機構設置及崗位職權

　　物業(yè)公司的機構設置通常包括公司內部管理機構和對外作業(yè)機構的設置，即管理層與作業(yè)層兩部分組成。

　　香港往往把部門歸并為三塊：管理、服務和內務。

　　我們認為這兩者都有各自的優(yōu)點和缺點。根據公司自己的特點靈活選用適合自己的機構設置模式，不能犯文本主義的錯誤，我們給出這兩種模式僅供借鑒。下面我們逐一介紹各個部門的崗位職責。

　　1�惫蓶|會的職權。按照《公司法》的第三十八條的規(guī)定，有限責任公司的股東會具有以下職權：

　�。�1）決定方針計劃權

　　（2）選舉更換董事權

　�。�3）選舉更換監(jiān)事權

　　（4）審批董事會報告權

　�。�5）審批監(jiān)事會或者監(jiān)事報告權

　�。�6）審批預、決算方案權

　　（7）資本增減決議權

　�。�8）決議轉讓出資權

　�。�9）合并、分立等事項決議權

　�。�10）修改章程權

　　（11）決議發(fā)行債券權

　　2�倍�事會的職權

　�。�1）負責召集股東會，并向股東會報告工作，提出建議方案。

　�。�2）執(zhí)行股東會決議。股東會是公司的最高決策機關，股東會所作出的有關公司業(yè)務方面的決議，只有公司的董事會才能執(zhí)行。

　�。�3）決定公司的經營計劃和投資方案。公司的經營計劃是指公司內部的短期的管理公司內外業(yè)務的方向和目標。

　�。�4）制訂公司年度財務預算方案、決算方案。

　　（5）制訂公司的利潤分配方案或者彌補虧損方案。

　　（6）制訂公司的增加或者減少注冊資本的方案。

　�。�7）擬訂公司的合并、分立變更公司的形式解散的方案。

　�。�8）董事會有權根據公司的情況，來確定具體的經營的職能部門。

　�。�9）董事會有權聘任或者解聘公司的經理或者根據經理的提名，聘任或者解聘公司的副經理、財務負責人，決定對其下屬的高級管理人員的報酬和支付方法。

　　（10）制定公司的基本管理制度。

　　董事長是董事會成員中最高的業(yè)務執(zhí)行人和法定代表人。

　　董事任期由公司章程規(guī)定，但每屆任期不得超過三年。董事任期屆滿，連選可以連任。

　　3�北O(jiān)事會的職權

　　有限責任公司，經營規(guī)模較大的，設立監(jiān)事會，其成員不得少于三人。有限責任公司，股東人數較少和規(guī)模較小的，可以設一至二名監(jiān)事。董事、經理及財務負責人不得兼任監(jiān)事。監(jiān)事的任期每屆為三年，連選可以連任。

　　監(jiān)事會或者監(jiān)事行使下列職權：

　�。�1）檢查公司財務；

　�。�2）對董事、經理執(zhí)行公司職務時違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進行監(jiān)督。

　�。�3）當董事和經理的行為損害公司的利益時，要求董事和經理予以糾正；

　�。�4）提議召開臨時股東會；

　�。�5）公司章程規(guī)定的其他職權。

　　監(jiān)事列席董事會會議。

　　4�苯浝淼穆殭�

　　根據《公司法》第一百一十九條的規(guī)定，行使下列職權：主持公司的生產經營管理工作，組織實施董事會決議；組織實施公司年度經營計劃和投資方案；擬訂公司內部管理機構設置方案；擬訂公司的基本管理制度；制定公司的具體規(guī)定；提請聘任或者解聘公司副經理、財務負責人；任免除應由董事會聘任或者解聘以外的負責管理人員；公司章程、董事會授予的其他職權。此外，經理有權列席董事會會議。

　　經理一經董事會任命，就應當履行下列義務：遵守公司章程，忠實履行職務，維護公司利益，不得利用在公司的地位和職權為自己謀取私利；不得利用職權收受賄賂或者其他非法收入，不得侵占公司的財產；不得挪用公司資金或者將公司資金借貸給個人；不得將公司資產以其個人名義或者以其他個人名義開立賬戶存儲；不得以公司資產為本公司的股東或者其他個人債務提供擔保；不得自營或者為他人經營與其所任職公司同類的營業(yè)，或者從事?lián)p害本公司利益的活動，有從事這種營業(yè)或者活動的，所得收入應當歸公司所有；除公司章程規(guī)定或者股東會同意外，不得同本公司訂立合同或者進行交易；除依照法律規(guī)定或者經股東會同意外，不得泄露公司秘密。

　　經理如果不履行上述義務，執(zhí)行職務時違反了法律、行政法規(guī)或者公司章程的規(guī)定，給公司造成損害的，應當承擔賠償責任。

　　5�鞭k公室的職責

　　辦公室在總經理的指導下處理公司的勞動人事關系，文件檔案的管理、行政管理與會議組織召開。對外聯(lián)洽和接待工作，處理業(yè)主投訴，為了建立物業(yè)管理的正常秩序，促使物業(yè)管理向有利于城市建設和國民經濟發(fā)展、有利于改善人民群眾居住和工作條件。我們著重介紹一下行政工作的要點。

　�。�1）政策指導

　　物業(yè)管理的行政機關要把物業(yè)管理的政策交給廣大的人民群眾，包括物業(yè)業(yè)主、使用人，業(yè)主委員會和物業(yè)管理企業(yè)，也包括地區(qū)街道、居委和相關部門。要把宣傳政策作為執(zhí)行政策的基礎條件，加強宣傳力度，通過各種形式普及物業(yè)管理的法律知識和相關的法律知識。要培訓業(yè)主委員會和物業(yè)管理企業(yè)的有關人員，使得大家學習物業(yè)管理法、懂得物業(yè)管理法、用好物業(yè)管理法。

　�。�2）行政立法

　　根據國家法律規(guī)定的基本原則，根據國家關于房地產和物業(yè)管理方面的方針政策，針對物業(yè)管理中出現的新情況和遇到的新問題，擬訂和制定各種物業(yè)管理法規(guī)、政府規(guī)章和規(guī)范性文件、制度等。

　�。�3）協(xié)調服務

　　對物業(yè)管理中出現的業(yè)主之間、業(yè)主與業(yè)主委員會之間、業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)之間，業(yè)主、業(yè)主委員會、物業(yè)管理企業(yè)與各行政管理部門之間的關系進行協(xié)調，對物業(yè)管理業(yè)與房地產、建筑裝修、市政環(huán)保、金融等行業(yè)組織協(xié)調。同時，要提供各種服務，包括政策咨詢，人才交流、培養(yǎng)、信息溝通和有關房地產稅費、登記備案手續(xù)等方面。

　�。�4）執(zhí)法監(jiān)督

　　行政管理要根據行政法規(guī)賦予的行政執(zhí)法職權進行行政執(zhí)法，接受業(yè)主和有關各方的投訴，對物業(yè)管理中出現的糾紛依法進行行政監(jiān)督管理和處理。

　�。�5）市場調控

　　通過地價、房價、稅收、信貸、服務費用等經濟手段，來調節(jié)物業(yè)管理中經濟活動，扶助和培育物業(yè)管理市場，推動其健康規(guī)范發(fā)展。

　　6�必攧詹柯氊�

　�。�1）財務部職責范圍

　　1）認真執(zhí)行國家財經紀律和集團公司財會規(guī)章制度，維護國家、單位、投資人、債權人等各方面的合法權益。

　　2）制定本公司財務會計方面的規(guī)章制度。

　　3）編制本公司年度財務計劃，并對計劃執(zhí)行情況按季度進行分析和檢查。

　　4）按月編制會計報表，及時準確地為總經理、投資者提供信息。

　　5）按會計制度規(guī)定處理公司日常會計業(yè)務。

　　6）發(fā)展同各金融機構的關系，積極籌措公司經營和發(fā)展所需資金。

　　7）加強與稅務部門的聯(lián)系，合理、合法地計算、代扣并繳納本公司有關稅金。

　　8）負責公司資金的管理，保障本公司資金安全高效地運作。

　　9）參與本公司投資管理，重點管理資金投入和利潤回收。

　　10）負責本公司的各項審計工作。

　　11）完成總經理交辦的其他工作。

　�。�2）財務部經理崗位職責

　　1）安排財務部人員的崗位分工，及時布置工作，檢查其完成情況，并適時予以指導。

　　2）負責制訂公司財務管理與會計核算制度，報請上級主管部門批準后貫徹執(zhí)行。

　　3）負責編制公司年度財務計劃，并組織實施和檢查。

　　4）負責組織公司的會計核算，及時向集團財務部編報會計報表。

　　5）在總經理領導下負責籌集并合理使用本公司的資金。

　　6）參與重大經營和投資項目可行性研究論證，參加其商務談判和合同擬定。

　　7）參加有關的經營管理會議，參與經營決策。

　　8）負責處理好同企業(yè)內外各方面的財務關系，特別是同銀行、稅務、審計等部門的關系。

　　9）組織會計人員學習業(yè)務技術，參與對會計人員的考核，參與研究會計人員的任用和調配。

　　10）完成公司的各項審計工作。

　　11）完成總經理交辦的其他事宜。

　　（3）出納員崗位職責

　�、侔凑宅F金管理制度和國家其他有關規(guī)定，負責現金收付和登記現金日記賬，負責現金的管理，做到日清月結，錢賬相符。

　�、诎凑浙y行核算的要求和結算紀律規(guī)定，負責銀行日記賬的登記和管理，負責銀行票據的簽發(fā)與保管，負責及時與銀行對賬，月終編制銀行存款余額調節(jié)表。

　　③負責公司員工工資、獎金、各項津貼及勞保費用的發(fā)放。

　　7�逼渌�部門的職責

　　房修部負責房屋維修養(yǎng)護、設備設施的維修養(yǎng)護、室內裝修的設備管理。產業(yè)部負責經營業(yè)務的開拓與發(fā)展，房產與租貨管理。保潔部負責環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督與管理。保安部負責安全保衛(wèi)與消防安全管理，道路與車輛的停放管理。培訓部負責培訓員工的工作，使員工全面掌握工作。后勤部負責員工的后勤工作與員工的福利。