摘要：本文結(jié)合筆者多年建筑工程項(xiàng)目管理實(shí)踐，從項(xiàng)目管理的角度詳細(xì)闡述了項(xiàng)目策劃管理的重要性，并以建筑項(xiàng)目施工管理為例，分析論述項(xiàng)目管理策劃與管理實(shí)施相互影響和相互關(guān)系。

　　關(guān)鍵詞：建筑工程；項(xiàng)目管理；管理策劃；相互影響；分析

　　1、前言

　　建筑工程項(xiàng)目管理內(nèi)涵是“自項(xiàng)目開始至項(xiàng)目完成，通過項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目管理控制，以使項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)”，由此可見建設(shè)工程的項(xiàng)目策劃與實(shí)施后的有效管理是項(xiàng)目建設(shè)成功的前提。

　　2、建筑工程項(xiàng)目管理的策劃分析

　　傳統(tǒng)的工程管理往往不重視管理策劃，以致在綜合性大型項(xiàng)目的管理中經(jīng)常會出現(xiàn)組織重疊、指責(zé)分工不明、計(jì)劃制定針對性不強(qiáng)、工作內(nèi)容不具體、信息不通暢、工程進(jìn)度拖延等問題。工程項(xiàng)目管理策劃可以在項(xiàng)目開始前通過策劃文件的形式很好地解決這些問題。

　　2.1項(xiàng)目管理策劃的主要內(nèi)容

　　2.1.1確定組織架構(gòu)

　　組織架構(gòu)是指一個項(xiàng)目內(nèi)各組成要素以及它們之間的相互關(guān)系，主要涉及到項(xiàng)目的各單位構(gòu)成、職能設(shè)置和權(quán)責(zé)關(guān)系等，所以說組織架構(gòu)是整個項(xiàng)目實(shí)施的靈魂所在。組織架構(gòu)可以用組織架構(gòu)圖來描述，通常線性組織架構(gòu)是建設(shè)項(xiàng)目管理的一種常用模式，這種模式避免了由于指令矛盾而影響項(xiàng)目的運(yùn)行。

　　按項(xiàng)目建設(shè)的過程考慮，在項(xiàng)目實(shí)施中有有工程項(xiàng)目策劃和決策階段、工程項(xiàng)目前期階段（主要為報建、報批工作）、工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段、工程項(xiàng)目招標(biāo)階段、工程項(xiàng)目施工階段、工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和總結(jié)評價階段。按照該工作階段劃分，應(yīng)設(shè)立專門的管理部門對相關(guān)單位進(jìn)行管理。

　　2.1.2項(xiàng)目管理目標(biāo)分解

　　項(xiàng)目分解是工程項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容。在項(xiàng)目管理策劃中應(yīng)制定項(xiàng)目的總控目標(biāo)，包括投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等控制目標(biāo)，然后在將這些整體目標(biāo)進(jìn)行分解，分解成各個可具體執(zhí)行的組成部分，通過各種有針對性的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織和管理措施，保證各個分解目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的整體目標(biāo)。

　　2.1.3項(xiàng)目合同分解

　　工程項(xiàng)目管理是在市場條件下進(jìn)行的特殊交易活動的管理，交易活動持續(xù)于工程項(xiàng)目管理的全過程，且在綜合大型項(xiàng)目中合同種類多、數(shù)量大，因此必須進(jìn)行合同的分解，在合同分解后監(jiān)督合同履行、配合項(xiàng)目實(shí)施、處理合同變更等。

　　2.1.4項(xiàng)目管理工作內(nèi)容分解

　　2.1.4.1前期及報建（批）管理

　　主要管理工作內(nèi)容為：對項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的環(huán)境調(diào)查，分析其規(guī)劃情況；編寫可行性研究報告，進(jìn)行可性性研究分析和策劃；編制項(xiàng)目報建總體構(gòu)思報告，明確報建事項(xiàng)及確定報批工作計(jì)劃，確定對各報建事項(xiàng)人員分工。

　　2.1.4.2設(shè)計(jì)管理

　　主要管理工作內(nèi)容為：確定整個項(xiàng)目的建筑風(fēng)格和規(guī)劃方案，對設(shè)計(jì)中選方案進(jìn)行優(yōu)化；制定勘察、設(shè)計(jì)進(jìn)度控制計(jì)劃，明確設(shè)計(jì)指責(zé)；跟蹤、檢查報建設(shè)計(jì)進(jìn)展；參與分析和評估建筑物使用功能、面積分配、建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等；審核各設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)文件；控制設(shè)計(jì)變更，檢查設(shè)計(jì)變更的合理性、經(jīng)濟(jì)性。

　　2.1.4.3招標(biāo)（采購）管理

　　主要管理工作內(nèi)容為：初步確定整個項(xiàng)目的合同結(jié)構(gòu)、策劃項(xiàng)目的發(fā)包方式；按確定的合同結(jié)構(gòu)、發(fā)包方式編制項(xiàng)目招標(biāo)（采購）進(jìn)度規(guī)劃，明確相關(guān)各方職責(zé)：起草需甲供的主要材料、設(shè)備清單；委托招標(biāo)代理單位審核不同專業(yè)工程招標(biāo)文件，在招標(biāo)過程中制訂風(fēng)險管理策略；審核最高限價預(yù)算：組織合同談判，簽訂合同。

　　2.1.4.4施工管理

　　主要管理工作內(nèi)容為：編制項(xiàng)目施工進(jìn)度規(guī)劃，確定施工進(jìn)度總目標(biāo)，明確相關(guān)各方職責(zé)；組織設(shè)計(jì)交低、檢查施工準(zhǔn)備工作落實(shí)情況；審查施工組織設(shè)計(jì)、人員、設(shè)備、材料到位情況；辦理開工所需的政府審批事項(xiàng)；審核和檢測進(jìn)場材料、成品、半成品及設(shè)備的質(zhì)量；審核監(jiān)理組織架構(gòu)、監(jiān)理規(guī)劃；編制施工階段各年度、季度、月度資金使用計(jì)劃并控制其執(zhí)行；檢查施工單位安全文明生產(chǎn)措施是否符合國家及地方要求。

　　2.1.4.5竣工驗(yàn)收和結(jié)算管理

　　主要管理工作內(nèi)容為：編制項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和結(jié)算規(guī)劃，確定各單位工程驗(yàn)收、移交及結(jié)算總目標(biāo)，明確相關(guān)各方職責(zé)；總結(jié)合同執(zhí)行情況、竣工資料整理情況；組織編制重要設(shè)施、設(shè)備的清單及使用維護(hù)手冊給使用部門，組織對項(xiàng)目運(yùn)行、維護(hù)人員的培訓(xùn)。

　　2.1.4.6全過程投資控制管理

　　主要管理工作內(nèi)容為：對項(xiàng)目總投資進(jìn)行分解，分析總投資目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險，編制投資風(fēng)險管理的方案、編制各種投資控制報表，明確相關(guān)各方指責(zé)；編制設(shè)計(jì)任務(wù)書有關(guān)投資控制的內(nèi)容及各階段資金使用計(jì)劃并控制其執(zhí)行；根據(jù)投資計(jì)劃控制指標(biāo)進(jìn)行限額設(shè)計(jì)管理；評審項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)概算及施工圖預(yù)算，采用價值工程方法，挖掘節(jié)約投資的潛力；進(jìn)行投資計(jì)劃值和實(shí)際值的動態(tài)跟蹤比較。

　　2.1.5總控計(jì)劃的編制

　　在國內(nèi)大中型項(xiàng)目建設(shè)中，進(jìn)度往往是主要矛盾。要解決這個矛盾，必須做好進(jìn)度總控。項(xiàng)目進(jìn)度總控的計(jì)劃是對項(xiàng)目進(jìn)度的總體策劃，是保證項(xiàng)目按預(yù)期總體目標(biāo)展開的綱領(lǐng)性文件。在編制總控計(jì)劃時建議使用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)進(jìn)行編制，這樣可以掌握和控制項(xiàng)目進(jìn)度關(guān)鍵線路、關(guān)鍵工作，及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進(jìn)行整改，實(shí)施糾偏�？偩�度控制時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃從項(xiàng)目前期及報建（批）工作開始至本項(xiàng)目結(jié)算完成為止，按照建設(shè)程序和各項(xiàng)工作的邏輯關(guān)系進(jìn)行編制，涵蓋項(xiàng)目建設(shè)全過程，這樣很好地實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃的總控。

　　2.1.6溝通程序制度的建立

　　項(xiàng)目有不同管理層次和不同單位，如何有效地溝通關(guān)系到項(xiàng)目管理是否能順利進(jìn)行，有時甚至關(guān)系到項(xiàng)目成功與否。項(xiàng)目溝通管理包括保證及時與恰當(dāng)?shù)禺a(chǎn)生、搜集、傳播、貯存與最終處置項(xiàng)目信息所需的過程。它在人、思想與信息之間提供取得成功所必需的關(guān)鍵聯(lián)系。每個參與項(xiàng)目的人都必須準(zhǔn)備發(fā)送與接受溝通，并且要了解他們所參與的溝通對項(xiàng)目整體有何影響。因此必須建立一套有效的溝通機(jī)制標(biāo)準(zhǔn)，便于項(xiàng)目各方溝通。溝通方式有多種，比如：月例會制度、月報制度、專題會、信息管理共享平臺系統(tǒng)及各種發(fā)文、函件等。

　　3、建筑了程項(xiàng)目管理的實(shí)施

　　“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，項(xiàng)目管理的策劃決定項(xiàng)目能否存在和繼續(xù)發(fā)展，也基本預(yù)測了項(xiàng)目實(shí)施后的成果，同時還為工程項(xiàng)目的實(shí)施提供了工作指導(dǎo)。以解決項(xiàng)目管理中“做什么”、“誰來做”、“何時做”、“怎么做”、“怎么控”、“何時完”等問題，也為接下來項(xiàng)目實(shí)施各階段特別是施工階段管理打下良好的基礎(chǔ)。

　　如果說工程項(xiàng)目管理策劃是宏觀意義上的管理框架，那么工程各階段管理的實(shí)施則是微觀的管理方法方案實(shí)踐，它也檢驗(yàn)管理策劃方案的成效和好壞，好的管理策劃具體實(shí)施時會使工程各階段、管理程序的銜接有條不紊，對實(shí)現(xiàn)工程的質(zhì)量、進(jìn)度、造價等目標(biāo)有極大的促進(jìn)作用。下面以施工管理來分析介紹說明工程項(xiàng)目管理實(shí)施過程中的特點(diǎn)，借此說明二者之間相互關(guān)系相互作用。