1）決定的寫(xiě)法：決定的正文一般由緣由、意義和事項(xiàng)組成。

　　2）通知的寫(xiě)法：可用一氣呵成的貫通式寫(xiě)法，又可用分條列項(xiàng)式寫(xiě)法，（但要注意各條、項(xiàng)之間的邏輯順序）。

　　3）通報(bào)的正文主體由：事實(shí)與評(píng)析（是通報(bào)全文的重點(diǎn)和核心，寫(xiě)法可虛實(shí)結(jié)合，先實(shí)后虛）；決定（結(jié)論）；結(jié)語(yǔ)。

　　4）報(bào)告常見(jiàn)的錯(cuò)誤：當(dāng)作前行文使用；當(dāng)作外行文；與請(qǐng)示文種使用。

　　5）使用請(qǐng)示應(yīng)注意：必須堅(jiān)持一事一請(qǐng)求；

　　請(qǐng)示在未獲批準(zhǔn)前，不得對(duì)下屬單位發(fā)送；

　　如需向兩個(gè)上級(jí)單位同時(shí)請(qǐng)示，只能采取一個(gè)主送和一個(gè)抄送的辦法；

　　嚴(yán)禁越級(jí)請(qǐng)示；

　　請(qǐng)示語(yǔ)言既要簡(jiǎn)明扼要，還要注重行文語(yǔ)氣，選用語(yǔ)句要謙敬，分寸得當(dāng)。

　　6）使用批復(fù)注意：批復(fù)是對(duì)請(qǐng)示作回復(fù)，在開(kāi)頭時(shí)一定要完全引述來(lái)文字號(hào)和標(biāo)題，不可只引文號(hào)，或只引標(biāo)題；

　　批復(fù)要有針對(duì)性，要態(tài)度明朗，觀點(diǎn)明確，措辭莊重、周密、準(zhǔn)確。（只有在職權(quán)范圍內(nèi)有效）。

　　必須有正式書(shū)面請(qǐng)示才能批復(fù)，口頭或電話請(qǐng)示不能作為批復(fù)依據(jù)；

　　批復(fù)一般只給來(lái)文請(qǐng)示單位，也可以抄送所屬各單位。（對(duì)下級(jí)送來(lái)報(bào)告，若認(rèn)為有必要，也可以批復(fù)）。

　　7）使用意見(jiàn)注意：意見(jiàn)的使用比較廣泛，既可以用于正式公文，也可以用于日常工作溝通。（要有針對(duì)性、可行性，表述要明確具體）。

　　意見(jiàn)在正式公文中，主要用于平行單位和對(duì)下級(jí)單位，對(duì)上級(jí)單位應(yīng)慎重使用。（對(duì)上級(jí)單位行文，多用請(qǐng)示、報(bào)告文種）

　　8）會(huì)議紀(jì)要的主體部分的表述方法：概述法、歸納法。