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激勵(lì)理論在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用研究

2010-10-11 15:31  來源于網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  摘 要:主要選擇“目標(biāo)激勵(lì)”和“滿足激勵(lì)”兩種激勵(lì)方法,探索有效的激勵(lì)理論和激勵(lì)方法在工程項(xiàng)目管理中的運(yùn)用。認(rèn)為:施工項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)把項(xiàng)目實(shí)施總?cè)蝿?wù)轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目實(shí)施總目標(biāo),并采取有效的措施使每一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施人員都明確其在該項(xiàng)目上的子目標(biāo),以便及時(shí)地自我調(diào)整和控制。同時(shí),施工項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)多與員工溝通, 了解員工的需要,并根據(jù)不同層次的需要而采取靈活多變的激勵(lì)方式。

  1、目標(biāo)激勵(lì)

  根據(jù)洛克提出的目標(biāo)設(shè)置理論,人有希望了解自己行為的結(jié)果和目的的認(rèn)知傾向。明確的工作目標(biāo)可以幫助人們預(yù)估工作中可能要付出的努力,減少工作的盲目性,增強(qiáng)行為的自我控制力,提高工作的績(jī)效。因此,施工項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)把項(xiàng)目實(shí)施總?cè)蝿?wù)轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目實(shí)施總目標(biāo),并根據(jù)具體情況進(jìn)行總目標(biāo)的分解和下達(dá),責(zé)令下層管理者繼續(xù)分解目標(biāo)并下達(dá)給其下層工作者,如此層層下達(dá)項(xiàng)目目標(biāo),深入到施工現(xiàn)場(chǎng),向施工作業(yè)層提出安全、進(jìn)度、質(zhì)量等任務(wù),最終使每一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施人員都明確其在該項(xiàng)目上的子目標(biāo),所有的子目標(biāo)都為項(xiàng)目總目標(biāo)服務(wù),同時(shí)在實(shí)施過程中不斷給予反饋,確保項(xiàng)目各實(shí)施人員在追求目標(biāo)全程中都對(duì)其目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度有較清楚的認(rèn)識(shí),以便及時(shí)地自我調(diào)整和控制。這種項(xiàng)目管理的方法實(shí)際上就是目標(biāo)激勵(lì)的一種方式。這種源自內(nèi)心的激勵(lì)效果往往要比外來激勵(lì)好很多。正如當(dāng)代管理大師彼得 #8226;德魯克(Peter F #8226;Drucker)所說,一個(gè)人如果有了目標(biāo),他就會(huì)自行制定達(dá)成目標(biāo)的計(jì)劃,并自我控制,仔細(xì)行事,在克服眾多困難之后達(dá)成目標(biāo)。因此施工項(xiàng)目經(jīng)理要提高自身工作的績(jī)效,就應(yīng)充分意識(shí)到工作目標(biāo)本身就是激勵(lì)因素的主要來源之一,要求員工完成項(xiàng)目就必須使員工明確目標(biāo),了解他們要做的事情、努力的方向和項(xiàng)目的需要,并付之努力而獲得成功。

  在實(shí)施目標(biāo)激勵(lì)時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理尚需掌握好尺度。難度適度并逐次提升的目標(biāo)更能使員工激發(fā)斗志、挖掘潛力,并通過適當(dāng)訓(xùn)練掌握易于達(dá)到成功目標(biāo)的有效途徑,從而不僅實(shí)現(xiàn)本次計(jì)劃目標(biāo),更能提高員工的工作能力,為下一個(gè)更富有挑戰(zhàn)力的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)進(jìn)行能力儲(chǔ)備。因此,項(xiàng)目經(jīng)理在目標(biāo)激勵(lì)的過程中可通過分期公布個(gè)人成就、贊揚(yáng)良好表現(xiàn)、給予更大工作責(zé)任、經(jīng)常給予回饋以及給予事業(yè)成長(zhǎng)機(jī)會(huì)、盡量放權(quán)、鼓勵(lì)創(chuàng)造力、鼓勵(lì)成就等一系列方法來滿足員工在更高層次的自尊和地位、自我實(shí)現(xiàn)方面的需要,并指導(dǎo)和幫助員工通過努力去實(shí)現(xiàn)個(gè)人事業(yè)發(fā)展計(jì)劃目標(biāo),從而使員工認(rèn)同并自發(fā)將項(xiàng)目過程中的每一個(gè)工作目標(biāo)作為其獲得成就實(shí)現(xiàn)抱負(fù)的步驟。許多施工項(xiàng)目經(jīng)理喜歡對(duì)下級(jí)提出高要求,并為此設(shè)定高目標(biāo)和高考核標(biāo)準(zhǔn)。誠(chéng)然, 過低的工作目標(biāo)和衡量標(biāo)準(zhǔn)往往容易讓人喪失斗志,降低積極性,抑制工作熱情。然而,高目標(biāo)和高考核標(biāo)準(zhǔn)并不一定有利于提高項(xiàng)目人員的工作熱情和積極性,這就是目標(biāo)激勵(lì)過程必須運(yùn)用期望理論的緣由。1964年,美國(guó)心理學(xué)家維克托 #8226;弗羅姆(VictorH #8226;Vroom)指出:人們是在相信某種行為可以有把握達(dá)到某種結(jié)果,并且這種結(jié)果對(duì)他們有足夠價(jià)值的基礎(chǔ)上,才會(huì)受到激勵(lì)并采取這種行為。該理論如果用公式表示,即為:激勵(lì)力=效價(jià)×期望率。其中,效價(jià)是指一個(gè)人對(duì)某目標(biāo)能夠給自己帶來滿足程度的評(píng)價(jià);期望率是指一個(gè)人對(duì)達(dá)到某目標(biāo)可能性的估計(jì)。無論是效價(jià)還是期望率對(duì)于激勵(lì)力而言都不可或缺,即使面對(duì)極具吸引力的目標(biāo),當(dāng)員工預(yù)期其實(shí)現(xiàn)的可能性為零時(shí),激勵(lì)力也等于零。因此,高工作目標(biāo)或衡量標(biāo)準(zhǔn)可能會(huì)讓下級(jí)人員望而卻步,期望率降低,未必能提高激勵(lì)力。一般而言,相對(duì)于下級(jí)項(xiàng)目人員實(shí)際工作能力而言,有一定難度但通過一定程度的努力可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)或衡量標(biāo)準(zhǔn)較有激勵(lì)力。

  當(dāng)然,要使目標(biāo)激勵(lì)更有效,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理而言,尤其需要自設(shè)目標(biāo),為員工樹立榜樣以激勵(lì)。施工項(xiàng)目經(jīng)理自我制定明確的長(zhǎng)期目標(biāo)和短期目標(biāo),并鍥而不舍執(zhí)著追求目標(biāo)的敬業(yè)精神和行為對(duì)下級(jí)項(xiàng)目人員往往具有很強(qiáng)的激勵(lì)作用。俗話說:“上行下效”、“身教重于言教”,領(lǐng)導(dǎo)者良好的自身形象和人格魅力可使下屬對(duì)其產(chǎn)生由衷的敬佩感,從而達(dá)到對(duì)員工的情感管理。領(lǐng)導(dǎo)者自身的人格影響力和榜樣行為影響力也將在工作中產(chǎn)生巨大的心理感召力量,給員工以積極而長(zhǎng)遠(yuǎn)的影響。

  2、滿足激勵(lì)

  美國(guó)心理學(xué)家亞伯拉罕 #8226;馬斯洛(Maslow)的需要層次理論認(rèn)為:人們的工作動(dòng)機(jī)來自需要,人的需要可以分為5個(gè)層次,從低到高依次為:生理需要、安全需要、歸屬和愛的需要、尊嚴(yán)的需要和自我實(shí)現(xiàn)的需要。人們可以同時(shí)具有多種需要,但在某一階段處于主導(dǎo)地位的需要往往只有1種。

  處于不同層次需要的人們滿足于不同的激勵(lì)方式,而且同一個(gè)人的主導(dǎo)需要也在變化,一成不變的激勵(lì)方式收到的激勵(lì)效果往往遞減,只有跟著員工需要變化的激勵(lì)投入才能回收良好的效益。一般而言,生理需要滿足于食物、水等基本的生活物質(zhì);安全需要滿足于保護(hù)等可免其生命財(cái)產(chǎn)受損害的保障;歸屬和愛的需要滿足于情感、歸屬、被接納、友誼等;尊嚴(yán)的需要滿足于自尊感、自主感、認(rèn)同感等;自我實(shí)現(xiàn)的需要滿足于個(gè)人成長(zhǎng)、發(fā)揮個(gè)人潛能、實(shí)現(xiàn)個(gè)人理想等。因此,激勵(lì)只有“對(duì)癥下藥”才能發(fā)揮最佳效力。施工項(xiàng)目經(jīng)理只有遵循“投其所需”原則加以激勵(lì),才能收到良好的激勵(lì)效果。當(dāng)然,要了解每位項(xiàng)目人員當(dāng)前的主導(dǎo)需要實(shí)非易事,應(yīng)該抓住重點(diǎn)加以激勵(lì),多與員工溝通并了解他們的需要,然后根據(jù)需要層次采取靈活多變的激勵(lì)方式。

  在項(xiàng)目管理組織中,項(xiàng)目經(jīng)理要注意區(qū)分組織成員的層次和具體需求,分層次、分需求地進(jìn)行激勵(lì)。對(duì)注重物質(zhì)層次需要的,在項(xiàng)目激勵(lì)中可采用計(jì)件化工資、差異化工資等貨幣形式提高其工作積極性;對(duì)注重歸屬情感和尊嚴(yán)需要以及注重自我實(shí)現(xiàn)的,除了物質(zhì)兌現(xiàn)外,應(yīng)側(cè)重的是情感投資和提供必要的晉職機(jī)遇。總之,施工項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)有意識(shí)地通過思想工作、情感交流、精神鼓勵(lì)、評(píng)優(yōu)認(rèn)同、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、信任授權(quán)、成就渲染、職務(wù)提升等方式,給予項(xiàng)目組織成員不同層次、不同需求的激勵(lì)滿足,以提高項(xiàng)目人員的工作興趣和工作熱情。

  與此同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理不能只考慮到滿足,還要考慮滿足的公平性,應(yīng)當(dāng)使員工感到自己的付出與所得是對(duì)等的。因?yàn)闈M足僅僅是領(lǐng)導(dǎo)者的愿望,而公平的感覺則來自下級(jí)的主觀感受。根據(jù)美國(guó)行為科學(xué)家斯達(dá)西 #8226;亞當(dāng)斯(J.Stacey #8226;Adams)1965年提出的社會(huì)比較理論,員工經(jīng)常將自己的付出和所得與他人進(jìn)行比較。如果一個(gè)人通過與他人比較認(rèn)為自己的付出與收益不成比例,就會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)烈的不公平感,從而挫傷今后的工作積極性。為了避免這種現(xiàn)象的發(fā)生,項(xiàng)目經(jīng)理除了應(yīng)在有關(guān)細(xì)則中明確規(guī)定各項(xiàng)考核指標(biāo)和相應(yīng)的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn), 更應(yīng)該注重各項(xiàng)考核的公平性,同時(shí)應(yīng)采取積極措施盡量弱化不同層次、不同崗位員工的對(duì)比心態(tài)。

  3、結(jié)語

  項(xiàng)目管理是一項(xiàng)較為抽象的行為軟科學(xué),不存在固定的模式和“放之四海而皆準(zhǔn)”的方式方法,施工項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)開展項(xiàng)目管理,但無論是房屋建筑工程還是公路、水利和市政等工程施工項(xiàng)目,其管理都離不開有效的多維激勵(lì)。只有通過激勵(lì)理論的研究和應(yīng)用才能激發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的積極性和創(chuàng)造力,進(jìn)而推動(dòng)管理水平的提升,最終實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的總體目標(biāo),使項(xiàng)目所有利益相關(guān)者,從企業(yè)、業(yè)主、項(xiàng)目經(jīng)理及其項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)員工等各個(gè)層次,均能獲取與付出相符的且令人滿意的利益。

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