物業(yè)管理師

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物業(yè)管理師輔導資料:物業(yè)管理制度的制定

2014-11-26 11:41 來源:建設工程教育網(wǎng)整理 打印 | 收藏 |
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  1.確定制度內(nèi)容要點

  根據(jù)所了解的物業(yè)項目、業(yè)主及使用人、物業(yè)管理企業(yè)的實際情況和國家及地方政府的有關法律、法規(guī)、政策文件,以及預先確定的物業(yè)管理制度體系框架,由各位制度起草負責人分頭初步確定各項物業(yè)管理制度的內(nèi)容要點及排列順序。

  2.征求意見

  將初步確定的各項物業(yè)管理制度內(nèi)容要點向有關領導和員工征求意見,然后就修改、完善制度內(nèi)容要點進行討論,進行修改。

  3.匯總、調(diào)整制度要點

  將修改后基本確定下來的制度要點匯總到一起,從制度體系整體上進行可行性分析,主要是從技術、人力、資金、已有其他規(guī)章制度、業(yè)主配合的可能性等方面對所有物業(yè)管理制度要點進行可行性分析。新制定的規(guī)章制度不能與本公司已有的仍將執(zhí)行下去的其他規(guī)章制度相矛盾,物業(yè)管理處制定的規(guī)章制度不能與總公司已有的規(guī)章制度相抵觸。如果初步制定的物業(yè)管理制度要點某些方面不可行,需要進行適當調(diào)整。

  4.草擬制度文本

  在物業(yè)管理制度要點的基礎上,由各位制度起草負責人分頭編寫具體的各項物業(yè)管理制度文本。

  規(guī)章制度的內(nèi)容一般用條文表達,每條可分為款、項、目。

  條文較多的,可以分章、節(jié)。具體結(jié)構(gòu)由標題、正文、具名和日期組成。制度文本的編寫應注意做到內(nèi)容完備、結(jié)構(gòu)嚴謹、形式規(guī)范、條理清楚、用詞準確、文字簡練、明白無誤、語氣肯定。

  5.討論修改

  制定管理制度的工作小組編寫出具體的管理制度文本后,需向法律顧問、公司領導和其他相關人員征詢意見,進行討論修改。

  6.領導審閱

  經(jīng)過討論修改的制度文本,需報送公司領導,按規(guī)定程序進行審閱。

  7.文本定稿

  如果領導審閱和公司經(jīng)理辦公會或董事會討論制度文本后,提出修改意見,必要時再作修改后,即可定稿。

  8.批準實施

  物業(yè)管理公司內(nèi)部管理制度的審批要有明確權(quán)限,不得隨意超越。

  《公司法》第五十條規(guī)定,經(jīng)理“擬訂公司的基本管理制度,制定公司的具體規(guī)章”,第四十六條規(guī)定,董事會“制定公司的基本管理制度”,因此,物業(yè)管理規(guī)章制度有些要由經(jīng)理辦公會討論決定,有些要提交董事會討論通過。討論通過的規(guī)章均應由經(jīng)理簽發(fā)。按程序簽發(fā)后的制度即可付諸實施。

責任編輯:cj
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