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論建筑工程項目成本的動態(tài)管理

2012-06-06 14:39    【  【打印】【我要糾錯】

  隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,建筑工程市場競爭也日趨激烈。在建筑工程項目中,成本控制已關系到一個企業(yè)的生存發(fā)展。本文給出了建筑工程項目成本動態(tài)管理的方法。

  一、事前控制階段,健全組織機構。明確崗位責任認真落實《施工項目成本管理辦法》,建立適合自己項目的成本核算崗位責任制,組成由公司項目經(jīng)理部的組織領導體系.公司總經(jīng)理對公司總成本負責,總經(jīng)濟師和總會計師對總經(jīng)理負責。下設領導小組負責成本管理具體事項,對總經(jīng)濟師和總會計負責,經(jīng)營部門負責施工項目成本管理,對總經(jīng)濟師負責。明確項目經(jīng)理是項目工程成本的第一責任人,對本項目的成本進行全過程的管理和控制,規(guī)定項目班子成員在核算中的地位、作用,制定考核獎勵的辦法.每月定期召開經(jīng)濟活動分析會,找出成本管理工作中存在的問題.及時總結經(jīng)驗。

  工程項目成本管理辦法項目成本管理的任務就是在成本管理經(jīng)濟責任制下.對項目工程的成本支出,通過進行科學的預測、計劃、控制、核算、分析等工作.以盡可能少的耗費,在預定的時間、預定的質量目標前提下,完成工程項目,提高企業(yè)經(jīng)濟利益。

  建立項目合同交底制度每個項目開工前或開工初期,由公司經(jīng)營部負責.組織由市場部、工程部、經(jīng)營部、質量部等相關部門參加的.針對每個項目的投標情況、協(xié)議書簽訂、工程的工期、質量等情況,對項目部做詳細的交底。

  編制成本預測報告編制成本預測報告使公司和項目部對工程項目的成本情況有一個清楚的認識,以便對項目的盈虧及時采取有效的措施。沒有成本預測報告公司不簽發(fā)承包責任書。

  二、事中控制階段。確定目標成本要根據(jù)具體情況確定科學合理的目標,在執(zhí)行過程中要及時對目標與實際情況進行對照、調(diào)整,確保目標的最終實現(xiàn).這是有效控制成本的關鍵。同時是項目部的成員對工程項目的成本情況有一個清楚的了解,這樣可以極大地調(diào)動全體項目部人員的積極性和創(chuàng)造性。

  生產(chǎn)要素的控制生產(chǎn)要素是構成項目成本最重要的因素。首先是對材料的控制,材料費在工程造價中約占70%左右.是成本能否得到有效控制的重點,材料費的成本可以從以下幾個方面進行控制:① 主要材料價格采用招標的方式。②嚴格控制施工過程中的材料消耗。因為表面上看有些供應商提供時單價不高.但量不足,如不注意,也會造成很大虧損。③對材料質量進行仔細驗收。④對施工機械的控制。施工機械的選型、進退場時間的安排、在施工現(xiàn)場的充分利用情況都是成本控制的重要方面。其次是加強對人工費的管理,人工費約占工程造價的啊% ,控制好人工費,對成本控制能起到重要作用。

  只有對生產(chǎn)要素進行嚴格控制,才能實現(xiàn)對工程項目成本的最終控制。

  現(xiàn)場管理費的控制現(xiàn)場管理費貫穿整個施工過程。控制現(xiàn)場管理費應該注意:①做好冬雨期施工的準備工作,預防因不可抗因素而影響施工;②嚴格按照施工要求施工。各個專業(yè)應制定相應的操作規(guī)程.對于因不按照操作規(guī)程作業(yè)所造成的經(jīng)濟損失,由執(zhí)行責任人承擔;③ 防止質量事故發(fā)生。因質量事故會增加返工費、停工費、返修費、事故處理費等費用的支出;④做好工程施工的檢查工作。及時對工程施工情況進行檢測,做好隱蔽記錄,建立質量安全檢查小組,隨時檢查施工安全、進度情況,做好預防工作。

  收入與支出管理始終堅持“量入為出,以收定支”的原則。

  進場后按照施工圖重新核實工程項目和清單工程量,做到認真細致,實事求是。

  加強工程變更管理。不僅要考慮技術方面的要求,還要考慮經(jīng)濟方面,往往有的變更洽商比較含糊,雖然能滿足施工要求,相關的內(nèi)容卻未說明,不好計算費用,而實際上這些費用都是合情合理的。

  加強施工項目索賠管理。施工項目的索賠涉及技術、經(jīng)濟、法律、管理、財會、公共關系等諸多方面。做好施工項目索賠工作,一方面要認真研究合同文本.注意施工過程中各種資料的積累和分析;另一方面要及時進行總結。發(fā)現(xiàn)工作中的不足.不斷加以完善。

  嚴格控制支出。特別是對外結賬要慎重,嚴禁在收人不確定的情況下支出,做到以收定支。根據(jù)項目規(guī)模的大小控制現(xiàn)場管理費。

  開展經(jīng)濟活動分析.總結經(jīng)驗教訓開展經(jīng)濟活動分析,從報表上的預算支出、實際成本人手,對人工費控制、材料消耗的數(shù)量和價格、機械費開支及其他費用進行對比,找出管理上存在的漏洞,完善管理制度。此外,對管理人員的成本核算工作進行考核?己私Y果與其收入掛鉤,真正實行過程控制。

  三、事后控制階段

       事后控制主要包括竣工驗收和結算。

  竣工驗收是竣工結算的基礎,只有完成了竣工驗收,竣工結算才是一個完整的結算。建設單位才會撥付工程款,但很多工程項目經(jīng)常是工程完工,竣工資料收集不完整,許多工程若干年后都無法結算,導致施工企業(yè)投入的成本回收不暢。因此,工程完工后應盡快編制工程竣工文檔,嚴格履行驗收手續(xù),是成本控制的重要內(nèi)容之一。

  工程價款結算是考核經(jīng)濟效益的重要指標,也是檢驗項目成本過程控制的標準。工程竣工后應盡快結算,這樣有利于資金的回籠,減低內(nèi)部運營成本.從而避免經(jīng)驗風險。

  四、結束語

       本文從事前控制、事中控制和事后控制三個階段對建筑工程項目成本的動態(tài)管理展開闡述.說明只有嚴格按照這三個階段對項目成本進行管理.才能夠使企業(yè)取得長期生存和持續(xù)發(fā)展。

責任編輯:zoe
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