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關(guān)于提高執(zhí)行力的一些個(gè)人見解

2010-02-03 13:29    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  首先,我并不滿意自己的工作進(jìn)度,即使我每天凌晨三四點(diǎn)鐘才睡覺,其次,我不滿足團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)度,因?yàn)檫@樣的進(jìn)度離我們的目標(biāo)越來越遠(yuǎn)。

  第一步,我提出:為什么要執(zhí)行?

  促進(jìn)活街的發(fā)展,創(chuàng)造更廣闊的空間提供更多的個(gè)人發(fā)展機(jī)會(huì)。以達(dá)到共同發(fā)展,共同擁有。

  那么,再問:我要做什么?

  對(duì)事負(fù)責(zé)作一個(gè)負(fù)責(zé)任的人。

  我個(gè)人認(rèn)為,每個(gè)活街的成員都必須向自己提出第一個(gè)問題(為什么要執(zhí)行),并且知道第二個(gè)問題的答案。

  第二步,為什么會(huì)出現(xiàn)執(zhí)行力滯后的原因

  所有的工作要有一定的目的性,要做這件事情一定要達(dá)到什么樣的目的,才能達(dá)到比較好的效果,減少不必要的環(huán)節(jié)。因溝通問題,沒有及時(shí)詢問相關(guān)事情,不太明確目標(biāo),導(dǎo)致所有的環(huán)節(jié)阻滯。

  但是如何增加工作效率?

  答案是:所有工作有一定的計(jì)劃性,強(qiáng)調(diào)計(jì)劃時(shí)間。

  那么,活街團(tuán)隊(duì)成員怎樣配合活街傳媒完成項(xiàng)目目標(biāo)?

  1、需要確定一個(gè)合理的階段性目標(biāo)像大海中的燈塔一樣,配合團(tuán)隊(duì)在階段內(nèi)的努力工作方向。

  2、需要我們團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員積極參與其中,無論你是部門負(fù)責(zé)人,信息采集人員或是資料整理人員,每個(gè)崗位都非常重要。

  3、需要團(tuán)隊(duì)成員清楚自己的工作職責(zé),并努力完成自己的工作內(nèi)容,整個(gè)團(tuán)隊(duì)處于協(xié)調(diào)中發(fā)展。

  4、需要每個(gè)人都非常清楚自己在完成某項(xiàng)工作的時(shí)間,盡力能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作,否則會(huì)影響整體計(jì)劃的進(jìn)度。

  5、需要每個(gè)人在工作時(shí)有工作激情,對(duì)所作的每個(gè)事情有較高的執(zhí)行速度,盡力能為團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性目標(biāo)贏得時(shí)間。

  6、需要我們每個(gè)人按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行任務(wù),不能因?yàn)榭陀^原因影響質(zhì)量,不打折扣,按質(zhì)按量完成階段性的工作內(nèi)容。

  7、需要我們每個(gè)人對(duì)市場敏感,善于捕捉市場信息,并將信息進(jìn)行歸納總結(jié),并及時(shí)將信息進(jìn)行反饋。

  8、需要我們根據(jù)市場的實(shí)際情況對(duì)戰(zhàn)術(shù)性的工作進(jìn)行調(diào)整內(nèi)容通報(bào)整個(gè)團(tuán)隊(duì)。

  9、需要我們團(tuán)隊(duì)成員按調(diào)整后的目標(biāo)進(jìn)行再執(zhí)行。

  于是我們可以得出以下結(jié)論:

  團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)略性的目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)=團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員的執(zhí)行

  團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)略性的目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)與團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員的執(zhí)行力有密切的關(guān)系。

  那么就要求我們每個(gè)人在工作的時(shí)候要具備積極的心態(tài),合理的計(jì)劃,靈活調(diào)整的能力,細(xì)節(jié)落實(shí)能力等。

  第三步,讓我們來研究一下執(zhí)行力的核心所在:對(duì)項(xiàng)目的追蹤和跟進(jìn),除了選撥團(tuán)隊(duì)的成員(這部分我們已經(jīng)完成,我相信我們現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)的成員都是優(yōu)秀的成員),對(duì)項(xiàng)目的追蹤、跟進(jìn)則是整個(gè)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行能力的核心所在,所有善于執(zhí)行的人都會(huì)帶著宗教般的熱情來跟進(jìn)自己的既定計(jì)劃。通過跟進(jìn)工作能夠暴露出計(jì)劃和實(shí)際之間的差距,并迫使人們采取相應(yīng)的行動(dòng)來協(xié)調(diào)整個(gè)工作的進(jìn)展。

  那么,我們團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)頭人一定要制定出一份清晰的跟進(jìn)計(jì)劃:

  目標(biāo)是什么?

  誰負(fù)責(zé)這項(xiàng)任務(wù)?

  什么時(shí)候完成?

  通過何種方式完成?

  需要?jiǎng)佑媚男┵Y源?

  下一次項(xiàng)目進(jìn)度討論在何時(shí)進(jìn)行,通過何種方式進(jìn)行,將有哪些人參加?

  如果沒有精力對(duì)某個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行徹底跟進(jìn)直到其最終滲透到整個(gè)組織當(dāng)中,那么這個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)失去了成功的必要前提。

  第四步:那么我們?cè)趺醋瞿兀?/p>

  一、建立一套強(qiáng)化執(zhí)行力的培訓(xùn)機(jī)制,明確目標(biāo)

  為什么執(zhí)行力不強(qiáng)或執(zhí)行力不到位?我認(rèn)為關(guān)鍵是執(zhí)行人員不知道如何去執(zhí)行,不清楚執(zhí)行到什么標(biāo)準(zhǔn)。往往以為已經(jīng)執(zhí)行到位,而實(shí)際相去甚遠(yuǎn)。所以,我認(rèn)為應(yīng)該對(duì)執(zhí)行人員進(jìn)行執(zhí)行前強(qiáng)化培訓(xùn),讓執(zhí)行人員明白自己要做什么?該做什么?做到什么目標(biāo)?這樣才能目標(biāo)一致,執(zhí)行到位,各盡其責(zé)。

  (這點(diǎn)我覺得我們的培訓(xùn)還沒有涉及到這一點(diǎn),應(yīng)該加緊落實(shí)。)

  二、要對(duì)執(zhí)行人員的執(zhí)行結(jié)果檢查、評(píng)估、成立專門的檢查評(píng)估小組

  當(dāng)執(zhí)行人員明白了如何去執(zhí)行,清楚執(zhí)行目標(biāo)后,然后去執(zhí)行。但是,是否執(zhí)行到位?是否與執(zhí)行目標(biāo)一致?就要有檢查、監(jiān)督。不但要對(duì)執(zhí)行結(jié)果檢查,而且也要對(duì)執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督。這樣就能在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)執(zhí)行是否正確,目標(biāo)是否一致。及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并給予糾正,從而使執(zhí)行人員及時(shí)改正。

 。▽iT的評(píng)估小組可以是項(xiàng)目帶頭人,也可以是分隊(duì)組長或者組員)

  三、整體執(zhí)行力的提高要營造一個(gè)良好的工作氛圍,建立一個(gè)良好的溝通環(huán)境

  整體執(zhí)行力的提高我認(rèn)為核心是有效的溝通。如果每個(gè)人的執(zhí)行力都很強(qiáng),但不能有效溝通,其結(jié)果往往適得其反,執(zhí)行結(jié)果很差。所以,整體執(zhí)行力的提高,有效溝通是基礎(chǔ)。只有一個(gè)良好的工作氛圍,執(zhí)行人員才能有效溝通,這樣才能提高整體執(zhí)行力。

 。ㄟ@點(diǎn)除了團(tuán)隊(duì)的組織外也離不開個(gè)人的積極參與,這點(diǎn)我在上面已經(jīng)強(qiáng)調(diào)。)

  第五步,我再一次重申:要想做到提升執(zhí)行力,就首先要理解他。

  什么是執(zhí)行力?

  執(zhí)行力就是部門和個(gè)人理解、貫徹、落實(shí)、執(zhí)行企業(yè)決策的能力。

  不難看出,執(zhí)行力是要部門和個(gè)人相配和完成的,不是只靠個(gè)人執(zhí)行就叫有效執(zhí)行了,部門也要有行之有效的操作流程。二者結(jié)合在一起才能說這個(gè)企業(yè)的執(zhí)行力強(qiáng)。關(guān)鍵點(diǎn)又回到了團(tuán)隊(duì)配合,就像新的木桶理論,現(xiàn)在看木板不能只看短長了,如果所以木板都長了,但板與板之間拼扣得不緊,水也裝不滿。

  最后,關(guān)鍵是在于大家,不只是陳老師或者我林旭躍,而在于我們團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)人!因?yàn)槲覀兪且粋(gè)團(tuán)隊(duì)!

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