投標(biāo)文件的編寫
物業(yè)管理投標(biāo)文件除了按規(guī)定格式要求響應(yīng)招標(biāo)文件外,最主要的內(nèi)容是介紹物業(yè)管理要點和物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)形式和費用。
。1)投標(biāo)文件編寫的基本要求。
作為評標(biāo)的基本依據(jù),投標(biāo)文件必須具備統(tǒng)一的編寫基礎(chǔ),以便于評標(biāo)工作的順利進行。
1)使用國家統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)計量單位,避免在定標(biāo)和履約中出現(xiàn)混亂。
2)使用統(tǒng)一的貨幣。國內(nèi)物業(yè)管理投標(biāo)書規(guī)定使用的貨幣應(yīng)為“人民幣”,而國際投標(biāo)中所使用貨幣則應(yīng)按招標(biāo)文件的規(guī)定執(zhí)行。
3)使用國家統(tǒng)一頒布的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。如果某些業(yè)主由于特定需要要求提供特殊服務(wù),也應(yīng)按照國家正式批準(zhǔn)的統(tǒng)一的服務(wù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。若招標(biāo)文件要求采用國外的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,應(yīng)將所使用的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范譯成中文,并在投標(biāo)文件中說明。
4)使用準(zhǔn)確的表述方式。投標(biāo)書的文字與圖紙是投標(biāo)者借以表達其意圖的語言,必須能準(zhǔn)確表達投標(biāo)公司的投標(biāo)方案。投標(biāo)文件要使用簡潔、明確、文法通暢、條理清楚、言簡意賅的表述方式,最大限度地減少招標(biāo)單位的誤解和可能出現(xiàn)的爭議。
圖紙、表格的編寫要做到前后一致、風(fēng)格統(tǒng)一、符合招標(biāo)文件的要求。最好能以索引查閱方式將圖紙表格裝訂成冊,并和投標(biāo)文件中的文字表述保持一致。
5)確保資料的真實性。投標(biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)符合招標(biāo)文件的所有條款、條件和規(guī)定,且無重大偏離與保留。投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)文件的要求提供投標(biāo)文件,并保證所提供全部資料的真實性。
。2)投標(biāo)文件編寫中應(yīng)注意的問題。
1)確保填寫無遺漏,無空缺。投標(biāo)文件中的每一空白都需填寫,如有空缺,則被認為放棄意見;重要數(shù)據(jù)未填寫,可能被作為廢標(biāo)處理。
2)不可任意修改填寫內(nèi)容。投標(biāo)人所遞交的全部文件均應(yīng)由投標(biāo)方法人代表或委托代理人簽字;若填寫中有錯誤而不得不修改,則應(yīng)由投標(biāo)方負責(zé)人在修改處簽字。
3)填寫方式規(guī)范。除投標(biāo)方對錯處作必要修改外,投標(biāo)文件中不允許出現(xiàn)加行、涂抹或改寫痕跡。
4)不得改變標(biāo)書格式。若投標(biāo)人認為原有招標(biāo)文件規(guī)定的格式不能表達投標(biāo)意圖,可另附補充說明,但不得任意修改原招標(biāo)文件規(guī)定的格式。
5)計算數(shù)字必須準(zhǔn)確無誤。投標(biāo)公司必須對單價、合計數(shù)、分步合計、總標(biāo)價及其大寫數(shù)字進行仔細核對。
6)報價合理。投標(biāo)人應(yīng)對招標(biāo)項目提出合理的報價。
7)包裝整潔美觀。投標(biāo)文件應(yīng)保證字跡清楚,文本整潔,紙張統(tǒng)一,裝幀美觀大方。
8)做好投標(biāo)文件的保密措施。