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項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃矩陣表形式方法

2010-02-05 11:45    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  1、問題的提出

  項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)是在明確了項(xiàng)目目標(biāo)后,循序漸細(xì)地――進(jìn)行項(xiàng)目工作分解(WBS)工作,將項(xiàng)目目標(biāo)分成成百、上千、上萬個(gè)工序,F(xiàn)代項(xiàng)目管理一般都使用項(xiàng)目管理軟件輔助進(jìn)行WBS分解工作,以進(jìn)度計(jì)劃管理模塊為基礎(chǔ),然后將資源、成本、組織等信息按時(shí)間坐標(biāo)進(jìn)行排列,從而形成一系列項(xiàng)目管理目標(biāo)計(jì)劃。

  進(jìn)度計(jì)劃管理模塊有甘特圖、單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖、單代號(hào)時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖、雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖、雙代號(hào)時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖等表現(xiàn)方式。

  甘特圖的最大優(yōu)點(diǎn)是表格化,許多項(xiàng)目管理軟件中預(yù)制了大量的項(xiàng)目管理表格,十分方便。但是,其最大的不便之處是所有的項(xiàng)目分解任務(wù)均在左側(cè)單列,往往一個(gè)項(xiàng)目的分解表很長(zhǎng),而甘特圖中的條條很稀,占用很多紙張空間。而且,在左側(cè)的WBS碼表中,你必須一會(huì)兒用過程進(jìn)行分解,一會(huì)兒用項(xiàng)目對(duì)象系統(tǒng)進(jìn)行分解,使你的思路混亂。

  雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖和其時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖的最大優(yōu)點(diǎn)是圖形化,圖面很緊湊;但其最大的缺點(diǎn)是不能形成表格化,而在項(xiàng)目管理中經(jīng)常使用各式大量的表格,故而雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用遇到了阻礙。單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖和單代號(hào)時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖的優(yōu)缺點(diǎn)同雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖。其實(shí),單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖與雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖之間可以進(jìn)行轉(zhuǎn)換。你想像一下:將單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖的節(jié)點(diǎn)按工作時(shí)間拉長(zhǎng),將箭線縮短成節(jié)點(diǎn),就變成了雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖;反之,將雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖的箭線縮短成節(jié)點(diǎn),將雙代號(hào)的節(jié)點(diǎn)拉長(zhǎng)成連接線,就變成了單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖了。夢(mèng)龍項(xiàng)目管理軟件已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了此種轉(zhuǎn)換。

  另外,我建議:我們?cè)陔p代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中引進(jìn)第三節(jié)點(diǎn)――即除頭尾二節(jié)點(diǎn)外,我們?cè)陔p代號(hào)的中段引進(jìn)第三節(jié)點(diǎn),用來表示工作間的搭接關(guān)系,則雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖同樣可以表示FS、FF、SF、SS等工作間搭接關(guān)系。

  2、解決方法思路

  為了克服網(wǎng)絡(luò)圖不能形成表格化的缺點(diǎn),我本人有以下建議模型。

  我們經(jīng)常會(huì)遇到此種情況,即在進(jìn)行編制WBS工作分解結(jié)構(gòu)時(shí),到底是以項(xiàng)目過程為主進(jìn)行分解,比如建筑工程項(xiàng)目分解成立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、驗(yàn)收等,還是以項(xiàng)目產(chǎn)出物的專業(yè)系統(tǒng)為主進(jìn)行分解,比如建筑工程項(xiàng)目分解成結(jié)構(gòu)、建筑、機(jī)電、裝修、外線、市政管線等?有時(shí)候二者相互穿叉,出來的分解表比較亂。

  其實(shí),我們發(fā)現(xiàn),在進(jìn)行WBS工作分解結(jié)構(gòu)時(shí),用矩陣表方式是最清楚的。我們可以將項(xiàng)目實(shí)施的過程列在表格的上部第一行中(WBS),將項(xiàng)目產(chǎn)出物的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)列在表格的左側(cè)第一列中(PBS),這樣就形成了一個(gè)WBS-PBS矩陣分解表。表中各單元就是項(xiàng)目各工序(或叫工作包、合同包等)的承載數(shù)據(jù)單元項(xiàng),比如每一單元項(xiàng)可以承載有WBS碼、工作名稱、工期、開工日期、資源數(shù)量、成本、負(fù)責(zé)人、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。

  再者,如果將上述第一行的WBS項(xiàng)目實(shí)施過程放上時(shí)間刻度,將各單元項(xiàng)放在這個(gè)以時(shí)間軸為坐標(biāo)的圖面中,并按工序的邏輯順序連線起來,按每個(gè)單元項(xiàng)的工作時(shí)間定義其條形圖的長(zhǎng)短,就形成了一張網(wǎng)絡(luò)圖,進(jìn)而形成了一張單代號(hào)或雙代號(hào)時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖。而且,此圖也符合我們平常的工作編排習(xí)慣―――即從圖的縱向看,項(xiàng)目每階段實(shí)施過程均涉及到項(xiàng)目產(chǎn)出物的各專業(yè)系統(tǒng),每個(gè)專業(yè)系統(tǒng)均有項(xiàng)目人們?cè)诓⑿泄ぷ,比如建筑工程?xiàng)目有立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、驗(yàn)收等階段,而設(shè)計(jì)階段和施工階段和招投標(biāo)階段中均涉及到建筑系統(tǒng)、機(jī)電系統(tǒng)、外線系統(tǒng)等在并行工作。從圖的橫向看,項(xiàng)目每個(gè)專業(yè)系統(tǒng)均涉及設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工等過程,各專業(yè)系統(tǒng)中均有不同職能管理或操作的人們?cè)诖泄ぷ鳌?

  在時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖中,各單元項(xiàng)被放置在時(shí)間坐標(biāo)中,則其承載數(shù)據(jù)也就隨之被放置在時(shí)間坐標(biāo)中。進(jìn)而,我們隨這得到了有時(shí)間坐標(biāo)的人員計(jì)劃、材料計(jì)劃、資金計(jì)劃、機(jī)械計(jì)劃。我們可以按照矩陣表的縱橫兩方向進(jìn)行統(tǒng)計(jì),進(jìn)而,得到了有時(shí)間坐標(biāo)的設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工等各階段計(jì)劃,或者,有時(shí)間坐標(biāo)的項(xiàng)目各專業(yè)系統(tǒng)的分包實(shí)施計(jì)劃其中包括各專業(yè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工等工作。

  3、軟件的思路

  如果本項(xiàng)目管理軟件借用上述思路,則即發(fā)揮了圖形化的優(yōu)勢(shì),又克服了無WBS表格化的缺點(diǎn),豈不是項(xiàng)目管理軟件的一大遠(yuǎn)進(jìn)步。到時(shí)候別忘記讓我試用!

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