物業(yè)管理師

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09年物業(yè)管理師輔導:設施設備維護與管理

2009-07-09 14:12 來源: 打印 | 收藏 |
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  隨著人們消費觀念的不斷變化,現(xiàn)在業(yè)主買房不單是看價格、看環(huán)境、看質(zhì)量,同時也看物業(yè)管理。先進的物業(yè)管理不僅為業(yè)主提供生活上的便利和保障,也是物業(yè)能否保值、升值維護業(yè)主根本利益的關鍵所在,然而在物業(yè)區(qū)域內(nèi),設施設備的維護與管理又是物業(yè)管理活動中重要的一環(huán)。人們對物業(yè)的工程維修工作常常有這么一個誤區(qū),認為工程維修只要出現(xiàn)問題就去維修。這是片面的,物業(yè)工程維修人員的工作不僅是發(fā)現(xiàn)問題及時處理解決。實際工作中更需要工程人員有綜合管理能力,既要會日常維修,更要精通工程設施設備的管理,同時具有良好的客戶服務意識、服務理念,有認真負責的工作態(tài)度以及強烈的責任感和溝通表達能力。 我們不僅僅要在出現(xiàn)問題時維修,更重要的是對設施設備進行有效維護與管理,制定合理的工程維修養(yǎng)護計劃,并遵照計劃去實施開展工作。作為一名物業(yè)工程人員不是等出現(xiàn)了問題再去做亡羊補牢的事,還要有防患于未然的工作意識。凡事預則立,無預則廢。主動的做好設備設施維保工作,既能節(jié)省設備維修成本,增加其使用壽命,使設施設備處于一種良好的運行狀態(tài)。我們百市物業(yè)美林東苑管理處每年12月份開始就制定第二年詳細的全年維保計劃,小到一個燈頭、一個閥門都有詳細檢查及維保計劃,然后按照計劃不折不扣實施維保,漸漸地養(yǎng)成了一種好的工作習慣,并從習慣到自然。在具體工作中我們是按以下幾點操作的: 1、制定詳細的工程維保管理計劃有了計劃,工作才有目標,我們首先把區(qū)域內(nèi)所有設備、設施都列入維保計劃之中,需要維保的分一類需要檢查的分一類,設備按月份維保,比如一月份維保配電房,二月份維保消防泵房,依次類推,維保的設備必須全年覆蓋。針對運行頻率較高的設備比如生活泵房、配電房等24小時都運行的設備,我們列入季度保養(yǎng)。一年做四次維保。一般運行較低的設備比如潛水排污泵、假山、橋廊泵等一年維保一次,每月檢查一次。設施類我們小區(qū)重點的是排水部分和游樂設施。排水部分如果不暢通直接影響到業(yè)主的正常生活,游樂設施檢查不到位直接給業(yè)主帶來安全隱患。所以我們把排水部分定為每季度一次,游樂設施每月檢查四次。針對其他設施(公共照明、電控單元門等)每月檢查一次。我們在制定維保計劃時會根據(jù)小區(qū)的設備設施具休情況,因地制宜的制定計劃,重點的設施我們增加維保的頻率和檢查次數(shù),具體編制的有年維保計劃、計劃實施方案、設施設備檢查記錄等等,同時我們在維保設備設施的時候,必須定好維保月份和檢查時間,比如電動伸縮門我們制定每年的七月份做維保,每月20日檢查一次。公共照明每月檢查4次(8、16、24、30日各檢查一次)。) 2、按照編制的年度計劃嚴格實施維保工作,并在日常工作中檢查其落實情況。根據(jù)我們制定的工作計劃,工程部有條不紊的對小區(qū)設施設備進行維護與管理。在工作中我們把所有的計劃表全部掛在我們的工作室墻上,以便及時提醒我們?nèi)ネ瓿晒ぷ饔媱,我們的計劃定的也比較詳細,落實到每季,每月、甚至每天,并根據(jù)各類設備的技術參數(shù)制定一個實施方案。比如小區(qū)使用頻率較高的電動伸縮門在保養(yǎng)項目上我們制定了5點 1、各節(jié)點、機械部位做潤滑 2、手動運行和物探頭靈敏性檢查 3、各固定件和接線處螺絲緊固 4、機頭銀屏顯示、照明和前驅(qū)動檢查 5、軌道清潔再比如生活泵房我們制定了8點 ① 變頻控制柜內(nèi)一、二次線路螺絲緊固 ② 小故障排除(信號燈、按鈕、繼電器異響等) ③ 電壓和電機電流檢測 ④ 雙電源切換箱和水箱浮球閥可靠性檢查 ⑤ 管道、閥門接頭處螺絲緊固和油漆修補 ⑥ 出水口和吸水口止回閥檢查和閥芯除垢 ⑦ 柜內(nèi)和墻地面衛(wèi)生 ⑧ 水箱清洗(每年二次,定于3月、9月份)并制定了具體的清洗要求。在實際的設施設備維護工作中,管理處工程主管每周進行三次以上的監(jiān)督檢查和指導,管理處經(jīng)理每周至少一次進行檢查,由于采取了行之有效的層層監(jiān)督管理機制,從而使我們的設施設備維保工作能有效的扎扎實實開展下去。 3、完善維保檢查后的記錄我們在維保和檢查設備、設施結束后,必須詳細記錄在設備、設施維保記錄表中。在工作中,常常有的工程維修人員對維保工作記錄的重要性缺乏深刻的認識,實際上工程的維保后的記錄也是我們工作中的重要部份,它為給我們的工作留下痕跡,規(guī)范我們工程維保與管理工作,同時區(qū)域內(nèi)的的設施設備出現(xiàn)問題和故障時,也能提供可靠的依據(jù)。例如:按照我們的服務標準,單元排污設備半年做一次維保,但根據(jù)小區(qū)的實際情況為了使我們的工作做的更細致,我制定的是每季度一次維保清理,工作完畢后進行詳細的記錄(時間、具體雨、污水口的編號,地點,清理污水井內(nèi)異物的情況、清理人等)如果因業(yè)主使用不當,造成管道堵塞,甚至污水漫溢給業(yè)主造成的財產(chǎn)損失,我們拿出定期清理的記錄依據(jù),也可規(guī)避物業(yè)公司的法律責任。根據(jù)以上幾點去對區(qū)域內(nèi)的設施設備進行維護與管理,我們的工作就有了一定的條理性,并逐漸地養(yǎng)成一個好的工作習慣,習慣成自然。當然在實際工作中,我們既要按制定的計劃去做,但是也不能教條,俗話說;計劃不如變化,遇到特殊的情況,特殊季節(jié)也可能增加維保和檢查的次數(shù),同時在按照計劃正常維保中,會發(fā)現(xiàn)制定的計劃有些方面還不夠完善,我們會及時記錄下來,及時補充和調(diào)整,通過日常工作經(jīng)驗的積累,細致、完善我們的工程設施設備維護工作。另外我們的工程人員不僅能有效的維護和管理好物業(yè)的設備,同時在實際工作中,還有開源節(jié)流,廢物利用,改革創(chuàng)新的意識,例如我們小區(qū)的污水處理裝置沉沙池常常會有很多異物,長時間的積淀會使化糞池堵塞,就必須請環(huán)衛(wèi)部門清理,增加了小區(qū)的成本費用,我們工程人員動腦筋,想辦法,在沉沙池前面的一個瘖井口增加了過濾網(wǎng),并定期對過濾網(wǎng)進行清理,有效的控制了沉沙池堵塞的現(xiàn)象,幾年來小區(qū)化糞池一直處于暢通的狀態(tài)。寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來,經(jīng)過我們不懈努力的工作,特別是在小區(qū)設施設備的維護管理工作中,在全面細致的工作計劃指導下,認真的開展工作,并有完善的記錄,加上工程維修主管及管理處經(jīng)理的監(jiān)督管理,使得三年多來美林東苑物業(yè)區(qū)域內(nèi)的設施設備始終處于良好的運行狀態(tài)。完善細致的工程設備管理工作不僅得到了美林東苑小區(qū)業(yè)主委員會的高度評價,在去年通過的市優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)的考評中也得到了檢查小組成員的一致贊揚。在今后的物業(yè)服務工作中,我們將一如既往的繼續(xù)做好物業(yè)區(qū)域內(nèi)的設施設備的維護與管理工作,事前控制,結合小區(qū)配套設施設備使用情況,制定詳細、完備的計劃;事中控制,制定設施設備故障及突發(fā)事件處理程序,并根據(jù)需要不斷調(diào)整、改進工作;事后控制,完善維保記錄,并不斷總結經(jīng)驗及教訓,持續(xù)改進服務。為廣大業(yè)主提供物有所值的貼心服務。

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