4.標(biāo)準(zhǔn)的備案

　　所謂標(biāo)準(zhǔn)的備案，是指一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布以后，由申請(qǐng)備案的單位在規(guī)定期限內(nèi)，按照備案的要求和程序，將標(biāo)準(zhǔn)文本報(bào)送到備案受理機(jī)構(gòu)，進(jìn)行登記和存檔，以備查閱。對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行備案有利于標(biāo)準(zhǔn)化工作的規(guī)劃和對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的管理，有利于對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的制定和修訂進(jìn)行協(xié)調(diào)，避免標(biāo)準(zhǔn)的重復(fù)制定，也有利于標(biāo)準(zhǔn)的貫徹和實(shí)施。

　　《中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法》及其配套法規(guī)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)備案有明確規(guī)定：行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)報(bào)國(guó)務(wù)院標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門備案，企業(yè)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)須報(bào)當(dāng)?shù)卣�府�?biāo)準(zhǔn)化行政主管部門和有關(guān)主管部門備案。申請(qǐng)和辦理標(biāo)準(zhǔn)備案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的要求進(jìn)行。

　　標(biāo)準(zhǔn)備案的含義有兩層：第一，負(fù)責(zé)制定標(biāo)準(zhǔn)的部門、單位，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按規(guī)定的要求，向規(guī)定的部門備案；第二，受理備案的部門有權(quán)對(duì)與相關(guān)法律、法規(guī)、上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)相抵觸的備案標(biāo)準(zhǔn)提出修改建議，責(zé)令備案單位限期改進(jìn)或停止執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。制定標(biāo)準(zhǔn)的單位，應(yīng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的后果承擔(dān)責(zé)任。

　　5.標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)審

　　《中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法》規(guī)定：標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施后，制定標(biāo)準(zhǔn)的部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要適時(shí)進(jìn)行復(fù)審，以確認(rèn)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)繼續(xù)有效或者予以修訂、廢止。

　　標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)審工作一般是由標(biāo)準(zhǔn)制定單位組織進(jìn)行的，其周期一般不超過(guò)五年，對(duì)于發(fā)展變化較快的標(biāo)準(zhǔn)，復(fù)審周期可以適當(dāng)縮短，復(fù)審的結(jié)果有三種：

　　第一，確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)繼續(xù)有效；

　　第二，予以修訂，修訂標(biāo)準(zhǔn)的程序和制定標(biāo)準(zhǔn)基本一樣；

　　第三，予以廢止。

　　復(fù)審標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)果應(yīng)當(dāng)通過(guò)適當(dāng)?shù)拿襟w予以公布，使有關(guān)單位及時(shí)獲得相關(guān)信息。

　　標(biāo)準(zhǔn)化的常用形式

　　標(biāo)準(zhǔn)化的常用形式是標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容的存在方式，也可以說(shuō)是標(biāo)準(zhǔn)化過(guò)程的表現(xiàn)形態(tài)。標(biāo)準(zhǔn)化有多種形式，每種形式都表現(xiàn)為不同的標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容，針對(duì)不同的標(biāo)準(zhǔn)化任務(wù)，達(dá)到不同的目的。了解各種標(biāo)準(zhǔn)化形式及其特點(diǎn)，可以在實(shí)際工作中根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)化任務(wù)，選擇和運(yùn)用適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)化形式，達(dá)到優(yōu)化的目的。

　　比較常用的標(biāo)準(zhǔn)化形式有簡(jiǎn)化、統(tǒng)一化、通用化、系列化等。

　�。ㄒ唬┖�(jiǎn)化

　　簡(jiǎn)化是指在一定范圍內(nèi)縮減對(duì)象（事物）的類型數(shù)目，使之在既定時(shí)間內(nèi)足以滿足一般需要的標(biāo)準(zhǔn)化形式。

　　在任何領(lǐng)域，事物的多樣性發(fā)展都是普遍的。由于科學(xué)、技術(shù)、競(jìng)爭(zhēng)和市場(chǎng)的發(fā)展，社會(huì)的需求是多樣化的，使社會(huì)商品的種類劇增。這種社會(huì)商品多樣化趨勢(shì)，是社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的表現(xiàn)。但在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下，就有可能出現(xiàn)多余的、低效率的、低功能的類型，這是社會(huì)資源和生產(chǎn)力的浪費(fèi)，既不利于生產(chǎn)的進(jìn)一步發(fā)展，也不利于更好地滿足社會(huì)需求。簡(jiǎn)化就是對(duì)社會(huì)產(chǎn)品的類型進(jìn)行有意識(shí)的自我控制和調(diào)節(jié)的一種有效形式。

　　簡(jiǎn)化這種標(biāo)準(zhǔn)化形式是隨處可見(jiàn)的。從每個(gè)人料理自己的日常生活，到一項(xiàng)科學(xué)研究，管理一個(gè)企業(yè)、一個(gè)國(guó)家，可以說(shuō)無(wú)處不在應(yīng)用。但作為一種科學(xué)方法最早在生產(chǎn)中大規(guī)模應(yīng)用的杰出代表則是美國(guó)福特汽車公司的創(chuàng)始人H.福特。1903年H·福特創(chuàng)建了福特汽車公司，采用標(biāo)準(zhǔn)化、系列化、通用化的方法設(shè)計(jì)了T型汽車，將汽車結(jié)構(gòu)、零件加以簡(jiǎn)化并制定成標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)了零件互換，組織專業(yè)化大批量生產(chǎn)，不僅產(chǎn)量高，質(zhì)量好，而且易于維修和更換配件，勞動(dòng)生產(chǎn)率大幅提高，成本顯著下降，幾乎壟斷了美國(guó)汽車市場(chǎng)，這是工業(yè)化初期簡(jiǎn)化成功的一個(gè)典型。世界上許多國(guó)家在工業(yè)化過(guò)程中都曾把簡(jiǎn)化作為克服產(chǎn)品規(guī)格雜亂、擴(kuò)大生產(chǎn)批量、組織專業(yè)化生產(chǎn)的措施而廣泛應(yīng)用，至今仍然如此。

　　簡(jiǎn)化的應(yīng)用領(lǐng)域極其廣泛，就產(chǎn)品而言，從構(gòu)成產(chǎn)品系列的品種、規(guī)格，原材料和零部件的品種、規(guī)格，工藝裝備的種類，都可作為簡(jiǎn)化對(duì)象。在管理活動(dòng)中，可以作為簡(jiǎn)化對(duì)象的事物也很多，如語(yǔ)言（包括計(jì)算機(jī)語(yǔ)言）、術(shù)語(yǔ)、符號(hào)、指示圖形、編碼、程序、管理方法等，都可通過(guò)簡(jiǎn)化防止不必要的重復(fù)，提高工作效率。

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