物業(yè)管理師

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物業(yè)管理師知識點(diǎn):檔案資料收集后的整理工作

2017-07-06 14:45 來源:來源于網(wǎng)絡(luò) 打印 | 收藏 |
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  檔案資料收集后的整理工作:

  在日常業(yè)務(wù)處理工作中,由行政部門或業(yè)務(wù)部門對于需要?dú)w檔的文件進(jìn)行不斷地收集集中與系統(tǒng)積累。在每個(gè)條款下積累起來的文件,為立卷歸檔打下了初步的基礎(chǔ)。當(dāng)一年工作終了,必須在平時(shí)歸檔的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步系統(tǒng)整理與編目。整理工作根據(jù)企業(yè)情況的不同,可由業(yè)務(wù)部門在檔案移交前完成,也可移交后由檔案室統(tǒng)一完成。

  已立卷的案卷,應(yīng)對卷內(nèi)文件進(jìn)行調(diào)整。查看卷內(nèi)文件是否已齊全、文件之間的關(guān)聯(lián)是否密切、文件的重要程度和保存價(jià)值是否基本一致、是否有重份的文件等,并對卷內(nèi)文件進(jìn)行必要的調(diào)整。

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