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江西省建設(shè)廳關(guān)于印發(fā)《江西省城市建設(shè)檔案事業(yè)“十一五”規(guī)劃》

2013-09-12 09:18    【  【打印】【我要糾錯】

  各設(shè)區(qū)市建設(shè)(規(guī)劃)局、房管局、南昌市建委(市政公用事業(yè)局):

  現(xiàn)將《江西省城市建設(shè)檔案事業(yè)“十一五”規(guī)劃》印發(fā)給你們,請結(jié)合本地實際,認(rèn)真貫徹實施。希望你們進(jìn)一步加大對城市建設(shè)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)力度,大力支持城建檔案館和房產(chǎn)檔案館(室)工作的開展。各地城建和房產(chǎn)檔案管理部門要積極做好檔案的收集工作,強化內(nèi)部規(guī)范化管理,服從服務(wù)于城鄉(xiāng)建設(shè)工作大局,銳意進(jìn)取,真抓實干,為實現(xiàn)我省城市建設(shè)檔案事業(yè)“十一五”規(guī)劃而努力奮斗。

  附件:江西省城市建設(shè)檔案事業(yè)“十一五”規(guī)劃

  二○○六年六月二十日

  江西省城市建設(shè)檔案事業(yè)“十一五”規(guī)劃

  為推動我省城鄉(xiāng)建設(shè)檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,按照國家建設(shè)部《全國城鄉(xiāng)建設(shè)檔案事業(yè)“十一五”規(guī)劃》以及省檔案局《江西省檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃》的部署要求,特制定江西省城市建設(shè)檔案事業(yè)“十一五”規(guī)劃(2006年-2010年)。

  一、關(guān)于“十五”期間全省城市建設(shè)檔案事業(yè)回顧

  “十五”期間,各級城市建設(shè)檔案部門在各級黨委、政府和建設(shè)行政主管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心支持下,在檔案行政主管部門的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實國家和我省有關(guān)法規(guī)規(guī)定,積極履行各項職能,主動為城鄉(xiāng)建設(shè)和社會各界服務(wù),基本完成了“十五”計劃所確定的主要目標(biāo),全省城市建設(shè)檔案事業(yè)取得較快發(fā)展,形成了良好的發(fā)展局面。主要有以下九個方面:

 。ㄒ唬C構(gòu)體系建設(shè)得到進(jìn)一步加強,事業(yè)發(fā)展形成規(guī)模

  到2005年底,在全省范圍內(nèi)已經(jīng)基本建立起了省、市二級的城市建設(shè)檔案行政管理和市、縣(區(qū))城建、房產(chǎn)檔案館(室)兩級實體管理的城市建設(shè)檔案工作體系和管理體系。全省11個設(shè)區(qū)市全部建立了專門的城建檔案館和房產(chǎn)檔案館(室),行政管理和事業(yè)管理的兩種職能得到了較好履行。城建檔案館(室)和房地產(chǎn)檔案館(室)成為了我省城市建設(shè)檔案事業(yè)主體。全省90個縣市,建立城建檔案館(室)76個,其中,設(shè)置城建檔案管理處(辦公室),實行館處合一體制的15個,建立房地產(chǎn)檔案館(室)85個。景德鎮(zhèn)市城建檔案館(處)增掛了市建設(shè)信息中心的牌子,贛州市城建檔案館(處)增掛了城市規(guī)劃展示館的牌子,增強了城建檔案館的社會功能。

 。ǘ┓ㄒ(guī)建設(shè)得到進(jìn)一步加強

  “十五”期間,在省人大頒布的地方性法規(guī)中有3部以專門條款明確了城建檔案管理的規(guī)定。其中,2001年修訂頒布的《江西省城市居住小區(qū)物業(yè)管理條例》第二十七條和《江西省建筑管理條例》第二十七條、第五十條,2002年頒布的《江西省村鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)管理條例》第二十八條,對工程檔案管理移交和村鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)檔案管理作了明確規(guī)定。省政府在2001年頒發(fā)的第107號令《江西省基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目質(zhì)量管理規(guī)定》第二十九、三十一條中,對建設(shè)項目檔案管理也作了相關(guān)規(guī)定。省建設(shè)廳除印發(fā)了《江西省城市建設(shè)檔案管理辦法》、《江西省建設(shè)工程檔案預(yù)驗收及移交管理辦法》等多部規(guī)范性文件以外,還在《江西省優(yōu)質(zhì)建設(shè)工程獎評選與管理辦法》和《江西省建設(shè)項目城市規(guī)劃行政審批規(guī)程》等規(guī)范性文件中列入了工程評優(yōu)和工程規(guī)劃驗收的檔案把關(guān)措施。景德鎮(zhèn)、九江、萍鄉(xiāng)、新余、吉安、鷹潭等市人民政府相繼頒發(fā)了“城建檔案管理規(guī)定”,《南昌市城市建設(shè)檔案管理條例》經(jīng)過三年的努力,也已通過市人大和省人大審議通過,將于2006年7月1日開始實施。這些法規(guī)文件的發(fā)布實施,為我省城鄉(xiāng)建設(shè)檔案事業(yè)發(fā)展提供了法律保障,為依法管檔、依法行政奠定了堅實基礎(chǔ)。

  省、市各級建設(shè)行政管理部門積極開展了城建檔案工作執(zhí)法檢查活動。2002年,省廳在全省范圍內(nèi)開展了一次城建檔案工作大檢查,有力地推動各地城建檔案工作的開展。各地也通過開展建設(shè)項目檔案執(zhí)法檢查,查處了一些違法行為,增強了法制意識和依法治檔的自覺性,提高了檔案進(jìn)館率和檔案的質(zhì)量,推動了城建檔案工作的健康發(fā)展。

 。ㄈ┵Y源建設(shè)成績顯著

  “十五”期間,各地強化管理措施,加大收集力度,館藏檔案數(shù)量得到快速增加。據(jù)統(tǒng)計,到2005年底,全省城建、房產(chǎn)檔案館藏總量達(dá)到了480萬卷,其中,城建檔案50萬卷,“十五”期間新增20萬卷,房產(chǎn)檔案430萬卷(戶),“十五”新增近200萬卷(戶)。城市基礎(chǔ)設(shè)施檔案、重點工程檔案、聲像檔案、城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案在館藏中的比例逐步擴大。南昌的八一大橋、昌北機場、贛州體育館和運動場等一批重點工程檔案資料相繼接收進(jìn)館。在豐富藏館的同時,各市城建、房產(chǎn)檔案館(室)加強檔案的科學(xué)管理,案卷歸檔整理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平有了明顯提高。

 。ㄋ模┗A(chǔ)設(shè)施和保管條件得到了明顯改善

  據(jù)統(tǒng)計,到2005年底全省城建、房產(chǎn)檔案館(室)建筑總面積達(dá)到了2.2萬平方米,雖然總量還比較小,但比“九五”時期翻了一番多。購置檔案密集架1200列、檔案柜3800組、空調(diào)機190臺、計算機240臺、攝錄像機46臺、復(fù)印機81臺。各地投入檔案館庫建設(shè)和設(shè)備購置經(jīng)費達(dá)到了1200萬元。今年,南昌市房產(chǎn)檔案館、贛州市城建檔案館即將興建新館庫,景德鎮(zhèn)、九江、宜春等市城建檔案館也將增加館庫面積200平方米以上。

  (五)信息化建設(shè)邁出了新步伐

  “十五”期間是我省城市建設(shè)檔案信息化建設(shè)發(fā)展的重要時期,全省城建、房產(chǎn)檔案館(室)計算機擁有數(shù)量由2000年時的20臺增加到240臺,絕大多數(shù)設(shè)區(qū)市城建、房產(chǎn)檔案館(室)實現(xiàn)了應(yīng)用計算機輔助管理,完成了館藏檔案案卷級目錄輸錄工作。電子計算機不僅應(yīng)用于檔案的檢索和利用,還逐步應(yīng)用到檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計等方面。南昌、萍鄉(xiāng)、贛州等市房地產(chǎn)檔案館(室)應(yīng)用“檔案管理信息系統(tǒng)”,已經(jīng)開始啟動館藏檔案數(shù)字化建設(shè)工作,南昌市房地產(chǎn)檔案館已經(jīng)完成90%館藏檔案的全文錄入掃描任務(wù)。

  (六)地下管線檔案工作開始啟動

  2005年建設(shè)部頒布《城市地下管線工程檔案管理辦法》(建設(shè)部第136號令)以后,省廳一是及時進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)并提出了貫徹意見,二是組織了設(shè)區(qū)市城建檔案部門的負(fù)責(zé)同志專題對如何貫徹部令進(jìn)行了討論和研究。此后,各地迅速行動起來,開展法規(guī)建設(shè)、訂立規(guī)章制度,多方協(xié)調(diào),積極把地下管線檔案工作納入規(guī)劃、建設(shè)行政管理環(huán)節(jié)。景德鎮(zhèn)、贛州等市專門成立了“城市地下管線領(lǐng)導(dǎo)小組”,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在城建檔案館,負(fù)責(zé)日常工作。一些城市通過爭取人民政府重視、支持發(fā)文,對管線單位進(jìn)行協(xié)調(diào),開展地下管線檔案的收集和統(tǒng)一管理。南昌、贛州、景德鎮(zhèn)等市開展了GIS地理信息系統(tǒng)地下管線管理的探索。

 。ㄆ撸╅_發(fā)利用和服務(wù)工作取得新成績

  “十五”期間,各地城建、房產(chǎn)檔案部門積極探索檔案利用服務(wù)工作的新方法、新思路,采取各種措施,通過多種渠道,積極主動為城鄉(xiāng)建設(shè)和社會提供服務(wù)。據(jù)統(tǒng)計,到2005年底,全省城建、房產(chǎn)檔案部門接待查檔28萬人次,提供利用各類檔案資料30萬卷,利用城建、房產(chǎn)檔案為國家挽回直接經(jīng)濟損失和產(chǎn)生可測算經(jīng)濟效益約1億元。城市建設(shè)檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)和管理、行政決策、抗震設(shè)防、處理民事糾紛、房屋權(quán)屬登記發(fā)證、住房制度改革等諸多工作中發(fā)揮了重要作用。“十五”期間,各地充分利用檔案信息資源,完成編研成果20多項,近500萬字,為城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展積累了大量的基礎(chǔ)性信息和數(shù)據(jù)。充分利用設(shè)備技術(shù)優(yōu)勢,編輯制作重點建設(shè)、重大活動專題片和畫冊、舉辦城市建設(shè)老照片展、建設(shè)成果展等,很好地宣傳了城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)的成就,很好地體現(xiàn)了城市建設(shè)檔案和檔案工作的價值,受到了社會各界好評。

 。ò耍┠繕(biāo)管理工作成效明顯

  “十五”期間,省廳結(jié)合對設(shè)區(qū)市開展年度工作目標(biāo)管理考核工作,把城市建設(shè)檔案工作目標(biāo)內(nèi)容列入考核范圍,對各地城建檔案工作起到了很好地推動作用。到2005年底,全省有11個檔案館、室通過了建設(shè)部或省廳考核評估達(dá)到了國家和省級標(biāo)準(zhǔn),其中國家級一個,省一級7個,省二級3個。全省有77個檔案館、室通過了國家檔案局或省檔案局考核達(dá)到國家和省級標(biāo)準(zhǔn)。通過開展目標(biāo)管理活動,檔案管理部門整體素質(zhì)得到了明顯提高,業(yè)務(wù)工作更加規(guī)范、服務(wù)能力明顯增強。

 。ň牛┏鞘薪ㄔO(shè)檔案專業(yè)委員會作用得到較好體現(xiàn)

  2003年江西省土木建筑學(xué)會城市建設(shè)檔案專業(yè)委員會正式成立,幾年來,積極組織會員單位和會員開展多種形式的活動,不定期編印專業(yè)委員會會刊,并免費寄送各市、縣會員單位,在配合我省有關(guān)城市建設(shè)檔案法規(guī)文件的起草、調(diào)研、爭取出臺等方面做了大量工作。專業(yè)委員會的橋梁、紐帶和助手作用得到了較好發(fā)揮,促進(jìn)了城建、房產(chǎn)檔案管理部門之間的學(xué)習(xí)、交流,增強了城市建設(shè)檔案行業(yè)的凝聚力,為我省城市建設(shè)檔案事業(yè)發(fā)展增添了活力。

  “十五”期間,是我省城市建設(shè)檔案事業(yè)取得較快發(fā)展的重要時期,為繁榮和發(fā)展我省城市建設(shè)檔案事業(yè)打下了堅實基礎(chǔ),但是在事業(yè)的發(fā)展過程中仍然存在著許多困難和問題。主要表現(xiàn)在:城市建設(shè)檔案事業(yè)缺少地方性法規(guī)、規(guī)章以及檔案行政主管部門強有力的支持;地區(qū)發(fā)展不平衡,縣(市)、區(qū)工作相對被動;房產(chǎn)檔案管理評估體系尚未建全;檔案館(室)庫藏檔案結(jié)構(gòu)相對單一,城市基礎(chǔ)設(shè)施和地下管線檔案收集難的問題較為突出;檔案館館庫面積緊張、檔案館功能不全的問題較為突出;信息化建設(shè)的意識不強、步伐不快;干部隊伍業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度不夠等。這些困難和問題,需要我們在今后的工作中不斷地去克服和解決。

  二、“十一五”規(guī)劃的指導(dǎo)思想和總體目標(biāo)

  “十一五”時期是全國建設(shè)小康社會的關(guān)鍵時期,也是江西實現(xiàn)在中部地區(qū)崛起的關(guān)鍵時期。對城市建設(shè)檔案事業(yè)來說,“十一五”期間也至關(guān)重要,它關(guān)系到我們的工作能否跟上城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展的步伐,能否發(fā)揮其重要作用,體現(xiàn)其價值,提升其地位,能否進(jìn)一步增強城市建設(shè)檔案事業(yè)的活力。為此,我們必須用科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)城市建設(shè)檔案事業(yè)發(fā)展全局,采用改革創(chuàng)新的辦法去解決事業(yè)發(fā)展中的困難和問題,努力為城市建設(shè)檔案事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

 。ㄒ唬┲笇(dǎo)思想

  在省委、省政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在建設(shè)部和省檔案局的指導(dǎo)下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),全面落實科學(xué)發(fā)展觀,以改革創(chuàng)新為動力,以服務(wù)于城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)為主要目標(biāo)。堅持“以城市為主、以區(qū)縣為基礎(chǔ)”的事業(yè)體系,以檔案館(室)建設(shè)和檔案信息資源建設(shè)為重點,以法規(guī)體系建設(shè)為保障,以人才隊伍建設(shè)為基礎(chǔ),強化信息化建設(shè)和信息服務(wù),抓好地下管線檔案管理工作,更好地為城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)的發(fā)展、社會主義新農(nóng)村建設(shè)以及城市的抗震防災(zāi)、應(yīng)對突發(fā)事件提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),不斷增強城市建設(shè)檔案事業(yè)的活力,不斷開創(chuàng)工作新局面。

  (二)總體目標(biāo)

  各級政府和建設(shè)行政主管部門更加重視城市建設(shè)檔案工作,事業(yè)投入力度進(jìn)一步加大;法制建設(shè)進(jìn)一步加強,法規(guī)體系進(jìn)一步完善;各級建設(shè)主管部門肩負(fù)的城市建設(shè)檔案管理的兩種職能(即:監(jiān)督、指導(dǎo)的行政職能和收集、保管與利用的事業(yè)職能)得到進(jìn)一步強化和履行;各級城建和房產(chǎn)檔案館(室)基礎(chǔ)設(shè)施更加完備,技術(shù)更加先進(jìn);建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理檔案、市政基礎(chǔ)設(shè)施檔案、地下管線工程檔案、重點工程項目檔案等城市規(guī)劃、建設(shè)、管理方面的重要檔案,收集進(jìn)館率和館藏量大幅度提高;城建檔案館(室)“三位一體”(即城鄉(xiāng)建設(shè)信息資料中心、地下管線檔案信息中心和城市建設(shè)重要數(shù)據(jù)備份中心)的功能和地位得到進(jìn)一步體現(xiàn)和提升,房產(chǎn)檔案館(室)在構(gòu)建和諧房地產(chǎn)行政管理、維護(hù)權(quán)利人合法權(quán)益、促進(jìn)房地產(chǎn)市場繁榮等工作中的重要作用得到較好體現(xiàn)和發(fā)揮;城建和房產(chǎn)檔案收集整理及時,管理科學(xué)規(guī)范,利用方便快捷;信息化建設(shè)步伐加快,成效顯著,基本實現(xiàn)傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代化管理模式的轉(zhuǎn)變;城建檔案館(室)地下管線綜合數(shù)據(jù)庫、建筑工程檔案信息數(shù)據(jù)庫、聲像資料數(shù)據(jù)庫等各種檔案信息基本數(shù)據(jù)庫建設(shè)和數(shù)字化城建檔案館建設(shè)初顯成效,房地產(chǎn)檔案館(室)權(quán)屬檔案數(shù)字化掃描工作全面啟動,權(quán)屬檔案與市場交易登記一體化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)取得明顯成效;各級城市建設(shè)檔案管理部門服務(wù)意識進(jìn)一步增強,服務(wù)能力明顯提高,服務(wù)領(lǐng)域和經(jīng)營渠道進(jìn)一步拓寬,各類城鄉(xiāng)建設(shè)檔案得到較好地開發(fā)和利用。

  三、“十一五”時期的主要任務(wù)

  (一)管理體制和職能建設(shè)

  城建檔案和房地產(chǎn)權(quán)屬檔案均為城市建設(shè)檔案組成部分,統(tǒng)稱城市建設(shè)檔案。認(rèn)真貫徹執(zhí)行國務(wù)院第279號令和建設(shè)部第90號、第136號和第101號令的有關(guān)規(guī)定,堅持建設(shè)行政部門統(tǒng)一管理城市建設(shè)檔案事業(yè),房地產(chǎn)行政部門管理房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的原則和管理體制。各級城市建設(shè)檔案工作歸口建設(shè)行政部門領(lǐng)導(dǎo),城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案歸口房地產(chǎn)行政部門管理。各級建設(shè)和房地產(chǎn)行政部門要充分認(rèn)識城市建設(shè)檔案工作的重要性,認(rèn)真履行好行政管理和事業(yè)管理的兩種職能,將城市建設(shè)檔案事業(yè)的發(fā)展列入本地區(qū)本部門本行業(yè)發(fā)展規(guī)劃,建立健全管理機構(gòu),配備必要的人員,完善管理制度,制定工作計劃,監(jiān)督指導(dǎo)本地區(qū)城市建設(shè)檔案事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。“十一五”期間,各設(shè)區(qū)市要加大對所屬縣市工作的督促指導(dǎo)和檢查,各市、縣(市)要全部建立城建和房產(chǎn)檔案管理專門機構(gòu)。市、縣(市)建設(shè)行政部門都應(yīng)建立“城建檔案管理辦公室”與“城建檔案館(室)”合署辦公的“一個機構(gòu),兩塊牌子”的管理體制,認(rèn)真履行城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和行政執(zhí)法等職責(zé)。

 。ǘ┓ㄖ平ㄔO(shè)

  1、建立健全省、市城建檔案管理法規(guī)體系

  進(jìn)一步完善城市建設(shè)檔案法規(guī)體系。爭取省政府制定出臺《江西省城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》或《城市地下管線工程檔案管理規(guī)定》;積極配合有關(guān)部門制定出臺江西省城市建設(shè)檔案服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn);研究制定《江西省房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》、《江西省建設(shè)工程數(shù)字檔案移交管理辦法》;聯(lián)合有關(guān)部門研究制定《江西省建筑資料管理規(guī)程》。設(shè)區(qū)市、縣(市)建設(shè)行政部門也要爭取政府出臺相關(guān)的規(guī)范性文件。

  2、加大城建檔案行政執(zhí)法檢查力度

  各級建設(shè)行政部門要切實履行城建檔案管理職能,加大建設(shè)工程檔案行政執(zhí)法力度,要根據(jù)國務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》,嚴(yán)肅查處不移交建設(shè)工程檔案的違法行為。加強城建檔案執(zhí)法隊伍建設(shè),強化執(zhí)法監(jiān)督,提高執(zhí)法水平和執(zhí)法能力,開展城建檔案執(zhí)法檢查,增強社會檔案管理意識和檔案法制意識,努力提高依法管檔、依法行政的水平。

  (三)檔案館(室)建設(shè)

  1、檔案館(室)功能建設(shè)

  城建檔案館(室)作為黨和國家的科學(xué)文化事業(yè)機構(gòu),是城市規(guī)劃、建設(shè)、管理、輔助決策和服務(wù)社會的公益性單位,不僅具有收集、保管城鄉(xiāng)建設(shè)檔案,為城鄉(xiāng)建設(shè)和社會公眾服務(wù)的基本功能,而且具有保存人類文化遺產(chǎn)、維護(hù)城市歷史真實面貌、繁榮文化教育的社會功能。房產(chǎn)檔案館(室)是城市房地產(chǎn)行政管理部門專門管理房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的重要部門,是房地產(chǎn)行政管理部門正確履行房地產(chǎn)權(quán)屬登記、轉(zhuǎn)移、變更、調(diào)查等權(quán)屬管理職能、防范風(fēng)險和維護(hù)權(quán)利人合法權(quán)益的重要輔助決策單位,具有相應(yīng)的基本功能和社會功能。各級檔案館(室)要充分發(fā)揮其固有的基本功能和社會功能,把城建檔案館(室)建設(shè)成為“一個基地、三個中心”,即永久保管重要城鄉(xiāng)建設(shè)檔案信息資源的基地,輔助政府決策的參謀和助手,提供城鄉(xiāng)建設(shè)歷史和現(xiàn)狀的信息服務(wù)中心,城市地下管線檔案綜合動態(tài)管理的信息中心和城市重要數(shù)據(jù)的備份中心。把房產(chǎn)檔案館(室)建設(shè)成為“一個基地、一個中心”,即專門保管城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的基地、輔助政府房地產(chǎn)管理和決策的參謀和助手,提供房地產(chǎn)權(quán)屬管理歷史和現(xiàn)狀的信息服務(wù)中心。要充分挖掘館藏檔案珍品和征集歷史檔案,舉辦一些有影響、高質(zhì)量的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案展覽,出版一些有價值、高品位的檔案文化產(chǎn)品。

  根據(jù)城建檔案館(室)和房產(chǎn)檔案館(室)的職能和業(yè)務(wù)范圍,各級城建和房產(chǎn)檔案館

 。ㄊ遥┤藛T數(shù)量的配備應(yīng)達(dá)到原國家勞動人事部和國家檔案局關(guān)于《地方各級檔案館人員編制標(biāo)準(zhǔn)》和建設(shè)部《全國城鄉(xiāng)建設(shè)檔案事業(yè)“十一五”規(guī)劃》中所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

  2、館庫基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

  按照城建、房產(chǎn)檔案館基本功能和社會功能要求,依照《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》,各地在館庫建設(shè)方面要有所突破,爭取有20%的城市,館庫面積基本達(dá)到建設(shè)部在《全國城鄉(xiāng)建設(shè)檔案事業(yè)“十一五”規(guī)劃》中提出的要求。進(jìn)一步完善配套設(shè)施,配置充足的檔案裝具、安全設(shè)施和檔案保護(hù)設(shè)施設(shè)備,如:符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒(夾)、安全防盜防火設(shè)備、檔案消毒設(shè)備、空調(diào)、溫濕度記錄儀等,實現(xiàn)城市建設(shè)檔案安全保管,確保不發(fā)生重大安全事故。

  3、檔案資源建設(shè)

  根據(jù)城市建設(shè)檔案的收集范圍,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),形成結(jié)構(gòu)合理、門類齊全的館藏體系。各級城建檔案館(室)要在政府和建設(shè)行政部門的重視支持下,在做好城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)地上、地下各類建設(shè)工程檔案收集歸檔的基礎(chǔ)上,重點加強市政基礎(chǔ)設(shè)施、地下管線工程檔案、重要建設(shè)項目工程檔案以及建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理檔案的收集和歸檔工作。積極配合社會主義新農(nóng)村建設(shè),加強小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案的收集和指導(dǎo)工作。各級房產(chǎn)檔案館(室)要在房地產(chǎn)行政部門的領(lǐng)導(dǎo)下,在做好房地產(chǎn)權(quán)屬檔案統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上,重點加強歷史產(chǎn)權(quán)檔案、登記交易檔案、房產(chǎn)仲裁檔案、代管經(jīng)租房產(chǎn)檔案、房屋拆遷檔案、房產(chǎn)測繪檔案、房屋普查檔案、房產(chǎn)統(tǒng)計檔案的收集整理歸檔工作。要采取強有力的措施,最大限度地豐富館藏。

 。ㄋ模┬畔⒒ㄔO(shè)

  認(rèn)真貫徹建設(shè)部《全國城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實施綱要》,積極推進(jìn)城建和房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)。在網(wǎng)絡(luò)化方面,設(shè)區(qū)市城建檔案館基本建成局域網(wǎng),市、縣(市)全部實現(xiàn)整理加工、查閱利用檔案的計算機化管理;建成幾個向社會公布城建檔案信息、房產(chǎn)檔案信息的城建、房產(chǎn)檔案專業(yè)特色網(wǎng)站;主動關(guān)注和參與當(dāng)?shù)卣⻊?wù)網(wǎng)建設(shè)和數(shù)字化城市建設(shè),注意與當(dāng)?shù)爻墙ㄐ畔⒕W(wǎng)和檔案信息網(wǎng)建設(shè)結(jié)合好鏈接好。在數(shù)字化方面,各級城建和房產(chǎn)檔案館(室)要全部完成館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),實現(xiàn)館藏檔案目錄檢索的計算機化;加大城建和房產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè)力度,設(shè)區(qū)市城建和房產(chǎn)檔案館(室)要利用5-8年的時間基本完成館藏檔案的數(shù)字化掃描工作,完成館藏檔案的全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)和多媒體檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè);根據(jù)實際工作的需要,要抓緊做好城市地下管線綜合信息數(shù)據(jù)庫、建筑工程竣工備案信息數(shù)據(jù)庫、行政審批成果信息數(shù)據(jù)庫、聲像資料數(shù)據(jù)庫、房地產(chǎn)權(quán)屬檔案數(shù)據(jù)庫等各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建設(shè);啟動建設(shè)工程數(shù)字化電子檔案移交管理工作,加快“數(shù)字工程檔案”的建設(shè)步伐,規(guī)范電子檔案管理。

 。ㄎ澹n案的開發(fā)利用和社會服務(wù)

  積極開展面向政府和社會的提供利用服務(wù),重點做好市政基礎(chǔ)設(shè)施工程、地下管線工程、重要建設(shè)項目等工程檔案信息和城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案信息的查詢服務(wù)和提供利用工作。進(jìn)一步拓展服務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng)新服務(wù)方法,提高服務(wù)水平,建立多渠道、多途徑、多形式的檔案服務(wù)利用體系;緊緊圍繞行業(yè)管理特點,深層次挖掘館藏檔案信息資源,做好各類信息與數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計等編研工作,為城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展提供各種基礎(chǔ)信息。要利用設(shè)備技術(shù)優(yōu)勢,對重點工程建設(shè)和城市重大活動等進(jìn)行跟蹤拍攝,主動提供聲像、掃描等各種形式的技術(shù)服務(wù),編輯制作專題片、畫冊,舉辦城市建設(shè)老照片展、城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)成就展、歷史產(chǎn)權(quán)檔案回顧展等活動,大力宣傳城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理的成就。通過提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),體現(xiàn)城市建設(shè)檔案工作的價值,增強城建檔案事業(yè)發(fā)展的活力。

 。⿲W(xué)術(shù)研究與交流

  城市建設(shè)檔案工作是一項專業(yè)技術(shù)性較強的工作,需要依托城市建設(shè)檔案專業(yè)委員會組織開展各種學(xué)術(shù)理論研究活動,加強工作交流,增強城市建設(shè)檔案行業(yè)的凝聚力。城市建設(shè)檔案專業(yè)委員會要在現(xiàn)有工作成績的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步發(fā)揮橋梁、紐帶作用,積極組織開展學(xué)術(shù)研討和宣傳交流活動,進(jìn)一步做活做大做強。各設(shè)區(qū)市要以城建檔案館和房產(chǎn)檔案館(室)為中心,以城市建設(shè)檔案專業(yè)委員會分會等形式,建立會員單位的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),積極組織所屬縣、市和本系統(tǒng)有關(guān)單位檔案人員開展經(jīng)常性的交流、考察活動。進(jìn)一步加強我省的對外交流,積極組織參加建設(shè)部城建檔案信息專業(yè)委員會組織的各項活動,加強對外省兄弟單位的學(xué)習(xí)和交流。

  三、保障措施

  1、解放思想,提高認(rèn)識,認(rèn)真履行城市建設(shè)管理職能,積極開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)、執(zhí)法檢查、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作。積極推進(jìn)檔案管理體制創(chuàng)新,堅持分類指導(dǎo),積極引導(dǎo)各級城建、房產(chǎn)檔案工作持續(xù)健康發(fā)展。

  2、繼續(xù)把城市建設(shè)檔案工作內(nèi)容納入對設(shè)區(qū)市建設(shè)局和房管局的年度考核目標(biāo),積極做好城市建設(shè)檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級工作,加大督促指導(dǎo)力度。

  3、開展多渠道、多形式的宣傳工作,積極爭取政府和主管部門對城市建設(shè)檔案工作的重視和支持,制定鼓勵和扶持城市建設(shè)檔案事業(yè)發(fā)展的政策措施,力爭進(jìn)一步加大經(jīng)費投入。積極爭取檔案行政主管部門的有力支持,主動接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

  4、全面提高干部職工隊伍素質(zhì),廣泛吸引專業(yè)人才,積極開展在職培訓(xùn)和繼續(xù)教育,有計劃有步驟地培養(yǎng)一批業(yè)務(wù)骨干。加強內(nèi)部規(guī)范化管理,努力適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展,拓寬服務(wù)范圍,開展多種形式的有償服務(wù),增強事業(yè)發(fā)展后勁。

  5、各設(shè)區(qū)市制訂本地城建、房產(chǎn)檔案工作“十一五”計劃,明確目標(biāo)任務(wù),制定切實可行的措施,分期分階段實施。

責(zé)任編輯:tracy
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