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高校節(jié)約型校園基本建設的管理策略與實踐

2010-10-13 14:06  來源于網(wǎng)絡  【  【打印】【我要糾錯】

  1 問題的提出

  隨著科教興國、可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的不斷深入,高校不再是象牙塔,已從社會的邊緣走向社會的中心。20世紀末至本世紀初,我國高校普遍實行了“共建、調(diào)整、合作、合并”。高校也因此掀起了高校校園基本建設熱潮,一批規(guī)模大、標準高的大學校園已紛紛建成。由此,部分高校背上了沉重的債務,甚至還出現(xiàn)了高負債的不利局面,阻礙了高校的良性發(fā)展。因此,開展節(jié)約型校園基本建設勢在必行。

  校園基本建設是一項復雜的系統(tǒng)工程。從項目立項、征地、規(guī)劃設計、招投標、施工到竣工驗收,具有周期長,生產(chǎn)規(guī)模大,投資數(shù)額多等特點;ü芾砩婕懊鎻V而且具體,難度大。長期以來,高校一般都把教學、科研放在核心地位,基本建設管理不被重視,管理人員也普遍存在專業(yè)能力不強、管理水平欠缺的現(xiàn)象。

  2 國內(nèi)外節(jié)約型高校校園的建設管理情況簡介

  美國許多高校致力于降低溫室氣體排放,保護自然環(huán)境、水資源,材料回收等,由此成立了“氣候變化應對協(xié)議校長聯(lián)盟”、“環(huán)境改進委員會”、“高等教育可持續(xù)發(fā)展委員會”等機構。哈佛大學Allston分校在建設過程中,為了達到人與環(huán)境共存的建設目標,推行校園節(jié)能計劃、資源效率化計劃、學生綠色生活計劃和綜合能源管理計劃等,也旨在通過管理達到計劃的落實。同濟大學嘉定校區(qū)建設過程中,專門成立節(jié)能專向審查機構辦公室,在新校區(qū)建筑的建設項目全壽命周期中融入造價管理、投資動態(tài)控制管理等,加強招投標和過程控制、加強結算管理,節(jié)約了投資。由此可見,科學的基本建設管理是實施節(jié)約型校園建設不可忽視的環(huán)節(jié),意義重大。

  3 節(jié)約型校園的建設管理策略

  3.1 建立一支結構合理、精簡高效、具有較強專業(yè)能力的基建管理隊伍

  高校的基本建設任務一般由高;ü芾聿块T負責,基建部門直接擔負著基建項目的組織和實施,負責協(xié)調(diào)學校與政府職能部門、施工企業(yè)等多方的關系,辦理各種立項、報建手續(xù),負責解決施工過程中出現(xiàn)技術問題和協(xié)調(diào)矛盾。面對管理的長期性、廣泛性、復雜性和技術性,高校必須建設一支極具專業(yè)性的高效率的基建管理隊伍。這支隊伍的管理人員要認真遵循基本建設的客觀規(guī)律和基本建設程序;要掌握較高的工程技術、經(jīng)濟管理方面的知識;要具備較強現(xiàn)場組織和指揮能力;要有積極進取、大膽創(chuàng)新的開拓精神;同時還要有多思善謀、把握全局、敢于決策的膽略;兢兢業(yè)業(yè)、大公無私、任勞任怨的道德情操。有了這樣素質的隊伍,才能實現(xiàn)科學管理,提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)節(jié)約型校園建設。

  3.2 制定程序規(guī)范的、互相制約的、科學合理的管理制度

  校園建設是一項復雜的系統(tǒng)工程,涉及的內(nèi)容繁多。設計前期有征地拆遷、項目可行性研究、立項報建、方案設計招投標,設計評審、與設計、使用部門的反復溝通等。施工前期有施工隊伍的篩選和考察、施工項目招投標、材料價格標準的確定,簽訂合同等。施工階段有隱蔽工程的簽證,材料的報驗,基礎主體及竣工階段的驗收。有工程款的支付、建筑質量安全、現(xiàn)場協(xié)調(diào)管理等。最后還有資料的歸檔和結算工作等。因此,規(guī)范的管理程序才能使工作有條不紊的開展,忙而不亂。一般基建處下設征地拆遷科、規(guī)劃設計科、造價科、工程管理科和辦公室等科室。每個科室按工作性質劃分職責范圍,科室與科室之間相互配合,統(tǒng)一協(xié)調(diào)。學校財務、審計、監(jiān)察參與基建管理的多個環(huán)節(jié),增加管理的透明度,也可有效的防止各種違規(guī)操作的事情發(fā)生。

 。ㄒ唬┘訌娫O計管理,優(yōu)化工程設計

  1)設計前期資料、數(shù)據(jù)的收集和準備。設計管理部門要做好設計前期資料、數(shù)據(jù)收集的準備工作。在校園規(guī)劃方面要充分了解場地周圍和場地內(nèi)的情況,如城市道路、電力、給排水的相關數(shù)據(jù)。認真編寫規(guī)劃、單體設計任務書,設計方案應交學校和相關使用部門討論,征求他們的意見,以防止工程完工后再進行功能改造造成浪費現(xiàn)象。

  2)實行限額設計、優(yōu)化經(jīng)濟指標。優(yōu)秀的設計不僅僅體現(xiàn)在建筑與結構設計質量本身,還體現(xiàn)在它在投資的控制上。首先,以立項控制面積規(guī)模。在考慮一定交流空間的基礎上,控制單體建筑的使用系數(shù)不可太低。適當控制門廳、走廊等共用部分的面積,堅持“適用、經(jīng)濟、美觀”的原則。其次,以工程概算書控制造價。

 。ǘ┘訌娫靸r管理,實行優(yōu)質優(yōu)價

  1)在招投標機制中精選施工隊伍。工程招投標是一種競爭性措施,它能提高企業(yè)的管理水平,提高工程質量,降低工程成本。因此,進行招投標時要認真執(zhí)行《招投標法》,按照招投標文件的要求認真篩選,選擇“報價合理,保證工程質量及工期,經(jīng)濟效益好,社會信譽高”的施工隊伍。事實已經(jīng)證明,嚴格履行招投標程序選擇出來的施工隊伍的技術水平、管理水平、施工機械化條件及施工工藝都明顯優(yōu)于其它施工隊伍,這無疑是保證工程的施工質量與經(jīng)濟效益的前提條件。

  2)重視招標答疑,完善施工招標書的內(nèi)容

  圖紙是編制工程造價的依據(jù),圖紙的優(yōu)劣直接關系到工程質量的優(yōu)劣,設計的先進與保守又直接關系到造價的高低。在招標前,組織招標答疑、對圖紙進行會審不僅僅可以解決設計中的錯誤、漏項等問題,還能盡量減少施工階段的設計變更。另外,還要組織人員對建筑材料,尤其是裝飾材料、水電設備器具等的質量、品牌、價格進行市場調(diào)查了解并作出明確的規(guī)定,避免工程費用的增加。

  3)把好預結算審核關

  做好預決算工作能有效地控制基本建設投資,合理利用資金,降低工程造價。造價管理人員要深入施工現(xiàn)場,隨時掌握工程的進度、隱蔽、質量、變更等情況,在進行工程竣工結算與審核時,要認真收集結算有關資料,嚴格按雙方簽定的《建筑工程承包合同》中規(guī)定的計價方式進行結算。避免弄虛作假,夸大工程量,以確保工程結算的合理性和準確性。

 。ㄈ﹪栏袷┕す芾怼⒋_保工程質量

  1)施工進場前的準備工作。施工是大量人工、機械、時間,將成千上萬種材料組合在一起成為建筑產(chǎn)品的過程。只有參與建設的各方共同努力、互相協(xié)調(diào)、精心管理,積極主動地解決施工中發(fā)生的各種問題,才能高質量低消耗按期完成工程。作為基建部門,要認真履行《建筑工程承包合同》中所規(guī)定的義務,為工程施工的順利進行創(chuàng)造良好的條件,要做好施工前期工作,完成進場前的三通一平,積極協(xié)調(diào)好各方之間的關系,完成開工前所需要的各種手續(xù),按計劃完成對部分材料的供應及工程款的預付。

  2)組織施工組織設計會審。工程的施工包括施工順序、施工進度、施工方法、施工措施及施工總平面布置圖。這里發(fā)生大量的措施性費用,不同的施工方法和工藝,不同的機械設備的使用,其費用差別很大。因此,必須仔細分析研究其可行性與經(jīng)濟性,特別是對于臨時設施的布置應考慮長遠,盡量做到一次規(guī)劃多次使用。

  3)把好工程技術、質量關。建立健全質量保證體系,對工程實行全過程質量控制,嚴格實行工程監(jiān)理制度,分部分項工程實行施工單位自檢合格后再報監(jiān)理工程師驗收,做到“上道工序不合格,下道工序不施工”。嚴格執(zhí)行設計變更手續(xù),及時解決現(xiàn)場出現(xiàn)的各種技術及質量問題,嚴格控制材料的檢驗制度。加強施工技術資料的管理,保證資料的準確性和可靠性。

  4)做好隱蔽工程驗收和簽證和材料進場工作。隱蔽工程指地基及基礎、鋼筋混凝土等部位,屬要害部位,對建筑安全起重要作用,不可掉以輕心,以防隱患。因此,必須按照設計及規(guī)范的要求達到合格才能允許隱蔽。另外,隱蔽工程及現(xiàn)場簽證還是結算的依據(jù),直接影響工程成本。建議多個部門參與簽字,弄虛作假。對進場的材料采取報驗制度,嚴格核對合同中所規(guī)定的質量、品牌和價格,先驗后用。

  5)把好工程竣工驗收關,督促做好資料的歸檔?⒐を炇帐枪こ坦芾碜铌P鍵的一環(huán),是對工程建設結果的全面考核,同時也能總結建設的經(jīng)驗和教訓。一般正式交工驗收前都進行預驗,預驗要逐層逐間按設計和驗收規(guī)范進行檢查,發(fā)現(xiàn)做法與設計不符或質量不合格的地方要認真記錄,并堅決要求返修,以保證工程正式驗收的順利通過。決不能因驗收未把好關,交付使用后又出現(xiàn)大量的質量問題,導致必須返修而造成資金的浪費。

  3.3 建立節(jié)能專項審查制度

  成立專門的機構,由校領導、專家、審計等多方參與對項目建設的幾個階段組織節(jié)能專項審查,有助于節(jié)能降耗、節(jié)約投資。一方面領導重視,能投入較多的人力、物力,另一方面,專家能較全面地從幾個重要環(huán)節(jié)把關,從技術上降低基本建設的投資。

  3.4 長沙理工大學“節(jié)約型”新校區(qū)的建設管理

  3.4.1 管理機構合理配置

  3.4.1.1 較強的領導班子。新校區(qū)建設是在學校黨委領導、決策下進行的。建設初期,基建處領導班子里一正三副一總工。

  3.4.1.2 較完善的管理機構;ㄌ幭略O六個科室,分別是征地拆遷科、用地管理科、規(guī)劃設計科、工程造價科、工程管理科和辦公室,各科室按專業(yè)分類劃分業(yè)務范圍,并承擔相應的管理職責。

  3.4.1.3 配備較強的專業(yè)人員;ㄌ幘幹茷21人。處領導班子都是副高以上職稱,科級以上均為工程師以上職稱并為專業(yè)技術人員。其中教授級高級工程師1名,高級工程師2名,工程師5名。一級注冊建筑師2名(含借調(diào)人員一名),注冊造價師3名,注冊監(jiān)理師1名。

  3.4.2 管理制度建設

  3.4.2.1 合同管理制度。設計單位、施工隊伍的確定均通過招投標確定中標隊伍。合同洽談,由財務、審計、監(jiān)察、基建四方共同參與完成。

  3.4.2.2 統(tǒng)一表格、履行簽字制度。施工單位進場后,有關材料報驗、現(xiàn)場鑒證、設計變更、付款等均采用統(tǒng)一表格。由施工單位上報工程科、各相關科室認定后會簽,最后處長簽字后生效。有了多方的參與和把關,工程造價得到了有效控制。

  3.4.2.3 規(guī)劃、單體設計方案的招投標制度。新校區(qū)規(guī)劃方案是通過國內(nèi)征集,經(jīng)專家評審并在學校領導和教職員工中廣泛征求意見后確定中標單位。單體建筑如圖書館、體育館、行政辦公區(qū)等大較大的項目,也均是通過公開征集方案確定的。

  3.4.2.4 工程項目的招投標制度。實行網(wǎng)上發(fā)布招標公告,組織考察隊伍,精選入圍隊伍。采取合理低價中標的原則確定施工隊伍。

  3.4.2.5 工程質量監(jiān)理負責制度。工程質量、進度、安全由監(jiān)理負責,省質監(jiān)站監(jiān)督管理。工程科派現(xiàn)場代表進行協(xié)調(diào),督促隱蔽工程的驗收、現(xiàn)場簽證、材料報驗等工作,及時掌握工程進度,保證工期。

  3.4.2.6 工程結算審計制度。對完成項目的結算,基建處進行初審,初審后交審計處進行復審。初審、復審均可交由有資質的造價事務所進行審查。

  截止2008年底,新校區(qū)單體建筑34棟,總面積約60萬平方米,道路約1.2萬米,標準田徑場2片,其他體育場地58片,平整土石方250萬方,敷設給排水管道1.8萬米,強弱電管溝8千米,校園綠化1千余畝,校園基礎設施配套基本到位。用于基建的投資約14.23億元。其中,新校區(qū)征地2083畝,平均每畝13萬元,總計2.71億元。建安工程約9億元,其他教學實驗、行政設備與設施2.52億元。長沙理工大學新校區(qū)由于融入了節(jié)約型校園建設理念,建設管理制度健全、程序規(guī)范、成本控制嚴格,節(jié)約型校園基本建設取得了良好的效果。

  參考文獻:

  [1] 譚洪衛(wèi)等.節(jié)約型校園建設管理與技術導則.建設部課題。上海:同濟大學,2007。

  [2] 余春花.建設節(jié)約型校園的主要途徑[J].教育探索,2007,(7)。

  [3] Julie Newan.Progress towards sustainability at Yale.Conference about construction of sustainable campus.Shanghai:Tongji Univer- sity,2008。

  [4] 理查德C.雷文.示范作則:從可持續(xù)校園到可持續(xù)世界.建設可持續(xù)發(fā)展校園研討會會議資料。上海:同濟大學,2008。

延伸閱讀:基本建設 實踐 策略
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