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廣西國營雅長林場工程建設(shè)監(jiān)理對策初探

2010-03-30 11:28    【  【打印】【我要糾錯】

  摘要:工程建設(shè)監(jiān)理制自1988年推行以來,監(jiān)理行業(yè)已經(jīng)形成了一定的規(guī)模,在控制工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資和安全等方面都發(fā)揮了積極的作用;也促進(jìn)了施工單位規(guī)范化施工管理,嚴(yán)肅了合同管理,提高了工程建設(shè)水平,逐步得到了建設(shè)單位及全社會的認(rèn)可。但由于監(jiān)理機(jī)制本身、社會經(jīng)濟(jì)等原因,工程建設(shè)的監(jiān)理服務(wù)還不到位,離推行建設(shè)監(jiān)理制度的初衷還有距離。文章對如何做好具體的監(jiān)理工作進(jìn)行一些構(gòu)思和探討。

  關(guān)鍵詞:工程建設(shè);監(jiān)理;對策

  一、前言

 。ㄒ唬┕こ探ㄔO(shè)監(jiān)理制度的產(chǎn)生與背景

  從新中國成立直至20世紀(jì)80年代,我國固定資產(chǎn)投資基本上是由國家統(tǒng)一安排計劃,統(tǒng)一財政撥款。當(dāng)時,我國建設(shè)工程的管理基本上采用兩種形式:對于一般建設(shè)工程,由建設(shè)單位自己組成籌建機(jī)構(gòu),自行管理;對于重大建設(shè)工程,則從與該工程相關(guān)的單位抽調(diào)人員組成工程建設(shè)指揮部,由指揮部進(jìn)行管理。由于建設(shè)單位無須承擔(dān)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,這兩種管理形式得以長期存在,但其弊端是不言而喻的。由于這兩種形式都是針對一個特定的建設(shè)工程臨時組建的管理機(jī)構(gòu),相當(dāng)一部分人員不具有建設(shè)工程管理的知識和經(jīng)驗(yàn),因此,他們只能在實(shí)踐工作中摸索。而一旦工程建成投入使用,原有的工程管理機(jī)構(gòu)和人員就解散,當(dāng)有新的工程時再重新組建。這樣,建設(shè)工程管理的經(jīng)驗(yàn)不能承襲升華以用來指導(dǎo)今后的工程建設(shè),而教訓(xùn)卻不斷重復(fù)發(fā)生,使我國建設(shè)工程管理水平長期在低水平徘徊,難以提高。

  20世紀(jì)80年代我國進(jìn)入了改革開放的新時期,為了適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展和改革開放新形勢的要求,通過對我國幾十年建設(shè)工程管理實(shí)踐的反思和總結(jié),并對國外工程管理制度與管理方法進(jìn)行了考察,認(rèn)識到建設(shè)單位的工程項(xiàng)目管理是一項(xiàng)專門的學(xué)問,需要一大批專門的機(jī)構(gòu)和人才,建設(shè)單位的工程項(xiàng)目管理應(yīng)當(dāng)走專業(yè)化、社會化的道路。在此基礎(chǔ)上,建設(shè)部于1988年發(fā)布了“關(guān)于開展建設(shè)監(jiān)理工作的通知”,明確提出要建設(shè)監(jiān)理制度。建設(shè)監(jiān)理制作為工程建設(shè)領(lǐng)域的一項(xiàng)改革舉措,旨在改變陳舊的工程管理模式,建立專業(yè)化、社會化的建設(shè)監(jiān)理機(jī)構(gòu),協(xié)助建設(shè)單位做好項(xiàng)目管理工作,以提高建設(shè)水平和投資效益。

 。ǘ⿵V西國營雅長林場監(jiān)理部的設(shè)立及其特殊性

  廣西國營雅長林場監(jiān)理部于2005年6月正式成立,依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度及有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工程項(xiàng)目建設(shè)文件和工程建設(shè)合同,受總場委派,對場屬所有營林、森工、基建和護(hù)林防火工程建設(shè)行為實(shí)施監(jiān)督管理。

  雅長林場設(shè)立監(jiān)理部有其獨(dú)特的特殊性。監(jiān)理部是該場下設(shè)的一個職能部門,總場賦予的職責(zé)是對場屬所有營林,森工,基建和護(hù)林防火工程建設(shè)行為實(shí)施監(jiān)督管理。對“事”而言,雙方屬于工程建設(shè)監(jiān)理正常的“建設(shè)”與“監(jiān)理”內(nèi)容;對“人”而言,雙方同屬于雅長林場下設(shè)的二級機(jī)構(gòu),均受同一個上層機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo),理所當(dāng)然是“利益”的同一方,同樣也是“權(quán)利”的平等雙方。這就必然產(chǎn)生它的“特殊性”,簡而言之——自己人做事,自己人監(jiān)督,利弊自知。根據(jù)我國營林場現(xiàn)有的體制和實(shí)際操作,目前從外單位聘請監(jiān)理師實(shí)施工程建設(shè)監(jiān)理存在很大困難。

  二、賦予監(jiān)理部門充分合理的權(quán)限

  林場賦予監(jiān)理部門的權(quán)限大小,關(guān)系到監(jiān)理工作開展的順利與否。在忽略一部分不可控性因素的情況下,一般來說,賦予的權(quán)力越大,克服同級機(jī)構(gòu)“均衡權(quán)力”的弊端就越好。由此認(rèn)為,應(yīng)該賦予監(jiān)理部門足夠的“權(quán)限”,把同級部門之間實(shí)施監(jiān)理與被監(jiān)理的弊端降到最低。開展工程建設(shè)監(jiān)理一般由監(jiān)里部門相應(yīng)的專業(yè)人員實(shí)施,但工程規(guī)模小或施工技術(shù)相對比較簡單時,可委托技術(shù)指導(dǎo)科室和工程所在單位(科室)指派人員實(shí)施監(jiān)理活動。

  三、理順監(jiān)理部門工作開展的程序

 。ㄒ唬┕こ探ㄔO(shè)監(jiān)理工作制度

  制度,是一定范圍內(nèi)人們行為的約束“標(biāo)準(zhǔn)”。工程建設(shè)監(jiān)理工作制度的存在,對于監(jiān)理工作的開展有著指導(dǎo)作用。在現(xiàn)有監(jiān)理制度的基礎(chǔ)上,應(yīng)該完善監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部工作制度,包括:監(jiān)理組織工作會議制度;監(jiān)理工作日志制度;技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料以及檔案管理制度;監(jiān)里費(fèi)用預(yù)算制度。

  針對廣西國營雅長林場的實(shí)際情況,可分小點(diǎn)詳細(xì)闡述具體的實(shí)行辦法。

  1、建設(shè)工程關(guān)鍵部位,或投資額較大的隱蔽工程,實(shí)行旁站監(jiān)理。

  2、完工后可正常檢驗(yàn)數(shù)量和質(zhì)量的工程(分項(xiàng)工程),采取不定時抽查的辦法實(shí)施監(jiān)理業(yè)務(wù)。

  3、投資額小,或建設(shè)規(guī)模大但施工技術(shù)相對簡單、采用比較普遍的工程(分項(xiàng)工程),抽查相關(guān)施工人員的施工記錄,必要時一并抽查記錄的工程建設(shè)施工質(zhì)量。

  4、隱蔽工程和分項(xiàng)工程,在開始下一分項(xiàng)工程或工序前,監(jiān)理部可根據(jù)實(shí)際需要,組織檢驗(yàn)認(rèn)定工程質(zhì)量和數(shù)量。施工方應(yīng)當(dāng)在自檢合格后,填報《雅長林場工程建設(shè)分項(xiàng)工程報驗(yàn)申請表》,由監(jiān)理部組織本部監(jiān)理人員或會同其他單位(科室)、工程施工方進(jìn)行檢驗(yàn)。

  5、每完成一項(xiàng)施工監(jiān)理活動,監(jiān)理人員應(yīng)當(dāng)簽發(fā)《雅長林場工程建設(shè)分項(xiàng)工程檢驗(yàn)意見書》。凡檢驗(yàn)不合格的,施工方必須按照本身與監(jiān)理部共同認(rèn)定的《雅長林場工程建設(shè)分項(xiàng)工程檢驗(yàn)意見書》及時整改。

  6、監(jiān)理部對危及工程質(zhì)量和安全的施工,經(jīng)請示總場領(lǐng)導(dǎo)同意,可以下達(dá)停工指令。

  7、監(jiān)理部應(yīng)當(dāng)審核工程建設(shè)方編制的工程項(xiàng)目資金使用計劃,嚴(yán)格執(zhí)行付款審核簽認(rèn)制度,施工方結(jié)算工程進(jìn)度款,應(yīng)當(dāng)經(jīng)監(jiān)理部核定簽字認(rèn)可,并提請總場領(lǐng)導(dǎo)同意后方可支付。

  8、監(jiān)理部必須建立完整的監(jiān)理檔案,檔案包括工程合同、《雅長林場工程建設(shè)分項(xiàng)工程報驗(yàn)申請表》、《雅長林場工程建設(shè)分項(xiàng)工程檢驗(yàn)意見書》,監(jiān)理部向被監(jiān)理方發(fā)出的指令通知及內(nèi)部工作記錄等。

  (二)工程建設(shè)監(jiān)理的范圍及內(nèi)容

  1、監(jiān)理范圍。監(jiān)理部對全場工程建設(shè)活動實(shí)行統(tǒng)一管理,從事工程建設(shè)監(jiān)理活動,應(yīng)當(dāng)遵循“守法、誠信、公正、科學(xué)”的準(zhǔn)則。以下場屬工程建設(shè)項(xiàng)目,凡是投資總額超過5000元的,應(yīng)當(dāng)實(shí)行監(jiān)理:營林工程,含營林配套附屬工程;森工工程,含森工配套附屬工程;基建工程;護(hù)林防火工程;計劃外工程項(xiàng)目;場規(guī)定應(yīng)當(dāng)實(shí)施監(jiān)理的其他工程項(xiàng)目。

  2、監(jiān)理內(nèi)容。設(shè)計階段:設(shè)計是工程建設(shè)的基礎(chǔ)性工作,當(dāng)列為監(jiān)理工作的首要任務(wù)。在此階段,應(yīng)做好以下工作:一是協(xié)助工程建設(shè)方做好勘察設(shè)計招標(biāo)工作,認(rèn)真審查方案的先進(jìn)性和合理性,確定最佳設(shè)計方案;二是督促設(shè)計單位完善質(zhì)量保證體系,進(jìn)行設(shè)計質(zhì)量跟蹤檢查,控制設(shè)計圖文質(zhì)量,組織施工圖會審和設(shè)計質(zhì)量評定,并按規(guī)定報總場審查;三是審查工程設(shè)計預(yù)算,做好工程項(xiàng)目總投資控制。在設(shè)計過程中,監(jiān)理部有權(quán)要求設(shè)計單位確保設(shè)計進(jìn)度,設(shè)計單位應(yīng)當(dāng)予以配合;四是審核合同簽訂內(nèi)容,按照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《建設(shè)工程價款結(jié)算暫行辦法》等國家法律法規(guī)和雅長林場有關(guān)規(guī)定制定工程建設(shè)合同,要求工程建設(shè)方參照本辦法制定工程合同,在合同中明確委托的監(jiān)理單位(科室)、監(jiān)理內(nèi)容及所賦予的權(quán)限等關(guān)鍵內(nèi)容,并將合同原件一份交監(jiān)理部存檔備案。在施工階段,施工監(jiān)理程序應(yīng)該得到充分的運(yùn)行:

 。1)工程建設(shè)符合實(shí)行監(jiān)理?xiàng)l件的,工程準(zhǔn)備施工前,工程建設(shè)方應(yīng)及時將準(zhǔn)備施工的工程以書面形式向監(jiān)理部報備,以便監(jiān)理部指派或委派人員跟蹤監(jiān)理。

 。2)監(jiān)理部應(yīng)當(dāng)根據(jù)監(jiān)理工程項(xiàng)目的規(guī)模,性質(zhì)、復(fù)雜程度及總場要求,組織安排或委托相關(guān)單位和人員,具體監(jiān)理該工程項(xiàng)目。監(jiān)理部收到工程合同和工程建設(shè)方準(zhǔn)備施工的書面報告后,編制工程建設(shè)監(jiān)理計劃,即填寫《雅長林場工程建設(shè)監(jiān)理計劃表》,并向工程建設(shè)方、施工方和工程所在單位(科室)各提交一份,由相關(guān)部門和人員驗(yàn)收。

  四、完善監(jiān)理部及監(jiān)理人員的責(zé)任風(fēng)險

 。ㄒ唬┍O(jiān)理部及監(jiān)理人員的責(zé)任風(fēng)險

  1、行為責(zé)任風(fēng)險。監(jiān)理人員由于主觀上的無意行為未能嚴(yán)格履行自身的職責(zé)并因此而造成工程損失。例如,由于疏忽大意,對某些該實(shí)行檢查或監(jiān)督的項(xiàng)目未進(jìn)行相應(yīng)的檢查監(jiān)督,或者雖然進(jìn)行了檢查監(jiān)督,卻未發(fā)現(xiàn)隱患,并因此造成了工程的損失,監(jiān)理工人員要負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。

  2、工作技能風(fēng)險。監(jiān)理工作是基于專業(yè)技能基礎(chǔ)上的技術(shù)服務(wù),因此,盡管監(jiān)理人員履行了監(jiān)理合同中業(yè)主委托的工作職責(zé),但由于其本身專業(yè)技能的限制,可能并不一定能取得應(yīng)有的效果。例如,對于某些需要專門進(jìn)行檢查、驗(yàn)收的關(guān)鍵環(huán)節(jié)或部位,由于監(jiān)理人員在某些方面的工作技能不足,但并未發(fā)現(xiàn)本應(yīng)該發(fā)現(xiàn)的問題或隱患,造成損失。

  3、技術(shù)資源風(fēng)險。即使監(jiān)理人員在工作中并無行為上的過錯,仍然有可能承受由技術(shù)、資源而帶來的工作上的風(fēng)險。由于人力、財力和技術(shù)資源的限制,監(jiān)理人員無法對施工過程中的任何部位、任何環(huán)節(jié)都能進(jìn)行細(xì)致全面的檢查,因此,也就可能需要面對這一方面的風(fēng)險。

  4、管理風(fēng)險。明確的管理目標(biāo),合理的組織機(jī)構(gòu),細(xì)致的職責(zé)分工,有效的約束機(jī)制,是監(jiān)理組織管理的基本保證。盡管有高素質(zhì)的人才資源,但如果管理機(jī)制不健全,監(jiān)理人員仍然可能面對較大的風(fēng)險。這種管理上的風(fēng)險主要來自兩個方面:一是監(jiān)理單位和監(jiān)理機(jī)構(gòu)之間的管理約束機(jī)制。二是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理機(jī)制。

  5、職業(yè)道德風(fēng)險。監(jiān)理人員是高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人才,接受過良好的教育并具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。但如果監(jiān)理工程師不能遵守職業(yè)道德的約束,回避問題,甚至為謀求私利而損害工程利益,必然會因此而面對相應(yīng)的風(fēng)險。

  6、社會環(huán)境風(fēng)險。近年來,監(jiān)理得到了前所未有的重視,社會對監(jiān)理工程師寄予了極大的期望,這種期望,無疑對建設(shè)監(jiān)理事業(yè)的繼續(xù)發(fā)展產(chǎn)生積極的推動作用。與此同時,人們對監(jiān)理認(rèn)識也產(chǎn)生了某些偏差和誤解,有可能形成一種對監(jiān)理的健康發(fā)展不利的社會環(huán)境。

 。ǘ┴(zé)任風(fēng)險的控制

  監(jiān)理部及監(jiān)理人員必須加強(qiáng)風(fēng)險意識,提高對風(fēng)險的警覺和防范,減少和控制責(zé)任風(fēng)險。

  1、嚴(yán)格履行合同:嚴(yán)格履行合同是防范監(jiān)理行為風(fēng)險的基礎(chǔ)。

  2、提高專業(yè)技能:提高自身的專業(yè)技能,是監(jiān)理工程師所從事的職業(yè)對自身提出的客觀要求。監(jiān)理人員必須不斷學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高自身的專業(yè)技術(shù)水平,鍛煉自身的組織協(xié)調(diào)能力,防范由于專業(yè)技能不足可能給自身帶來的風(fēng)險。

  3、提高管理水平:監(jiān)理單位的監(jiān)理義務(wù)最終是落實(shí)到監(jiān)理人員身上,在監(jiān)理單位內(nèi)部,總監(jiān)、監(jiān)理機(jī)構(gòu)其他成員應(yīng)承擔(dān)什么樣的責(zé)任,應(yīng)該制定明確,落實(shí)到人。

  五、培養(yǎng)屬于自己的監(jiān)理隊(duì)伍

  工程的建設(shè)質(zhì)量和監(jiān)理人員的素質(zhì)水平成正比,一個監(jiān)理部除了有完善和科學(xué)管理的體制之外,還必須具備一支高水平、高素質(zhì)、專業(yè)化的監(jiān)理隊(duì)伍。監(jiān)理部是該總場新建設(shè)的一個職能部門,其主要職能涵蓋紀(jì)檢、監(jiān)理和工程式質(zhì)量3大方面,同時涉及審計、紀(jì)檢、森工采伐、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、營造林等專業(yè)技術(shù)。應(yīng)該通過“走出去”和“引進(jìn)來”兩種渠道進(jìn)行專業(yè)人員的培養(yǎng)和監(jiān)理隊(duì)伍的建設(shè)。

  “走出去”即走出去看,走出去學(xué),看時代訊息、學(xué)新技術(shù)、新知識,新理念。主要分為學(xué)習(xí)培訓(xùn)和參觀考察兩種?倛鰬(yīng)該有意識、有目的地做好規(guī)劃,分批次地把相關(guān)人員帶出去,參觀各種經(jīng)驗(yàn)交流會、技能培訓(xùn)會,把先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、先進(jìn)技術(shù)、先進(jìn)訊息帶回來,從而完善自己的監(jiān)理隊(duì)伍。

  “引進(jìn)來”分兩種,一是引進(jìn)人才,一是引進(jìn)新技術(shù)、新知識、新理念。前者主要是針對那些缺乏的,而且在短期內(nèi)難以自己培養(yǎng)的專業(yè)技術(shù)人才的引進(jìn),可以到各類高校,人才交流會引進(jìn)來。后者則是聘請相應(yīng)的專家、學(xué)者或監(jiān)理工程師到本單位來傳經(jīng)送寶,灌輸新知識、新理念。

延伸閱讀:監(jiān)理 工程 廣西
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