質(zhì)量專業(yè)資格考試

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服務業(yè)推行質(zhì)量經(jīng)營的關(guān)鍵點

2010-09-14 11:45 來源:建設(shè)工程教育網(wǎng)整理 打印 | 收藏 |
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  推行質(zhì)量經(jīng)營,改進和完善現(xiàn)行經(jīng)營模式,是一項系統(tǒng)工程。它涉及企業(yè)多方面的環(huán)節(jié)和多種工作。因此,推行質(zhì)量經(jīng)營,不能僅僅是一個概念的轉(zhuǎn)變,需要運用系統(tǒng)方法,對企業(yè)的組織、流程進行徹底改變。對于服務行業(yè)來說,關(guān)鍵是做好一下幾點:

 。ㄒ唬┺D(zhuǎn)變觀念,確立質(zhì)量經(jīng)營戰(zhàn)略

  我國的企業(yè)已經(jīng)具有了多年推行ISO9000認證和全面質(zhì)量管理的經(jīng)驗,也具有市場經(jīng)營實踐,對質(zhì)量的重要性和經(jīng)營的意義都有初步的認識,為推行質(zhì)量經(jīng)營奠定了良好的思想基礎(chǔ)。但經(jīng)營環(huán)境在變化,要站在新的戰(zhàn)略高度,從質(zhì)量與社會發(fā)展、質(zhì)量與經(jīng)濟增長、質(zhì)量與科技進步以及質(zhì)量與市場競爭關(guān)系等方面,看到質(zhì)量已經(jīng)滲透到經(jīng)營活動各個方面,從而樹立起全新的質(zhì)量觀點,重新組織規(guī)劃企業(yè)經(jīng)營管理工作。

  企業(yè)高層經(jīng)營者應首先轉(zhuǎn)變觀念,成為本企業(yè)質(zhì)量經(jīng)營的推動者,在轉(zhuǎn)變觀念,提高認識的基礎(chǔ)上,確定本企業(yè)的質(zhì)量經(jīng)營戰(zhàn)略。

 。ǘ、建立顧客管理系統(tǒng)是基礎(chǔ)

  在服務企業(yè)推行質(zhì)量經(jīng)營,最首要的基礎(chǔ)是建立一套完整的顧客管理機制,包括顧客信息系統(tǒng)、顧客識別、顧客開發(fā)、顧客關(guān)系維護、顧客挽留等。

  首先應建立顧客信息系統(tǒng),以隨時了解顧客的狀態(tài)和動態(tài)。企業(yè)必須像管理其它資源一樣對顧客進行管理,做到像了解企業(yè)的產(chǎn)品一樣了解顧客,像了解現(xiàn)金流變化一樣了解顧客的變化。

  其次應通過顧客識別準確了解顧客當前和未來的需求,并開發(fā)其目標客戶

  第三,通過顧客關(guān)系維護,培養(yǎng)和塑造良好的顧客關(guān)系。企業(yè)應成為顧客的最忠實的支持者,而不是索取者。

 。ㄈ、基于顧客立場的服務設(shè)計

  顧客在決定是否購買服務時,其決定因素的是顧客的投入和產(chǎn)出。服務的各項特性必須能夠滿足顧客的要求和期望。同時,還必須理解顧客的成本,即顧客在交易前、交易中、交易后的所需支付費用和其他形式的付出,它表現(xiàn)為金錢、時間、精力、情感和其它方面的付出。

  企業(yè)經(jīng)常忽視顧客的成本。企業(yè)對降低自己的成本有一整套的方法,并投入了大量精力,卻很少考慮如何降低顧客的成本。

  所以企業(yè)在設(shè)計其服務項目、服務作業(yè)過程時,應充分考慮可能帶給顧客的金錢上的浪費、時間上的損失、情感上的傷害、精力上的付出等,應一切都站在顧客角度上為顧客避免一切不必要的投入、麻煩和傷害。

  很多企業(yè)都知道顧客滿意對企業(yè)的重要性,但在具體做法上往往又背道而馳,比如為了內(nèi)部控制而導致服務過程手續(xù)的繁瑣、一廂情愿的為顧客提供過剩的質(zhì)量而導致顧客成本增加等。醫(yī)院為了規(guī)避醫(yī)療事故風險,而一味增加不必要的檢測項目就是典型的案例。

 。ㄋ模、基于顧客導向,重新設(shè)計和優(yōu)化業(yè)務流程

  企業(yè)的各項業(yè)務流程產(chǎn)出必須具備滿足顧客(包括內(nèi)部顧客)要求的能力,否則,就須對企業(yè)的組織和業(yè)務流程進行重新的設(shè)計。認真分析企業(yè)的業(yè)務流程,進行重新規(guī)劃和整理,并加強內(nèi)部協(xié)作,建立一個能確保顧客滿意的企業(yè)經(jīng)營團隊和業(yè)務流程體系。這是建立顧客導向企業(yè),推行質(zhì)量經(jīng)營的最大難題之一。

  要實現(xiàn)這種業(yè)務流程重組,必須以顧客需求為出發(fā)點,以能否快速、準確、低成本的滿足顧客要求作為判定業(yè)務流程是否有必要存在、是否需要改變的標準,以質(zhì)量、成本、速度和服務為目標進行重組、調(diào)整和規(guī)范所有的業(yè)務流程。讓企業(yè)所有經(jīng)營活動都指向一個目的,即顧客滿意。

  理順企業(yè)業(yè)務流程后,推行“下道工序即用戶”、“我為下道工序作貢獻”的觀念也非常必要。只有各部門和員工都能以下道工序為顧客,為下道工序提供價值,才能真正實現(xiàn)團隊合作。

 。ㄎ澹⒁匀藶楸镜膯T工管理,持續(xù)提高員工滿意度

  在服務行業(yè),員工接觸顧客時所表現(xiàn)的良好情緒、工作激情、對企業(yè)的忠誠等從很大程度上決定了顧客的滿意程度。

  一些跨國企業(yè)在他們對顧客服務的研究中,清楚發(fā)現(xiàn)員工滿意度與企業(yè)利潤之間是一個“價值鏈”關(guān)系:

  利潤和增長主要是由忠誠顧客帶來的;

  忠誠的前提是顧客滿意;

  滿意在很大程度上受到提供給顧客的服務價值的影響;

  價值是由滿意、富有激情、忠誠和有效率的員工創(chuàng)造的;

  員工在服務時的情緒直接影響顧客對服務的感受;

  員工滿意主要來自企業(yè)高質(zhì)量的支持和制度。

  提高員工滿意度決不能僅僅依靠物質(zhì)和金錢,透明化的管理、公平的晉升機會、清晰的發(fā)展通道、開放式交流、充分授權(quán)、人性化的領(lǐng)導以及員工教育培訓等都是較好的選擇。

 。、基于顧客滿意的績效考核和激勵導向

  績效考核和激勵的導向是決定企業(yè)員工行為的根本因素,所以調(diào)整績效考核和激勵的導向是推行質(zhì)量經(jīng)營的關(guān)鍵之關(guān)鍵。

  質(zhì)量經(jīng)營是以顧客滿意程度為最重要的競爭要素。因此,一線接觸顧客的人員最主要的考核指標應是顧客滿意度,而非銷量、回款或費用。其他人員最主要的考核指標應是對一線接觸顧客人員的支持程度,而不是特定任務的完成及所花費的成本、費用。

  在“麥當勞”專賣店中,店長的主要任務就是做好“QSCV”(Quality, Service, Cleanness & value),即質(zhì)量、服務、環(huán)境和為顧客提供的價值。同時,只有店長有銷售任務,店員的收入和銷售額則沒有關(guān)系,店員的主要工作就是嚴格按照規(guī)范為顧客提供一流服務。店長主要是對員工與顧客的每一次接觸進行觀察和打分,并在顧客走后對員工予以提醒或鼓勵,對顧客服務的情況就成了考核和激勵的主要因素。

  如果營業(yè)額與服務人員的收入直接掛鉤,服務人員服務的目的就只在于“成交”和“多收錢”,“成交”和“多收錢”又意味著顧客的付出,這使服務人員和顧客站在了對立的立場。以顧客滿意程度作為激勵服務人員的依據(jù),便使雙方的關(guān)系發(fā)生了微妙的變化。他們的共同點都在于“滿意”,利益的一致使雙方變得親近,服務也更發(fā)自內(nèi)心。

  傳統(tǒng)的績效考核,往往側(cè)重于量化的產(chǎn)出,而不關(guān)注顧客的滿意和對顧客的貢獻。比如重點考核銷售人員的收入、成本和費用,重點考核一線人員的產(chǎn)量、成本和費用,重點考核管理人員管理任務的完成等等,這些都是對質(zhì)量經(jīng)營的推行的阻力巨和大破壞,這種考核、激勵模式不廢除,不可能真正讓員工關(guān)注顧客和致力于顧客滿意。

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