1.用于認識事實

　　在未知和無經驗的情況下，事物色雜亂無章的，必須弄清每一個有關的事實，冷靜分析掌握的實際資料，決不可從既定的概念和假設出發(fā)看問題。關鍵在于掌握事實，力戒在事實中摻雜進主觀的意見、想法或想象之類的東西。深入現場，親眼看，親耳聽，親身體驗觀察，這些做法是掌握事實的最好方法。在把握觀察到的事實整理成語言文字資料時，應避免抽象化、要盡量具體。如諾抽象化則免不了要進行思考和判斷，這樣一來資料可能夾雜著整理者的主觀意志。

　　2.用于形成構思

　　這里所指的是零出發(fā)來總結自己的看法。在這種情況下，即需要很好地掌握事實，又需要認真的思考。不僅事實的資料，連意見、想法等的資料也要收集。在整理這些資料作圖時，事實與想法可以混合使用；但在資料收集階段，哪些是事實，哪些是想法必須予以明確。最后對所有的資料用A型圖解法去歸納。

　　3.用于打破現狀

　　這種情況與用于形成構思相同，前者是從一無所有的狀態(tài)出發(fā)，后者是從打破現狀出發(fā)。只有沖破舊的體系，才能擺脫思想上的雜亂狀態(tài)，進行再一次構思。打破現狀即是打破舊有概念。要做到這一點，對于沒有經驗者，應加強對事實的反復認識，盡量收集不同的意見；不要輕易放棄已有的想法，而應加以分解，使之資料化。

　　4.用于徹底更新

　　在學習和仿效前人構成的思想體系的基礎上來歸納自己的思想體系和理論體系。閱讀前人的著作和文獻，融合貫通后用KJ法歸納出新的觀念，形成自己獨立的觀念。

　　5.用于籌劃組織工作

　　單純把各方面的人員集中還不能解決問題，必須使他們相互了解，按照KJ法向其他成員說明，以達到相互理解，促進工作的目的。

　　6.用于徹底貫徹方針

　　領導者要使自己的觀點和方針得到貫徹，可以根據討論所得到的語言資料做出歸類合并圖，以口頭發(fā)表形式向下級傳達自己的方針，并可反復進行，以達到徹底貫徹的目的。