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項(xiàng)目管理:保證年度經(jīng)營計(jì)劃落地

2010-05-25 14:26  中國工程管理網(wǎng)  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  越來越多企業(yè)開始重視戰(zhàn)略規(guī)劃,同時(shí)也把年度經(jīng)營計(jì)劃與預(yù)算編制當(dāng)成了每年底或年初例行的一項(xiàng)重要的任務(wù),但執(zhí)行效果如何呢?有太多的企業(yè),尤其是中小企業(yè)年度經(jīng)營計(jì)劃停留在了編制完成階段,致使企圖心是有了,目標(biāo)也定了,但新的一年開始后,往往是穿新鞋走老路,到年終總結(jié)時(shí),年初定的目標(biāo)多成了泡影,原因何在?

  筆者認(rèn)為,除了受內(nèi)外環(huán)境不可控的因素及缺乏執(zhí)行人才等原因外,還有個(gè)重要原因,就是很多企業(yè)還未掌握“項(xiàng)目管理技術(shù)”——這一能保證年度計(jì)劃落地的重要管理技術(shù)。

  我們知道,企業(yè)的年度經(jīng)營目標(biāo)是指會(huì)反映在財(cái)務(wù)上的數(shù)字結(jié)果。如:銷售金額、銷售數(shù)量、獲利率、成長率、市場占有率……等,這些數(shù)據(jù)是經(jīng)營結(jié)果,要達(dá)成這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),必須要有一系列的過程管理目標(biāo),如:客戶滿意度、產(chǎn)品直通率、交期達(dá)成率、生產(chǎn)能力提升率、原輔料損耗率、成本降低率、人才培養(yǎng)目標(biāo)達(dá)成率……等。這些過程管控目標(biāo),有些可直接相應(yīng)的職能部門獨(dú)自負(fù)責(zé),有些則必須要靠跨部門的合作才能完成。如生產(chǎn)能力提升單靠生產(chǎn)部門往往是做不到的,還經(jīng)常需要在人力資源提供培訓(xùn),需要工程部門就車間布置、運(yùn)行路線、工藝方法配合做些改進(jìn);再如很多企業(yè)產(chǎn)品制造過程中,部分制程是外包給其他廠商來完成,因此直通率指標(biāo)的達(dá)成,不只取決于企業(yè)自己的生產(chǎn)部門要關(guān)注,還要求外包廠商也能完成才行。這些需要跨部門合作才能完成的指標(biāo),如何實(shí)現(xiàn)?這就需要用到項(xiàng)目管理技術(shù)。

  什么是項(xiàng)目管理?

  項(xiàng)目管理的經(jīng)典定義是:以項(xiàng)目為對象的系統(tǒng)管理方法,通過一個(gè)臨時(shí)性的專門的柔性組織,對項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化。

  一個(gè)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)常常被稱為“項(xiàng)目經(jīng)理”,其實(shí)這種“經(jīng)理”(manager)的含義已不再是傳統(tǒng)意義上在生產(chǎn)線上負(fù)責(zé)的管理者(manager一詞的本義)。因?yàn)樗I(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)遠(yuǎn)不是那么層次分明,“指揮與控制”不再有效,代之而起的是“激發(fā)、引導(dǎo)與協(xié)調(diào)”。以項(xiàng)目為中心的團(tuán)隊(duì)因具體的生產(chǎn)、研發(fā)或管理創(chuàng)新項(xiàng)目而建立,一旦項(xiàng)目完成,它就可能解體,項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限也被收回。有人把這種管理方式稱為“電影攝制組模式”。一個(gè)電影制片人為了生產(chǎn)一部電影,就會(huì)把在他看來最適合這部影片、但屬于不同的制片公司的各類專業(yè)人員(從導(dǎo)演、主演到化妝師)召集在一起,組成一個(gè)富有創(chuàng)造性的“能人班子”。影片攝制完成,這個(gè)“能人班子”即告解體,當(dāng)然這并不排斥這個(gè)班子的某些人會(huì)因?yàn)槟巢科佣俣茸叩揭黄饋怼?

  世界第一CEO杰克韋爾奇創(chuàng)建的無邊界管理思維,實(shí)際上就來自于項(xiàng)目管理的精髓,核心內(nèi)容就是圍繞公司目標(biāo),將各團(tuán)隊(duì)之間加以有效整合,將線的組織轉(zhuǎn)換成了面的組織,這種虛擬的組織打破了企業(yè)中部門和級別的界限,將組織的管理活動(dòng)由靜態(tài)變?yōu)閯?dòng)態(tài),徹底打破傳統(tǒng)組織中溝通與交流的各種邊界,從而使團(tuán)隊(duì)成員之間圍繞目標(biāo)形成了四通八達(dá)的現(xiàn)象,使一個(gè)大的企業(yè)組織中的各單位或個(gè)人,除了履行重復(fù)性、連續(xù)不斷、周而復(fù)始的部門職責(zé)外,還參與到一個(gè)個(gè)充滿活力的小團(tuán)隊(duì)之中,有效的避免了組織層面的目標(biāo)在執(zhí)行過程中,各部門相互推諉的現(xiàn)象。

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