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項(xiàng)目經(jīng)理的工程管理方法

2009-11-16 11:01    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  一、養(yǎng)成必要的習(xí)慣

  1、建立工作日程表。

  2、2:8法則,20%重要事情用80%時(shí)間完成。

  3、每日下班前總結(jié)當(dāng)日的工作,安排明天工作。

  4、建立工作回饋制度

  不要的溝通

  1、對(duì)業(yè)主或管理方

  不要在正式的場(chǎng)合與業(yè)主或管理方發(fā)生沖突(很多溝通是在私下時(shí)間內(nèi)完成)

  不要給予太多的承諾(進(jìn)度、物質(zhì))

  不要帶情緒講話,講直話

  2、對(duì)平行單位

  盡量不要提對(duì)方單位的名稱

  不要得理不饒人

  3、對(duì)合作單位(材料商、施工隊(duì))

  高高在上,習(xí)慣以命令的語(yǔ)氣說(shuō)話,尊重合作。

  二、項(xiàng)目經(jīng)理具備的意識(shí)

  1、全局意識(shí)、安全、質(zhì)量、美觀、風(fēng)險(xiǎn)、不斷學(xué)習(xí)管理(設(shè)計(jì)方面)、信息有效的處理、經(jīng)濟(jì)。

  項(xiàng)目的系統(tǒng)管理

  投標(biāo)

  商務(wù)部分

  1、不是簡(jiǎn)單的填數(shù)字、成本分析。

  2、對(duì)標(biāo)書(shū)中工程量進(jìn)行審算

  3、將大項(xiàng)、金額較大的項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)分析

  4、要給決策者提供決策數(shù)據(jù)

  5、運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)處理手段

  6、主管部門(mén)牽頭,相關(guān)部門(mén)通力合作

  技術(shù)部分

  1、不要照本宣科

  2、重點(diǎn)、施工方案、平立面交叉

  工程開(kāi)工前準(zhǔn)備工作

  1、熟悉合同

  2、對(duì)工程成本再次論證、對(duì)主要材料再次深入調(diào)研,在保證工程質(zhì)量的情況下,找出達(dá)到經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的平衡點(diǎn)。

  3、編制資金使用計(jì)劃,合理的利用資金,利用融資。

  4、項(xiàng)目部組建

  根據(jù)工程規(guī)模大小、特點(diǎn)及確定的工程管理的各項(xiàng)目標(biāo)建立合理的組織架構(gòu),配套任務(wù)分工表及職能管理表,明確每個(gè)人責(zé)、權(quán)、利。

  5、施工隊(duì)伍的選擇及合同簽訂

  6、材料商的考察及選擇,特殊及新型材料的樣塊加工。

  7、需送審的主要材料樣塊的準(zhǔn)備

  8、項(xiàng)目部與業(yè)主方溝通啟動(dòng)

  開(kāi)工前期的工作

  1、與業(yè)主進(jìn)行溝通

  2、建立公司形象、辦公、標(biāo)識(shí)、制服、第一印象

  3、現(xiàn)場(chǎng)勘察:工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際狀況、周圍資源的了解

  4、開(kāi)工報(bào)告

  5、現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地地界面移交、標(biāo)高交接

  6、施工界面

  7、圖紙深化

  8、主要及特殊材料(石材、木飾面)的市場(chǎng)再次考察,材料樣品送審。

  9、現(xiàn)場(chǎng)辦公、倉(cāng)庫(kù)及人員吃飯、住宿等后勤工作

  10、調(diào)整施工方案、進(jìn)度計(jì)劃

  11、根據(jù)實(shí)際情況再次論證施工成本幾經(jīng)濟(jì)目標(biāo)

  12、可采取吃小虧、樹(shù)大形象策略

  三、工程質(zhì)量控制

  1、事前控制

  領(lǐng)先房概念,主要工藝及技術(shù)分析、材料品質(zhì)、詳細(xì)準(zhǔn)確的加工圖及加工要求,制定主要部位的工藝流程及要求。

  2、事中控制

  在過(guò)程中實(shí)時(shí)監(jiān)控、工序控制

  3、事后控制

  防止上道工序的不合理進(jìn)入下道工序

  4、質(zhì)量控制點(diǎn)及技術(shù)交底

  5、調(diào)整對(duì)監(jiān)理單位的認(rèn)識(shí)

  工程的進(jìn)度控制

  1、工程進(jìn)度表的形式

  2、工程進(jìn)度表對(duì)外的注意事項(xiàng),項(xiàng)目要全、相關(guān)單位的配合進(jìn)度要列入達(dá)到進(jìn)度的目標(biāo)的其他要求要說(shuō)明。

  3、對(duì)相關(guān)的配合單位的實(shí)際進(jìn)度實(shí)施監(jiān)控,積極與相關(guān)單位溝通,對(duì)其他的進(jìn)度走勢(shì)進(jìn)行分析預(yù)測(cè)。

  4、對(duì)材料供貨及加工情況進(jìn)行了解掌握,對(duì)特殊材料提早加工備貨,到廠下車間,大型工程要派跟單員跟蹤。

  5、對(duì)施工隊(duì)伍提出明確的要求,每周下達(dá)周計(jì)劃,并在過(guò)程中監(jiān)控。

  6、建立各種控制表格

  工程成本控制

  1、精簡(jiǎn)管理人員,建立合理的構(gòu)架

  2、技術(shù)控制、重點(diǎn)工藝、最佳施工方案、減少材料運(yùn)輸成本

  3、及時(shí)落實(shí)業(yè)主簽證

  4、減少材料浪費(fèi),建立獎(jiǎng)懲措施

  5、合同明確、限料使用

  6、盡量減少返工情況

  工程風(fēng)險(xiǎn)控制

  1、合同風(fēng)險(xiǎn),防止暫定價(jià)合同、文中文

  2、組織風(fēng)險(xiǎn),建立良好的組織及工作流程3、資料及時(shí)的分類整理歸檔4、每日必須填寫(xiě)工程日?qǐng)?bào)表,每周必填周報(bào)表,并報(bào)送業(yè)主5、重要的溝通一定是文字形式,必要時(shí)配照片說(shuō)明,必須要主動(dòng)6、主動(dòng)及時(shí)的落實(shí)業(yè)主簽證7、建立工程索賠資料庫(kù),合同、往來(lái)信函、會(huì)議紀(jì)要、進(jìn)度計(jì)劃、照片和錄像、施工日志、周報(bào)表。

  工程的信息處理1、建立信息處理流程、傳閱夾、會(huì)簽2、非機(jī)密的工作函可直接轉(zhuǎn)發(fā)給供應(yīng)商及班組3、信息盡可能共享。

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