物業(yè)承接查驗期檔案的收集與整理

2015-01-20 10:27　來源：來源于網(wǎng)絡(luò)　打印 | 收藏 |

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　　（一）物業(yè)承接查驗期物業(yè)管理檔案收集的特點

　　物業(yè)承接查驗期的檔案收集內(nèi)容主要是被承接查驗物業(yè)及其附屬設(shè)施設(shè)備的權(quán)屬、技術(shù)和驗收文件，一般稱為物業(yè)基礎(chǔ)資料檔案。這類檔案收集的特點是：

　　1.收集期間較集中，一般集中在物業(yè)承接查驗階段，并與承接查驗同步進(jìn)行；

　　2.檔案收集的技術(shù)要求高，涉及面廣，對物業(yè)管理公司的技術(shù)力量是一個重要的考驗，收集處理不全或遺漏，會對今后的物業(yè)管理工作造成長遠(yuǎn)的影響。例如，建筑的驗收涉及土建設(shè)計、施工等方面，中央空調(diào)、電梯等附屬設(shè)施設(shè)備涉及機(jī)械制造、制冷、電機(jī)、微電子和電腦等各個技術(shù)領(lǐng)域，對相關(guān)技術(shù)人才和管理人才的要求較高。

　�。ǘ┪飿I(yè)承接查驗期物業(yè)管理檔案收集的范圍

　　物業(yè)承接查驗期的檔案收集范圍較為明確，主要是權(quán)屬資料檔案、技術(shù)資料檔案和驗收文件檔案，檔案收集的索取對象較單一，主要是建設(shè)單位。承接查驗期所需收集資料檔案的主要內(nèi)容可參見表12-1.

物業(yè)移交資料一覽表

分類	資料目錄	移交方	備注
產(chǎn)權(quán)資料	項目批準(zhǔn)文件	建設(shè)單位
	用地批準(zhǔn)文件	建設(shè)單位
	建筑開工有關(guān)資料	建設(shè)單位
	丈量報告	建設(shè)單位
技術(shù)資料	竣工圖	建設(shè)單位
	地質(zhì)勘察報告	建設(shè)單位
	工程合同	建設(shè)單位
	開、竣工報告	建設(shè)單位
	公共設(shè)備使用說明書及調(diào)試報告	建設(shè)單位
	工程預(yù)決算分項清單	建設(shè)單位
	圖紙會審記錄	建設(shè)單位
	工程設(shè)計變更通知	建設(shè)單位
	技術(shù)核定單	建設(shè)單位
	質(zhì)量事故處理記錄	建設(shè)單位
	隱蔽工程驗收記錄	建設(shè)單位
	沉降觀察記錄及沉降觀察點布置圖	建設(shè)單位
	竣工驗收證明書	建設(shè)單位
	鋼材及水泥等主要材料質(zhì)保證書	建設(shè)單位
	新材料及構(gòu)配件鑒定合格證書	建設(shè)單位
	設(shè)備及衛(wèi)生潔具檢驗合格證書	建設(shè)單位
	砂漿及混凝土試塊試壓報告	建設(shè)單位
	供水管道試壓報告	建設(shè)單位
	機(jī)電設(shè)備訂購合同	建設(shè)單位
	設(shè)備開箱技術(shù)資料、試驗記錄與系統(tǒng)統(tǒng)調(diào)記錄	建設(shè)單位
驗收資料	工程竣工驗收證書	建沒單位
	消防工程驗收合格證	建沒單位
	綜合驗收合格證	建設(shè)單位
	用電許可證及供電合同	建設(shè)單位
	用水審批表及供水合同	建設(shè)單位
	電梯使用合格證	建設(shè)單位
其他資料	移交清單及核對記錄