物業(yè)管理企業(yè)可根據(jù)其規(guī)模和業(yè)務(wù)量的大小，設(shè)置財務(wù)管理的職能部門，可設(shè)置財務(wù)部、財務(wù)室或財務(wù)處，相應(yīng)地設(shè)有財務(wù)部長、財務(wù)主任、財務(wù)經(jīng)理等主管負(fù)責(zé)人。同時，還要根據(jù)工作內(nèi)容的不同，設(shè)置不同的財務(wù)管理崗位，明確各崗位的職責(zé)。

　　物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理部門的基本職責(zé)包括：

　�。�1）按照國家的有關(guān)法律，建立健全企業(yè)內(nèi)部各項財務(wù)管理制度。

　�。�2）制定公司年度財務(wù)計劃，提供財務(wù)分析報告，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)搞好經(jīng)營管理決策。

　　（3）制定物業(yè)管理費預(yù)算方案。

　�。�4）監(jiān)督物業(yè)管理費的收繳運用，抓好各種應(yīng)收款項的收取工作，核算長期拖欠不清的款項，督促經(jīng)辦人限期清理。

　�。�5）編制記賬憑證，及時記賬，及時編報各種會計報表，做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚。

　�。�6）參與策劃各種營銷活動，并對重要的經(jīng)濟(jì)以及投資項目進(jìn)行評議和審定。

　�。�7）按照合同的要求，做好工程費用的撥付、結(jié)算等工作。

　�。�8）嚴(yán)格執(zhí)行（財務(wù)審批制度），按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報一切費用，負(fù)責(zé)發(fā)放員工的工資、津貼和獎金單。

　�。�9）嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定，做好收費發(fā)票的購買、保管、使用及回收工作。

　�。�10）稅收的核算與申報。

　�。�11）銀行賬務(wù)往來的核對，如存取款、結(jié)算等。

　�。�12）妥善管理會計賬冊檔案，接受財稅機(jī)關(guān)、主管部門和公司領(lǐng)導(dǎo)的檢查與監(jiān)督。

　　還應(yīng)將以上基本職責(zé)進(jìn)一步分解到企業(yè)財務(wù)管理部門的各個崗位上，形成財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)、會計崗位職責(zé)、出納崗位職責(zé)等一系列崗位職責(zé)。