本管理,首先要知道何為工程項(xiàng)目管理。爭(zhēng)取項(xiàng)目的成功是項(xiàng)目管理的總體目標(biāo)。但對(duì)以工程建設(shè)作為基本任務(wù)的項(xiàng)目管理,其具體的目標(biāo)是在限定的時(shí)間內(nèi),在限定的資源(如資金、勞動(dòng)力、設(shè)備材料等)條件下,以盡可能快的進(jìn)度、盡可能低的費(fèi)用(成本或投資)圓滿完成項(xiàng)目任務(wù)。所以,工程項(xiàng)目成本管理就是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用,通過(guò)計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)的管理活動(dòng),它主要通過(guò)技術(shù)(如施工方案的制定比選)、經(jīng)濟(jì)(如核算)和管理(如施工組織管理、各項(xiàng)規(guī)章制度等)活動(dòng)達(dá)到預(yù)定目標(biāo),實(shí)現(xiàn)盈利的目的。

  二、工程項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)

  成本預(yù)測(cè),即工程估價(jià)。根據(jù)工程項(xiàng)目的不同階段成本預(yù)測(cè)又分為前期策劃階段的估算和項(xiàng)目設(shè)計(jì)、計(jì)劃階段的概預(yù)算。包括工、料、費(fèi)用預(yù)測(cè)、施工方案引起費(fèi)用變化的預(yù)測(cè)、輔助工程費(fèi)的預(yù)測(cè)、大型臨時(shí)設(shè)施費(fèi)的預(yù)測(cè)、小型臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、工地轉(zhuǎn)移費(fèi)的預(yù)測(cè)、成本失控的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)等

  三、工程項(xiàng)目成本管理與控制

 。ㄒ唬┏杀竟芾砼c控制的特點(diǎn)

  1、項(xiàng)目參加者對(duì)成本管理的積極性和主動(dòng)性是與他對(duì)項(xiàng)目承擔(dān)的責(zé)任形式相聯(lián)系的。例如承包商,對(duì)工程成本的責(zé)任由合同確定,不同的合同種類有不同的成本控制積極性。如果訂立的是成本加酬金合同,則他沒(méi)有成本管理與控制的興趣,甚至有時(shí)為了增加自己的盈利千方百計(jì)擴(kuò)大成本開(kāi)支;而如果訂立的是固定總價(jià)合同,則他必須嚴(yán)格控制成本開(kāi)支。所以嚴(yán)密的組織體系和責(zé)任制度是成本控制的重要手段。

  2、成本控制的綜合性。成本目標(biāo)不是孤立的,它只有與質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、效率、工作量要求、消耗等相結(jié)合才有它的價(jià)值。

  3、成本控制的周期不可太長(zhǎng),通常按月進(jìn)行核算、對(duì)比、分析,而實(shí)施中的控制以近期成本為主。這樣才能提高管理與控制的準(zhǔn)確性和詳細(xì)程度。在項(xiàng)目管理的各個(gè)職能中成本角度多、信息涉及面廣,所以信息處理量最大,容易造成信息處理費(fèi)用增加、管理困難、信息泛濫和誤導(dǎo)。

 。ǘ┕こ添(xiàng)目成本管理與控制原則

  項(xiàng)目成本控制,指在項(xiàng)目成本的形成過(guò)程中,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開(kāi)支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正各種偏差,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。成本控制的對(duì)象是工程項(xiàng)目,其主體則是人的管理活動(dòng),目的是合理使用人力、物力、財(cái)力,降低成本,增加效益。為此,成本控制的一般原則有:成本最低化原則、全面成本控制原則、動(dòng)態(tài)控制原則、目標(biāo)管理原則、責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。

 。ㄈ┕こ添(xiàng)目成本管理與控制措施

  1、通常要降低工程項(xiàng)目的成本,而不損害其他目標(biāo)是十分困難的,對(duì)成本的措施必須與工期、質(zhì)量、功能通盤考慮。一般只有當(dāng)給出的措施比原計(jì)劃已選定的措施更為有利,或使工程范圍減少,或生產(chǎn)效率提高,成本才能降低。

  2、降低施工項(xiàng)目成本的途徑,應(yīng)該是既增收又節(jié)支。歸納起來(lái)有三大方面:組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施。

 。1)組織措施

  項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部、經(jīng)濟(jì)部、財(cái)務(wù)部及其他部門和班組應(yīng)各負(fù)其責(zé),精心組織,為增收節(jié)支盡責(zé)盡職。

  (2)技術(shù)措施

  采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動(dòng)性,對(duì)標(biāo)書(shū)中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,以尋求較為經(jīng)濟(jì)可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗,提高機(jī)械化操作等。

 。3)經(jīng)濟(jì)措施

  采取經(jīng)濟(jì)措施管制工程成本包括:人工費(fèi)控制管理、材料費(fèi)控制管理、機(jī)械費(fèi)控制管理、間接費(fèi)及其他直接費(fèi)控制、加強(qiáng)合同管理,控制工程成本。

  綜上所述,工程項(xiàng)目管理與項(xiàng)目成本控制是相輔相成的,只有加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理,才能控制項(xiàng)目成本;也只有達(dá)到項(xiàng)目成本控制的目的,加強(qiáng)施工項(xiàng)目管理才有意義。

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