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企業(yè)內部控制制度設計原則

2010-04-02 14:48    【  【打印】【我要糾錯】

  從契約經濟學的角度看,企業(yè)是各交易主體為節(jié)省交易費用而簽訂的一組長期契約,并且這組契約是不完備的。契約的不完備性使企業(yè)必須有一個控制系統(tǒng)維持其內部均衡有效地運作。內部控制是組織內部的特定主體為實現(xiàn)控制目標,采用一定的方式,對影響其目標完成的可控因素所實施的一系列管理過程。在實踐中,內部控制包含一些人為設計的具體控制規(guī)則、標準及其實施機制。此外,還會涉及一些不成文的非正式潛規(guī)則,如經營理念、文化傳統(tǒng)等,因而內部控制是一種與企業(yè)經營實踐聯(lián)系相當緊密的制度,其根本目的在于試圖通過這種制度安排,保障企業(yè)系統(tǒng)整體有效,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。內部控制制度設計原則是指企業(yè)在建立和設計內部控制體系時必須遵循和依據(jù)的客觀規(guī)律和基本法則。在設計內部控制制度時,應依據(jù)內部控制的理論和規(guī)范,借鑒內部控制先進經驗,立足于企業(yè)實際,在企業(yè)整體有效的視角中來構建科學、合理、動態(tài)的內部控制體系。

  一、系統(tǒng)完整原則

  內部控制是一個全方位的整體,它滲透于企業(yè)經營活動整個過程并貫穿于經營活動的始終。系統(tǒng)完整原則要求:在設計內容上,必須突破會計控制的局限,在一個更為廣闊的視野中,結合治理層面和管理層面去構建內部控制,以確保管理層能有效地付出管理活動、能有效地利用企業(yè)資源,員工有效地從事具體業(yè)務的操作,信息使用者能獲得相關、可靠的企業(yè)信息。在設計對象上,內部控制制度應該包括對人的約束和激勵、各項業(yè)務活動的控制。在設計流程上,既應考慮各流程中的風險控制點,又應考慮各控制要素、控制過程之間的相互關聯(lián),使各業(yè)務循環(huán)或部門的子控制系統(tǒng)有機構成企業(yè)的一個科學、合理的管理系統(tǒng),保證企業(yè)經營活動在預定的軌道上進行。在設計內部控制制度時還應關注制度的嚴謹性和完善性,講究控制實效,把握控制要點,全面、準確地對企業(yè)經營的全過程做出有效的控制。

  二、成本效益原則

  成本效益原則,指為進行控制而花費的成本與缺乏控制時所遭受的損失比較,當控制的效益大于成本時,則該項控制措施才是可行的,否則就是不可行的?刂瞥杀景ū阌跉w屬計量的直接成本和不便于歸屬計量的間接成本,控制效益包括短期效益、長期效益、企業(yè)自身效益和社會效益等。在實際中,有些工作的效益是難以用金額表示的,但執(zhí)行該控制有利于企業(yè)各項控制目標的實現(xiàn),如員工職業(yè)操守的培養(yǎng)、經濟項目的審核程序、信息的反饋等等。貫徹成本效益原則要求:在構建內部控制制度時,應根據(jù)企業(yè)經營業(yè)務的特點、規(guī)模的大小、具體的管理情況,既要考慮控制設計成本、執(zhí)行成本和修訂成本,又要考慮企業(yè)整體效率和效益的提高,既要把企業(yè)的各項經濟活動全面置于經濟監(jiān)控之中,又要對經營管理的重要方面、重要環(huán)節(jié)實行重點控制,力爭以最小的控制成本取得最大的控制效果。

  三、目標導向原則

  目標是控制的出發(fā)點和歸宿點,控制的最高宗旨就是實現(xiàn)預定的目標。企業(yè)內部控制系統(tǒng)的終極目標是確保企業(yè)系統(tǒng)的整體有效性。目標導向原則指企業(yè)應根據(jù)控制目標設計內部控制過程;谄髽I(yè)整體效率視角的內部控制的目標分為兩個層次:企業(yè)內部治理控制目標——確保董事會在公司中的作用及對公司和股東的受托責任;管理控制目標——提高企業(yè)經營的效率和效益。實現(xiàn)治理控制目標主要采用股東會、監(jiān)事會對董事會和總經理的監(jiān)督與控制機制;工資合約、收入分配合約對受托者的激勵機制。管理控制目標主要通過高層戰(zhàn)略目標的分解、管理過程的控制實現(xiàn)。也就是說,在戰(zhàn)略目標的指導下,企業(yè)要制定近期的財務目標、營業(yè)目標、投資目標、研發(fā)目標等二級目標;在各個二級目標下,確定具體的控制子目標。在目標的執(zhí)行過程中,要定期進行檢查和考核、分析執(zhí)行結果與計劃產生偏差的成因,并向有關部門提出改進控制的建議,以進一步提高內控水平、更好地實現(xiàn)內控目標。

  四、有效控制風險原則

  風險是指遭受損失、傷害、不利或毀滅而未能達到目標的可能性。企業(yè)面臨的風險包括來自政治、經濟、文化與自然等方面的外部風險和戰(zhàn)略風險、經營風險和財務風險、具體業(yè)務風險等。有效控制風險原則指企業(yè)在構建內部控制制度時,應密切關注實施主體使命、具體目標過程中面臨的各種風險,有針對性地設計內部控制措施,使風險降低到企業(yè)可以忍受的合理水平。有效控制風險原則要求:管理當局應采取恰當?shù)某绦蛉ピO定支持主體使命的目標,識別影響目標實現(xiàn)的各種風險并進行評估,在企業(yè)愿意承受的風險水平和所能接受的目標偏離程度的基礎上,采取回避、承擔、降低和分擔的風險應對措施,使企業(yè)目標順利得以實現(xiàn)。在經濟環(huán)境復雜多變、競爭日益激烈的現(xiàn)代社會,管理當局應樹立正確的風險管理理念,建立系統(tǒng)、有效的風險管理和控制系統(tǒng),最佳地分配控制資源,積極應對可能出現(xiàn)的風險,保持企業(yè)健康持續(xù)地發(fā)展。

  五、合規(guī)性原則

  合規(guī)性原則指企業(yè)在設計內部控制制度時,必須符合國家有關法律法規(guī)和有關政府監(jiān)管部門的監(jiān)管要求。合規(guī)性是企業(yè)從事經營、創(chuàng)造價值、實現(xiàn)內部控制目標的前提,是一種約束性條件。合規(guī)性原則要求:在構建內部控制制度時,企業(yè)既要遵循一般法律法規(guī),如公司法、稅法、合同法、會計法、企業(yè)會計準則、內部會計控制規(guī)范;又要根據(jù)自身行業(yè)特點和性質,遵循行業(yè)內部控制規(guī)范,如上市公司治理準則、證券投資基金管理公司內部控制指導意見、商業(yè)銀行內部控制指引,等等。

  六、適合控制環(huán)境原則

  從系統(tǒng)論角度看,內部控制是一個系統(tǒng),系統(tǒng)和包圍該系統(tǒng)的環(huán)境之間具有緊密的聯(lián)系,系統(tǒng)適應環(huán)境是系統(tǒng)存在和發(fā)展的前提。構建內部控制體系關注企業(yè)內外環(huán)境非常重要。內控環(huán)境主要包括:企業(yè)價值觀、經營理念、經營特征、組織結構、人事政策、業(yè)務流程、信息技術等內容。適合控制環(huán)境原則要求:企業(yè)在設計內部控制制度時,對涉及的環(huán)境因素要進行深入的分析和了解,只有控制措施過程、機制及氛圍與所處環(huán)境相適應,才能實現(xiàn)較為理想的控制效果。如,在信息化程度低的企業(yè),應對各種風險的內控制度基本是依靠員工的素質和誠信、牽制法則、監(jiān)督與問責機制;在信息化程度高的企業(yè),內控制度除依賴以上理念和方法外還需考慮信息系統(tǒng)規(guī)劃建設的治理風險、信息系統(tǒng)運轉的不穩(wěn)定性風險、軟件中內控機制的漏洞風險等。

  七、靈活性原則

  靈活性原則是指進行內部控制設計時應根據(jù)不同的控制類型靈活采用不同的策略。按事件和風險是否有規(guī)律可循,控制可分為結構化控制、半結構化控制、非結構化控制。結構化控制的控制啟動時機、控制方法、控制步驟是完全確定的,一般使用技術性控制方法;非結構化控制是指由于無法預知事件和風險出現(xiàn)而不能確定控制的時機、方法和步驟,一般使用管理性控制方法;半結構化控制是指事件和風險的出現(xiàn)有一定概率,無法確定控制的時機,但控制方法和控制步驟是確定的,一般使用技術控制和管理性控制相結合的方法。以控制時序為標志,分為事前控制、事中控制和事后控制。事前控制是指企業(yè)單位為防止人力、物力、財力等資源在應用時發(fā)生偏差,而在行為發(fā)生之前所實施的內部控制,事前控制多數(shù)是屬于非結構化控制。事中控制,是指企業(yè)單位在運營過程中針對正在發(fā)生的行為所進行的控制,事中控制則是半結構化控制。事后控制一般是結構化控制。

  八、責權利相結合原則

  責權利相結合原則,即權力和責任相匹配、收益與業(yè)績相聯(lián)系,指在構建內部控制制度時,企業(yè)必須明確各責任主體(經營者、管理者、員工、部門)的責任,賦予該主體完成其責任所必需的權限,并根據(jù)該主體的責任完成情況分配收益。責任產生壓力,使管理者和員工產生責任感;權利使管理者有辦法來完成責任,并產生一種光榮感和責任心;利益產生動力,能把管理者與員工的積極性調動起來。責權利相結合原則要求:企業(yè)應對不同的責任主體規(guī)定作業(yè)任務、職責權限、操作程序和處理手續(xù),制定相應的、科學嚴格的考核標準,并根據(jù)評價結果進行獎勵和懲罰,以實現(xiàn)約束和激勵相統(tǒng)一,促使內部控制制度有效實施。

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