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試論全過程造價咨詢的服務(wù)內(nèi)容和方法

2009-06-24 10:42    【  【打印】【我要糾錯】

  全過程造價咨詢業(yè)務(wù)的服務(wù)內(nèi)容

  為了比較全面地反映全過程造價咨詢的工作內(nèi)容,筆者認為全過程最起碼應(yīng)包括工程建設(shè)的如下幾個環(huán)節(jié),即可行性研究階段(有時含初步可行性研究);擴大初步設(shè)計階段(有時包括技術(shù)設(shè)計計階段);施工圖設(shè)計階段;招投標(biāo)階段;施工階段;竣工結(jié)(決)算階段。全方位應(yīng)該包括構(gòu)成工程建設(shè)成本的全部內(nèi)容,一般人可能認為工程建設(shè)的投資監(jiān)理或成本費用控制就是指構(gòu)成建設(shè)物的材料、設(shè)備、人工等費用的控制,俗稱工、料、機成本控制,但筆者認為全過程造價咨詢(或全過程投資控制)不僅包括這些內(nèi)容,以筆者曾經(jīng)承擔(dān)投資控制總監(jiān)工程師的中新合作三林城住宅項目為例,該項目預(yù)計是向新加坡貸款兩億新幣,年限為三年,利率為百分之十五,并按復(fù)利計算,工程建設(shè)開始后到位了一億新幣,但隨著國內(nèi)資本市場的形成以及東南亞金融風(fēng)波的出現(xiàn),建設(shè)資本的成本問題暴露出來了,為此中方根據(jù)中新合作的合同條款以及當(dāng)時的客觀政治條件,通過艱苦的努力拒絕了未到位的一億新幣貸款額度,同時只用了一年時間用國內(nèi)籌集的資金的方式將已到位的一億新臺幣提早歸還給新方,從而減少了數(shù)千萬元的建設(shè)資本成本。由此可見全方位的投資控制絕不能僅限于工、料、機成本控制。

  全過程造價咨詢的方法

  一、“征地動遷、管線搬遷、三通一平、交通改道等費用”的投資監(jiān)理操作方法。

 。1)針對該部分投資監(jiān)理的工作內(nèi)容特點,利用踏勘現(xiàn)場和運用歷史資料等方法,為業(yè)主提供及時的費用預(yù)測。

 。2) 前期動遷賠償方面,安排好動遷賠償?shù)耐顿Y監(jiān)理的專業(yè)人員,對應(yīng)業(yè)主(以及委托的動拆遷公司),深入現(xiàn)場,及時收集和了解動遷基本情況,參與各項協(xié)調(diào)會議,有條件時參與到動遷談判之中,定期進行圖表編制和專題分析。

  (3)對管線搬遷、三通一平、交通改道的費用,充分運用造價咨詢中介單位的造價指標(biāo)信息資料,采用“事前審核”的方法進行造價控制。

  二、“對初步設(shè)計概算分項進行分析、測算各類費用、協(xié)助業(yè)主確定各單項的投資控制目標(biāo)”的投資監(jiān)理措施。

  (1)投資監(jiān)理專業(yè)人員應(yīng)首先完成總投資項目內(nèi)容的分解及歸納,同時對概算造價進行分析歸納,分析、預(yù)測后形成“目標(biāo)控制值”。

 。2)確定控制目標(biāo)首先要進行項目概算造價分解。

  (3)項目概算造價分解后,進行單項投資控制目標(biāo)的確定,將按如下操作程序?qū)嵤嘿Y 料 收 集 → 綜 合 歸 納 → 對比分析→ 偏差計算→ 原因分析→專業(yè)討論→ 形成結(jié)論。

  (4)確定單項控制目標(biāo)時,要符合專業(yè)性、科學(xué)性、合理性的要求,在確定各分項項目的目標(biāo)控制值后,報業(yè)主審批。

  三、“投資控制”的具體實施方案。

 。1)投資監(jiān)理專業(yè)人員,應(yīng)編制完善的投資監(jiān)理實施細則,經(jīng)業(yè)主審批后認真實施。并在實施過程中不斷地改進和完善。

 。2)在完善實施細則時,要提供確保投資控制工作實施的各項制度,并接受業(yè)主的監(jiān)督檢查。

  四、“設(shè)計合同管理、工程變更、計劃編制、驗工計價、費用申請等投資控制工作的流程和表單樣式”的措施。

 。1)設(shè)計出一套“投資監(jiān)理主要工作流程及報表”其中包括:合同管理、工程變更、計劃編制、驗工計價、費用申請等各方面。

 。2)充分征求業(yè)主的意見,對這些流程及報表進行補充、修改、完善,使投資監(jiān)理工作更加規(guī)范

  五、“參與重大合同的談判,在簽訂重大合同時提出會簽意見;參與部分業(yè)主負責(zé)的合同履約管理”的投資監(jiān)理措施。

 。1)建立投資監(jiān)理工作中的合同管理制度,包括合同簽訂的事前咨詢服務(wù),合同履行過程中的履約管理,合同結(jié)束時的事終結(jié)算審核。

 。2)結(jié)合驗工計價工作,設(shè)置“當(dāng)月應(yīng)扣款”等欄目,形成補充和起到單項工程合同臺帳作用。

 。3)重大合同管理的投資監(jiān)理實施步驟。

  六、對招投標(biāo)工作提出咨詢意見,做好招標(biāo)文件的審核,并參與評標(biāo)工作。在工程的招標(biāo)工作中,投資監(jiān)理的實施步驟。

  (1)研究分析招標(biāo)文件,重點分析招標(biāo)文件對形成最終的“總承包合同造價”相關(guān)的內(nèi)容,及時提出投資監(jiān)理意見或建議。

 。2)分析“合同條款”(招標(biāo)稿),重點分析其對形成“總承包合同造價”的相關(guān)的內(nèi)容,及時提出投資監(jiān)理意見或建議。

 。3)分析“合同條款”(招標(biāo)稿),專業(yè)分析其是否存在有容易導(dǎo)致履行過程中索賠事件發(fā)生的條款內(nèi)容,分析其是否存在容易導(dǎo)致在合同清算時產(chǎn)生糾紛的條款內(nèi)容,并及時提出投資監(jiān)理意見或建議。

 。4)參與商務(wù)標(biāo)評標(biāo)工作,對各投標(biāo)單位的商務(wù)標(biāo)結(jié)合其承包工程的具體情況等文件,進行綜合對比分析和評價,提供對比分析評價一覽表。根據(jù)對比分析表提出投資監(jiān)理意見或建議。

  七、“對設(shè)備的選型、采購提出建議,參與市場詢價”的投資監(jiān)理方案措施。

 。1)對業(yè)主采購的設(shè)備,從選型、采購價格、采購合同的簽訂等方面,及時提供價格咨詢和條款建議。

 。2)必要時,專門組織市場詢價,協(xié)助業(yè)主和業(yè)主代表采購質(zhì)量優(yōu)良,價格合理的設(shè)備。

  八、“及時核對工程完成工作量,審核資金計劃以及工程有關(guān)的各類費用,對工程款的支付提出建議”的投資監(jiān)理方案措施。

  審核已完成工作量。在每期接到“工作量報送審資料”后的約定時間內(nèi)完成審核工作,并提供相應(yīng)的付款建議書;根據(jù)業(yè)主與施工方簽訂的承包合同的付款約定內(nèi)容,確定每期完成工作量報表審核的計量計價方式,確定審核的重點內(nèi)容;審核當(dāng)期應(yīng)付款時,針對不同施工單位計算應(yīng)扣除的預(yù)付備料款、應(yīng)供材料及設(shè)備款、相應(yīng)比例的工程預(yù)留尾款及其他應(yīng)扣款項,

  作量報表審核的計量計價方式,確定審核的重點內(nèi)容;審核當(dāng)期應(yīng)付款時,針對不同施工單位計算應(yīng)扣除的預(yù)付備料款、應(yīng)供材料及設(shè)備款、相應(yīng)比例的工程預(yù)留尾款及其他應(yīng)扣款項,形成實際應(yīng)付款的金額數(shù)據(jù);按實際完成施工的形象進度工作量,按合同約定的計價依據(jù)

  據(jù)計算付款金額的項目,要按施工設(shè)計圖紙和投資監(jiān)理的現(xiàn)場記錄等資料進行計算核實,按合同約定的計價依據(jù)進行核價。

  九、“對因設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證及非投標(biāo)工程合同價等費用進行審核”的投資監(jiān)理方案措施。

 。1)對“設(shè)計變更”的投資監(jiān)理實施程序是通過現(xiàn)場辦公、工程例會等建設(shè)過程的投資監(jiān)理工作,及時、準(zhǔn)確了解工程建設(shè)“設(shè)計變更”的情況;針對“設(shè)計變更”的具體內(nèi)容,盡可能在事先向業(yè)主報告因“設(shè)計變更”因素所導(dǎo)致的工程造價變動程度。并分析其對工程總造價控制目標(biāo)值的影響程度;投資監(jiān)理總監(jiān)工程師或分部負責(zé)人,將及時組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員,對“設(shè)計變更”的方案進行分析,如發(fā)現(xiàn)“變更”存在且有會導(dǎo)致不合理造價產(chǎn)生的情況,應(yīng)及時向建設(shè)單位提出意見和建議,盡可能使用書面報告;設(shè)計變更正式生效,投資監(jiān)理應(yīng)及時進行計量和計價,確定由此引起的造價變動,作為竣工結(jié)算時的原始依據(jù)。

 。2)對現(xiàn)場簽證的投資監(jiān)理實施程序是投資監(jiān)理人員應(yīng)及時做好現(xiàn)場核實,特別是對隱蔽項目做好準(zhǔn)確記錄;對按合同文件規(guī)定不構(gòu)成索賠費用的簽證事項,及時向業(yè)主提出,并按合同約定時限及時協(xié)助業(yè)主回復(fù)承包商;對按合同文件規(guī)定,確實構(gòu)成費用索賠的簽證事項,及時計算合理費用,對承包商提出的索賠費用中存在的不合理內(nèi)容,按合同約定時限協(xié)助業(yè)主及時回復(fù)承包商。

 。3)非招標(biāo)工程合同價的審核程序是對非招標(biāo)工程合同價的審核應(yīng)包括三通一平、管線搬遷、交通改道在內(nèi)的一切非公開招標(biāo)的施工合同。

 。4)、對“設(shè)計變更”、“現(xiàn)場簽證”、“非招標(biāo)合同造價審核”的投資監(jiān)理工作,及時匯集到投資控制情況表中,使造價數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總和分析達到準(zhǔn)確、完整。

  十、“為業(yè)主提供索賠、賠償?shù)淖稍円庖姾蛯Σ?rdquo;的投資監(jiān)理方案措施

 。1)現(xiàn)場簽證的審核是協(xié)助業(yè)主和業(yè)主代表做好索賠、賠償費用控制的一項重要內(nèi)容,投資監(jiān)理將履行審核承包商提出的現(xiàn)場簽證之外的(如工期索賠)索賠,對其他相關(guān)單位提出 的賠償申請按有關(guān)政策法規(guī)進行審核,并參與相應(yīng)談判,提供意見或建議。

  (2)投資監(jiān)理還應(yīng)針對工程建設(shè)的實際情況,結(jié)合各承包合同的履行情況及時向業(yè)主或業(yè)主代表提供承包商可能提供的索賠、賠償內(nèi)容,并相應(yīng)地提出意見和建議。

  十一、“編制實際投資與概算的動態(tài)比較分析表和投資監(jiān)理專項分析報告”的投資監(jiān)理實施方案。

 。1)在確定單項控制目標(biāo)值后,根據(jù)合同管理過程中建立的“以合同編號為中心的投資監(jiān)理控制情況表”基礎(chǔ)上,同時建立以“工程概算項目內(nèi)容為中心的投資監(jiān)理控制情況表”,形成實際投資與概算、實際投資與目標(biāo)值的對比分析。

  (2)在上述基礎(chǔ)上形成的“累計形象進度”與“概算”及“目標(biāo)值”的對照,“累計支付金額”與“概算”及目標(biāo)值的對照,以及反映的“設(shè)計變更造價”及“現(xiàn)場簽證造價”,都將隨工程建設(shè)的進展?jié)L動地反映實際投資與概算的對比情況。

 。3)每月月終時,在編制好二張投資監(jiān)理控制情況表后,及時進行投資監(jiān)理的專項分析,并形成專項報告,專項報告除反映投資監(jiān)理工作情況和建設(shè)資金使用情況外,重點反映概算造價及目標(biāo)值造價的動態(tài)執(zhí)行情況。

  十二、參與擬訂工程結(jié)算方案和程序,審核竣工結(jié)算報告。編制概算執(zhí)行情況報告和投資監(jiān)理總結(jié)報告。

 。1)參與擬訂工程結(jié)算方案和程序,使編制的預(yù)結(jié)算方案和程序符合《上海市建設(shè)工程審價管理暫行規(guī)定》的專業(yè)要求。

  (2)按《工程造價咨詢業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)規(guī)程》及時完成竣工結(jié)算報告的審核工作,并出具規(guī)范的審核報告。

  (3)協(xié)助業(yè)主編制竣工決算報表和交付財產(chǎn)報表,配合審計工作順利完成。

延伸閱讀:全過程 造價 咨詢
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