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試析建筑施工企業(yè)成本管理

2009-05-06 17:07    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  近年來,建筑業(yè)市場競爭日益激烈。但由于市場機(jī)制還不夠完善,業(yè)主行為不夠規(guī)范,招投標(biāo)價(jià)格逐年偏低,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益持續(xù)下滑。從建筑施工企業(yè)自身來看,大多數(shù)在企業(yè)競爭戰(zhàn)略的選擇上普遍采用的還是成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。因此,加強(qiáng)成本管理,提高企業(yè)競爭力,以謀求生存和發(fā)展,是當(dāng)前建筑施工企業(yè)必須面對的課題。

  本文試針對建筑施工企業(yè)成本管理中存在的問題,結(jié)合管理實(shí)踐就如何加強(qiáng)和完善企業(yè)成本管理,實(shí)現(xiàn)低成本擴(kuò)張和增強(qiáng)市場競爭力的目標(biāo)作一番探討。

  一、當(dāng)前建筑企業(yè)成本管理中存在的問題

  (一)成本管理認(rèn)識上的片面性

  成本管理是一項(xiàng)全員參與的系統(tǒng)工程,是技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的結(jié)合。但目前不少建筑企業(yè)成本管理所需的大量信息流不能有效流轉(zhuǎn),導(dǎo)致技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的脫節(jié),整個(gè)成本管理缺乏系統(tǒng)觀念。如技術(shù)人員提出的施工方案雖然能夠完成設(shè)計(jì)要求,但從經(jīng)濟(jì)方面考量,卻不是最優(yōu)化的,大大縮小了施工企業(yè)的利潤空間。

  (二)項(xiàng)目成本預(yù)測上的滯后性

  按照國際通行做法,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)報(bào)價(jià)階段完成前,先完成投標(biāo)項(xiàng)目的成本測算。但許多建筑企業(yè)在投標(biāo)階段仍是按照政府規(guī)定的預(yù)算定額跳過項(xiàng)目成本預(yù)測,直接計(jì)算項(xiàng)目投標(biāo)價(jià)格。對完成投標(biāo)項(xiàng)目所需成本只是一種平均的、粗略的估計(jì),若項(xiàng)目中標(biāo),再重新對這個(gè)工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行詳細(xì)的測算或直接簡單地按照中標(biāo)價(jià)確定一個(gè)降低比率,以此作為目標(biāo)成本。

  (三)考核機(jī)制上不完善性

  相當(dāng)部分企業(yè)考核機(jī)制落后,責(zé)、權(quán)、利并不真正對稱。由于制度不健全,考核不力,或只獎不罰,或獎罰不到位,給成本管理工作帶來不可估量的損失。

  二、加強(qiáng)與完善建筑施工企業(yè)成本管理的途徑

  建筑施工企業(yè)成本管理是全過程的系統(tǒng)工程,不能將成本管理僅僅局限于施工過程中的管理,事實(shí)上,從項(xiàng)目的投標(biāo)開始,一直到竣工保修,貫穿于項(xiàng)目的全過程。

  (一)投標(biāo)階段的成本管理

  對于投標(biāo)階段的成本管理,主要是進(jìn)行成本測算,以確定投標(biāo)報(bào)價(jià)。成本測算是一項(xiàng)具體而系統(tǒng)的工作,要根據(jù)施工現(xiàn)場踏勘,結(jié)合工程的特點(diǎn),確定工藝流程、選用合適的施工技術(shù)措施、制定合理的施工組織措施、進(jìn)行機(jī)具的配置、工種結(jié)構(gòu)和人員的選配;根據(jù)招標(biāo)文件確定材料到場的實(shí)際價(jià)格;根據(jù)工程所在地與現(xiàn)駐地的遠(yuǎn)近,計(jì)算人員機(jī)械調(diào)遣和現(xiàn)場管理費(fèi)用;根據(jù)項(xiàng)目工期要求計(jì)算工程總體施工費(fèi)用;在此基礎(chǔ)上,確定各類稅金、計(jì)算投標(biāo)費(fèi)用、預(yù)計(jì)保修服務(wù)費(fèi),從而測出工程的直接支出,并以此作為投標(biāo)的最低底價(jià)。

  (二)施工準(zhǔn)備階段的成本管理

  項(xiàng)目中標(biāo)后,應(yīng)及時(shí)組織人員對項(xiàng)目成本進(jìn)行細(xì)化測算,以確定目標(biāo)成本,作為施工過程控制的依據(jù)。測算每道工序(單元)應(yīng)消耗的時(shí)間、投入的勞力、材料、機(jī)械等生產(chǎn)要素,進(jìn)行成本倒逼,優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)方案,并依據(jù)優(yōu)化的施工組織設(shè)計(jì)方案,客觀、公正、合理地確定工序單價(jià)和該項(xiàng)目的目標(biāo)成本,以便指導(dǎo)施工和進(jìn)行成本的有效控制。

  (三)施工過程中的成本管理

  施工過程中的成本管理主要是各項(xiàng)費(fèi)用的控制和成本分析。

  1.人工費(fèi)控制:對作業(yè)層人工費(fèi)的控制,應(yīng)依據(jù)定額、施工組織設(shè)計(jì)和分解的目標(biāo)責(zé)任成本,以班組為基本考核單位,推行工料單價(jià)承包并簽訂承包合同,明確班組的責(zé)、權(quán)、利。在班組之間進(jìn)行競標(biāo),調(diào)動積極性達(dá)到控制和降低成本的目的。

  2.材料費(fèi)控制:材料費(fèi)占項(xiàng)目成本的75%左右,因此對材料費(fèi)用的控制更顯得十分重要。材料費(fèi)控制主要控制價(jià)格和數(shù)量兩個(gè)方面。首先要通過貨比三家降低材料價(jià)格,采購量較大的材料可以采取招標(biāo)方式進(jìn)行采購或盡量從廠家直接進(jìn)貨,減少中間環(huán)節(jié);零星材料可實(shí)行代儲代銷,減少現(xiàn)場庫存積存;班組領(lǐng)料和配比發(fā)料,嚴(yán)格控制材料浪費(fèi)。

  3.機(jī)械費(fèi)控制:合理地選用機(jī)械,充分發(fā)揮機(jī)械的效能;要合理地安排施工段落,以期提高現(xiàn)場機(jī)械的利用率,減少機(jī)械費(fèi)成本;定期保養(yǎng)機(jī)械,提高機(jī)械的完好率。對于必須外租的機(jī)械設(shè)備,要搞好市場調(diào)查摸底。

  4.非生產(chǎn)性行政費(fèi)用控制:要精減管理機(jī)構(gòu),盡可能一人多崗;各項(xiàng)費(fèi)用采取費(fèi)用包干、指標(biāo)控制等方法,最大限度節(jié)約非生產(chǎn)性開支。

  (四)工程結(jié)算階段的成本管理

  包含工程驗(yàn)收后的結(jié)算和工程款的回收工作。要做好工程技術(shù)資料的收集、整理、匯總、歸檔,及時(shí)辦理竣工決算,以明確債權(quán)、債務(wù)關(guān)系。同時(shí)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與業(yè)主方聯(lián)系,力爭盡快回籠資金。

  (五)建立系統(tǒng)的成本分析機(jī)制

  平時(shí)項(xiàng)目核算人員應(yīng)按月做好原始資料的收集和整理,核算月度實(shí)際成本,并與目標(biāo)成本進(jìn)行對比分析,找出兩者的差異。并及時(shí)反饋到各個(gè)責(zé)任部門,采取積極的防范措施糾正偏差。

  項(xiàng)目完成后,要組織相關(guān)人員對成本進(jìn)行全面分析,建立項(xiàng)目成本管理檔案。

  (六)建立健全考核機(jī)制

  根據(jù)不同的管理層次,要逐級分解下達(dá)任務(wù),明確制定各個(gè)層次的考核指標(biāo)。要本著先進(jìn)合理的原則,實(shí)行成本倒算,所下達(dá)的指標(biāo)必須在相應(yīng)層次的可控范圍內(nèi)?己酥笜(biāo)下達(dá)后,要制定配套的考核制度,將各個(gè)層次的責(zé)、權(quán)、利加以明確。企業(yè)在考核過程中應(yīng)當(dāng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、核算細(xì)化、獎罰分明,維護(hù)考核制度的嚴(yán)肅性。

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