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大型軟件項(xiàng)目人力資源管理實(shí)踐(五)

2010-10-13 16:08  來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  2.5、正確處理人才離職

  大型項(xiàng)目的一個(gè)突出特點(diǎn)就是工作需要多種角色人員共同努力才能完成,為減少由于某個(gè)技術(shù)高手的突然離開(kāi)給項(xiàng)目帶來(lái)的負(fù)面影響,必須采取必要的措施,確保項(xiàng)目階段成果的及時(shí)沉淀。做到項(xiàng)目成員對(duì)項(xiàng)目都有一個(gè)比較好的了解,不僅要文檔齊全、規(guī)范、有效,而且項(xiàng)目成員對(duì)相互工作有一個(gè)了解。

  軟件項(xiàng)目最難以控制的是代碼質(zhì)量,代碼是軟件產(chǎn)品的核心,也是容易出問(wèn)題的地方。所以,我們?cè)谡麄(gè)項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)就規(guī)范了代碼的要求,并形成了正式的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),對(duì)代碼的規(guī)范、注釋提出具體的標(biāo)準(zhǔn),不僅提高了代碼易讀性,也便于程序員離開(kāi)時(shí)工作的交接。

  在我們的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,人力資源流動(dòng)率在15%左右。令人滿(mǎn)意的是,項(xiàng)目成員中沒(méi)有出現(xiàn)不辭而別的現(xiàn)象,所以在項(xiàng)目成員提出離職時(shí),首先與離職人員進(jìn)行誠(chéng)懇的交流,了解其離開(kāi)的原因,對(duì)項(xiàng)目有什么看法和建議;其次,對(duì)于去向已決的成員,希望保持聯(lián)系,保持技術(shù)交流和溝通,對(duì)其當(dāng)前所承擔(dān)的工作做好善后和圓滿(mǎn)交接。由于在這方面的工作做的比較到位,個(gè)別人員的離開(kāi)對(duì)項(xiàng)目造成的影響完全在可控范圍。這些離職的技術(shù)人員中,后來(lái)有一部分又返回到了公司,這在一定程度上說(shuō)明公司在處理人力流動(dòng)方面的做法是適宜的。

  2.6建立溝通機(jī)制

  要做到大型項(xiàng)目的人力資源管理,必須建立良好的溝通渠道和機(jī)制,通過(guò)溝通才能了解項(xiàng)目成員的想法,消除理解偏差,達(dá)成共識(shí)。我們?cè)陧?xiàng)目的實(shí)際實(shí)施過(guò)程中,與客戶(hù)采用了及時(shí)的溝通,每周在客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展1~2次的面對(duì)面溝通。在我們實(shí)施的某集團(tuán)公司信息化項(xiàng)目中,采用了以下溝通方式。

  1、會(huì)議溝通

  會(huì)議是有效溝通方式之一,我們的項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí),要求項(xiàng)目組每天早上7點(diǎn)鐘準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)例會(huì),總結(jié)昨天工作,安排當(dāng)天工作,將例會(huì)記錄發(fā)布到公司辦公系統(tǒng)中,以便公司主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展。

  在例會(huì)和項(xiàng)目技術(shù)交流會(huì)上,提倡不含敵意的沖突。在集體會(huì)議上,項(xiàng)目成員附和或駁斥意見(jiàn)前首先要先問(wèn)自己,會(huì)后是否還會(huì)堅(jiān)持自己的觀(guān)點(diǎn),堅(jiān)守自己的立場(chǎng)?

  2、文件溝通

  在我們這個(gè)項(xiàng)目中,由四個(gè)相對(duì)獨(dú)立的子項(xiàng)目組成,每一個(gè)子項(xiàng)目又涉及客戶(hù)方、監(jiān)理方,用戶(hù)分布在全國(guó)各地,所以文件是溝通的另一種方式,也是比較正式的溝通方式。在項(xiàng)目組內(nèi)部,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)庫(kù)定義和修改等均通過(guò)電子文檔進(jìn)行通報(bào)。在與客戶(hù)、監(jiān)理方溝通時(shí),每次交流會(huì)收到對(duì)方的書(shū)面文件,都需要形成文檔反饋給對(duì)方確認(rèn)或響應(yīng)對(duì)方請(qǐng)求。正式的文件(合同、計(jì)劃、需求變更、竣工資料)等均以書(shū)面形式提交。

  3、電子郵件

  電子郵件是溝通的良好方式,具有靈活、高效、方便的特點(diǎn),尤其是項(xiàng)目組內(nèi)部、項(xiàng)目組之間、與客戶(hù)之間的非正式記錄溝通,非常適合采用郵件方式。

  4、電話(huà)

  電話(huà)是效率非常高的溝通方式,主要用在通知、確認(rèn)等非正規(guī)場(chǎng)合,是輔助溝通手段。

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